SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20.5.2015 Nr 4/2015 4/45 Sammanträdestid Onsdagen den 20.5.2015, kl. 19.00-20.10 Sammanträdesplats Nedervetil brandstation Beslutande: Ersättare: Enroth, Carl-Johan Takkula, Monica Byskata, Tom Kolam, Marit Åminne, Malin Sandström, Hans Wassborr, Ossian Slotte, Carl-Otto Drycksbäck, Ann-Sofi Norrkniivilä, Jan-Erik Björk-Nyman, Lilian Öst, Harry Dahlvik, Stefan Hagström, Elisabeth Övriga närvarande: Byggmästar, Liane Ollqvist Helmer Djupsjöbacka, Michael Storbacka, Bernt Stenlund, Dan Kultalahti Patrik Bodbacka, Kimmo Slotte, Bernt kommunstyrelsens ordförande kommunstyrelsens representant kommundirektör teknisk chef planläggare arbetsledare områdesansvarig fastighetsansvarig Paragrafer: 36-43 Underskrifter: Ordförande: Protokollförare: Protokolljustering plats och tid: Carl-Johan Enroth Kronoby, den / 2015 Kimmo Bodbacka Monica Takkula Tom Byskata Protokollet framlagt till påseende, plats och tid: Intygar, underskrift, tjänsteställning Kronoby, den / 2015 Kimmo Bodbacka, sekreterare
KALLELSESIDA Utfärdat 13.5.2015 4/46 Sammanträdestid Onsdagen den 20.5.2015, kl.19.00-20.10 Sammanträdesplats Nedervetil brandstation Ärendets nummer Ärende 36. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 37. PROTOKOLLJUSTERING 38. OFFERTER Samköpsanbud på beläggningsarbeten 2015 39. MARKOMRÅDEN Område för RC-bana i Nedervetil 40. OFFERTER Samköpsanbud på oljor 41. DELGIVNINGSÄRENDEN 20.5.2015 42. FÖRVALTNING Revidering av förvaltningsstadgan 43. ÖVRIGA ÄRENDEN, tid och plats Måndagen den Kommungården Ordförande Carl-Johan Enroth Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser, intygar: Kimmo Bodbacka, sekreterare
4/47 36. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Sammanträdets öppnande och konstaterande av laglighet och beslutförhet. BESLUT: Sammanträdet öppnades och konstaterades vara lagligen sammankallat och beslutfört.
4/48 37. PROTOKOLLJUSTERING Tekniska nämnden utser 2 st. protokolljusterare. Föreslås att Monica Takkula och Tom Byskata justerar dagens protokoll. BESLUT: Tekniska nämnden utsåg Monica Takkula och Tom Byskata att justera dagens protokoll.
4/49 Dnr: TEKN 24/2015 38. OFFERTER Samköpsanbud på beläggningsarbeten 2015 Samköpsgruppen har gemensamt begärt anbud på beläggningsarbeten i Jakobstad, Nykarleby, Pedersöre, Kronoby och Larsmo för år 2015. Val av entreprenör sker enligt lägsta totalpris. Staden Jakobstad har fullmakt att fungera som upphandlare för alla kommuner. Respektive kommun fattar själv upphandlingsbeslut. Anbudstiden utgick den 20.4 och sammanställning av totalanbuden fogas som bilaga 1 till denna. Sundström AB OY har givit förmånligaste totalanbud varför de föreslås att väljes till entreprenör. Av bilaga 2 framgår objekten och enhetsprisen för Kronobys del. Prisnivån har sjunkit med ca 7 % för asfalteringsarbeten jämfört med år 2014. Totalpriset är avgörande vid samanskaffning. Senaste år var NCC förmånligast totalt sätt. Totalpriset för Kronobys del ligger på 61 401. T.CHEF:S FÖRSLAG: Sundström AB OY väljes till entreprenör för beläggningsarbeten 2015. BESLUT: Förslaget godkännes.
