Plats och tid Anhörigcentrum Kl. 16.00 18.00 Politiker och representanter Johan Schenström (m), ordf Lilian Persson (s), ers Marianne Nordblom (fp), ers Gert Pettersson, Diabetesföreningen Lotta Lind Viberg, FUB Ingrid Bejborn, HLF Anita Karlsson, HRF Tarja Niemi, IFSAP Bo Eriksson, NHR Berit Tengdelius, RTP Agneta Lindblom, SRF Övriga deltagare Johanna Sundelöf, projektledare Samhällsbyggnad Eila Ulf, Anhörigcentrum Paragrafer 17-31 Underskrifter Sekreterare Inga-Lill Claesson Ordförande. Johan Schenström Justerande. Ingrid Bejborn
17 Sammanträdets öppnande Ordföranden Johan Schenström hälsade alla ledamöer och inbjudna föredragshållare välkomna till dagens möte. 18 Fastställande av dagordningen Dagordningen fastställdes. 19 Upprop Sekreteraren förrättade upprop. 20 Protokollsjusterare Till att justera dagens protokoll utsågs Ingrid Bejborn. 21 Information om fördjupad översiktsplan Johanna Sundelöf, projektledare på Samhällsbyggnad informerade om arbetet med fördjupad översiktsplan. Det finns en befintlig översiktsplan som antogs i kommunfullmäktige 2006. Den fysiska planeringen bör ta hänsyn till: klimat, ekonomi, tillväxt, kommunikationer, god livsmiljö, kulturvärden och miljön. Tidsordning: 1. Översiktsplan översiktligt men är ej juridiskt bindande 2. Detaljplan inbegriper mindre områden och är juridiskt bindande 3. Plangenomförande lov- och förhandsbesked 4. Byggande 5. Ombyggnad
forts 21 Mål/tidplan för den nya fördjupad översiktsplanen: samråd dec-feb 2012/2013 utställning maj-juni 2013 antagande 31 oktober 2012 Målgrupper: politiker (ägare) tjänstemän, bygglovshandläggare (användare) de som påverkas Målgrupperna ska få tydlig information och ha stor möjlighet att påverka. Tidig dialog: Dialogkarta se www.nykoping.se/framtidskarta Medborgar-workshop 22/5 (40 platser) Frågeformulär till företagspanelen Temamöte med Naturvårdsrådet Lunchpromenader för kommunens tjänstemän Styrgruppens krav på resultat: hållbar utveckling (ekologiskt, socialt och ekonomiskt) befolkningsökning med 700 invånare/år förtätning ta ställning till kulturmiljön mix av verksamheter och boendeformer utvecklingsområden med förorenad mark genomförandeperspektiv prova om funktionellt centrum upp mot 10 000 boende kan skapas Översiktsplanen ska finnas tillgänglig på papper och även redovisas digitalt med tillhörande klickbara kartor. 22 Information om det fortsatta arbetet med anhörigstöd/anhörigcentrum Eila Ulf, anhörigstrateg, informerade om det fortsatta arbetet med anhörigstödet. Anhörigcentrum invigdes den 22 februari i Odd Fellow-huset och har två anställda.
forts 22 Verksamhet som pågår: Handläggare finns på plats regelbundet Många spontanbesök Enskilda samtal Demenssjuksköterskan har möten med olika grupper Utbildning av personal (gällande bemötande och anhörigperspektiv) Broschyr håller på att tas fram Samverkan/förankring hos områdeschefer/enhetschefer för att se till att personalen jobbar med anhörigstöd. Utbildande av spjutspetsar personal på varje boende som för anhörigperspektivet vidare ut bland de anställda. Eila kommer att följa upp arbetet under hösten Samverkan med olika föreningar och Landstinget Jobbar för att Sociala divisionen ska få in rutiner kring anhörigfrågor Anhörigcentrums öppettider: Kl. 11.00 16.00 måndag tisdag, torsdag fredag Varje torsdag finns demenssjuksköterska på plats Kl. 11.00 19.00 onsdagar (anhörigcafé kl 14.00 16.00). Länsavdelningen för HRF åker ut och lär upp personal på de särskilda boenden, hur man sköter hörapparater. 23 Frågor/synpunkter från Samarbetskommittén Går det att ändra mötestider för Handikapprådet? Markbeläggningen vid Nyköpingshus är svår att ta sig fram på för rullstolsburna. Finns möjlighet att fylla på med mer sand? Handikappalliansens lokaler är inte tillgängliga hissen är sliten och belysningen är inte bra. Problem finns också med att någon som jobbar i huset ställer sin cykel i trapphuset och försvårar framkomligheten. Kontakt har tagits med fastighetsägaren Klövern men inga åtgärder har vidtagits. Nyköpings kommun följer inte riktlinjer för psykosociala diagnoser.
forts 23 24 Vid Rosvalla saknas markering vid trappan och ledstången vid B- sektionen. Rullatorer och rullstolar har svårt att ta sig fram. Genomgång av föregående protokoll Fråga 3 under 8 behöver följas upp. Efterlysning av uppföljningsmöte ang lista på saker som behöver åtgärdas så att det blir bättre framkomlighet för funktionshindrade, som lämnats in till Tekniska divisionen. 25 Genomgång av Vård- och omsorgsnämndens sammanträden 2012-03-15 och 2012-04-25 2012-03-15 Informationsärenden: från Division Vård och omsorg, om fritidsenheten, om rehab, material från bokslutsdagen Ekonomisk uppföljning per februari Rapport MAS avvikelserapportering 2011 Tidsplan för införande av BPSD-registrering (Beteendemässiga och psykiska sympom vid demenssjukdom) Omställning till demensboende Uppdrag för medicinskt ansvarig sjuksköterska Samverkan mellan Div. Vård och omsorg och Sociala divisionen Reviderat avtal med Nyköpings Demensförening Rapport om resultatet av nämndernas hemtjänstutredning Yttrande om granskningsrapport Kommunövergripande modell för styrning och ledning Internkontrollplan för Vård- och omsorgsnämnden 2012 Revidering av attestlistförteckning för Vård- och omsorgsnämnden Delrapport 2 avseende kvalitetshöjande åtgärder inom äldreomsorgen 2012-04-25 Informationsärenden: resultat av brukarundersökningen per enhet, information från Div. Vård och omsorg, material från omvärldsdagar, information från MAS Ekonomisk uppföljning
forts 25 26 Reviderat förfrågningsunderlag för upphandling av hemtjänst enligt Lagen om valfrihetssystem (LOV) Omställning av platser på äldreboende till demensboende Yttrande avseende revisionsrapport Granskning av nämndernas ansvarsutövande 2011 Redogörelse till Socialstyrelsen enligt beslut med anledning av klagomål om samverkan med Karsudden samt bristfälligt LSSboende Rapport ang förändring av drift av kök vid Björkgården Rapport om uppföljning och kvalitetskontroll av privata utförare inom hemtjänsten Rapport avseende uppföljning och kvalitetskontroll av privat entreprenör inom särskilt boende Rapportering av ej verkställda beslut enligt LSS och SoL under 1:a kvartalet 2012 Vård- och omsorgsnämndens kvalitetsledningssystem enligt SOSFS 2011:9 Svar på frågor som ställdes till Håkan Elm, Samhällsbyggnad, på sammanträdet 22 februari Håkan Elm, Samhällsbyggnad, informerade på förra sammanträdet om hur man beaktar tillgänglighet för funktionshindrade vid ombyggnation se 6. Frågor ställdes då av rådet som Håkan har svarat skriftligt på (utskickat tillsammans med kallelsen). Rådets representanter är inte nöjda med svaret och vill att detta följs upp. Någon representant från Samhällsbyggnad bjuds in till nästa sammanträde. 27 Finns behov av ändrade sammanträdestider ha sammanträden dagtid? Rådet enades om att tidigarelägga sammanträdena till kl 15.00 med start fr o m hösten 2012.
28 Information om plansamråd 29 Ändring av detaljplan för Blåklockan 6-9 i Nyköping avseende upphävande av fastighetsindelningsbestämmelser fastställda som tomtindelning. Anmälningsärenden 30 Beslut i Kultur- och fritidsnämnden 2012-03-28 18, ang tillgänglighet vid badplatser i Nyköpings kommun Nyheter från Handisam nr 1 2012. Konkurrensverkets inbjudan ill samtal ang information om hur valet av utförare har upplevts av brukarna 10-11 maj. Från Kollektivtrafikmyndigheten: Remiss om regionalt trafikförsörjningsprogram avseende Sörmland. Från Handikappförbunden: Materialet Från rättighet till handling som handlar om hur kommuner, landsting och regioner tillsammans med lokal funktionshinderrörelse kan arbeta för mänskliga rättigheter. Övriga frågor Representanter i de kommunala råden har rätt att få km-ersättning för resa i samband med sammanträde inom kommunen om avståndet mellan bostaden och sammanträdesplatsen överstiger 3 kilometer enkel resa. 31 Ordföranden tackade för visat intresse, önskade trevlig sommar och avslutade dagens möte.