Avtal avseende allmäntandvård för barn och ungdomar

1/11 Avtal avseende allmäntandvård för barn och ungdomar nehållsförteckning AVTALSPARTER Uppdragsgivare: Landstinget i Kalmar Län Strömgatan 13 391 26 KALMAR Org nr: 232100-0073 Hemsida: www.ltkalmar.se Kontaktperson avseende uppdraget: Alicja Sliwa E-post: alicja.marczuksliwa@ltkalmar.se Telefon: 0480-0480-44 86 99 Kontaktperson, kommersiella frågor: Per Palmgren E-post: per.palmgren@ltkalmar.se Telefon: 0480-84 562 Uppdragstagare: Org nr: Hemsida: Ansvarig tandläkare: E-post: Telefon: hållsförteckning

2/11 INNEHÅLLSFÖRTECKNING AVTALSPARTER... 1 1 UPPDRAGET... 3 2 ANSLUTNINGSKRAV... 3 3 AVTALSTID... 3 4 ÅTAGANDE OCH KVALITETSKRAV... 4 5 EKONOMISKA VILLKOR... 4 6 VIDAREUTBILDNING... 4 7 TILLGÄNGLIGHET... 4 8 KRAV PÅ UTRUSTNING... 5 9 VÅRDHYGIEN OCH SMITTSKYDD... 5 10 EPIDEMIOLOGISK RAPPORTERING... 5 11 JOURNALER... 5 12 PATIENTNÄMND... 6 13 SEKRETESS... 6 14 E-TJÄNSTEKORT... 6 15 VIKARIE... 6 16 MILJÖ... 6 17 LAGAR OCH REGLER... 7 18 SAMVERKAN... 7 19 VERKSAMHETSUPPFÖLJNING/KVALITETSSÄKRING... 7 20 MARKNADSFÖRING OCH INFORMATION... 8 21 FÖRSÄKRING... 8 22 UPPHÖRANDE AV VERKSAMHET... 8 23 ÖVERLÅTELSE AV AVTAL... 8 24 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG... 8 25 ÄGARFÖRÄNDRING... 8 26 ÅTERKALLANDE AV GODKÄNNANDE... 9 27 INNEHÅLLANDE AV ERSÄTTNING... 9 28 FÖRTIDA UPPHÖRANDE... 9 29 NÄR AVTALET UPPhÖR ATT GÄLLA... 10 30 TVIST... 10 31 HANDLINGARS INBÖRDES ORDNING... 10 32 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG... 10 33 UNDERSKRIFTER... 11

1 UPPDRAGET Dokumenttyp: Avtal 3/11 Avtalet gäller den ordinarie tandvårdsverksamheten för barn och ungdom 3 19 år. Barnen/-s vårdnadshavare och myndig ungdom har rätt att fritt välja tandläkare, inom folktandvården eller privattandvården. Tandläkaren skall då ta ansvar för all tandvård som behöver eller som kommer att behöva utföras under den tid barnet kvarstår som listat hos tandläkaren. I begreppet Tandläkare innefattas också dennes företag eller i förekommande fall dennes arbetsgivare i tillämpliga delar. 2 ANSLUTNINGSKRAV Den enskilde privattandläkaren förbinder sig att informera landstinget om eventuella förändringar. Vid anslutning ska tandläkaren intyga att: a) tandläkaren har legitimation b) tandläkaren har F-skattsedel. c) tandläkaren ej har betalningsanmärkningar gentemot stat, landsting eller kommun d) tandläkaren har patientförsäkring som gäller för åldersklassen 3-19 år e) tandläkaren har aktuell kompetens och utbildning De tandläkare som ansvarar för behandlingen av barn och ungdomar inom ramen för landstingets system för fritt val ska, innan anslutningen till systemet, genomgå en introduktionsutbildning inom barn och ungdomstandvård om tandläkaren saknar klinisk erfarenhet av barn- och ungdomstandvård. Detta kan ske genom kurs som ordnas av privattandläkarföreningen eller deltagande i kurser med motsvarande innehåll, som annan kursgivare anordnar. Vårdgivarens personal ska kontinuerligt uppdatera sig inom aktuella ämnesområden för barntandvård. f) tandläkaren har ej haft upprepade anmälningar hos IVO - Inspektionen för vård och omsorg g) tandläkaren följer de kvalitetskrav som ställs upp eller kommer att ställas upp av landstinget inom barn- och ungdomstandvården h) tandläkaren ska vid förfrågan från allmänheten informera om innebörden av avtalet. 3 AVTALSTID Avtalet gäller perioden 2016-01-01 2017-12-31 med möjlighet till förlängning först till 2018-12-31 och därefter till 2019-12-31. OBS förlängning/uppsägning skall vara skriftlig och bör ske senast 6 månader innan avtalet går ut. Under uppsägningstiden har Vårdgivaren fortsatt patientansvar. Vårdgivaren får inte lista nya patienter under uppsägningstiden. Nya leverantörer kan tillkomma under avtalstiden.

