Vår stadsdel Öster Nyhetsbrev för anställda på Stadsdelsförvaltningen Öster Värdegrund Stadsdelsförvaltningen Öster Vi har alltid ett gott bemötande! Vi vet vilka vi är till för! Vi arbetar tillsammans!s! December 2011 Stadsdelschefen har ordet ja, så har snart ett år gått i vår nya förvaltning, tänk vad fort det går! En av de viktigaste sakerna vi gjort är att tillsammans arbetat fram en värdegrund för vår stadsdel där alla inom förvaltningen har det som en stående punkt på våra APT-möten. Vi arbetar alla med människor och då är bemötandet det viktigaste. Vi ska känna stolthet hos oss där vi kan berätta om vår värdegrund och kunna stå för den. Tack alla för era insatser 2011. Även i tuffa budgettider så kommer ett 2012 och låt oss tillsammans göra det till ett minst lika bra år som 2011. Äntligen kommer nu vårt första nyhetsbrev, Vår stadsdel Öster, från förvaltningsledningen, som även blir det sista för år 2011! Det ska distribueras regelbundet så att alla anställda får den senaste informationen om vad som händer i vår stadsdel. Alla anställda är välkomna att medverka i vårt nyhetsbrev och föra fram det ni tycker är viktigt så att alla inom förvaltningen kan ta del av. Man kan knappt tro att det är sant, men plötsligt är det jul igen. På en ynka månad ska advent, julhelg och nyårshelg betas av med allt vad det innebär av ljuständning, pyntning, luciafirande, julbak, julshopping, glöggdrickande, julbordsätande, släktumgänge, skumtomtsätande och avslutande raketuppskjutning samt skålande och avgivande av högtidliga, men ack så tvivelaktiga, nyårslöften. Nu är det dags att släppa stressen och istället njuta av en härlig, lugn och avkopplande högtid. Jag vill önska er alla en God Jul och Gott Nytt År. Från husets fönster strömmar ett inbjudande ljus. Dörren öppnas sakta under skratt. Under den vackert smyckade julgranen ligger en hög med paket. Julsånger hörs sakta i bakgrunden. Det råder en fridfull stämning. Julen är här!
Vår stadsdel Öster Stadsdelsförvaltningen Öster Under januari 2012 kommer Borås Stads omorganisering, med tre stadsdelar istället för tio kommundelar, ha funnits i över ett år. De tio kommundelarna är nu tre stadsdelar. Stadsdelsförvaltningen Öster är en av Borås Stads tre stadsdelsförvaltningar och består av de gamla kommundelsområdena Trandared, Dalsjöfors och Brämhult. Stadsdelsförvaltningen ansvarar för verksamheterna förskola, skola, fritid, kultur, äldreomsorg, kost/lokalvård samt ifo barn och familj. Stadsdelsförvaltningen Öster har även hand om de kommungemensamma områdena inom äldreomsorgen. Nu när kommundelarna är stadsdelar är förhoppningen att det ska göra att alla invånare får lika service oavsett var de bor i kommunen och att kvaliteten och effektiviteten på servicen höjs. Men även om kommunen alltid måste förändras för att ligga i fas med sin tid är något som bestått genom åren, nämligen Borås Stads vapen. Det ser ut som Gustav II Adolf skrev redan 1622:...twå ulle Saxser, den ene medh udden nedh åt, och den andre medh udden upwände... Nu finns vi på Facebook Gilla Stadsdelsförvaltningen Öster på Facebook. Att följa oss på Facebook ger dig möjlighet att ta del av vad som händer inom förvaltningen på ytterligare ett sätt. Ny nämndordförande 2 Från och med den 20 oktober är Anna Christensen (M) ordförande för stadsdelsnämnden Öster. Vill du veta vad stadsdelsnämnden Öster beslutar på sina sammanträden? Läs protokollen på stadsdelsnämnden Östers hemsida. Visste du... I stadsdel Öster bor det ca 33 000 invånare totalt. I Stadsdelsförvaltningen Öster är vi nästan 2 100 medarbetare totalt, varav ca 90 är chefer. Det finns många olika yrkesområden inom vår förvaltning. Om vi plockar ut några områden, så arbetar: 523 inom skola 403 inom förskola 26 inom fritid 336 inom hemtjänst/hemsjukvård 161 inom kost/lokalvård 508 inom vård och omsorgsboende 59 inom kom-gem ÄO 22 inom kultur/lokalt inflytande 38 inom biståndshandläggning
