LEDNINGSGRUPPSMÖTE 5 Mötesprotokoll Ledningsgruppsmöte för utbildningen Medicinsk fotterapeut, 300 YH-poäng, med utbildningsnummer 201318390. Startdatum 2014-09-01. Plats: Norrlands Yrkeshögskola, Sjögatan 6B, Örnsköldsvik Datum: 2015-03-17 Tid: 16.00 ca 18.00 Närvarande: Per Widmark, Norrlands Yrkeshögskola Viveca Andersson, Fotvizon Sabina Hermansson, Akilles Ann Lindström, Sveriges Fotterapeuter Birgitta Lundqvist, Norrlands Yrkeshögskola Malin Wedin, Örnsköldsviks Kommun Sabine Sjöbergh, Akilles Monica Öberg Nordin, Umeå Universitet Maria Söderström, stud.repr Sofia Johansson, stud.repr. Närvarande via Skype Ewa Klahr, Fot o Kropp Carola Rickardsson, Fotspecialisten Frånvarande: Ingela Juth, Hälsohusets vårdcentral Mötets öppnande Mötesordförande Per Widmark hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 1. Godkännande av dagordning Mötet godkände dagordningen. 2. Genomgång av föregående mötesprotokoll Per Widmark gick igenom föregående mötesprotokoll. 3. Viktiga händelser, nuläge, utveckling och rapporter a. Gästföreläsning/Studiebesök i. Fotterapeuter från Landstinget Västernorrland Besökte skolan och träffade elever samt tittade på lokalerna. De kom från Sollefteå, Sundsvall och Örnsköldsvik. ii. Göran Westman från Räddningstjänsten Besökte skolan och genomförde hjärt- och lungräddning. De studerande fick träna på docka samt på att ta ner patient ur stol.
b. Resultat av inledande tillsyn Som nämnts vid tidigare möte så genomförde YH-myndigheten en inledande tillsyn i och med starten av utbildningen. Åtgärder krävdes gällande Kursplanen samt Ledningsgruppens arbetsordning. Allt är åtgärdat och godkänt av ansvarig handläggare vid YH-myndigheten. c. Förfarande gällande utlämning av skrivningar/tentamen Mot bakgrund av samtal med elever från andra utbildningar och andra utbildningsaktörer tog kursledningen initiativ till en diskussion med ledningsgruppen gällande utlämning av skrivningar/tentamen. Bakgrunden till diskussionen är att minska spridningen av skrivningar inför kommande omtentamen och tentamen vid kommande utbildningsomgång. Mötet diskuterade olika förfaringssätt. Allt ifrån att inte lämna ut skrivningar/tentamen utan bara delge de studerande respektive resultat till att se genomförda skrivningar/tentamen som viktiga studieunderlag och källor till kunskapsinhämtning. (Se även under punkt 7a nedan.) d. Obligatorisk närvaro vid vissa moment i metodsalen För att tillgodogöra sig vissa utbildningsmoment i metodsalen föreslår kursledningen att det ska vara obligatorisk närvaro vid dem. Det för att vissa handgrepp och tekniker bara kan förmedlas praktiskt och det är av yttersta vikt att samtliga deltagit vid genomgång av dem. Läraren meddelar i god tid vilka moment som är obligatoriska. (Se även punkt 7b nedan.) e. Status avseende LiA-platser Per Widmark redogjorde för läget med LiA-platser inför kommande LiA 1. Vid tiden för mötet hade 10 antal studerande gjort klart med LiA-plats. 7 Studerande söker fortfarande plats. f. Utbildningssamarbete med Piteå Karin Gebing, utbildningsutvecklare vid vägledningscentrum i Piteå kommun har kontaktat kursledningen med en förfrågan om ett samarbete inför kommande utbildningsansökan. Hon har erbjudit sig att analysera nätverk i syfte att förmedla referenser i Piteåregionen. Kursledningen ställer sig positiv till ett kommande samarbete då det i dagsläget är en stor övervikt av sökande från närområdet. (Se även under punkt 6 b nedan.) g. Försäkringsvillkor gällande LiA vid statlig organisation (enligt punkt 3 J vid möte 2014-11-04) Vid statliga organisationer gäller inte Kammarkollegiets försäkring under LiA. Kommuner och Landsting är inte statliga organisationer, Är man som studerande osäker på om det är en statlig organisation kan man kontakta Kammarkollegiet eller prata med kursledningen.
4. Kvalitet och kvalitetsarbete a. Terminsutvärdering termin 1 Utvärderas på skalan 1-6. Ett innebär mycket dåligt och sex innebär mycket bra. i. Utbildningsanordnaren Hur uppfattar du samarbetet med NYHS? 5.33 Får du det stöd du behöver? 5,27 Hur fungerar informationen? 4,20 Hur fungerar intranätet? 4,53 Hur blir du bemöt av NYHS? 5,00 Medelvärde: 4,87 ii. Utbildningen Har utbildningen uppfyllt dina förväntningar? 5,00 Hur uppfattar du studietakten? 4,53 Utbildningens innehåll? 5,00 Hur fungerar lärarna? 4,93 Hur fungerar kurstiderna? 5,53 Hur trivs du i klassen? 5,73 Medelvärde: 5,12 iii. Logistik runt utbildningen Utbildningslokaler 5,07 Reception 5,40 Datasal/teknik 3,55 Köksmöjligheter 4,27 Medelvärde 4,57 iv. Medelvärde på terminsutvärderingen 4,85. Då medelvärdet är över 4,00 anses det som fullgott. Per Widmark redogjorde för att en genomgång av utvärderingen även genomförts med klassen. 5. Uppföljning/utvärdering a. Utvärderingsresultat för genomförda kurser. i. Delutvärdering 2014-10-22: Grundläggande fotterapi Anatomi 5,78 på en 7-gradig skala. ii. Delutvärdering 2014-11-21: Grundläggande fotterapi 5,71 på en 7-gradig skala.
iii. Delutvärdering 2015-01-27: Fördjupad sjukdomslära 5,82 på en 7-gradig skala. iv. Delutvärdering 2015-03-03: Fördjupad sjukdomslära 6,18 på en 7-gradig skala. 6. Strategi, framtids- och utvecklingsfrågor a. Ny ansökan av utbildningen i ansökningsomgång 2015 Starten av utbildningsomgång 2 som sker 31 augusti 2015 är den sista inom ramen för nuvarande starttillstånd. En ny utbildningsansökan måste genomföras och den ska vara insänd till YH-myndigheten ungefär andra veckan i september 2015. Kursledningen betonar vikten att ledningsgruppen är behjälplig med kontakter och referenser till ansökan. b. Utbildningssamarbete med Piteå I och med kommande ansökningsomgång kommer ett samarbete att inledas med Karin Gebing vid Piteå Kommun. Samarbetet kommer inledningsvis att fokusera på samordning och byggande av gemensamma nätverk. En inriktning kan vara att utbildningen söks i 2 upplägg. En bunden utbildning i Örnsköldsvik och en distansutbildning där lokaler och logistik i skolans lokaler på Sjögatan i Örnsköldsvik nyttjas. Former för detta måste utredas mer innan ett konkret upplägg kan presenteras. (Se även under punkt 3 f ovan.) 7. Beslut a. Beslut om förfarande gällande utlämning av skrivningar/tentamen Mötet beslutade att skrivningar/tentamen kommer att lämnas ut samt att det åläggs respektive lärare att vid varje tentamenstillfälle/omtentamenstillfälle ordentligt omarbeta frågeunderlaget. (Se även punkt 3 c ovan.) b. Beslut om obligatorisk närvaro i metodsalen vid vissa moment Mötet beslutade att närvaro till minst 80 % ska gälla i metodsalen. Löpande examination genomförs på momenten i metodsalen. (Se även punkt 3 d ovan.) 8. Arbetslivet har ordet Malin Wedin, Örnsköldsviks Kommun: Arbetar för att få fler eftergymnasiala utbildningar och studenter till orten. Hur öka attraktiviteten? En process pågår gällande utbildningslokaler och därmed flytta Norrlands Yrkeshögskolas lokaler till området i inre hamnen. Man tittar på de lokaler som Umeå Universitet lämnat. Möjlighet till flexibla hyreskontrakt utreds. Ambitionen är att detta ska ske fr. om hösten 2015. Besked kommer så snart det är möjligt.
Kommunen har pengar till marknadsföring av utbildningen. Behov av att marknadsföra att utbildningen behöver externa personer att genomföra fotbehandling på. Kan vara ett problem i och med att de som verkar som fotterapeuter i Örnsköldsvik ser detta som konkurrens. Inget behov av marknadsföring av utbildningen i Örnsköldsviksregionen. Hur ställer sig kommunen till att marknadsföra utbildningen på andra orter? Möjligt kan vara att annonsera via webb? Malin Wedin tar med sig frågan och återkommer. Viveca Andersson har 4 anställda och 2-3 månaders väntetid för behandling. Fötter den viktigaste kroppsdelen! Arbetar för att på något sätt få till ett högkostnadsskydd på den typen av behandling. Ann Lindström: Förbundet kan hjälpa till med marknadsföring. Samarbetar gärna med marknadsföring. Fothälsodagen är ett forum att använda. Youtube är ett annat forum. Skolan sammanför Victoria med Ann Lindström Monica Öberg Nordin: Erbjuda handledarutbildning som argument för att emot en studerande på LiA. Kursledningen: Det görs redan idag. Carola Rickardsson: Man bör betänka att det ibland kan vara så att kunden vill bli behandlad av en elev. 9. Studenterna har ordet Det är problem med att hitta LiA-platser. Motstånd på orten. Positivt på andra orter. Mötet diskuterade varför. Sannolikt finns en rädsla på orten för att nyutbildade fotterapeuter kommer ut. Lena Lundström Nordin kontaktar Elvy Söderström (Landstingspolitiker) i syfte att skapa LiA-platser vid Landstinget. Frågor har uppkommit om det finns möjligt att få reseersättning vid LiA på annan ort. Svaret är nej. De studerande upplever att det är svårt att få in tillräckligt med externa personer att behandla. Kursledningen kommer att: - Erbjuda studenter gratis behandling. - Anslå information om behandling i nya kommunhuset samt vid träningsanläggningar. - Hjärt- och lungsjukas förening kommer att kontaktas. Om de åtgärderna inte ökar tillströmningen kommer Norrlands Yrkeshögskola att annonsera i utvalda medier. För mycket tid till Fördjupad sjukdomslära. Bra innehåll men tiden nyttjas inte effektivt. En diskussion har inletts med aktuell lärare. Skolan tar den diskussionen vidare.
Boken om foten finns bara som e-bok. Vill man köpa den som komplement är det inget hinder. Skolan anser inte att den behövs som kursmaterial utöver det som redan finns. 10. Övriga punkter Tänk på att använda metodsalen till vidareutbildning av befintliga fotterapeuter. Kursledningen: Det är under förberedelse. 11. Nästa möte Måndag 11 maj. Klockan 16-19. Dagordning och kallelse sänds ut. Det går naturligtvis bra att delta via digitala medier som t ex Skype. 12. Mötets avslutande Mötesordförande Per Widmark tackade för ett bra möte och förklarade det avslutat. Vid protokollet Per Widmark