MSB-14.1 Myndigheten för samhällsskydd och beredskap Mötesanteckningar 1 (5) Antecknat av Halldor Stolt samordning@msb.se 073-026 1103 Mötesdatum 2015-09-18 Mötestid 16.00-16.50 Samverkanskonferens på nationell nivå med fokus på flyktingsituationen Inledning (MSB) MSB hälsar välkommen och informerar om att dagens samverkanskonferens. Konferensen syftar till att, inför helgen, skapa en aktuell lägesbild av rådande flyktingsituation i Sverige och identifiera samordnings- och inriktningsbehov. Mötesdokumentation distribueras i WIS under MSB v37 flyktingsituationen. Deltagare Försvarsmakten Fortifikationsverket Jernhusen Kustbevakningen Migrationsverket Polisen Rädda Barnen Röda korset SJ Sjöfartsverket Sjöräddningssällskapet Skatteverket SKL Snälltåget Socialstyrelsen SOS Alarm Svenska kyrkan Sveriges Radio sänd.ledn. Swedavia Trafikverket Tullverket Länsstyrelsen Blekinge Länsstyrelsen Dalarna Länsstyrelsen Gotland Länsstyrelsen Gävleborg Länsstyrelsen Halland Länsstyrelsen Jämtland Länsstyrelsen Jönköping Länsstyrelsen Kalmar Länsstyrelsen Kronoberg Länsstyrelsen Norrbotten Länsstyrelsen Skåne Länsstyrelsen Stockholm Länsstyrelsen Södermanland Länsstyrelsen Uppsala Länsstyrelsen Värmland Länsstyrelsen Västerbotten Länsstyrelsen Västernorrland Länsstyrelsen Västmanland Länsstyrelsen Västra Götaland Länsstyrelsen Örebro Länsstyrelsen Östergötland
samhällsskydd och beredskap Mötesanteckningar 2 (5) Lägesrapportering Migrationsverket Senaste 7 dygnen har det anlänt 6400 personer. Under gårdagen 1.289 varav 239 ensamkommande barn. Malmö, Göteborg och Stockholm har fortsatt stort tryck. De närmaste 3-4 dagarna är det problematiskt med boendeplatser. Under nästa vecka räknar Migrationsverket med att kunna få tillgång till fler platser i och med inhibering av överklagan av gjorda upphandling. Registrering är fortsatt en trång sektor. Bedömningen är att det 50 % av de ankommande söker asyl och övriga reser vidare till Finland och Norge. Viss osäkerhet i och med att vissa dröjer med att söka asyl. Inga signaler om ändrade rutter t.ex. via Polen Baltikum. Migrationsverket ställer sig positiva till att dela sina prognoser (distribution enligt e-postlista till denna samverkanskonferens och WIS). I syfte att tydliggöra ansvar för de ankommande som inte väljer att söka asyl direkt kommer Migrationsverket att samverka med andra aktörer (framförallt med SKL och Polismyndigheten). När det gäller de boendespecifikationer som har tagits fram och distribuerats och frågor kring dessa, så hänvisar Migrationsverket framförallt till regional samverkan. Migrationsverket kommer att se över de skrivningar som behöver förtydligas och återkomma. Polismyndigheten Ansträngt läge i Syd, Göteborg och Stockholm. Resursförstärkning har skett i region Syd och är fortsatt prioriterat. Samverkan har skett med Tyskland, Danmark och Norge, vilket har gett bra resultat. Polisen har inga signaler om ändrade migrationsvägar. Omfallsplanering sker bl.a. för att kunna hantera en ev. ändring i gränskontrollen. Polisen ser över möjligheten att stödja SJ med polisiär närvaro på tåg från Stockholm och norrut. Länsstyrelsen Skåne Statiskt men ansträngt läge. Trappar ner sin planerade samverkan något men har hög beredskap att skala upp vid behov. Länsstyrelsen i Stockholm Har utökat frekvensen av regional samverkan till två gånger per vecka. Kommer under dagen att genomföra särskild samverkan med Stockholm stad,
