Årsmötesprotokoll 1gg7-03-11 Närvarande: Enligt avprickning mot närvarolista deltog 55 representanter för husägarna. 51 Mötets öppnande Mötet öppnades av ordf. Torbjörn Treier som hälsade alla hjärtligt välkomna. 52 Val av ordförande för stämman Till ordförande för stämman valdes Ulf Linnarsson. S: Val av sekreterare för stämman Till sekreterare för stämman valdes Helena Berndtsson. S+ Val av två personer att jämte ordföranden justera stämmans protokoll Till protokolljusterare tillika rösträknare valdes Jan Linusson och Eva Johansson. 55 Upprättande av röstlängd Den avprickade närvarolistan godkändes att gälla som röstlängd. -' S0 Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning Stämman fann att kallelse har skett i behörig ordning. Torbjörn Treier redogjorde for förvaltningsberättelsen. Karl-Erik Johansson presenterade resultat- och balansräkning. SA Revisorernas berättelse Erik Johansson läste upp revisionsberättelsen. I JI
Sg Fastställande av resultat- och balansräkning Resultat- och balansräkning fastställdes. S1O Beslut om disposition av föreningens vinst eller förlust Stämman beslutade att disponera föreningens resultat enligt styrelsens förslag. S1 1 Fråga om ansvarsfrihet åt styrelsens ledamöter Styrelsen får ansvarsfrihet för verksamhetsåret 1996. S1Z Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd Stämman godkände forslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd. Bilaga 1 S13 Fastställande av arvode åt styrelse och revisorer Styrelsen: 1 /2 basbelopp exkl. sociala avgifter. Ersättning vid förlorad arbetsinkomst. Revisorerna: 7OO:-/ordinarie revisor exkl. sociala avgifter S1+ Val av styrelse och styrelseordförande Stämman beslutade att följande ordinarie styrelseledamöter skall utses: Torbjörn Treier, ordf. (sittande t.o.m.-g7)mystängen 72 Tel. O:t -57 2082 Helena Berndtsson (sittande t.o.m. -97) Mystängen 56 Tel. 031-57 38 85 Per Wikander (2 å0 Mystängen 55 Tel. 031-57 35 21 Eva Johansson (2 år) Mystängen 59 Tel. 031-57 59 55 2 TL F-) '
Bo Hultgren (2 år) Mystängen 20 Tel. 031-57 27 63 Som styrelsesuppleanter utses: Jan Linusson Mystängen 44 Tel. 031-57 15 31 Roger Lundgren Mystängen 11 Tel. OEt -57 31 97 Samfällighetens postadress är: Mystängens Samfdllighetsförening Mystängen 49 S15 Val av revisorer Följande revisorer utses: Börje Niklasson (1 år) Mystängen 54 Tel. 03'l-5718 5B Erik Johansson (1 år) Mystängen 74 Tel. 03-l -57 2651 Revisorssuppleant: Claes-Cöran Aspenberg (1 å0 Mystängen 2 Tel. 031-57 40 69 516 Val av valberedning SusanneJohansson, sammankallande Mystängen 33 Tel. 031-57 2600 3 Jr
Ulrika Holmberg Mystängen 64 Tel. 031-57 52 42 Kristina Crösfjeld Mystängen 53 Tel. 031-57 5899 Ulrica Hörnqvist Mystängen 47 Tel. 031-57 29 41 Martin Skoger Mystängen 63 Tel. 031-571202 S1Z Rutiner gällande betalning Torbjörn Treier presenterade styrelsens förslag till rutiner gällande betalning. När betalning från husägare till samfälligheten har uteblivit skall kassören lämna en betalningspåminnelse och föra på en förseningsavgift om 50:-, vilken skall betalas tillsammans med förfallet belopp inom 10 dagar. Om betalning trots påminnelse uteblir skall styrelsen översända ärendet till kronofogdemyndigheten med begäran om utmätning. Den betalningsansvarige kommer då att belastas även med kronofogdemyn d gheten s hand äggn i n gskostn ader, vi I ka för närva ra nde uppgår till ca. 350:-. i I S1B Källsortering/sophantering Helena Berndtsson presenterade styrelsens forslag, vilket innebär att man sorterar biologiskt, komposterbart avfall från det brännbara restavfallet. Det komposterbara lägges i papperssäckar, restavfallet i sopbehållarna och Renhål ln ingsverket hämtar båda. Ett senare steg kan vara att var och en själv komposterar det biologiska avfallet och Renhållningsverket hämtar restavfallet. Vi kommer då att få sänkta kostnader for sophämtning. Styrelsen vill åter igen påpeka att alla måste skärpa sig gällande nedskräpning av soprummen. Inget skräp skall slängas på golvet! Vi uppmanar alla som ser någon som slänger sopor på ett felaktigt sätt att ta kontakt med styrelsen, så kommer styrelsen att tala med vederbörande. Stämman godkände förslaget och styrelsen fick projektet om käl lsortering. Mystängens Samfällighetsförening. Org.nr. 717900-5967 4 Jr-. till uppgift att starta Postgiro 72 98 22-7. Bankgiro 59 59-83 67
