Sommarbarn Nya upplevelser och vänner hela året Informationsmaterial för sommarbarnsverksamheten
Sommarbarn Nya upplevelser och vänner hela året Innehåll 1. För 5 14-åriga barn under skolornas sommarlov... 1 2. Bli ett sommarbarn så här går det till... 3 3. Packningslista för sommarbarnet... 5 4. Bli en värdfamilj så här går det till... 6 5. Viktigt att tänka på... 7 6. Positiva upplevelser för sommarbarn... 8 Redan år 1953 inledde Folkhälsan i samarbete med Finlands svenska Marthaförbund rf och Svenska Befolkningsförbundet sommarbarnsverksamheten. Verksamheten blev snabbt populär. Samarbetet med Marthaförbundet består i dag av ett årligt bidrag från Marthaförbundet till verksamheten för att stöda sommar barnens vistelser.
1. För 5 14-åriga barn under skollov och veckoslut Ett av målen med Folkhälsans sommarbarnsverksamhet är att kunna hjälpa familjer som har svårt att pussla ihop föräldrarnas semesterveckor med barnens skollov. För en del familjer kan det behövas avlastning. Målet är att barn ska få trevliga upplevelser i en lugn miljö under en kortare period. Verksamheten har tidigare enbart ordnats under sommarlovet, men fungerar numera hela året. Begreppet sommarbarn är ändå så etablerat att vi har valt att använda ordet sommarbarn även under andra årstider. Ett barn kan med andra ord vara sommarbarn också på vintern! Anmäl ert intresse Både sommarbarn och värdfamiljer kan anmäla intresse när som helst under året. Inför sommarsäsongen, som alltjämt är den huvudsakliga säsongen, ska intresseanmälan göras inom mars. Om behovet uppkommer med mycket kort varsel är du också välkommen att höra dig för. Ibland har placeringar ordnats mycket snabbt. Vi vill ändå uppmuntra alla som känner till behovet av en sommarbarnsplats att kontakta Folkhälsan i god tid. Folkhälsan kan tyvärr inte garantera alla barn som anmäler sig en plats. Verksamheten är småskalig för att kunna erbjuda individuell service, men vi välkomnar alla nya intresserade! Individuella placeringar Värdfamiljerna bor i enskilda privata hem och välkomnar ett eller flera barn till sina hem. Det är många faktorer som spelar in för att sommarbarnen och värdfamiljerna ska kunna kombineras: geografiskt läge, värdfamiljens egna barns ålder, tidpunkt, husdjur som sommarbarn eventuellt är allergiska mot m.m. Alla placeringar är individuella. Ett rättesnöre för lämplig vistelselängd är några dagar till en knapp vecka för de yngsta barnen, en dryg vecka för yngre lågstadiebarn och upp till två, tre veckor för äldre barn. Ibland kan sommarbarn vistas hos värdfamiljen i två repriser under ett sommarlov. Även längre vistelser har varit aktuella, men det finns inte lika stort utbud på värdfamiljer som kan ställa upp flera veckor i sträck. Vistelser under övriga året är ofta bara några dagar åt gången. 1
Sommarbarnens vistelse hos värdfamiljer ska naturligtvis gagna sommarbarnens föräldrar, men alltför snäva önskemål kan vara svåra att uppfylla. Detta eftersom så många olika faktorer ska klaffa för alla inblandade. Flexibilitet önskas därför av alla parter. Ifall önskade datum för vistelsen ännu är oklara då anmälan lämnas in önskar vi ändå att anmälan skickas in så fort som möjligt. Anmälan kan justeras och kompletteras senare. Kostnader Dygnsavgiften per barn är 15 euro/dygn. Exempel: om sommarbarnet anländer till värdfamiljen söndag morgon och åker hem fredag kväll blir avgiften sex dagar x 15 euro = 90 euro. Det är dagstiden som för med sig kostnader. Avgiften betalas av sommarbarnets förälder men understöd kan sökas från familjens hemkommun. Därför är det också bra att vara ute i god tid med ansökan. En del kommuner önskar att föräldrarna kontaktar socialbyrån ett par månader