Kommunstyrelsens arbetsutskott 19 november 2007 1 (14) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl 13.30-16.10 Beslutande: Per Gruvberger, ordf Sune Frisk Anita Widman Harry Johansson Björn Stålhammar Övriga deltagande:thorleif Rosvall, personalchef 103, 104 Michael Björklund, säkerhetssamordnare 101 Claes Hultgren, Kommunchef Bo Forsberg, sekreterare Justeringsman Sune Frisk Justeringens plats och tid: Kommunstyrelsens kansli 21 november 2007 Underskrifter: Sekreterare Bo Forsberg Paragrafer 97-105 Ordförande Per Gruvberger Justerande Sune Frisk ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 19 november 2007 Anslagsdatum: 21 november 2007 Datum för anslags nedtagande: 12 december 2007 Förvaringsplats Kommunstyrelsens kansli Underskrift Annika Jansson
Kommunstyrelsen 3 december 2007 Kultur- och föreningsutskott 24 augusti 2007, 25 oktober 2007 11/8 Kommunstyrelsens arbetsutskott 13 augusti 2007, 19 november 2007 15/2 Kommunfullmäktige 25 juni 2007 7 Ks Au 97 Kfu 47, 62 Au 57 Kf 53 Dnr 152/07 Motion ang. inköp av konst I motion daterad 9 maj 2007 anför Ulf Söhrman följande: Filipstads kommun visar på sin hemsida ibland konstverk av konst som kommunen har i sina ägor. På mina rundvandringar i kommunens korridorer har jag sett många tavlor och även konstverk som kommunen har förvärvat genom åren. Vi en noggrannare studie av dessa alster så finner jag att det mest är i och för sig kända konstnärer som Sven Olof Ehrén, Svea Jansson, Kajtorp, Karin Fryxell, Jan Vikner, Frender o.s.v. Kommunens konstintresse verkar att ha avtagit på senare år och jag har inte kunnat finna någon konst av nu verksamma konstnärer i kommunen. Föreslår därför att Filipstads kommun prövar möjligheten att avsätt ett årligt fast belopp för inköp av konst från nu verksamma (samtida) konstnärer. Detta belopp kan då användas för inköp i samband med den årliga konstrundan Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen. KFU att remittera motionen till kultur/föreningsutskottet. Kultur- och föreningsutskottet beslutar Janne Samuelsson att kultursekreteraren i samråd med projektansvarig Janne Samuelsson lämnar ett underlag till svar på motionen
Kommunstyrelsen 3 december 2007 Kultur- och föreningsutskott 24 augusti 2007, 25 oktober 2007 11/9 Kommunstyrelsens arbetsutskott 13 augusti 2007, 19 november 2007 15/3 Kommunfullmäktige 25 juni 2007 7 I redogörelse för förslag till svar på motionen redogjorde Ann Sjöberg om underlag som framtagits tillsammans med projektansvarig Janne Samuelsson i skrivelse daterad 2007-10-17. Under arbetets gång med konstinventeringen står det allt mer klart vilken unik samling konst kommunen äger från slutet av 1800-talet och fram till 1990-talet. Under 1990-talet inköptes dock endast ett fåtal verk för att från ca. år 2000 upphörde inköpen helt. Kommunens konst har ett stort värde som dokumentation över vår bygds konstnärliga kulturarv och sådan mycket värdefull att bygga vidare på. Vi har idag uppmärksammade konstnärer/konsthantverkare verksamma i kommunen som ej finns representerade. Kommunens konstsamling har dessutom ökat markant i ekonomiskt värde. Här finns alla möjligheter att börja arbeta med att lyfta fram Filipstad som den konstnärsbygd den är. Det har också visat sig både under och före inventeringen att efterfrågan är stor bland kommunanställda om konst till sina arbetsplatser. Många väggar gapar tomma. Detta gäller särskilt lokaler som tagits i bruk under senare år. Vårt förslag till Kfu är att kommunens konstsamling uppdateras och fortsatt hålls a jour med inköp av i första hand nu verksamma konstnärer och konsthantverkare i kommunen genom ett årligt konstanslag och att även ett mindre årligt anslag är av betydelse. Kfu beslutar att godkänna förslaget och att inrätta ett årligt konstanslag. Arbetsutskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att föra ärendet vidare till kommunstyrelsen utan eget beslutsförslag.
