2008-11-06 1 (7) Plats Vänerparken, rum 358, Vänersborg Tid Den 6 november 2008, kl. 13.00 16.30 Beslutande Enligt närvarolista, sid 2 Ersättare Enligt närvarolista, sid 2 Övriga deltagande Enligt närvarolista, sid 2 Ärendelista Sid 3 Utsedd att justera Usa Charoensawat Paragrafer 55-58 Underskrifter Sekreterare... Ronny Irekvist Ordförande... Joakim Sjöling Justerande... Usa Charoensawat ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Demokratiberedningen 2008-11-06 Datum för anslags uppsättande 2008- Datum för anslags nedtagande 2008- Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Sundsgatan 29, Vänersborg Underskrift... utdragsbestyrkande Ronny Irekvist
2008-11-06 2 (7) Närvarolista Beslutande Joakim Sjöling (s) Lena Eckerbom Wendel (m) Kate Giœver (s) Usa Charoensawat (c) Roy Wallin (mp) Tjänstgör för Mats Andersson (c) Övriga deltagare Utvecklingsledaren Ronny Irekvist Forskaren Bo Göran Bernhein deltog under 55
2008-11-06 3 (7) Ärenden Sid 55 Information om beslutsmodeller 56 Ordförandeinformation 57 Studiebesöket i Sigtuna och Botkyrka 58 Demokratiberedningens resultat- och aktivitetsplan
2008-11-06 4 (7) 55 Information om beslutsmodeller Forskaren Bo Göran Bernheim Bo Göran Bernheim var inbjuden som gäst. Han berättade om beslutsmodeller. Bo Göran Bernheims idéer bygger på den så kallade Pugh-matrisen. Den kan användas på så sätt att man i en fråga noterar alla möjliga val på var sin rad. I kolumner noterar man alla de beslutskriterier som kan tänkas. Därpå driver man en diskussion för att komma fram till vad man menar och vad konsekvenserna blir. Med hjälp av en sådan matris klargör man sitt beslutsunderlag. Matrisen kan göras med IT-stöd, t ex med utrymme för att låta medborgare göra inlägg om de olika valmöjligheterna. Beredningen diskuterade möjliga tillämpningar. Demokratiberedningen noterar informationen.
2008-11-06 5 (7) 56 Ordförandeinformation Ordföranden Joakim Sjöling informerade om att Eva Lindgren (v) kommer att träda in i beredningen. Joakim Sjöling informerade också om att medborgarundersökningen har diskuterats i kommunfullmäktige. Demokratiberedningen noterar informationen.
2008-11-06 6 (7) 57 Studiebesöket i Sigtuna och Botkyrka Ärendebeskrivning Beredningens presidium skall informera kommunstyrelsens presidium om studiebesöket i Sigtuna och Botkyrka. Inför detta gjordes en genomgång av hur beredningen uppfattat de besökta kommunerna, vad de uppnått, deras framgångsfaktorer och vad som kan tillämpas i Vänersborgs kommun. Demokratiberedningens behandling av ärendet vid dagens sammanträde Ordföranden redovisade förslag till beslut. Demokratiberedningen noterar informationen.
2008-11-06 7 (7) 58 Demokratiberedningens resultat- och aktivitetsplan Ärendebeskrivning Beredningen har en resultat- och aktivitetsplan. Den innehåller uppdraget från kommunstyrelsen, önskvärda resultat, mått, aktiviteter / idéer och resultat som uppnåtts. Den här planen är en checklista som beredningen regelbunden stämmer av. Resultat- och aktivitetsplanen gicks igenom och diskuterades. Demokratiberedningens behandling av ärendet vid dagens sammanträde Ordföranden redovisade förslag till beslut. Demokratiberedningen beslutar att uppdra till utvecklingsledaren Ronny Irekvist att arbeta om resultat- och aktivitetsplanen utifrån dagens diskussion.