i förväg i frågor om beviljande av betalningshjälp. Kontrollera detta med din hemkommun. I andra hand kan understöd sökas via Folkhälsan. Betalningstrafiken sköts av Folkhälsan och värdfamiljen får inte vetskap om sommarbarnets förälder betalar dygnsersättningen själva eller om föräldrarna får understöd. Transporten till och från värdfamiljen sköts i regel av sommarbarnets förälder. För eventuella reseersättningar måste sommarbarnets förälder i god tid höra sig för med koordinatorn. Informationen är konfidentiell Informationen som Folkhälsans koordinator har om sommarbarnet och dess familj samt om värdfamiljen är konfidentiell. Viktigt är att även värdfamiljerna håller sommarbarnets angelägenheter för sig själva. Barnet är olycksfallsförsäkrat Sommarbarnet är olycksfallsförsäkrat för den period det vistas hos värdfamiljen. Folkhälsan ansvarar inte för föremål, kläder eller dylikt som gått sönder eller försvunnit. 2
2. Bli ett sommarbarn så här går det till Ring gärna och diskutera med sommarbarnskoordinatorn och hör er för om verksamheten. Det blir ofta många samtal innan en placering blir klar. Anmälningsblanketten fylls i exakt och ärligt och sänds till koordinatorn. Ange på blankettens sista sida om ni betalar allt själva eller om ni ansöker om betalningshjälp i första hand via kommunen eller i andra hand via Folkhälsan. Det ekonomiska stödet från Folkhälsan beror på den sökandes ekonomiska situation, antalet sökande och sommarbarnsinsamlingens resultat. Möjlighet till reseersättning via Folkhälsan finns också. En skild blankett för ansökan om betalningshjälp av Folkhälsan ska fyllas i och sändas in i samband med anmälan, eller inför sommarsäsongen senast 15.5. Bilagor till ansökan om betalningshjälp behöver inte sändas in, vi gör stickprov. Så fort koordinatorn hittar en lämplig värdfamilj presenteras förslaget först för värdfamiljen (utan att nämna namn) och sedan för sommarbarnets förälder. Då sommarbarnets förälder i sin tur har godkänt förslaget på värdfamilj, får värdfamiljen kontaktuppgifterna till sommarbarnets förälder. Värdfamiljen ringer upp sommarbarnets familj för att föräldrarna ska kunna diskutera sina barn, tidpunkt för vistelse m.m. Samtliga parter uppmanas vara uppriktiga och berätta så mycket som möjligt om sitt/sina barn. Det är viktigt för värdfamiljens föräldrar att känna till sommarbarnets egenheter. Det önskas av sommarbarnens föräldrar att de berättar allt relevant gällande barnet. 3
För att familjerna ska kunna bekanta sig med varandra bjuder värdfamiljen in sommarbarn med familj på ett besök så fort som möjligt, senast inom maj månad. Då det är klart vilken värdfamilj sommarbarnet ska vistas hos får sommarbarnets förälder en kopia av en del av värdfamiljens anmälningsblankett med namn, adress, kontaktuppgifter, färdbeskrivningar m.m. Värdfamiljen uppmanas ge tydlig information om och landmärken för hur man hittar fram. Tips: Många använder gps-mottagare i bilen och då kan det vara bra att känna till namnet på närmaste större väg (på både svenska och finska). Då sommarbarn med föräldrar varit på besök hos värdfamiljen och känt sig för ringer de sommarbarnskoordinatorn och berättar om de tyckte att samarbetet med värdfamiljen fungerar. Det är bra att minnas att det kan kännas lite konstigt för speciellt äldre barn/tonåringar att serveras kompisar. Tanken med besöket är att alla får bekanta sig med varandra och främst se hur barnen kommer överens. Låt gärna barnen umgås en stund på egen hand, så att de vuxna kan prata U enskilt en stund. Den vistelseperiod som ni sinsemellan kommer överens om ska ni hålla er till. För barnen är det viktigt att tidtabellen för när de ska bli hämtade håller