samhällsskydd och beredskap Mötesanteckningar 3 (5) Migrationsverket och polisen angående transiterande migranter och säkerheten för dessa. Länsstyrelsen Västra Götaland Läget oförändrat och en relativ konstant nivå på ankommande. Deltar i Polismyndighetens dagliga samverkansmöten. Kommer att genomföra särskild informationssamordning under måndagen. Länsstyrelsen Halland Läget är lugnt och ingen förändering sedan tidigare. MSB Följer situationen och bedömer att berörda aktörer just nu hanterar situationen. Särskilt noterade frågeställningar just nu: -Personer som inte söker asyl och frågeställningar kopplat till det -Samordning av kommunikation -Boendefrågan MSB ser behov av att det finns en planering för ett utdraget skede med en kraftig ökning av antalet ankommande. Se särskilda önskemål enligt bilaga. Under några av de senaste samverkanskonferenserna har det efterfrågats nationella analyser. MSB vill klargöra att MSB kontinuerligt analyserar situationen och resultatet av dessa analyser delges via samverkanskonferenser som denna, i MSB lägesbilder (som finns i WIS) och i vissa fall i form av specifika frågor till aktörer. De flesta aktörer rapporterar mycket bra i WIS. MSB uppmanar alla att fortsätta med detta. Uppmanar de aktörer som ser behov av stöd med analys att kontakta tib@msb.se för att komma i kontakt med MSB analysfunktion. Krisinformation.se Nyhetsrapporteringen kring flyktingsituationen fortsätter att minska. Även i sociala medier ser vi en minskad aktivitet. Medierna fokuserar mestadels på problem vid gränser då berörda länder upplever att de når taket för vad de kan hantera. Den kritik som tidigare riktats mot mottagandet i Sverige har näst intill försvunnit ur rapporteringen det senaste dygnet. På ledar- och åsiktsidor kritiseras hantering vid bland annat ungerska gränsen. Skillnader i synsätt mellan de östra medlemsländerna och övriga EU samt en farhåga för EU:s grundläggande värden tas upp.
samhällsskydd och beredskap Mötesanteckningar 4 (5) (https://www.krisinformation.se/om-krisinformation.se/for-myndigheter-ochandra-aktorer/omvarldsbevakning/vecka-38 ). Samma information återfinns även i WIS och i Mina sidor. Krisinformation.se har på sin webbplats publicerat aktörsgemensamma frågor och svar (https://www.krisinformation.se/handelser-ochstorningar/2015/myndigheternas-samarbete-kring-flyktingsituationen ). Frågor och tillägg SJ Har varit upp i stab de senaste två veckorna med en ansträngd situation för personalen. Stort flöde Malmö Stockholm och Stockholm Luleå. De senaste dagarna har det även skett ett visst återresande Luleå Stockholm. Har förstärkt med väktare på extratåg bl.a. för att kunna hantera den något förhöjda risken vid ev. stillastående tåg längs linjer. SJ:s behov: -polisiär närvaro på tåg norrut från Stockholm (två avgångar/dag) -Migrationsverkets prognoser -Tolk- och språkstöd vid stationer och på tåg (Kommentar från Västernorrland i många kommuner finns det som kallas samhällskommunikatörer som har ett annat modersmål än svenska och som är vana att förmedla samhällskommunikation). Rädda barnen Ser ingen minskning av de ankommande som väljer att ställa sig utanför systemet med asylsökande. Uppmanar lsty Västra Götaland, Stockholm och polisen att samverka med Röda korset och Rädda barnen för att få till säkrare mottagande av de som inte söker asyl, motsvarande det som sker i Stockholm. Sammanfattning Samverkan rörande transiterande migranter behövs Kopplat till ovanstående finns behov av samverkan mellan kommuner, Migrationsverket, polisen, Röda korset och Rädda barnen Viktigt att dela prognoser ang. antal ankommande migranter så att aktörer kan planera och dimensionera sitt arbete Det finns utestående frågor som rör Migrationsverkets boendespecifikationer som i första hand bör lösas ut via regional samverkan. MSB uppmanar aktörer att planera för en förvärrad situation med förhoppning att planerna inte ska behöva användas.
samhällsskydd och beredskap Mötesanteckningar 5 (5) Det finns behov av ökad samverkan mellan myndigheter och etablerade frivilligorganisationer Nästa samverkanskonferens Flyktingsituationen kommer tills vidare att finnas som en särskild punkt på de regelbundna samverkanskonferenserna som genomförs varje onsdag kl 14.00 (deltagare enligt dagens sändlista kommer att inbjudas delta). MSB återkommer med ev. särskild samverkankonferens angående flyktingsituationen om behov uppstår.