Sida 1 av 6 1 Fråga: Vad betyder basen, enl nedan? Ovanstående krav gäller A2:a-A2:b Provtagning höj- och sänkbar, elektrisk utan hjul. Sätet ska vara roterbart från basen. -01 14:57:04 2 Fråga: 3 Fråga: Med basen menas underredet. Förtydligande. Punkt 1 Förfrågningsunderlaget. Det totala värdet för produkter i denna upphandling uppgår till ca 10 milj SEK/år, baserat på 2011 års inköpsvolymer. Bilaga 4 Generella krav Leverans och installation 4.3. "Leverantören ska utan debitering ansvara för installation och montering av utrustningen hos köparen (i befintliga lokaler) samt ta hand om utrustningens emballage och dylikt." Gäller kravet på installation, montering och bortförsel av emballage verkligen den typ av utrustning som denna upphandling omfattar? Det är orimligt att vi åker runt i hela VGR och avemballerar alla bord och vagnar etc. Krav 4.3 "Leverans och installation" utgår. 4 Fråga: "Erbjuden utrustning ska uppfylla tillämplig Europeisk standard - eller om sådan inte finns - internationella eller svenska standarder. Ange standard." Vad gäller sopsäckshållare, finns det Europeiska standarder för sådana? Var hittar jag dem i så fall? 5 Fråga: Vi vill att ni anger vilken standard er sopsäckshållare uppfyller, t ex SS-EN840. Vi har några frågor angående Upphandling Vagnar, produktgrupp E. E2 Tredelad vagn med pulverlack 160 kg: E.2.4: Angående avvisarhjul så har vår vagn en annan teknisk lösning men samma funktion i bumpers, dessa är placerade i fot och huvudända och skyddar vagnen om den blir påkörd och skyddar väggar, dörrposter och liknande som man kan köra in i. Då det enligt lagen om offentlig upphandling inte är tillåtet att begränsa tekniska lösningar med funktionellt motsvarande prestanda önskar vi att bumperslösning är att jämställa med skallkravet avvisarhjul. E3 Tredelad vagn med pulverlack 220 kg: E.3.4: Se E.2.4 E.3.19 Liggdyna skall vara mist 80 cm. Vi önskar ett förtydligande här, vad som avses? E4 Tvådelad vagn med pulverlack 160 kg E.4.4: Se E.2.4 6 Fråga: Produktkrav E.2.4/E.3.4/E.4.4 Bumpers är ok. Det är funktionen som avses. Produktkrav E.3.19 Liggbredden ska vara minst 80 cm bred. 1. Kan man lämna anbud på fler än 1 alternativ per position? 2. På position E5, E6 och E7 ställs krav på min 150 mm hjul samt att den ska vara lättrullad. Kravet på min 150 mm (vi antar att det är diameter som avses) måste vara av underordnad betydelse då det är funktionen, dvs att vagnen är lättrullad, som är det centrala. Att ställa krav på diameterstorlek har i praktiken endast betydelse om vagnen ska dras över hinder såsom trösklar, vilket inte är så vanligt i vårdmiljö där trösklar i princip inte förekommer alls. Det vore mer relevant att ställa krav på att hjulen ska innehålla kullager istället för glidlager, detta påverkar både hur lätt vagnen rullar men framförallt påverkar det livslängden på hjulen, och i förlängningen totalkostnaden för VG-regionen. Vi önskar därför att kravet stryks, alternativt ändras till ca 150 mm, alternativt ändras till krav på att hjulen ska innehålla kullager. -11 17:55:55 1., det går att lämna anbud på fler än ett alternativ per position. 2. Vi ändrar kravet till ca 150 mm. 7 Fråga: Fråga angående skärmväggar Väggfasta skärmväggar Ni har satt som krav att skärmväggar skall ha: 5-7-9-11-13-15 sektioner Denna specifikation hänvisar till ett visst fabrikat och antalet sektioner är i princip oväsentligt. -11 17:55:55
Sida 2 av 6 Var vänlig formulera om kravet till längdtoleranser för varje enskild skärmvägg (6 olika längder) Detta öppnar upp för konkurrens så att fler än 1 bilag kan offerera dessa skärmväggar Samma gäller för fristående skärmväggar 2-3 sektioner, dvs ange även här längdtolerans. För väggfast vikskärm ändrar vi till längdtoleranser 140-160 cm, 190-220 cm, 260-280 cm och 300-330 cm. För fristående vikskärm ändrar vi till längdtoleranser 150-200 cm och 200-300 cm. 8 Fråga: Vi levererar vagnar och stativ i kundspecifikt utförande såväl som färdiga konfigurationer. Det finns inte en (1) färdig konfiguration som nödvändigtvis passar in på varje föreslagen produkt och prisrad. För en fullständig förståelse av produktsortimentets bredd har vi behov av att lämna utförlig egen prislista på samtliga artiklar i sortimentet. Samt kataloguppgifter, foton och PDF dokumentation över redan levererade vagnar ur det föreslagna produktsortimentet. Det fördefinierade formatet i fliken prislista medger inte detta. Vi önskar därför lämna egen extern prislista. Gärna i form av ytterligare flik i frågeformuläret. Anbud måste lämnas enligt kravspecifikationen. Ni måste själva offerera produkter som ni anser passar in i respektive kravspecifikation. 9 Fråga: E.3 Tredelad vagn med pulverlack 220 kg E.3.19 Liggyta 80 cm Är det en säng som efterfrågas? Med skallkravet 80 cm liggyta begränsas urvalet mycket kraftigt. Vi antar att Ni är ute efter en vagn där patienten ryms mellan grindarna. Vi har en teknisk lösning där grindarna bygger utåt i uppfällt läge och där mellanrummet mellan grindarna då är över 80 cm men där liggytan är 76 cm = funktionen tillgodoses. Denna konstruktion gör det möjligt att komma igenom 80 cm passager och ändå uppfylla ändamålet att kunna transportera patienter som kräver ett utrymme på 80 cm. Vi önskar att ovanstående tekniska lösning är att jämställa med skallkravet på 80 cm liggyta då funktionen är densamma. En sådan funktion accepteras. Kravet på liggyta ändras till ca 80 cm. 10 Fråga: "Leverantören ska... ta hand om utrustningens emballage och dylikt." Produkterna brukar levereras i kartonger på en pall. Frakten sköts av ett transportföretag. Är det då transportbolagets ansvar att ta hand om pallar/kartonger? Krav 4.3 "Leverans och installation" utgår. 11 Fråga: Generella krav Bilaga 4 Leverans och installation 4.3 skulle utgå enligt tidigare svar, men finns kvar trots information om uppdatering. 4.5 och 4.6 hör väl rimligtvis till 4.3 och borde väl därmed också utgå? Garanti 5.3 Då produkter i denna upphandling inte behöver någon utbildning, undrar vi om denna punkt är relevant för just denna upphandling? 4.3 Kravet har utgått. Uppdatering kommer. Punkt 4.5 och 4.6 utgår. Uppdatering kommer. Punkt 5.3 utgår. Uppdatering kommer. 12 Fråga: Produktspecifika krav Bilaga 4 A - Stolar A5:7 Vårt alternativ har fot i polerat aluminum, är detta acceptabelt? 16:33:36, det är acceptabelt. Det viktiga är att materialet är rostfritt. 13 Fråga: Vi har några frågor rörande infusionsstativ 1. Roterbart underrede, Ni har begärt hjul och då är underredet roterbart, avser ni någon annan funktion? 2. Höjden skall vara inställbar mellan 125-225 Vårt infusionsställ är reglerbart mellan 135-215, är det någon idé att vi offererar eller kommer detta att väljas bort i första gallring av skallkrav? -22 16:26:23 3. Rabattavtal Ni skriver att ni kommer att teckna rabattavtal på andra produkter inom produktgruppen för de företag som tilldelas kontakt. Betyder detta att om man inte tilldelas kontrakt så blir det inte aktuellt med rabattavtal på andra produkter inom gruppen. 4. Leverantören skall stå för montage och istallation av utrustning samt upprätta protokoll på utförd leveranskontrol Gäller detta även infusionsstativ och vikskärmar?
Sida 3 av 6 1., vi avser inte hjul utan att underredet ska rotera fritt från handtag och hängare för att inte infusionsaggregatet ska snurra in sig. 2. Kravet kvarstår. 3. Rabattavtal är bara aktuellt att teckna med vinnande leverantör. 4. Se tidigare frågor och svar. 14 Fråga: Hejsan, nedan kommer våra frågeställningar. Tack på förhand Fråga gällande Vårdhygieniska krav rengjörning av produkter Bilaga 5 Värmedesinfektion innebär att hjälpmedlet ska kunna rengöras/desinfekteras i diskdesinfektor 90ºC (85-95)ºC enligt standaren EN ISO 15883 (1). I VG-region/kommun ska upphandlat maskindiskmedel ska kunna användas. Gäller ovanstående krav för diskdesinfektor även produkter offererade i pos E 2-4 Patientvagnar och C1 och C6 Undersökningsbritsar? Vanligtvis rengjör man denna typ av produkt mekaniskt Vilka krav gäller för dessa produkter? Vänligen specificera. E2 Vagn - Patientvagn, tredelad, pulverlackad E2:9 Chockläge ska kunna fås med ett enkelt handgrepp. Krav E3 Vagn - Patientvagn, tredelad E3:9 Chockläge ska kunna fås med ett enkelt handgrepp. Krav E4 Vagn - Patientvagn, tvådelad E4:9 Chockläge ska kunna fås med ett enkelt handgrepp. Krav Vi har lösning med fotpedal på vagnens alla sidor. Motsvarar detta era krav för ett enkelt handgrepp? C6 Ultraljudsbrits - pulverlack C6:3 Lucka för hjärtundersökning ska ingå. Krav Vad innebär/betyder lucka för hjärtundersökning? C2 Undersökningsbrits - pulverlack C2:4 Med stoppad liggdyna. Krav
Sida 4 av 6 C2:5 Klädseln ska kunna erhållas i flera olika kulörer. Krav Accepteras en löstagbar madrass/liggdyna i denna position? Diskdesinfektor kan jämställas storleksmässigt med en diskmaskin som finns i hemmen. Men i detta fall så är det kemisk desinfektion samt mekanisk rengöring som gäller och med Västra Götalandsregionens upphandlade desinfektionsmedel. 15 Fråga: Produkt krav spec: Pos E7, E9: Skall det finnas utrymme för laptop - dator? Låsbart? Ska detta i så fall ingå i offererat vagnspris? Pos E6:9: Ska "hållare för Iva skena, sug-syrgasutrustning samt hjärtbräda" ingå i offererat vagnspris? Pos E7, E9: Vi har inte ställt krav på att det ska finnas, däremot är det ingen nackdel om det finns. Eftersom vi inte har kravställt det så kommer det inte att tas med i utvärderingen. Pos E6:9: Hållare för Iva skena, sug-syrgasutrustning samt hjärtbräda ska ingå i offererat vagnspris. (Däremot ska inte iva skena, sug-syrgasutrustning samt hjärtbräda ingå). 16 Fråga: Här kommer en påminnelse på en fråga vi ställt. Produktspecifika krav Bilaga 4 C - Britsar C1:2, C2:2, C3:2, C4:2, C5:2 och C6:2 "Liggytans rörelse skall vara rakt upp/ned vid höjning/sänkning utan längsledsförflyttning" Detta krav begränsar antalet anbudslämnare och känns orimligt ur konkurrenshänseende. Kan kravet möjligen formuleras om så att en begränsad längsledsförflyttning kan accepteras, förslagsvis ca 60 mm? -17 15:46:24 Kravet kvarstår. 17 Fråga: Fråga angående Generell Kravspecifikation Punkt 1.5 Rabatt på riktprislista eller motsvarande skall ges på: 1. Övrigt sortiment inom produktgruppen 2. Tillbehör 3. Reservdelar Prislistorna skall bifogas anbudet. Är det Tillbehör och Reservdelar till offererade produkter som avses? Utvärderas detta?, det är tillbehör och reservdelar till offererade produkter som avses. Ingen utvärdering. 18 Fråga: Hejsan, 16:18:35 nedan kommer våra frågeställningar. Tack på förhand Fråga gällande Vårdhygieniska krav rengjörning av produkter Bilaga 5 Värmedesinfektion innebär att hjälpmedlet ska kunna rengöras/desinfekteras i diskdesinfektor 90ºC (85-95)ºC enligt standaren EN ISO 15883 (1). I VG-region/kommun ska upphandlat maskindiskmedel ska kunna användas. Gäller ovanstående krav för diskdesinfektor även produkter offererade i pos E 2-4 Patientvagnar och C1 och C6 Undersökningsbritsar?
Sida 5 av 6 Vanligtvis rengjör man denna typ av produkt mekaniskt Vilka krav gäller för dessa produkter? Vänligen specificera. E2 Vagn - Patientvagn, tredelad, pulverlackad E2:9 Chockläge ska kunna fås med ett enkelt handgrepp. Krav E3 Vagn - Patientvagn, tredelad E3:9 Chockläge ska kunna fås med ett enkelt handgrepp. Krav E4 Vagn - Patientvagn, tvådelad E4:9 Chockläge ska kunna fås med ett enkelt handgrepp. Krav Vi har lösning med fotpedal på vagnens alla sidor. Motsvarar detta era krav för ett enkelt handgrepp? C6 Ultraljudsbrits - pulverlack C6:3 Lucka för hjärtundersökning ska ingå. Krav Vad innebär/betyder lucka för hjärtundersökning? C2 Undersökningsbrits - pulverlack C2:4 Med stoppad liggdyna. Krav C2:5 Klädseln ska kunna erhållas i flera olika kulörer. Krav Accepteras en löstagbar madrass/liggdyna i denna position? E2:9, E3:9 och E4:9 Självklart går det bra med fotpedal. Handgrepp var en dålig formulering. C6:3 Ultraljudsbrits. Del av britsen som man kan ta bort el fälla undan för att komma åt med ultraljudsproben. C2:4 och C2:5 Det ska vara en stoppad liggdyna, ej lös madrass. 19 Fråga: 1. Ska kravet på olika låsalternativ för pos E5,6,7,9 tolkas som att angivna alternativ ( kortläsare och cylinderlås) är obligatoriska krav? 2. Ska inte ca hjulstorlek 150 mmm också gälla pos. E 9? 16:18:35 1., det är obligatoriskt. 2. Nej, kravet på 150mm kvarstår. 20 Fråga: Förändring av förfrågningsunderlag "Undersökningsmöbler och rullande sjukvårdsmaterial" Västra Götalandsregionen gör följande bedömning. Upphandlingen ska avbrytas i produktgrupp F. Skärmar G. Infusionsstativ samt undergrupp Servervingsvagnar 16:18:35
Sida 6 av 6 tillhörande produktgrupp E. Vagnar. Se Bilaga 4 "Produktkravspecifikation". Mer information kommer inom kort.