4/11 4 ÅTAGANDE OCH KVALITETSKRAV Leverantören skall följa de av Landstinget i Kalmar fastställda riktlinjerna för barnoch ungdomstandvård 2016. Leverantören skall utan särskilt dröjsmål kunna erbjuda tandvård till alla barn och ungdomar som vill välja Leverantören som vårdgivare. Leverantören ansvarar för tandvården från och med det datum då patientens val har registrerats d.v.s. övertagandedatum. 5 EKONOMISKA VILLKOR Ersättning utgår till privata allmäntandläkare med vårdavtal och till distriktstandläkarmottagningar med ett kapiteringsbelopp per barn och år för barn och ungdomar i åldern 3 19 år som är listade och som bereds allmäntandvård i enlighet med innehållet som beskrivs i Riktlinjer för barn- och ungdomstandvård 2016, hänvisning till: http://www.ltkalmar.se/for-vardgivare/bestallarenheten-for-tandvard/ För år 2016 är ersättningen (xxxx) kronor per barn och år. Ersättningen kommer senare under avtalsperioden att differensernas med hänsyn till tandhälsoläget i länet. Ersättningar utöver barnkapiteringen, hänvisning till Bilaga 1 Kravspecifikation. 6 VIDAREUTBILDNING Privata tandläkare med vårdavtal får kostnadsfritt deltaga i vidareutbildning som berör barn- och ungdomstandvård, som ordnas av landstinget. 7 TILLGÄNGLIGHET För att alla barn ska ges goda möjligheter att få tandvård bör tandvårdsklinikerna ha öppet dagtid alla vardagar. När kliniken är stängd ska patienterna hänvisas till en annan angiven klinik. Vårdgivaren ska svara för att det finns lättillgänglig och lättförståelig information om öppettider och tidsbeställning. Vårdgivaren ska kunna nås per telefon under sina öppettider. Telefonsvarare ska finnas. Den som lämnar meddelande till Vårdgivaren på telefonsvarare ska bli uppringd samma dag alternativt närmast följande arbetsdag. Tandvårdsklinikernas lokaler skall uppfylla vid var tid gällande författningskrav och myndighetskrav. Uppdragstagaren är skyldig att ta emot barn och ungdomar som önskar undersökning för diagnos, förebyggande åtgärder och behandling. Är arbetssituationen sådan att