sträck. Koordinatorn bör veta när vilka sommarbarn är var och under vilken tidsperiod värdfamiljen ansvarar för sommarbarnet. Om barnet får stor hemlängtan, insjuknar eller något inte känns bra kan barnet hämtas tidigare. Meddela detta till U koordinatorn. Det har visat sig att det ofta inte är så lyckat att sommarbarnets familj besöker barnet under vistelsen (speciellt kortare vistelser). Hemlängtan kan bli svår efter besöket. Ring och skicka kort m.m. istället. Diskutera med värdfamiljen vad som är bäst i just ert gemensamma fall. Se packningslistan och diskutera den med värdfamiljen. Fakturan för sommarvistelser sänds ut i augusti/ september till dem som betalar själva. Även kommunerna faktureras samtidigt som föräldrarna, men om kommunerna har lovat att sköta betalningen måste den ha skickat in betalningsförbindelse eller meddelat faktureringsadress i god tid före vistelsen. Vistelser under övriga året faktureras vartefter de redovsas av värdfamiljen. Om ert barn inte är vant vid att vara borta hemifrån över natten är det bra att öva några gånger hos bekanta inför första vistelsen hos värdfamiljen. Ni kan också diskutera möjligheten att övernatta hos värdfamiljen en gång före själva vistelsen. 4
3. Packningslista för sommarbarnet FPA-kort Eventuella mediciner m.m. OBS! Om barnet använder någon medicin, skriv tydliga instruktioner åt värdfamiljen för hur och när de ska intas. Förevisa praktiskt om det t.ex. handlar om astmainhalatorer eller dylikt. Stövlar och regnkläder Simdräkt och handduk Lakan och pyjamas Barn med problem med sängvätning ska ha med ett par rejäla bitar frottéplast eller motsvarande så att det går att sköta eventuella små missöden diskret Eventuellt flytväst (en del av Folkhälsans lokalföreningar hyr ut) Eventuellt bilstol och cykelhjälm Kramdjur, leksaker, lite egna böcker, ficklampa Solkräm, solhatt och solglasögon Kläder och hygienprodukter Fickpengar beroende på vistelsens längd (kanske 10 20 euro). Vänligen diskutera med värdfamiljen vilka större utgifter som kan bli aktuella under vistelsen så att sommarbarnet har med fickpengar för inträdesavgifter eller t.ex. kostnader för simskola eller nöjesparksbesök. Om inga större utflykter sker under vistelsen behövs inga stora summor fickpengar. Värdfamiljen kan ha hand om pengen för yngre barns del. 5
4. Bli en värdfamilj så här går det till Sommarbarnet deltar i värdfamiljens dagliga rutiner. Värdfamiljen behöver inte arrangera något extra program under vistelsen, utan det räcker med att leva vanligt, barnvänligt familjeliv. Värdfamiljen ska gärna bo eller sommartid vistas i ett glesbygdsområde t.ex. i skärgården, i grönare miljöer eller på landsbygden. En del värdfamiljer har också haft glädjen att kunna ha sommarbarn med på sin båtutfärd som sällskap åt egna barn. Detta arrangemang kräver att sommarbarnet har en viss båtvana. Det gäller äldre barn är det viktigt att värdfamiljens och sommarbarnets föräldrar diskuterar sina barns intressen och barnens natur för att se om det finns tillräckligt stor kontaktyta. I synnerhet tonåringar bör vara positivt inställda till sommarbarnsvistelsen för att den ska bli lyckad. Anmälning Anmälningsblanketten fungerar även som kontrakt och ska därför fyllas i ärligt och noggrant varje år. Berätta gärna om vilken ålder ni önskar att sommarbarnet har och om ni kan ta emot syskonpar. Då det är klart vilket/vilka sommarbarn som kommer till er får ni en kopia på en del av sommarbarnets/- barnens anmälningsblankett. Det är viktigt att ni är i kontakt med koordinatorn och att ni meddelar om de datum för sommarbarnsvistelsen som slagits fast. Vänligen läs avsnitt 1 3. Ny värdfamilj En ny värdfamilj ska kunna presentera en skriftlig