Heimbygda Hembygdsförbund för Jämtland Härjedalen Årsredovisning 2014 Verksamhetsberättelse Ordinarie styrelseledamöter Sten Rentzhog, Ås, ordför * Sigrid Grenholm, Rödön, vice ordför * Håkan Gunneriusson, Ösd, sekr * t.o.m. 141216 Gunilla Nilsson Edler, Nälden, kassör * Mats Almlöf, Lockne Helena Blix, Brunflo Maud Herkules, Fors John-Bruno Jakobsson, Östersund Ronny Nyberg, Vemdalen Ersättare Per Bergvall, Hammarstrand Birger Ekerlid, Östersund Ann-Charlotte Ernehed, Offerdal Sören Lilja, Hammarstrand Adjungerade Henrik Zipsane, Jamtli Maria Press, Landsarkivet *) Ingår i AU Styrelsemöten 7 protokollförda styrelsemöten har genomförts under året, 14/1, 15/3 konstituerande, 4-5/4, 10/6, 2/9, 22/10, 11/12. AU har träffats vid 10 tillfällen, samt dessutom arbetat via mejl. Styrelsens nedlagda arbetstid har beräknats till ca 2500 timmar under året. Valberedning Carin Carlsson, Aspås, sammankallande, Ola Hanneryd, Funäsdalen, Ulla Jönsson, Fors, Kristina Kristoffersson, Vemdalen och Göte Murén, Jamtlis Gynnare Revisorer Lars Magnusson, Deloitte, ordinarie auktoriserad revisor Leif Westergren, Östersund, ordinarie lekmannarevisor Mats Henriksson, Deloitte, ersättare auktoriserad revisor Anette Bergendahl, Hammerdal, ersättare lekmannarevisor 1
Ledamot i styrelsen för Stiftelsen Jamtli Sigrid Grenholm, Rödön, ordinarie ledamot, John-Bruno Jacobsson, ersättare. Redaktionskommittén för Jämten Heimbygdas representanter har varit LO Rindberg och Anna Stjernström. Per Halvarssons Fond Mats Almlöf sammankallande, Margareta Halvarsson, PO Jonsson, Håkan Toren, Sten Rentzhog, Helena Blix och Gunilla Nilsson Edler. Kanslist Eva Nilsson Kommittéer Byggnadsvårdskommitté Helena Blix sammankallande, Stig Nilsson, Åke Månsson, Håkan Nilsson, Olof Edin, Staffan Sjömark och Mats Almlöf. Textilkommitté Sigrid Grenholm sammankallande, Örjan Bertilsson, Marie Madsen, Mia Nilsson, Ingela Fredell. Barn- och ungdomskommitté Ann-Charlotte Ernehed sammankallande, Kristina Kristoffersson, Susanne Myrenhammar och Sten Rentzhog. Arbetsgrupper Arbetsgrupp för kommunikation Birger Ekerlid sammankallande, Maud Herkules och Sören Lilja. Arbetsgrupp för förenings- och kommunkontakter John-Bruno Jakobsson sammankallande, Ronny Nyberg, Per Bergvall och Eva Holmberg- Johansson Arbetsgrupp för årets hembygdsbok Carl-Erik Olsson sammankallande, Sören Lilja. Arbetsgupp för utbildningar Sigrid Grenholm sammankallande, Gunilla Nilsson Edler och Ida Krusevi från Vuxenskolan. Arbetsgrupp för medlemsavgifter Gunilla Nilsson Edler sammankallande, Allan Borgsten, Alsen och Hans Cederberg, Bodsjö. 2
Årsstämma Hölls den 15 mars 2014 på Hov, Jamtli. Totalt deltog ca 100 personer, varav 76 ombud från 33 hembygdsföreningar. Klubban hanterades av Lena Bäckelin. Efter lunch bjöds på underhållning med Jämtlands Kulturkompani och därefter panelsamtal om ungdomsverksamhet under devisen Så blir vi yngre. Samtalsledare var Karin Örnfjäll från Vuxenskolan. I samband med årsstämman utlystes en pristävling för 13-20-åringar om bästa ITproduktion om Jämtland/Härjedalen. Inbjudan har sänts till skolor och även annonserats. Pris kommer att delas ut vid årsmöte 2015. Ordförandekonferenser 10/5. Vid den första ordförandekonferensen diskuterades bland annat utbildningsprogrammet, fortsättningen på Hus med historia och framför allt planerna på ökad verksamhet för barn- och ungdom, samt hembygdsrörelsens samhällsroll, med förslag om ökat deltagande i debatten om regionens och de enskilda bygdernas framtid. 38 pers inklusive styrelsen deltog och 22 föreningar var representerade. 27/9. Programmet fokuserade på två områden; förslag till organisering av kommungrupper samt kommunikationsgruppens strategiska förslag för att synliggöra hembygdsrörelsens arbete. Även Barn- och ungdomskommittén presenterade sin planerade verksamhet. 