5/11 ytterligare barn inte kan tas emot skall landstinget snarast underrättas och överläggningar härom äga rum. Vårdgivaren svarar för att informera patienten att vid behov av akut tandvård alltid kontakta sin ordinarie vårdgivare. Vårdgivaren ska vid behov erbjuda akut tandvård till listade patienter. Endast om särskilda skäl föreligger hänvisa patienten till annan tandläkare. 8 KRAV PÅ UTRUSTNING All utrustning som används inom verksamheten ska uppfylla vedertagna normer, standarder och krav på tillförlitlighet, prestanda och kvalitet för att tillförsäkra en ändamålsenlig funktion. Vårdgivaren ska se till att bestämmelserna i Lag (1993:584) om medicintekniska produkter följs och ansvarar för att all utrustning erhåller fortlöpande service och förebyggande och felavhjälpande underhåll. 9 VÅRDHYGIEN OCH SMITTSKYDD För att säkerställa och upprätthålla en god hygienisk standard samt förhindra/förebygga spridning av resistenta bakterier och annan smitta ska socialstyrelsens föreskrifter om basal hygien samt annan tillämplig lagstiftning, föreskrift eller liknande inom området följas. 10 EPIDEMIOLOGISK RAPPORTERING Landstinget ansvarar för den epidemiologiska uppföljningen i länet. Privattandläkare eller företag med vårdavtal skall rapportera in begärda epidemiologiska uppgifter på det sätt som landstinget väljer. Inrapportering skall ske direkt efter varje revisionsundersökningen via Tears Barnsystemet (Landstingets vårdadministrativa program). Rapporten ska innehålla: 1. Undersökningsdatum 2. Nästa revisionsdatum 3. Epidemiologiska värden 4. Undersökningskod 101 eller 102 11 JOURNALER Om patienten byter till annan privat vårdgivare eller till tandläkare inom folktandvården åligger det den privata vårdgivaren att kostnadsfritt till den nya vårdgivaren utlämna kopia av patientjournalen. Detta gäller under förutsättning att patienten medger detta. Motsvarande gäller för landstingets del om patienten byter från folktandvården till privat tandläkare eller tandvårdsföretag.

12 PATIENTNÄMND Dokumenttyp: Avtal 6/11 I och med tecknandet av detta avtal faller privata allmäntandläkare med vårdavtal under ansvarsområdet för landstingets patientnämnd. 13 SEKRETESS Leverantören skall se till att all berörd personal samt eventuella underleverantörer omfattas av sekretesskrav motsvarande de som ställs i Patientsäkerhetslagen (2010:659) och Offentlighets- och sekretesslag (2009:400). Leverantören ansvarar för att all icke sjukvårdspersonal omfattas av sekretess. Detta gäller även underleverantörer och deras personal. 14 E-TJÄNSTEKORT Uppdragstagaren ska när avtalet träder i kraft ha ett etjänstekort utfärdat av Telia e- legitimation och måste vara ansluten till HSA/SITHS via ombud. Uppdragstagare ska meddela sitt HSA-id som består av den anslutna organisationens org.nr samt en siffer/bokstavskombination. OBS kortläsare krävs till datorn. Den anslutande datorn skall vara försedd med Microsoft Windows 7 eller senare med Internet Explorer 9 eller senare. Operativsystem och mjukvara skall vara försedd med de senaste säkerhetsuppdateringarna. Antivirus och personlig brandvägg skall vara aktiverad och försedd med de senaste uppdateringarna. 15 VIKARIE Uppdragstagaren äger rätt att under avtalsperioden anställa vikarie vid sjukdom eller annan oplanerad ledighet. Uppdragstagaren får inte utan Uppdragsgivarens skriftliga godkännande anlita vikarie för att utföra hela eller delar av uppdraget. Vikarieperioden får vara högst sex månader per år eller högst tolv månader totalt under avtalsperioden. Gällande vikare hänvisas också till punkt 2 i detta avtal. 16 MILJÖ Landstingen och regionerna har ett särskilt ansvar för befolkningens hälsa och för att medverka till en god livsmiljö. Detta görs bland annat genom att kontinuerligt förbättra och effektivisera det interna miljöarbetet. Syftet är att minska landstingens och regionernas resursförbrukning och för att förebygga miljöbelastning i landstingens och regionernas egna verksamheter.