Slg FilmNet/TVl000 eller ej Endast ett fåtal husägare var intresserade av att koppla upp sig på Filmkanalerna, enligt förfrågan som har skickats ut. Stämman beslutade att avstå från anslutning. 520 lnkomna motioner A. Backen iområdet Stämman beslutade att inte ändra fjolårets beslut som var att vi inte skulle ha pulkaåkning i backen. Styrelsen fick i uppgift att prata med ägaren till marken söder och öster om området för att få anlägga en pulkabacke. Skulle detta inte gå skall styrelsen se över hur man kan göra for att backen i områdets västra del ska bli säkrare. B. Backen iområdet C. TV-anläggningen Styrelsen tillsammans med Christer Svensson informerade om TVsituationen. Av 82 hus var det 7 husägare som hade svarat på enkäten om dålig mottagning. Det har påvisats att det inte var något fel på central-tvanläggningen, utan att felen fanns i husen (felkopplingar, dåliga antennkablar m.m.). Har man fel på sin anläggning i huset måste man fortsättningsvis anlita en TV-reparatör. Det är inget föreningen står för, utan var och en får stå för sådana kostnader, om man inte kan få Älvsbyhus att ta kostnaden som garantiåtagande. D. TV-anläggningen E. TV-anläggningen F. TV-anläggningen G. Extradebiteri n g/buffert Stämman beslutade att ge styrelsen fria händer att lägga upp en buffert, om högst 40.000:- inom ramen för årets avsättning till reparationsfonden. Ä "lt.
H. Valberedningen Susanne Johansson, sammankallande i valberedningen, informerade om hur valberedningens arbete går till. Stämman beslutade att styrelsen nästa år skulle presentera valberedningen ett infoblad. l. Flaggstänger Motionen avslås. f. Sophantering/käl lsortering Frågan behandlad i 51B. K. Bula vid vattenläckan Det är ett garantiarbete och redan efter sommaren ska vi göra en besiktning av dessa aibeten. Styrelsen tar på sig att kontakta Älvsbyhus om att de ska åtgärda arbetet. L. Farthinder samt hastighetsslcylt Stämman beslutade att styrelsen tillsammans med SusanneJohansson och Heli Stenborg skall arbeta fram ett förslag till fungerande hinder i området samt ta kontakt med Vägverket och Polisen om vad som kan vara bäst att göra i vårt fall, då det fortfarande finns husägare och utomstående som håller alldeles for hög hastighet inom området. M. Farthinder 521 Övriga frågor A. Katter i området Årsmötet beslutade att vädja till djurinnehavarna att hålla ording på sina katter och inte bara släppa ut dem. Katterna förorenar i sandlådor, i grannars rabatter och på deras altaner. B. Lås till våra soprum Enligt boende finns det utomstående som slänger sopor i våra soprum och som redan nämnt is'lb slänger några av oss sopor på golvet. Vi ska göra ett sista försök att få alla boende att sköta soprummen. Skulle det fortfarande inte fungera får vi införa städveckor, där alla boende deltar. Stämman beslutade att ge styrelsen i uppdrag att se över om vi behöver lås till våra soprum eller ej. r) J.c,
C. Återvi nningsstationer Förslag på att flytta återvinningsstationerna for glas och tidningspapper, som tar upp en gästparkering. Stämman beslutade att styrelsen ska ta kontakt med Renhållningsverket för att se om de kan ställas upp någon annanstans. D. Engångsbelopp från Telia Styrelsen fick i uppdrag att kontrollera så att en engångssumma på 3.000:- från Telia har lagts över från KB Mysterna till Mystängen Samfällighetsförening när den startades. E. Bussen parkerar på busshållplatsen och stannar på fel ställen Styrelsen fick i uppdrag att kontakta Cöteborgs Spårvägar för att framföra att bussen parkerar på busshållplatsen for att vänta in tiden. Den blockerar körbanan och vissa trafikanter väljer att köra förbi på gångbanan. Bussen stannar inte heller alltid där den ska, vilket innebär en risk för våra barn när de stiger av och ska över vägen. S 20 Meddelande av plats där stämmoprotokollet håller tillgängligt Protokollet kommer att delas ut till respektive husägare. Ulf Linnarsson tackade stämmodeltagarna och avslutade stämman. Vid protokollet J usteras /'/ #.2 /Le,,.4rt:go=;' Jan Linusson Justeras Mystängens Samfällighetsförening. Org.nr. 717900-5967. Postgiro 72 9B 22-7. Bankgiro 59 59-83 67 7 J.L