rekommendation av en lämplig person (någon som känner er bra, allra helst en bekant person som genom sin yrkeskompetens kan ge ett utlåtande). I rekommendationen ska följande information finnas: namn och kontaktuppgifter på personen som skriver rekommendationen, personens relation till familjen, yrke samt en fritt formulerad beskrivning av värdfamiljen i fråga. Den kan sändas direkt per post eller e-post till koordinatorn. Rekommendationen kan också bifogas till anmälningsblanketten. Straffregisterutdrag Vi önskar att nya värdfamiljer sänder in straffregisterutdrag för alla myndiga i familjen som bor under samma tak. Beställ utdragen så fort som möjligt. Utdraget är gratis. Man bör be om utdraget skriftligen (du kan inte be både om ditt och andra personers utdrag, ni bör be om dem enskilt), antingen per e- post till oikeusrekisterikeskus@om.fi eller skriftligen till Rättsregistercentralen, PB 157, 13101 Tavastehus. I begäran bör ni meddela att ni önskar ett personligt utdrag. Uppge i ansökan namn, personbeteckning, fullständig hemadress samt orsak till att utdraget beställs (dvs. för eget bruk). Notera att det är viktigt att säga/skriva att utdraget är för eget bruk. Ni kan inte beställa utdraget med motiveringen att ni ska ha sommarbarn via Folkhälsan. Telefonnumret till centralen är 010 366 5662. Sommarbarnskoordinatorn skickar intyget tillbaka till er efter att ha sett det. Hembesök Tanken med besöket är att bekanta sig med varandra under cirka en timmes tid. Värdfamiljens medlemmar berättar om sig själva och koordinatorn bekantar sig med familjen och hemmet och diskuterar verksamheten ytterligare. Eftersom sommarbarnskoordinatorn har hela Svensk finland som arbetsfält är det önskvärt att alla anmälningar är inlämnade till koordinatorn i god tid inför sommaren, helst inom mars månad. Inför vintervistelser bör man helst anmäla om sitt behov/intresse minst en månad i förväg. I vissa fall vistas sommarbarn regelbundet hos sin värdfamilj under vinterhalvåret. I sådana fall uppgör sommarbarnskoordinatorn ett avtal om året-runt-vistelser tillsammans med båda parter där det framkommer tydligt hur ofta vistelserna ska ske, t.ex. ett veckoslut varannan månad och en vecka under jullov. Utbildning Det ordnas årligen i november kombinerade utbildnings- och rekreationsdagar i olika regioner i Svenskfinland för alla värdfamiljer. Då ges familjerna tillfälle att umgås med andra värdfamiljer samtidigt som vi går igenom aktualiteter och har ett gemensamt föreläsningstema. Barnen har eget program. Utöver detta ordnas också fortbildning för de vuxna i värdfamiljerna som vill få större beredskap att bemöta barn med särskilda behov. 6
5. Viktigt att tänka på Sommarbarnet ska följa de regler som värdfamiljen har för egna barn. Dessa regler ska värdfamiljen fundera på i förhand och berätta om för sommarbarnet och föräldern under det första besöket. Det känns bra för både sommarbarn och förälder att före vistelsen veta vilka regler och vanor som gäller hos värdfamiljen. Reglerna kan vara t.ex. användning av flytväst på bryggan, i båten och hala klippor, användning av cykelhjälm, skorna tas av när man går in i huset och hur långt bort från huset man får gå utan att säga till m.m. Sommarbarnet hjälper till i hushållet i samma utsträckning som de egna barnen. Rutiner och vanor Rutinerna är också bra att berätta om. Redan så enkla saker som om man kan få en smörgås mellan måltiderna eller inte, ungefär när värdfamiljen brukar stiga upp, äta och lägga sig kan det vara bra för sommarbarnet att känna till i förhand. Det är också bra att diskutera var barnet ska sova, var det kan ha sina kläder och saker, dess båtvana, simkunnighet och simvana, regler