40 pers inklusive styrelsen deltog och 23 föreningar var representerade. Skriftlig redovisning av dagen finns att läsa på hemsidan. Hembygdsfestival Festivalen genomfördes söndag 17/8 på Jamtli, vilket var sista söndagen för Historieland. I det inledande tåget deltog drygt 200 personer som representerade 21 hembygdsföreningar och flera andra aktörer och samarbetsparter. Därefter vidtog program från scenen i Hovparken med välkomsttal av ordförande Sten Rentzhog, musik, utdelning av byggnadsvårdspriser och pris för årets hembygdsbok som gick till Myssjö-Ovikens hembygdsförening. Föreningarna visade delar av sin verksamhet och var utplacerade i hus och marknadsbodar på en central del av Jamtli. Totalt besöksantal blev strax under 1000 personer. Byggnadsvårdskommitténs huvudsakliga uppgift är att varje år utse lämpliga renoverade/nyproducerade objekt som kan verka som förebild och inspiration för människor som vill göra en insats för att bevara gamla byggnader och lokal byggnadstradition. Årets byggnadsvårdspris delades ut till Stiftelsen Kyrkkilen, Bodsjö sn/bräcke kommun, för antikvarisk upprustning och god byggnadsvård vid ödeshemmanet Kyrkkilen. Hedersomnämnanden delades ut till NB Farm i Trång, Alsens sn/krokoms kommun, för föredömlig utbyggnad av två flygelbyggnader, samt till Karl-Åke och Carina Broström i Haxäng, Lockne sn/ösd kommun, för känsligt utförd nybyggnation av ekonomibyggnad som smälter fint in i den gamla gårdsmiljön. Projektet Hus med historia har fortsatt genom information och spridning av framtagna manualer, samt den första av en serie planerade kurser, vilken hölls i Oviken i november. 3
Textilkommittén har haft 4 planeringsmöten samt ett antal telefonmöten. Vid Hembygdsfestivalen på Jamtli deltog kommittén med utställning och tipsrunda. Två textilombudsträffar ute i länet har anordnats. Den 30/8 i Älvros med tema vård och förvaring och den 4/10 i Åre med tema dolda textilskatter i arkiv och härbren. Digitalisering av dräkter samt telefonkontakt med länets textilombud har också fortsatt under året. Barn- och ungdomskommittén har föreslagit att en projektledare anställs under tre månader för att genomföra en förstudie till projektet. Projektledaren skall bl.a. undersöka hur hembygdsföreningarna i länet vill utveckla arbetet med barn och ungdomar i sin förening, hjälpa till att ta fram en kostnadskalkyl för att genomföra sina idéer, hålla workshops med barn och ungdomar samt dokumentera idéer som kan utvecklas till användbara paket. Förhoppningen med projektet är att förstudien ska leda till en gemensam ansökan om projektmedel, för att genomföra de förslag som kommer fram. För ändamålet har Heimbygda avsatt egna medel och anställt en projektledare. Arbetet har påbörjats och beräknas avslutas i maj 2015. Informationsbrev om Barn-och ungdomsprojektet har gått ut till länets hembygdsföreningar. Kristina Ernehed har anställts som projektledare. Under året har Heimbygda antagit en kommunikationsplan som ligger till grund för utåtriktade aktiviteter. Följande saker pågår eller har enligt planen genomförts: - Ny logotype är framtagen. - Grafisk manual är under produktion. - Ny hemsida är under produktion. - Facebook-grupp för Heimbygda har skapats med ca 100 medlemmar. - Två debattartiklar har publicerats i lokalpressen, en om förslaget att avskaffa bygdemedlen och en om Frösön som turistmål och kulturmiljö. - Presskontakter har tagits om SHF:s riksstämma, hembygdsföreningarnas lokala midsommarfirande, hembygdsfestivalen och hembygdsrörelsens roll. I några fall har pressmeddelanden skickats ut i samarbete med SHF. Aktiviteterna har resulterat i ett antal artiklar i lokalpressen och i hembygdsrörelsens tidskrift Bygd & Natur. I övrigt har Heimbygda omnämnts i andra sammanhang, till exempel i samband med vårt yttrande om regionens