Kultur- och föreningsutskott 24 augusti 2007, 20 september 2007 7/9 Kommunstyrelsens arbetsutskott 13 augusti 2007, 19 november 2007 16/4 Kommunfullmäktige 25 juni 2007 8 Au 98 Kfu 45, 55 Au 58 Kf 54 Dnr Motion ang. Filipstad fyller 400 år 2011 I motion daterad 18 juni 2007 anför Kristdemokraterna genom Bengt Sjöberg, Peter Johansson och Göran Andersson följande: Filipstad fyller 400 år den 4 april 2011. Detta måste firas! Staden blev visserligen av med stadsprivilegierna 1695-1835 då man åter blev stad, men 1961 firade staden 350 årsjubileum med pompa och ståt. Bland annat gav Filipstads stad ut en tjock bok om Filipstads historia. Redan nu bör kommunstyrelsen starta planeringen inför detta jubileum. En jubileumskommitté bör väljas som får till uppgift att planera det högtidliga firandet. Lämpligen bör vårt kungahus inbjudas. Om inte kung Carl-Gustaf och drottning Silvia kan närvara bör vi inbjuda hertigen av Värmland prins Carl-Philip. En jubileumsbok bör även skrivas. Arbetet med den bör komma igång snarast. Boken bör spegla stadens historia och samhällsutveckling, viktiga industrier och näringsgrenar, berömda personligheter och organisationer, frivilliga föreningars tillkomst och utveckling. Arbetarrörelsen, nykterhetsrörelsen, hembygdsrörelsen och frikyrkosamfundens framväxt och nuvarande verksamhet bör speglas. Idrottsrörelsens olika grenar skall få en utförlig presentation. En redaktionskommitté bör utses och enskilda och företrädare för organisationer bör inbjudas att skriva sin rörelses historia. Boken bör illustreras rikligt och den konst som dokumenterats i kommunen bör få utrymme i boken. Kristdemokraterna yrkar: att kommunfullmäktige fattar beslut enligt motionens intentioner att en jubileumskommitté utses att medel avsätts i budgeten för dessa ändamål. Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen.
Kultur- och föreningsutskott 24 augusti 2007, 20 september 2007 8/10 Kommunstyrelsens arbetsutskott 13 augusti 2007, 19 november 2007 17/5 KFU Presidiet KF att remittera motionen till kultur/föreningsutskottet för att utskottet i samråd med kommunfullmäktiges presidium i ett första steg anger omfattning och inriktning som grund för fortsatt planering av ett jubileumsfirande. Kultur- och föreningsutskottet beslutar att kalla kommunfullmäktiges presidium till nästa Kfu-sammanträde 2007-09-20 för behandling av motionen I enlighet med uppdraget från Ksau till Kfu och Kommunfullmäktiges presidium angående omfattning och inriktning på ett ev. firande av jubiléet enades Kfu och Kf:s presidium om följande Att inledningsvis bilda en arbetsgrupp/kommitté av motiverade personer representerande olika inriktningar och verksamheter. Gruppen får i uppdrag att inledningsvis tillskriva näringsliv, föreningar, skolor etc. för tips och idéer och för ekonomiskt stöd, och att använda hemsidan till förslag från allmänheten. Evenemang som kan rymmas inom ett jubileum kan vara: Att bjuda in samtliga ambassadörer och ge dem möjligheter att komma med förslag. Att gymnasieelever inom turismämnet kan göra en del av firandet som ett examensarbete. Att man genomför jubileet i form av en tidsresa, man visar olika epoker i olika delar av staden. Att involvera alla elever från förskola till högskola i framtidens Filipstad inför jubileet med temat framtiden. Att ge ut en bok/skrift som dokumentation och profilering av Filipstad som den bygd av stark konstnärstradition den är. Redan planerat inför jubileet är redovisning och utställning av Lena Bergs och Ola Nilssons arkeologiska projekt och doktorsavhandling om förhistorien till järnhanteringen i Filipstadsbygden. Projektet har en fokusering på allmänhetens deltagande med kurser och hjälp med utgrävningar. Ksau Kfu beslutar att förslå Ksau att tillsätta en kommitté av motiverade personer från olika verksamhetsområden för att arbeta fram inriktning och omfattning av jubileumsfirande
Kommunstyrelsens arbetsutskott 19 november 2007 6 Arbetsutskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att bordlägga ärendet.
Kommunstyrelsen 3 december 2007 Kommunstyrelsens arbetsutskott 19 november 2007 8 Ks Au 100 Dnr 56/07 Budgetuppföljning oktober 2007 Ekonomienheten har upprättat en sammanställning utvisande budgetuppföljningen för oktober månad 2007 för de verksamheter som ingår i kommunstyrelsens arbetsutskotts verksamhetsområde. att utan erinran föra ärendet vidare till kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen 3 december 2007 Kommunstyrelsens arbetsutskott 19 november 2007 9 Ks Au 101 Dnr 249/07 Förslag på brandskyddsorganisation m m för Filipstads kommun Säkerhetssamordnaren konstaterar i skrivelse 22 oktober 2007 att Filipstads kommuns största risk för person- och sakskador är brand.bra förebyggande brandskydd och tydliga rutiner för handlande vid brandtillbud medför att skador på människor, miljö, produktion och egendom kan minimeras. Enligt 2 kap. 2 lagen(2003:778) om skydd mot olyckor skall ägare eller nyttjanderättshavare till byggnader eller andra anläggningar vidta de åtgärder som behövs för att förebygga brand och för att förhindra eller begränsa skador till följd av brand. Åtgärderna kan vara av teknisk eller organisatorisk karaktör. Åtgärder av teknisk karaktär kan vara anskaffning av utrustning för brandsläckning medan åtgärder av organisatoriskt karaktär kan vara utbildning och information. För att uppfylla dessa krav bör ett systematiskt och kontinuerligt brandskyddsarbete bedrivas under byggnadens eller anläggningens hela användningstid. Målsättningen med kommunens arbete är att det ska finnas - en brandskyddsansvarig - brandskyddsombud på arbetsplatser som omfattas av lagen - en brandskyddsorganisation - en plan för brandskyddsutbildningar - en god dokumentation av det byggtekniska och organisatoriska brandskyddet - uppföljningsrutiner i form av regelbunden kontrollverksamhet(egenkontroll) och en aktiv incidentrapportering. All personal/vikarier och elever skall ha kännedom om förebyggande brandskydd, alarmering och utrymning samt kunskap om att ingripa vid ett nödläge. Därutöver redovisar säkerhetssamordnaren i sin skrivelse brandskyddsorganisationens olika nivåer och uppgifter samt förslag till utbildningsplan för personal och elever i Filipstads kommun.