för flytvästar och bilstolar m.m. Ni kan också ta en titt på packningslistan tillsammans. Det är viktigt att sommarbarnet har sitt FPAkort med sig. Det är bra att sommarbarnet har med egna saker och böcker. Det känns tryggt för barnet och då behöver det inte låna allt av värdfamiljen. Dessutom har sommarbarnet något att dela med sig av i gengäld. Barnets kontakt till föräldern Det är önskvärt att föräldrarna håller kontakt under vistelsen. Sommarbarnets föräldrar vill säkert veta hur det går, hur barnet trivs och beter sig. Kanske sommarbarnet inte vågar berätta allt för värdfamiljen och då kan det vara bra att ha en egen förälder som förmedlare. Vi rekommenderar att sommarbarnet helst inte talar med föräldern just före läggdags, då är risken för hemlängtan stor. Låt barnet hellre ringa på dagen, kanske före något roligt program eller en lek. Om sommarbarnets förälder känner sig orolig mot kvällen kan ni komma överens om att värdfamiljen t.ex. skickar ett textmeddelande till föräldern på kvällen om att allt gått bra. Barnets medicin Om sommarbarnet är i behov av medicinering ska värdfamiljen få skriftliga direktiv för hur, när och på vilket sätt medicinen tas samt dosering m.m. Viktigt är också att sommarbarnets föräldrar instruerar värdfamiljen i hur t.ex. astmainhalatorer används. Efter vistelsen Värdfamiljerna ska sända in redovisningsblanketten då sommarbarnen åkt hem. Ofta fortsätter kontakten under resten av året och då blir inte uppehållet till följande sommar så lång. Om ni inte har intresse/möjlighet att träffas under vinterhalvåret är det ändå trevligt om ni håller kontakten under året, kanske skickar jul- eller födelsedagskort. Om det blir en fortsättning under vintern eller följande sommar önskar koordinatorn att förfrågningen först går via Folkhälsan, sedan kan ni sinsemellan diskutera datum för vistelsen m.m. Ofta har kontakten det andra året varit enklare eftersom båda familjerna känner varandra sedan tidigare och det inte tar lika mycket tid att bli bekanta med varandras vanor och vardag. 7
6. Positiva upplevelser för sommarbarn Värdfamiljerna är olika och sommarbarnen får därför uppleva olika saker. Sommarbarnens åldersgaffel är stor men nedan kan du läsa om exempel på sådant sommarbarnen kan uppleva och lära sig. Sociala färdigheter: Barnet lär sig att anpassa sig till nya situationer och speciellt lite äldre barn blir mer självständiga. Barnet får övning i att komma överens dygnet runt med andra och att reda upp konflikter. Barnet får också insikt i ett annat familjesystem med från början obekanta människor. Barnet får övning i att presentera sig själv, berätta om sig själv och sina intressen m.m. Barnet kan känna sig mycket välkommet då det bidrar till att värdfamiljens barn får en roligare sommar då det kanske inte annars skulle finnas lekkamrater i byn eller på holmen. Många barn lär sig uppskatta sitt eget hem ännu mera borta bra men hemma bäst. Barnet får lära sig en annan kultur. Storstadsliv och landsortsliv kan ibland vara olika på olika håll i Svenskfinland. Barnet får erfarenhet av att bo hos en från början obekant familj, vilket kan gagna barnet i framtiden om hon/han vill åka som utbyteselev under studietiden. Ofta stärks barnets självförtroende under vistelsen. För ett blygt barn kan vistelsen hjälpa barnet att bli mindre blygt genom att det måste övervinna sig självt. Språk: Ett mobbat barn kan ofta få bättre självförtroende i en ny omgivning med nya vänner. Speciellt lite äldre barn kan lära sig att övervinna sig själva vid hemlängtan. Barnet kan lära sig att hålla kontakten med en ny bekantskap efter vistelsen genom att kanske skicka julkort m.m. vilket värdfamiljerna uppskattar. Barnet kan