Vår stadsdel Öster 3 Medarbetarenkät 2011 Resultatet av Borås Stads medarbetarenkät har nyligen sammanställts. Varje chef har nu ansvar för att återkoppla resultatet på områdes- och enhetsnivå. Totalt inom Borås Stad har 6 400 medarbetare svarat på enkäten vilket ger en svarsfrekvens på cirka 77 procent. Svarsfrekvensen inom Stadsdelsförvaltningen hamnade på 76.1 procent. En tydlig slutsats av medarbetarenkäten är att det stora flertalet, 96 procent, tycker att arbetet är viktigt och meningsfullt. Cirka 93 procent upplever arbetet som engagerande. Inom Stadsdelsförvaltningen Öster har en stor andel svarat att de har tydliga mål för sitt arbete det framgår även att många tycker att de har goda möjligheter att påverka hur arbetet utformas. För övrigt kan det noteras att 52,8 procent av medarbetarna inom vår stadsdel tar aktivt del av de friskvårdsaktiviteter som erbjuds. Ett resultat som säkert kan höjas till nästa medarbetarenkät som kommer att genomföras om två år! Intranätet - ett viktigt verktyg i ditt arbete Intranätet är ett viktig verktyg som vi använder för intern kommunikation inom Borås Stad. All information som anställda och nyanställda inom kommunen behöver finns att tillgå på intranätet, som bl.a. information som underlättar och löser problem i samband med processer, mallar och andra verktyg som rör vårt dagliga arbete. Glöm inte att besöka Borås Stads intranät, Vårt intranät, där du som anställd kan komma åt all information och alla viktiga verktyg som du behöver för att kunna sköta ditt jobb. Där kan du bl.a. hitta relevant information om kommunens olika verksamheter och dess arbete. Medan du är där, glöm inte att besöka Stadsdelsförvaltningen Östers sidor där du kan få fördjupad information om personalfrågor, samverkan, förvaltningsledningen, ekonomi, nyheter inom stadsdelen, kontaktuppgifter samt fördjupad information om de olika verksamheterna inom stadsdelen.
Vår stadsdel Öster 4 Månadens profil Namn: Sara Hjelm Stråfors Familj: Gift med Tero Stråfors, har hunden Wilma som är en whippet. Bor: Övre Byttorp Jobbar som: Nämndsekreterare Vad innebär det av att vara nämndsekreterare? Som nämndsekreterare administrerar jag arbetet kring stadsdelsnämnden Östers sammanträden. Jag har hand om uppgifterna före, under och efter ett nämndsammanträde. Innan mötet ser jag till att ärenden förs till föredragningslistan och att handlingar skickas ut i tid till mötet. Under själva sammanträdet håller jag ordning på närvaro, yrkanden, beslut och eventuella voteringar och reservationer. Efter sammanträdet skriver jag protokollet som sedan justeras. Efter justering anslås det, publiceras och besluten expedieras till berörda. Jag kommunicerar mycket med såväl förtroendevalda, media och allmänheten. Jag ansvarar även för stadsdelens dokument- och ärendehantering, diarium och arkiv. Arbetet innebär också att jag är sekreterare i stadsdelsförvaltningens samverkansgrupp, sociala utskottet och förvaltningsledningen. Vad innebär det för dig att ha ett gott bemötande? Ett gott bemötande för mig är att jag försöker behandla alla lika, vara serviceinriktad och hjälpa de som jag kommer i kontakt med så gott jag kan. MerKraft MerKraft är Borås Stads personalklubb. Alla anställda inom koncernen (förvaltningar och bolag) är medlemmar i och med sin anställning och kan ta del av klubbens utbud. Det övergripande syftet är att främja trivsel, gemenskap och hälsa. MerKraft ska genom ett brett utbud av aktiviteter och arrangemang inspirera, aktivera och ge möjligheter till fritidsupplevelser för de anställda. För mer information om Merkraft och deras arrangemang- och träningserbjudanden gå in på deras hemsida på intranätet. Stadsdelsförvaltningen Öster i Såklart Borås I decembernumret av Såklart Borås är det premiär för de tre stadsdelarna att ta plats i tidningen. Väster, Norr och Öster får varsitt uppslag, med plats för ett reportage och några notiser. Där kan stadsdelarna berätta om vad som händer i respektive stadsdel. Vad som hamnar på Stadsdelsförvaltningen Östers sidor får ni läsa om nu i början av december då tidningen kommer att börja distribueras.