4/50 Dnr: TEKN 25/2015 39. MARKOMRÅDEN Område för RC-bana i Nedervetil Mattias Blomqvist, klasslärare vid Nedervetil skola, har varit i kontakt med tekniska kansliet och fritidskansliet om möjlighet till RC-bana för radiostyrda bilar i Nedervetil. En liknande RC-bana har uppförts vid Verners park i Kronoby. Kansliet anser att på norra ändan av grusplanen nedanför skolan kunde anvisas ett område på 17 X 38 m. Området är idag skogsbevuxet och utanför grusplanen. Området framgår av bilaga 1. Planerade RC-banan framgår av bilaga 2. Kultur och fritidsnämnden får ta ställning till om projektet är lämpligt och kan understödas. TEKNISKA CHEFENS FÖRSLAG: Området anvisas för RC-banan och tekniska kansliet avlägsnar trädbeståndet från området. BESLUT: Förslaget godkännes.
4/51 Dnr: TEKN 26/2015 40. OFFERTER Samköpsanbud på oljor Samköpsgruppen har gemensamt begärt anbud anskaffning av uppvärmningsolja för fastigheterna i Kronoby, Pedersöre, Nykarleby, Larsmo och Jakobstad samt för de kyrkliga samfundigheterna i Pedersöre, Nykarleby och Kronoby. Kronoby har i år av de övriga medlemmarna befullmäktigats att sköta om upphandlingen. Se bilaga 1. Anbudsförfrågan samt bilaga 2. Öppningsprotokoll från erhållna offerter. Samköpsgruppen gick på sitt möte den 13.5 igenom offerterna och beslöt föreslå för respektive kommun att avtal med den förmånligaste leverantören Lämpöpuisto Shell Oy uppgörs för - 31.5.2016. TEKN. CHEFENS FÖRSLAG Kronoby kommun uppgör avtal med Lämpöpuisto Shell Oy för leverans av uppvärmningsolja för -31.5.2016. BESLUT: Förslaget godkännes.
4/52 41. DELGIVNINGSÄRENDEN 20.5.2015 - Protokoll från arbetsplats och planeringsmöten: 21.4 Ådalens skola byggnadskommitté 23.4 SVC Byggnadskommitté 24.4 Terjärv Hälsostations byggnadskommitté 27.4 Sjöglimtens Daghems arbetsplatsmöte 29.4 SVC arbetsplatsmöte - Ekonomirapport per den 20.5.2015. - Föravtal om köp av markområde vid Forskantsvägen. - Meddelande om erhållande av bidrag från Brita Renlunds fond till Nedervetil skolområde. - Byggnadskostnadsindex mars 2015. - Styrelsen och svenska sektionens utlåtande angående Nedervetil Hälsostations fortsatta planering.
4/53 Dnr: TEKN 27/2015 42. FÖRVALTNING Revidering av förvaltningsstadgan Ledningsgruppen har meddelat att förvaltningsstadgan är i behov av revidering. Förslag till revidering borde inlämnas till kommunsekreteraren inom maj månad. Styrelsen behandlar förvaltningsstadgan på sitt möte den 15.6. varefter det går ut till nämnderna för kommentarer. Det slutliga beslutet tas av fullmäktige den 8 oktober. TEKN.CEF:S FÖRSLAG: en går igenom förvaltningsstadgan för tekniskas del och ger förslag till eventuella revideringar. BESLUT: Tekniska nämnden gick igenom förvaltningsstadgan för sin del och beslutade enhälligt att det inte finns behov för ändringar för tekniska sektorns del.
4/54 43. ÖVRIGA ÄRENDEN Inga övriga ärenden förekom.
4/55 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 36, 37, 38, 40, 41, 42, 43 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 1 mom. kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 36, 37, 38, 40, 41, 42, 43 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas är Tekniska nämnden i Kronoby kommun Säbråvägen 2 68500 KRONOBY Paragrafer: 39 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. Beslut som gäller upphandling I beslut som gäller upphandling kan den som ärendet gäller även göra en skriftlig framställan till Marknadsdomstolen PB 116, 00131 HELSINGFORS Paragrafer: Framställan bör göras inom 14 dagar från det att parter fått del av beslutet.
4/56 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller medlem av kommunen. Besvärsmyndighet är: Vasa förvaltningsdomstol PB 204 (Korsholmsesplanaden 43), 65101 VASA Kommunalbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Annan besvärsmyndighet, adress och postadress, paragrafer: Besvärstid 30 dagar, paragrafer: Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. BESVÄRSSKRIFT I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av handlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Rättegångsavgift Med stöd av lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 90 av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget.