Praktiskt arkitekturarbete inom ett mycket stort förändringsprogram Tomas Nilsson & Boel Ohlin 2014-01-30 2014-01-30
Jordbruksverkets uppdrag Uppdrag inom jordbruk och landsbygdsutveckling: Hållbar utveckling Gott djurskydd Dynamiskt och konkurrenskraftigt näringsliv i hela landet Livsmedelsproduktion till nytta för konsumenterna
Jordbruksverket i siffror Jordbruksverket har ca 1 200 anställda. 650 arbetar på huvudkontoret i Jönköping. 150 är regionalt placerade i södra och mellersta Sverige och arbetar med miljöoch vattenfrågor, utsädes- och tillsynsfrågor samt djurregistrering. Drygt 400 arbetar vid distriktsveterinärstationer runt om i landet. Jordbruksverket betalar årligen ut ca 13 miljarder kronor i olika stöd.
Arkitektur Förutsättningarna hos oss - 1999 Grunder till gemensam arkitektur - 2000-2001 Projekt med gemensam arkitektur och bygglåda - 2002 IT-arkitekter och arkitekturansvarig - 2004-2005 Stort projekt som byggde vidare - 2006 Verksamhetsarkitekter - 2007 Ny roll: arkitektur, IT-strategi och projektstyrning - 2007-2008 Stort projekt som byggde vidare - 2009 Grundtankar om nytt initiativ nästa generation 2014-01-30
Arkitektur Hur organisera? Visar på fyra alternativa sätt att placera arkitekturorganisationen. 2014-01-30
Arkitekturorganisation Alternativ 1 Senior Management Business unit Business unit Business unit IT Architecture 2014-01-30
Arkitekturorganisation Alternativ 2 Senior Management Architecture Business unit Business unit Business unit IT 2014-01-30
Arkitekturorganisation Alternativ 3 Senior Management Business unit Business unit Business unit IT Architecture Architecture Architecture Architecture 2014-01-30
Arkitekturorganisation Alternativ 4 Senior Management Architecture Business unit Business unit Business unit IT Architecture Architecture Architecture Architecture 2014-01-30
Arkitekturorganisation - vår lösning Arkitektroller 2014-01-30
Jordbrukspolitik och EU-arbete Central och samordnande roll kring EU:s jordbrukspolitik Ackrediterat utbetalningsställe för jordbruks- och landsbygdsstöd EU-perspektivet genomsyrar Genomförande av jordbrukspolitiken Utveckling av politiken inom vårt ansvarsområde
Resan har pågått en tid Förberedande projekt 2010 2011 2012 Teknikpilot Arkitektur, metod och teknik Pilot kundregister Pilot Behörighetsadm. De fyra initiativen höjd kundservice Förstudie - Startpaket CAP2013 ProCAP 2013-06-12 ProCAP Lst-konferens v1.1 12
och kommer att pågå Införandeprojekt 2013 2014 2015 Regler Processer, rutiner, arbetssätt Förändring (information, utbildning, införandestöd) IT Projekt- och företagsstöd IT Gård, stödrätter och miljöersättningar IT Styrning & ledning IT Kontroll De fyra initiativen höjd kundservice 2013-06-12 ProCAP Lst-konferens v1.1 13
Liten ordlista Begrepp Arkitekturägare AU-råd CAP ProCAP Förklaring Chefsarkitekt Centralt IT-styrningsorgan Common Agricultural Policy EU:s gemensamma jordbrukspolitik Namnet på vårt förändringsprogram 2014-01-30
ProCAP lite fakta Notering i januari för den tidsuppföljning som drogs ut för 2013. Antal personer som redovisat tid för ProCAP: 437 personer Andel kvinnor: 55 % Antal personer som jobbar heltid för ProCAP: 105 personer Av de 105 personerna är följande antal konsulter: 57 personer Av totalt nedlagd tid står konsulterna för: 42 % Totalt är det följande antal som jobbar > 50 %: 180 personer Nya i projektet under året: 106 personer Nedlagd tid under 2013: 158 000 h Total projektbudget/prognos: > 500 000 h 2014-01-27 ProCAP L-dep Jkpg 2014-01-27 15
ProCAP Organisation ProCAP Styrgrupp Projektkoordinator Anna Elmervik Programledare Tomas Nilsson Regler & Processer Carin Hörnsten Förändring Stefan Karlsson IT-utveckling Maria Borgmark- Karlsson Landsbygd Anne-Charlott Franzén Projekt- och företagstöd JBS Areal Staffan Boberg Tvärvillkor Saranda Daka Harven Kontroll 4i Tomas Arkitektur Tomas Informationssäkerhet Maria Stefan Metod Mål och krav 2013-08-06 ProCAP Organisation v14 16
2014-01-30 2010 förberedelserna börjar
2014-01-30 Arkitekturuppdraget
2014-01-30 Programmet ProCAP drar igång
2014-01-30 Första uppskalningen
2014-01-30 Arkitekterna utvecklar arbetssättet
2014-01-30 och vidareutvecklar arbetssättet
och vidareutvecklar arbetssättet? Når inte fram Når liten grupp i varje projekt Nå varje projektmedlem? 2014-01-30
2014-01-30 och vidareutvecklar arbetssättet
2014-01-30 Agilt arkitekturarbete
2014-01-30 Agilt arkitekturarbete
2014-01-30 Agilt arkitekturarbete
2014-01-30 Agilt arkitekturarbete
2014-01-30 Agilt arkitekturarbete
Lärdomar - styrkor Agilt arbetssätt = vi kan byta inriktning fort när det behövs Agilt arbetssätt = pågående projekt styr vad vi gör; nyttobaserat Tight team Arkitekter är efterfrågade Bara interna resurser i arkitektteamet Förarbeten från tidigare projekt har gett oss en bra grund att stå på Verksledning och programledning ser nyttan med arkitektur 2014-01-30
Lärdomar - utmaningar Stort område vi blir splittrade, får svårt att prioritera. Projektet springer fort det måste vi också göra! Balansen mellan styra o stödja projekt kontra vidareutveckla arkitekturen Hitta nivån vad ingår i vårt uppdrag? Hur djupt ska vi gå? Hur vi ska nå ut till alla med arkitekturen 2014-01-30
2014-01-30 Frågor?
Tack! Boel.ohlin@jordbruksverket.se Tomas.nilsson@jordbruksverket.se 2014-01-30