kulturplan. - Nytt informationsblad om Heimbygda har tagits fram för distribution tillsammans med Jämten och för användning i andra sammanhang. Gemensam årsberättelse utarbetas med underlag från medlemsföreningarnas rapporterade verksamheter. Även sammanställning av en länsomfattande tidsredovisning. Dessa uppgifter är av stor vikt och ger en sammanvägd bild av den omfattande verksamheten. Förenings- och kommunkontakter Syftet är att hembygdsföreningarna skall få en mer framträdande roll ute i länet och svara för initiativ till samarbete med kommun, näringsliv och föreningsliv, samt vara talesmän för föreningarna i Heimbygdas styrelse. Inom varje kommun utses en kommungrupp med representanter från samtliga hembygdsföreningar, kommunen och Heimbygda. Första träff sker i Krokom i början av februari 2015. Efter utvärdering fortsätter träffar i övriga kommuner. Åre och Ragunda har anmält intresse. Kommungrupperna får själva styra hur de vill arbeta. 4
Information i samband med aktiviteter på Jamtli och fotoutställningen i Jamtlis entré bidrar till att synliggöra hembygdsrörelsen. Samverkan med och stöd till föreningarna Upprätthållande av Heimbygdas kansli, med kanslist, telefon, post, medlemsregistrering, hemsida mm är av största vikt för verksamheten. Rådgivning och kontakter med länets hembygdsföreningar sköts delvis genom att styrelseledamöter är faddrar för ett antal föreningar vardera. Här kommer även Jamtli in med sina resurser, nu formulerat som en verktygslåda med specialkunskaper. Jämt-Trönderska historikerdagarna Heimbygda medverkar i historikermötets planeringsgrupp. Årets möte genomfördes 8-10/8 i Norge och Heimbygda lämnade ett mindre ekonomiskt bidrag. Jämten En viktig fråga är Jämtens framtid. Ska utgivningen kunna tryggas krävs engagemang från föreningarna och förbundet, och värvning av nya medlemmar. Tillsammans med Jamtli har en plan utarbetats för ökad medlemsvärvning, men det kommer även att krävas medverkan från föreningarna. Genom Heimbygdas ledamöter i redaktionskommittén är det möjligt för föreningarna att påverka innehållet. Samverkan Aktiv samverkan och erfarenhetsutbyte sker med bland annat Jamtli, Vuxenskolan och hembygdsrörelsen på riksplanet och i andra län. Sveriges Hembygdsförbund, SHF Förbundsstämma genomfördes i Linköping i maj, Sten Rentzhog och Gunilla Nilsson Edler deltog. Kassörsträff för hembygdsförbundens kassörer genomfördes i Stockholm i februari, Gunilla Nilsson Edler deltog. Försäkringsträff genomfördes i Örebro i september, kanslist Eva Nilsson deltog. Utbildningar I samarbete med Vuxenskolan har ett flertal utbildningar och kurser erbjudits medlemsföreningarna. De har planerats utifrån önskemål som framkommit på ordförandekonferenserna och vid andra tillfällen. Men många har fått ställas in pga. för litet intresse. Under året genomfördes Starkare föreningar på tre platser, Rissna 16/1 med 20 deltagare, Åre 20/1 med 10 deltagare och Vemdalen 21/1 med 10 deltagare. Redovisning finns på hemsidan. Hemsidekurs 11/10 i Östersund med sex deltagare. Kurs i föreningsarkivering genomfördes i Lit 13/11 och Strömsund 17/11. 5
Årsavgifter under 2014 Föreningar med fler än 100 medlemmar har betalat 20 kr/medlem. Föreningar med färre än 100 medlemmar har betalat 600 kr + 8 kr/medlem. Av dessa belopp har 8 kr/medlem betalats vidare till riksförbundet SHF. Enskilda medlemmar har betalat 260 kr, vari årsboken Jämten har ingått. Beslut om medlemsavgifter för 2015 togs på stämman 2014 Årsavgiften för hembygdsföreningarnas medlemmar höjs med 5 kr till 25 kr/medlem. Denna höjning motsvarar den höjning som har beslutats av riksförbundet SHF. Av de 25 kr sänds 13 kr vidare till SHF och 12 kr stannar i Heimbygdas kassa. Alltså ingen höjning av Heimbygdas del av årsavgiften. Årsavgiften för enskilda medlemmar höjs med 30 kr till 290 