ANSLAGSBEVIS. Social- och arbetsmarknadsnämnden Nibblesbackevägen 17, Köping. Emma Bertheussen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) Social- och arbetsmarknadsnämnden Plats och tid KS-salen, kl ande Andreas Trygg (V) ordförande Carl-Inge Westberg (S) Ann-Marie Lundin (S) Behxhet Ukelli (S) Ingalill Hedblom (S) Birgitta Hedblom (V) Daniel Åkervall (MP) Gunvor Sharp (M) Christer Wicksell (M) Göran Eriksson (C) ersättare Ivan Czitrom (FP) Övriga deltagande Ersättare Tjänstemän m fl Abdul Qorbani (S) David Schanzer-Larsen, förvaltningschef Karin Engström (S) Emma Bertheussen, vik. nämndsekreterare Irene Smedberg (S) Maarit Verga, verksamhetsutvecklare Gordana Jovanovic (S) Per Överberg, enhetschef Lena Enkvist (V) Anna-Klara Sjölund, enhetschef Torbjörn Holmström (M) Staffan Ekelund, bitr. rektor Göran Eriksson (C) Jutta Lesell, högskolesamordnare Barbro Mörtzell (KD) Marita Sivén, enhetschef Alexandra Bolmefalk, praktikant Justerare Behxhet Ukelli (S) Paragrafer Justeringens tid och plats Köping Underskrifter Sekreterare... Emma Bertheussen Ordförande... Andreas Trygg (V) Justerande. Behxhet Ukelli (S) ANSLAGSBEVIS Organ Justeringen har tillkännagivits genom anslag Social- och arbetsmarknadsnämnden Sammanträdesdatum för anslags uppsättande för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Social & Arbetsmarknad Nibblesbackevägen 17, Köping Underskrift... Emma Bertheussen

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (12) Social- och arbetsmarknadsnämnden SAN 127 Upprop Sekreteraren verkställer upprop av nämndens ledamöter och ersättare. att fastställa uppropet, samt att medge närvarorätt för alla närvarande.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (12) SAN 128 Au 201 Dnr 2011/204 Kvalitetsredovisning läsåret 2010/2011, Kompetenscenter Handlingar i ärendet: Förslag till beslut gällande kvalitetsredovisning läsåret 2010/2011, Kvalitetsredovisning läsåret 2010/2011, I Förordning (1997:702) om kvalitetsredovisning inom skolväsendet m.m. föreskrivs att skolan ska årligen upprätta en skriftlig kvalitetsredovisning som ett led i den kontinuerliga uppföljningen och utvärderingen av verksamheten. Den nya skollagen (2010:800) kommer istället enligt 4 kap 3 att från 1 juli 2012 ställa krav att Varje huvudman inom skolväsendet ska på huvudmannanivå systematiskt och kontinuerligt planera, följa upp och utveckla utbildningen. Kvalitetsredovisningen redovisar hur målen i skolplanen och de mål i verksamhetsplanen som rör vuxenutbildning har uppfyllts samt vilka åtgärder som bör göras för att uppnå målen. Som underlag till rapporten används bland annat Skolplan för vuxenutbildningen , Social & Arbetsmarknads verksamhetsplan 2011, planen för likabehandling och mot kränkande behandling samt elevenkäter. att godkänna kvalitetsredovisning läsåret 2010/2011

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (12) SAN 129 Au 202 Dnr 2011/83 Ansökan om statsbidrag för lärlingsutbildning för vuxna Vuxenutbildningen i Köpings kommun har tidigare ansökt om statsbidrag för lärlingsutbildning. Köpings kommun kommer ej kunna utnyttja de platser vi sökt och fått oss tilldelade. att notera informationen.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (12) SAN 130 Au 203 Dnr 2011/206 Statsbidrag för kommunal vuxenutbildning 2012 Regeringen har i budgetpropositionen för 2012 aviserat en fortsatt satsning på yrkesvux under 2012 motsvarande platser. Under förutsättning att budgetpropositionen beslutas i december i enlighet med förslaget, kan kommuner utöver ordinarie verksamhet inom kommunal vuxenutbildning och vuxenutbildning för utvecklingsstörda ansöka om statsbidrag för att bedriva yrkesinriktad gymnasial yrkesutbildning. Sista ansökningsdatum är den 9 november Denna ansökan omfattar yrkesvux inom gymnasial vuxenutbildning samt utbildning för utvecklingsstörda. Bestämmelser om statsbidrag för yrkesvux finns i förordningen (2009:43) om statsbidrag för yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning m.m. Med begreppet kommun avses i det följande enskild kommun, kommuner i samverkan eller kommunalförbund. att söka statsbidrag för kommunal vuxenutbildning Exp. till: Skolverket (inkl. underskriven ansökan)

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (12) Social- och arbetsmarknadsnämnden SAN 131 Au 206 Tema Lean/kvalitetsarbete Förvaltningen presenterar arbetet med Lean och kvalitetsledningssystem. att notera informationen. SAN 132 Au 196 Nedläggning av faderskapsutredning enligt 2 kap 7 första stycket föräldrabalken SEKRETESS! SAN 133 Au 197 Nedläggning av faderskapsutredning enligt 2 kap 7 första stycket föräldrabalken SEKRETESS! SAN 134 Au 198 Nedläggning av faderskapsutredning enligt 2 kap 7 första stycket föräldrabalken SEKRETESS!