7/11 17 LAGAR OCH REGLER Uppdragstagaren ska följa gällande lagar och förordningar samt tillämpliga regler, föreskrifter och allmänna råd som vid varje tidpunkt under avtalstiden gäller för denna typ av verksamhet. Arbetsgivaransvar Uppdragstagaren svarar för löner, sociala avgifter och andra avtalsenliga och lagstadgade kostnader för sig och sin personal. Uppdragstagaren är ensam arbetsgivare för den egna personalen och är ensam bärare av arbetsgivaransvar i förhållande till denna personal. Meddelarfrihet Uppdragstagaren förbinder sig att tillförsäkra sina anställda samma meddelarfrihet som gäller för offentligt anställda enligt tryckfrihetsförordningen. Se bilaga 2. 18 SAMVERKAN Parterna förbinder sig att fortlöpande informera varandra och samråda i frågor av betydelse för den verksamhet avtalet omfattar. Detta gäller också uppgifter och omständigheter som kan vara av betydelse för uppdragets genomförande. Parterna ska förse varandra med de underlag som behövs. Vardera parten ska utse kontaktperson avseende dels Avtalet, dels Samverkan. Om part byter kontaktperson eller ändrar kontaktuppgifter ska detta skriftligen meddelas den andra parten skyndsamt. 19 VERKSAMHETSUPPFÖLJNING/KVALITETSSÄKRING Uppdragstagaren ska medverka till att den egna verksamheten kan följas upp och att kvaliteten i verksamheten utvecklas och säkras enligt gällande lagstiftning. Landstinget ska följa upp barn- och ungdomstandvården såväl inom folktandvården som inom privattandvården. Uppföljningen ska avse omfattning och kvalitet men även hur vårdgivarna sköter administrativa åtaganden som t ex överföring av journaler. Landstinget har inspektionsrätt vad avser barntandvårdsverksamhet. Vårdgivaren ska informera Beställaren om fall som anmälts enligt Lex Maria samt om ärenden där Inspektionen för vård och omsorg (IVO) eller patientnämnden begärt uppgifter. Vårdgivaren ska informera Beställaren om andra förhållanden som kan bedömas vara av vikt för fullföljandet av avtalet.

8/11 Vårdgivaren ska på begäran av Beställaren lämna uppgifter om den verksamhet som avtalet omfattar. 20 MARKNADSFÖRING OCH INFORMATION Uppdragstagaren har rätt att i sin marknadsföring av och information om verksamheten ange att avtal slutits med landstinget. Samråd ska ske med Uppdragsgivaren inför marknadsföringsaktiviteter riktade till patienter och invånare samt inför publicering av marknadsföringsmaterial. All information och marknadsföring ska ha en tydlig avsändare. 21 FÖRSÄKRING Tandläkarna skall ha en erforderlig patientförsäkring som gäller för åldersklassen 3-19 år. 22 UPPHÖRANDE AV VERKSAMHET Vid upphörande av verksamheten ska Uppdragstagaren medverka till att denna sker på smidigast möjliga sätt för alla parter och att verksamhet och patienter inte berörs negativt. 23 ÖVERLÅTELSE AV AVTAL Part får inte helt eller delvis överlåta eller pantsätta sina rättigheter och/eller skyldigheter enligt detta avtal utan den andra partens skriftliga godkännande. Part utfäster dock att inte oskäligen förvägra Motparten att i samband med eventuell intern omorganisation/regionbildning eller motsvarande överlåta Avtalet helt eller delvis på annat företag inom koncernen/nybildad region eller motsvarande där Part ingår förutsatt att avtalsöverlåtelsen inte blir att betrakta som en otillåten direktupphandling enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling. 24 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en skriftlig handling undertecknad av behöriga företrädare för Uppdragsgivaren och Uppdragstagaren. 25 ÄGARFÖRÄNDRING Om ägarskifte sker hos Leverantören eller av Leverantören anlitad underleverantör, ska skriftligt godkännande omedelbart inhämtas av Beställaren. Ny Leverantör får ej anlitas utan beställarens skriftliga medgivande.

9/11 26 ÅTERKALLANDE AV GODKÄNNANDE Uppdragsgivaren har rätt att återkalla godkännandet av Uppdragstagaren om denne inte uppfyller ställda krav på verksamheten eller uppnår de mål som ställs i Uppdragsbeskrivningen. Detta gäller under förutsättning att Uppdragstagaren inte vidtagit rättelse inom trettio (30) dagar från det att Uppdragsgivaren skriftligen uppmanat Uppdragstagaren därom. 27 INNEHÅLLANDE AV ERSÄTTNING Uppdragstagaren förbinder sig att i förekommande fall, utan dröjsmål, skriftligen meddela Uppdragsgivaren om risk för bristande tillgänglighet eller annan bristande uppfyllelse av avtalat uppdrag, samt vilka åtgärder som avses att vidtas för att eliminera uppkommen risk och minimera konsekvenserna av detta. 28 FÖRTIDA UPPHÖRANDE Uppdragsgivaren har rätt att häva detta avtal eller del därav till omedelbart upphörande om Uppdragstagaren försätts i konkurs, träder i likvidation, ställer in betalningar eller på annat sätt kan antas vara på obestånd eller om Uppdragstagaren saknar erforderliga tillstånd. Uppdragsgivaren har rätt att säga upp detta avtal eller del därav till upphörande trettio (30) dagar efter avsändandet av den skriftliga uppsägningen om Uppdragstagaren inte fullgör de betalningsskyldigheter avseende skatter, sociala avgifter och övriga betalningsåligganden som enligt lag eller kollektivavtalsliknande avtal åvilar arbetsgivare, Uppdragstagaren i väsentligt hänseende åsidosätter sina skyldigheter enligt detta avtal och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar efter avsändandet av skriftligt meddelande härom, Uppdragstagaren eller dennes personal agerar på ett sådant sätt att det allvarligt rubbar förtroendet för Uppdragstagaren eller Uppdragsgivaren och inte vidtar erforderliga åtgärder senast trettio (30) dagar efter skriftligt påpekande från Uppdragsgivaren eller Socialstyrelsen eller allmän förvaltningsdomstol genom lagakraftvunnet beslut helt eller delvis förbjudit Uppdragstagarens verksamhet enligt lagen (1998:531) om yrkesverksamhet på hälso- och sjukvårdens område. Uppdragstagaren har rätt att säga upp detta avtal eller del därav till upphörande trettio (30) dagar efter avsändandet av den skriftliga uppsägningen om Uppdragsgivaren i väsentligt hänseende åsidosätter sina skyldigheter enligt detta avtal och inte vidtar full rättelse inom trettio (30) dagar efter skriftligt meddelande därom eller om

10/11 Uppdragsgivaren är i dröjsmål med betalning enligt Ersättningsmodellen och inte erlägger betalning till Uppdragstagaren senast trettio (30) dagar efter skriftlig anmaning därom. Om uppsägningen Uppsägning ska ske skriftligen och ska anses ha nått motparten senast sju (7) dagar efter det att uppsägningen översänts med rekommenderad försändelse till motparten under Uppdragstagarens respektive Uppdragsgivarens adress enligt ovan. 29 NÄR AVTALET UPPHÖR ATT GÄLLA Leverantör åtar sig att medverka till att en odontologiskt säker övergång av patienter kan ske till annan vårdgivare. Leverantören skall vi avtalets upphörande, om Beställaren begär det, lämna uppgifter i patientjournaler till Beställaren. Leverantören skall i detta fall medverka till att vårdnadshavarens/patientens samtycke erhålles. Denna uppgiftsskyldighet innebär inte att Landstinget i Kalmar län omhändertagit Leverantörens journaler. 30 TVIST Eventuell tvist angående tolkning eller tillämpning av detta avtal som inte kan lösas av parterna gemensamt ska avgöras av allmän domstol med tillämpning av svensk rätt. Uppdragsgivarens tolkning av avtalet gäller till dess att tvisten slutligt avgjorts. 31 HANDLINGARS INBÖRDES ORDNING Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning: 1. ändringar och tillägg till detta avtal, i dess senaste lydelse 2. detta avtal med bilagor 32 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en skriftlig handling undertecknad av behöriga företrädare för Uppdragsgivaren och Uppdragstagaren.

11/11 33 UNDERSKRIFTER Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar av vilka parterna tagit var sitt. Avtalet är undertecknat av behöriga företrädare för Uppdragsgivaren och Uppdragstagaren. För Uppdragsgivaren: 2015- Kalmar Christina Edward För Uppdragstagaren: 2015- Bilagor 1. Kravspecifikation 2. A. Personuppgiftsbiträdesavtal B. Personuppgiftsbiträdesavtal,Inera