kr. Arbetsgrupp för medlemsavgifter Vid stämman utsågs en arbetsgrupp för översyn av medlemsavgifterna. Första steget, en kartläggning av medlemsföreningarnas avgifter, genomfördes under hösten och redovisning gjordes på ordförandekonferensen i september. Arbetet skall fortsätta med att ta fram rekommendationer till föreningarna. Ordförande sammanfattar Viktiga steg har tagits mot förverkligande av programförklaringens målsättning, föryngring och förnyelse. Med inrättande av en barn- och ungdomskommitté och igångsättande av det pågående utvecklingsprojektet hoppas vi att kunna skapa ett länsomfattande nätverk med föreningsrepresentanter, som gemensamt ska kunna hjälpa fler och fler föreningar att utveckla verksamhet för yngre åldrar. Samtidigt har styrelsen tagit initiativ till kommunvisa samverkansgrupper (i andra hembygdsförbund kallade kretsar) för att ge föreningarna bättre kommunkontakter och underlätta kommunikationen inom hembygdsrörelsen. Däremot har det länge förberedda projektet Välkomna ännu inte funnit sin finansiering, men vi har fått signaler om att det kan komma att lösas under den EU-period som nu börjar. Som framgår ovan har flera insatser gjorts för att länets hembygdsrörelse ska bli mera synlig, lokalt och regionalt. I detta försök att bryta isoleringen ingår även planeringen av årsstämman 2015 med ett sektorsövergripande Rådslag om Jämtland Härjedalens framtid. I synliggörandet ingår också den för länets hembygdsrörelse gemensamma årsberättelsen som nu blivit tradition, och som på ett imponerande sätt visar bredden av föreningarnas verksamhet och det ideella arbetets omfattning. Med detta vill jag passa på att framföra min beundran för allt som görs ute i föreningarna, och ett tack till mina kamrater i styrelsen och till alla föreningsrepresentanter som genom aktiv medverkan vid ordförandekonferenser och andra sammankomster bidrar till att vi med tillförsikt kan se fram emot en fortsatt god utveckling. 6
Resultaträkningar Intäkter Not 2013 2014 2014 2014 Sa Bas Fonder Sa Medlemsavgift enskilda 173 165 165 Årsavgift föreningar (ej SHFs avg) 126 121 121 Bidrag Landstinget 65 70 70 Ränta 14 6 6 12 Deltagaravgift stämma 24 21 21 Övrig intäkt 13 18 3 21 Projekt Hus med historia 282 - - Summa 697 401 9 410 Kostnader Kansli, övr. fasta kostnader 1 94 101 101 Styrelsen 2 21 55 55 Kurser och konferenser 3 13 19 19 Övrig verksamhet 4 71 75 75 Kommittéerna 5 21 73 73 Jämten 6 162 154 154 Projekt Hus med historia 282 - - Summa kostnader 683 477 477 Resultat 14-76 9-67 Balansräkningar Tillgångar Not 140101 141231 Förutbetald kostnad Jämten 147 138 Fordran 3 0 Bank Heimbygda 707 711 Bank fonder 7 593 602 Summa tillgångar 1450 1451 Skulder och eget kapital Eget kapital Heimbygda 670 594 Eget kapital fonder 7 593 602 Kortfristiga skulder 27 78 Upplup kostn, förutbet intäkt 2 12 Förutbet medlemsavg, enskilda 158 165 Summa skulder och eget kapital 1450 1451 Fondernas tillgångar, eget kapital 7 Stadlings fond för hembygdsvård 331 333 Forsknings- och publiceringsfonden 176 179 Per Halvarssons fond 86 90 Summa tillgångar i fonderna 593 602 7
Noter 1 Kansli, kont matr, porto, dator, telefon, revision, valberedning 2 Styrelse/AU möten, bilersättning 3 Ordför konf, utbildningar 4 Årsstämma, sommarfest, SHF riksstämma, JT historikerdagar, övr arr 5 Textil, byggnadsvård, barn- och ungdom 6 Jämten till enskilda medlemmar samt ett ex till vardera förening, inkl emballage o porto 7 Fonderna Styrelsens underskrifter, januari 2015 Sten Rentzhog Sigrid Grenholm Håkan Gunneriusson ordförande vice ordförande sekreterare Gunilla Nilsson Edler Mats Almlöf Helena Blix kassör ledamot ledamot Maud Herkules John-Bruno Jacobsson Ronny Nyberg ledamot ledamot ledamot Vår revisionsberättelse har avgivits Lars Magnusson Auktoriserad revisor Leif Westergren Lekmannarevisor 8