ibland lära sig förstå en annan dialekt. En del barn vill stärka sin svenska och det kan ofta uppfyllas genom att många värdfamiljer lever i helt svenskspråkig omgivning. Intressen: Många barn har fått upp ögonen för naturen, trädgården och växter samt börjat uppskatta utomhussysslor. Ofta erbjuds sommarbarnet möjlighet att umgås med djur, bli intresserat av nya hobbyer eller sporter, lära sig nya lekar som barnet kan dela med sig av hemma, bli van att vara på en båt, lära sig sjövett och kanske delta i någon av Folkhälsans simskolor på landsorten. 8
Insamling för sommarbarn För sommarbarnsverksamheten pågår en kontinuerlig insamling. Med hjälp av insamlingen kan en del sommarbarnsvistelser och resekostnader ersättas eller subventioneras. Aktuell information och kontonummer m.m. finns på www.folkhalsan.fi/ sommar. Blanketter som används inom verksamheten Nedan kan ni se vilka blanketter ni ska skicka in och när om ni är intresserade av sommarsäsongen. Vi är tacksamma om ni kan hålla tidtabellerna, eftersom det gagnar alla parter. Intresseanmälningar av värdfamiljer och sommarbarn tar vi emot när som helst under året. Placeringar vintertid kan ordnas snabbare än inför sommarlovet, men var ändå ute i god tid för att vi ska kunna hjälpa er på bästa möjliga sätt. Värdfamiljer Blankett/kom ihåg: Bör skickas in: Gäller för: Anmälningsblankett helst inom mars alla värdfamiljer Utdrag ur straffregister så fort som möjligt men senast inom maj nya värdfamiljer Rekommendation helst inom mars nya värdfamiljer Träff med nya sommarbarn så fort som möjligt men senast inom maj värdfamiljer med för dem nya sommarbarn Blankett för reseersättning (eventuellt) inom augusti värdfamilj som stått för längre transport av sommarbarn Redovisningsblankett och respons inom augusti alla värdfamiljer Sommarbarnens föräldrar Blankett/kom ihåg: Bör skickas in: Gäller för: Anmälningsblankett helst inom mars alla sommarbarn Ansökan om betalningshjälp från den egna kommunen (be bet. förb. av kommunen) Ansökan om betalningshjälp från Folkhälsan i god tid/under vårvintern i många kommuner (kontrollera hur det är i er hemkommun) helst inom mars, senast 15.5 (eller enligt överenskommelse) de som är i behov av ekonomiskt stöd de som är i behov av ekonomiskt stöd och inte får via den egna kommunen Träff med värdfamiljen så fort som möjligt men senast inom maj nya sommarbarn, sommarbarn som ska till en för dem ny värdfamilj Reseersättningsblankett, (bilaga till betalningshjälpblanketten) inom augusti de som är i behov av ekonomiskt stöd 9
Ge respons! Ge gärna kommentarer till sommarbarnskoordinatorn om detta informationsmaterial och meddela ifall ni tycker att någonting saknas eller ifall någon del av proceduren känns besvärlig. Var gärna i kontakt om det är något ni undrar över eller vill berätta. Koordinatorn arbetar deltid men strävar efter att vara tillgänglig alla vardagar under sommarlovet. Är ärendet akut går det bra att lämna bud på mobiltelefonsvararen eller skicka sms. Koordinatorn använder e-post begränsat under veckoslut. Under sommaren använder koordinatorn e-post dagligen. Folkhälsans sommarbarnskoordinator hoppas att sommarbarnen och värdfamiljerna ska få riktigt fina vistelseminnen! 2010 Folkhälsan Omslagsbild: Virpi Pekkala Fotografier: Lina Ede, Hannes Victorzon, Folkhälsans arkiv, Kuvaario Oy, Sheila Tackman Teckning: Stina Ericsson Layout: Christian Willför / ADD Tryckeri: FRAM www.folkhalsan.fi
Folkhälsans Förbund rf Sommarbarnskoordinatorn Storalånggatan 60 65100 Vasa e-post: sommarbarn@folkhalsan.fi www.folkhalsan.fi/sommar Koordinatorns tfn: 044 788 1073 Folkhälsans växel i Helsingfors tfn: 09 315 000 Folkhälsans växel i Vasa tfn: 06 320 6000