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (12) SAN 135 Au 204 Dnr 2011/118 Ansökan om utvecklingsmedel 2011 för att stärka stödet till våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld (KA-samarbete med Kvinnocentrum) Handlingar i ärendet: Inbjudan att ansöka om utvecklingsmedel till kommunerna för att stärka stödet till våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld 2011, Ansökan om utvecklingsmedel 2011 för att stärka stödet till våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld (KA-samarbete med Kvinnocentrum), Länsstyrelsens beslut att bevilja utvecklingsmedel till kvinnojoursverksamheter 2011, Köping och Arboga kommuner samarbetar och stödjer den lokala Kvinnojouren ekonomiskt. Det finns ett samarbetsavtal kring våld i nära relationer mellan KAKkommunerna, Frivården, Landstinget samt flera frivilligorganisationer. I regionen finns även Kriscentrum för män som kommunerna också samarbetar med. Genom att även samarbeta med Kvinnocentrum kan vi säkerställa ett professionellt stöd för kvinnor i utsatta grupper. Länsstyrelsen har nu inkommit med svar på ansökan. Där står det att Social- och arbetsmarknadsnämnden i Köpings kommun beviljas enligt ansökan ett belopp på kr till projektet KA-samverkan med Kvinnocentrum att genomföras i samverkan med Arboga kommun. att notera informationen.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (12) SAN 136 Au 205 Dnr 2010/245 Rapport avseende utvecklingsmedel till kvinnojoursverksamhet 2010 Handlingar i ärendet: Rapport avseende utvecklingsmedel till kvinnojoursverksamhet 2010, Köping och Arboga kommuner ansökte gemensamt hos länsstyrelsen i Västmanland om utvecklingsmedel för kvinnojoursverksamhet. Utvecklingsmedlen avsåg samarbete med Kvinnocentrum i Västerås. Kommunerna har beviljats varje år. Från oktober 2008 har kvinnor från Köping och Arboga haft samma möjligheter som kvinnor boende i Västerås att söka skydd och boende genom Kvinnocentrum. Samarbetet innebär att Köping och Arboga kan erbjuda ett komplement till den lokala ideellt drivna Kvinnojouren för våldsutsatta kvinnor och deras barn. Föreliggande rapport avser verksamhet under tiden till Kommunerna har beviljats fortsatta utvecklingsmedel till och med att godkänna föreliggande rapport som redovisning till länsstyrelsen avseende utvecklingsmedel för kvinnojoursverksamhet. Länsstyrelsen (inkl. rapport)

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (12) SAN 137 Au 199 Dnr 2011/203 Gallring av txt-filer och html-filer tillhörande skannade handlingar i W3D3 Handlingar i ärendet: Förslag till beslut gällande gallring av txt-filer och html-filer, Protokollsutdrag KS 191, Gallring av txt-filer och html-filer tillhörande skannade handlingar i W3D3, Den fattade arkivmyndigheten gallringsbeslut (dnr KS2011/537) för de txt-filer och html-filer som uppstår då man till W3D3 skannar in pappershandlingar. De pappershandlingar som ska diarieföras i kommunens ärende- och dokumenthanteringssystem, W3D3, skannas till systemets inkorg. Den avbildade handlingen blir en pdf-fil. Vid skanningen bildas ytterligare två filer, en txt-fil och en html-fil, som endast innehåller information om skannern. Eftersom dessa två filer inte tillför ärendet någon sakuppgift föreslås att de får gallras innan handlingen kopplas till ärendet. att gallring ska genomföras på filerna av typen.txt och.html som bildas vid inskanning av handling till ärende- och dokumenthanteringssystemet.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (12) SAN 138 Au 200 Dnr 2011/202 Arkivansvarig och arkivredogörare för social- och arbetsmarknadsnämnden Handlingar i ärendet: Förslag till beslut gällande arkivansvarig och arkivredogörare för social- och arbetsmarknadsnämnden, Kommunfullmäktiges beslut att anta arkivreglemente för Köpings kommun samt att ålägga nämnderna att utse arkivansvarig och arkivredogörare, Antaget arkivreglemente för Köpings kommun, Kommunfullmäktige antog , 116 nytt arkivreglemente för Köpings kommun. I detta står i 3 att Hos varje myndighet ska det finnas en arkivansvarig samt en eller flera arkivredogörare för att fullgöra arkivuppgifterna hos myndigheten. De ska känna till de bestämmelser och anvisningar som rör arkivvård. Social & Arbetsmarknad föreslå att enhetschef Sirpa Järvenpää utses till arkivansvarig samt att administrativ assistent Kerstin Svansbo och administrativ assistent Carl Björnberg utses till arkivredogörare. att utse enhetschef Sirpa Järvenpää till arkivansvarig samt att utse administrativ assistent Kerstin Svansbo och administrativ assistent Carl Björnberg till arkivredogörare för social- och arbetsmarknadsnämnden Arkivarie Per-Olof Eklöf

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (12) Social- och arbetsmarknadsnämnden SAN 139 Redovisning av institutionsplaceringar samt utvecklingen av ekonomiskt bistånd Per Överberg informerar om utvecklingen av ekonomiskt bistånd efter oktober månad Förvaltningschef David Schanzer-Larsen informerar statistiken för institutionsplaceringar efter oktober månad att notera informationen. SAN 140 Au 207 Dnr 2011/6 Driftbudgetuppföljning efter oktober 2011 Driftbudgetuppföljningen efter oktober presenteras. Prognosen kvarstår på att nämnden kommer att göra ett resultat på +700 tsk för 2011 att notera informationen.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (12) Social- och arbetsmarknadsnämnden SAN 141 Anmälan av meddelanden, delegationsbeslut och arbetsutskottets protokoll Meddelanden och delegationsbeslut nr /2011 till och med 15 november delges. Arbetsutskottets protokoll från den 7 november delges. Meddelanden, delegationsbeslut och arbetsutskottets protokoll finns i pärm vid nämndens sammanträde. Anmälningarna föranleder inget beslut