Vår stadsdel Öster 5 Råd & tips Tänk på att om du är borta från kontoret eller inne men upptagen kan du koppla telefonen till hänvisning eller passningsställe. Tips! Visste du att du kan använda kalendern i Lotus Notes där du kan boka möten som du sedan synkroniserar till Netwise. Detta innebär att du slipper dubbelarbete genom att du inte behöver hänvisa telefonen på två ställen. Ifall du är intresserad kontakta din närmaste chef. Hur funkar internposten! Hur skickar man egentligen internpost på bästa sätt så att breven kommer fram så snabbt som möjligt? Var noga med att specificera adressen på posten. Överst skriver du namn på den avdelning eller enhet där personen i fråga jobbar sedan personens namn och slutligen vilkenförvaltning det gäller. Då ska det komma fram, snabbt och enkelt! Gratifikationer De som går i pension och har varit anställd i 20 år inom Borås Stad samt de som har varit anställda i 25 år inom Borås Stad kommer att få en minnesgåva som tack för lång och trogen tjänst. Eget ungdomsråd i stadsdel Öster Det var ett historiskt möte mellan stadsdelens ungdomsråd och politikerna då de träffades för första gången på stadsdelsnämnden Östers sammanträde torsdagen den 27 oktober. Stadsdel Östers lokala ungdomsråd består av cirka 25-30 ambitiösa ungdomar, från grundskolan upp till gymnasiet, som har fått chansen att vara med och påverka stadsdelens utveckling. Rådet bildades för att föra fram ungdomars åsikter i stadsdelen. De ska vara en röst och bollplank för nämnden. Det kan till exempel handla om att bidra med idéer från stort till smått men också att ge feedback på konkreta förslag från nämndens sida. Ungdomsrådet ska även vara ett samrådsorgan för stadsdelens nämnd, fungera som remissinstans till nämnden samt driva egna frågor som rör unga. Utdelning av minnesgåvan kommer att ske i samband med gratifikationsmiddagen måndagen den 19 december på Sinnenas hus. Gratifikanterna kan välja mellan en kristallskål, guldur, konsthantverk, konstverk, medalj eller resecheck.
Vår stadsdel Öster 6 Tänd säkert till jul Jul är ljusens stora högtid. Tyvärr drabbas många av bränder under julmånaden. Boven i dramat är många gånger de levande ljusen. Under hela december tänds levande ljus överallt. Statistiken visar att det under julmånaden inträffar cirka 300 bränder. Det gör december månad till de mest branddrabbade månaden under året. Det är lätt hänt att man glömmer kvar levande ljus i en brännbar ljusstake eller att ljusen flammar upp och antänder till exempel gardinen. Se till att brandvarnaren fungerar hemma hos dig och ha nedanstående tips i åtanke när du tänder levande ljus, så minskar du risken för att du ska drabbas av brand i jul. Brandsäkra jultips Tänd bara ljus som står stadigt i obrännbara ljusstakar. Ta bort alla brandfarliga dekorationer. Om du tänder värmeljus, använd då bara hållare som är avsedda för detta. De klarar värmen och har tillräckligt med lufthål. Ha inte levande ljus i granen. Lämna aldrig levande ljus obevakade. En bra regel är att den som tänder ljuset också släcker det. Placera ljusen långt från brännbart material som t.ex. gardiner. Julgransbelysning, adventsstjärnor och elektriska ljusstakar ska släckas med strömbrytare eller genom att ta stickkontakten ur vägguttaget. En timer är också bra. Se över sladdar och kontakter till elektriska adventsljusstakar och stjärnor. Elfel är en vanlig brandorsak. Nämndens Julgåva 2011 Nämndens julgåva till medarbetarna på Stadsdelsförvaltningen Öster är ett teaterbesök till pjäsen 1 Drömspel på Borås Stadsteater. Tisdag 6 december och onsdag 14 december är hela stadsteatern och pjäsen abonnerade för stadsdelens personal. Pjäsen är en modernisering av en svensk klassiker skriven av August Strindberg. Redaktör: Sharon Raoufi, informatör Stadsdelsförvaltningen Öster. Har du frågor eller synpunkter på nyhetsbrevet, hör gärna av dig till Sharon Raoufi, sharon.raoufi@boras.se