ÅRSMÖTE 2012-02-04
DAGORDNING VID UMEÅ MOTORCYKELKLUBBS ÅRSMÖTE 2012-02-04 1. Mötets öppnande. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 3. Val av två rösträknare tillika justeringsmän att jämte mötets ordförande justera mötets protokoll. 4. Upprättande av röstlängd. 5. Fråga om mötet i stadgenlig ordning utlysts. 6. Godkännande av dagordning. 7. Föredragning och godkännande av styrelsens verksamhetsberättelse. 8. Föredragning och godkännande av förvaltningsberättelse. 9. Föredragning och godkännande av revisionsberättelse. 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 11. Val av styrelseledamöter: a) ordförande (1 år kvar) b) vice ordförande (2 år) c) sekreterare (2 år) d) kassör (1 år, speciellt för detta år) e) ledamot tillika klubbmästare (1 år) f) övriga två styrelseledamöter + 1 suppleant (1 år vardera) g) firmatecknare (2 st) 12. Val av övriga ledamöter: a) två revisorer samt en suppleant. b) Tre personer till valberedningen varav en sammankallande. 13. Förtroendeval. a) Val av SVEMO-ansvarig. b) Val av Bingolotto-ansvarig. 14. Fastställande av verksamhetsplan för kommande verksamhetsår. 15. Fastställande av medlemsavgift. 16. Inkomna motioner samt av styrelsen framlagda förslag. 17. Förslag till aktiviteter som intresserar/gynnar medlemmarna. 18. Övriga frågor. 19. Tid och plats för nästa årsmöte. 20. Mötets avslutande
VERKSAMHETSBERÄTTELSE BILAGA 1 2011 började som alltid med snö, kyla och en önskan av oss MC-burna om sommar och sol och svart asfalt. För att göra längtan lite lättare (eller svårare) åkte ett gäng från UMCC ner till Stockholm i slutet av januari och den årliga MC-mässan för att kolla in årets nyheter vad gäller hojar och utrustning. Ja, lite god mat och festande med andra hojåkare från andra delar av landet hann vi också med. I slutet av mars var det så dags för vår lokala MC-mässa då Umeås butiker visar upp nyheterna här på hemmaplan och som vanligt ställde vi från UMCC upp och stod utanför MC-bolaget/Ride och sålde hamburgare och skänkte värme från vår stora grill. Stort tack till dem som ställde upp även detta år, som blev det sista hos MCbolaget. April kom och vi började känna lukten av vår och se fläckar av asfalt och hoppet kom om ännu en fin MC-säsong. Vi började planera för att hålla i en 1:a maj körning igen. Vädret kunde väl knappast bli sämre än föregående år och det blev det inte heller. Körningen blev ganska lyckad och säsongen var igång. Nytt för i år var att vi blev inbjudna att stå på Kulturnattas Bil & MC-utställning på Mimerskolans parkering i slutet av maj. Detta krävde minimalt med arbete för oss och maximalt med exponering ute på stan då Kulturnatta är ett av Umeås största arrangemang. Alla som ville fick ställa ut sina hojar runt vårt. Vissa av oss fick en väldig exponering i form av en excentrisk fotograf som ålade sig runt hojarna. Detta gör vi gärna om fler gånger om de vill ha oss där. I samma veva i maj började vi med vår stående Onsdagskörningar som håller på hela sommaren. Antalet som åkte med på dessa körningar var som vanligt väldigt blandat beroende på semestrar, arbete och väder. Även 2011 firade vi den nya helgdagen 6:e juni med en Nationaldagskörning som bjöd på vackert väder och en färd ner till Strutsfarmen i Gerdal. En bankörning anordnades såklart även. I slutet av juli blev den av och detta i samband med Deltaträffen i Sundsvall. Uppslutningen på banan var sådär och vi ska tacka de som sponsrade banavgiften att UMCC inte gick med förlust. Som vanligt så hade vi som var där oförskämt kul och några nya blev bitna även detta år. Hösten för UMCC var väldigt lugn. Det anordnades fester och vi hade möten och försökte få medlemmarna att umgås i klubblokalen, men med skiftande resultat. I övrigt så togs det fram nya klubbkepsar och vi följde som vanligt MotoGP:n, iaf några trogna och för det mesta live. RJ började sin bästa säsong i SS600, men en krasch utanför tävlan satte stopp för säsongen, tråkigt. Nu laddar vi för ett starkt 2012. Thommy Berglund, Ordförande UMCC.
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE BILAGA 2
Revisionsberättelse Bilaga 3
Verksamhetsplan för Umeå MotorCycleClub under 2012 Bilaga 4 Det har stundtals varit dålig uppslutning på evenemangen under året som gått. På grund av detta blir målet för 2012 att se till att öka uppslutningen på körningar såväl som andra evenemang. Följande aktiviteter avser Umeå MotorCycleClub att jobba med, eller deltaga i under verksamhetsåret 2012. Kulturnattas Utställning. Korv och fikaförsäljning vid lämpliga evenemang. Minst 1 bankörning. MC-Träff Veckokörningar (onsdagar) Fler helgturer Gemensamhetskvällar 10 månadsmöten för medlemmarna 4 styrelsemöten 1 årsmöte Styrelsen i Umeå MotorCycleClub inför årsmötet 2012-01-07
Inkomna Förslag Bilaga 5 Ett förslag angående familjemedlemskapet och vad som ska gälla under denna. Mitt förslag är ett tillägg i stadgarna i paragrafen gällande medlemsavgifter om vad som ska räknas som familj. Ex. I hushållet. Max två sammanboende vuxna över 18 år, med eller utan barn under 18 år. Detta gäller för barnen oavsett om de är hemmaboende i hushållet eller bara växelboende. Familjemedlemskap ska således inte gälla för barn över 18 år oavsett om de bor hemma eller har flyttat hemifrån. Detta baserar jag bla på att vi har en avgift som har en brytpunkt på just 18 år.