Kommunstyrelsen 3 december 2007 Kommunstyrelsens arbetsutskott 19 november 2007 10 Säkerhetssamordnaren föreslår kommunstyrelsen besluta att utifrån redovisat inriktningsdokument besluta att fastställa ovanstående mål och brandskyddsorganisation samt att brandskyddsutbildningarna ska genomföras enligt bifogad utbildningsplan. att brandskyddsutbildningar och utrymningsövningarna bekostas med kommunstyrelsen medel. att utifrån redovisat inriktningsdokument utse en brandskyddsansvarig för Filipstads kommun. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att bifalla säkerhetssamordnarens förslag.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 19 november 2007 11 Au 102 Dnr 262/07 Ang. turist/besöksguide Turismansvariga Sören Kronberg och Ann-Brith Hedlund noterar i skrivelse 25 oktober 2007 att för närvarande saknar kommunen en aktuell turism/besöksguide. Det är oerhört viktigt att även Filipstad har en sådan för att kunna ge en samlad och enkel information om boende, sevärdheter, mat och dryck, aktiviteter och större evenemang. Guiden ska vara 3-språkig (sv, eng. ty) och ska användas av besökare på plats men även som ett komplement till information som sändes ut. Även om många väljer att söka information via hemsidan så är en broschyr att ha med sig fortfarande gångbar och eftertraktad. Guiden är tänkt att produceras av turistbyrån och till format, innehåll och upplägg följa den broschyr som Hällefors/Grythyttan använder. De anläggningar/företag som faktamässigt presenteras i guiden, ingår kostnadsfritt, men vill de synas mer får detta ske genom betald annons. Kostnaden för produktionen i form av tryckning, layout o dyl. beräknas till ca 40 tkr kr 10 000 ex i formatet 105 x 148 och omfattar 32 sidor. Moms och frakt tillkommer. Annonsförsäljningen beräknas till ca 20 tkr. För att broschyren ska vara aktuell krävs en årlig uppdatering av materialet. att godkänna redovisat förslag till framtagande av ny turist/besöksguide samt att för ändamålet erforderliga medel anvisas ur befintliga medel i 2008 års budget. Turismansvariga
Kommunstyrelsens arbetsutskott 19 november 2007 12 Au 103 Dnr 65/07 Personalfrågor Vakanta tjänster Kommunchefen Claes Hultgren redovisar vid sammanträdet att chefen för teknik och service, Marie Jonsson, slutar sin anställning 31 januari 2008. Kommunchefen kommer vid kommunstyrelsens sammanträde i januari 2008 att redovisa förslag till hur ledningsfunktionen inom teknik och service ska organiseras. Därtill meddelar kommunchefen att ledningsorganisationen inom miljöoch byggnadsförvaltningen kommer att förändras varför en funktion som enhetschef inom befintlig organisation på miljösidan utannonserats. att godkänna rapporten.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 19 november 2007 13 Au 104 Dnr 65/07 Personalfrågor Avtal 2007 Personalchefen Torleif Rosvall ger vid sammanträdet en redovisning av utfallet av de lokala förhandlingar som slutförts och dessutom läget i de pågående. Kommunchefen Claes Hultgren redovisar förslag till uppgörelse beträffande förvaltningschefernas lönerevision 2007. Kommunalrådet Per Gruvberger redovisar förslag till uppgörelse beträffande kommunchefens lönerevision 2007. att godkänna redovisade förslag avseende lönerevision 2007 för kommunchefen och förvaltningscheferna samt att i övrigt godkänna rapporten.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 19 november 2007 14 Au 105 Dnr Anmälningsärenden 1. Tekniska förstärkningsåtgärder för ökad kommunal ledningsförmåga skrivelse till Krisberedskapsmyndigheten 2. Rapport ang. GIS-projekt att med godkännande lägga anmälningsärendena till handlingarna.