Kommunstyrelsens protokoll



Relevanta dokument
Kommunstyrelsens protokoll

Kommunstyrelsens protokoll

Sammanträdesprotokoll

Kommunledningsförvaltningen, Stadshuset Ronneby

Revisionsrapport/Uppföljning. Delegation. Ängelholms kommun Kerstin Larsson, certifierad kommunal revisor

Gemensam Hjälpmedelsnämnd från

Kommunstyrelsens protokoll

Reglemente för Kommunstyrelsen

Övriga deltagare: Jörn Wahlroth kommundirektör, Anna-Karin Sonesson samordnings- och utvecklingschef, Ann Hermansson sekreterare

Reglemente för arbetsutskottet

Kommunstyrelsens protokoll

Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige

Delegation av beslutanderätten från kommunstyrelsen

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS Kommunstyrelsen

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Revisionsrapport Mönsterås kommun

Lars Rönnlund, kommunchef 18, 20 Britt Idensjö, sekreterare Mikael Pettersson 13 Hans Andersson 19

Kommunkontoret, Karpen kl

KOMMUNSTYRELSEN Sammanträdesdatum Sida

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (22) Omsorgsnämnden

Granskning av likställighetsprincipen avseende föreningsstöd och evenemangsbidrag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Datum Sid Bengt Andersson (s) ordf Lars Olsson (c) v ordf Bo-Anders Thornberg (m)

Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Reviderat reglemente för Kommunstyrelsen i Strömstads kommun

Kommunledningskontoret, Kinna,

Arbetsordning för styrelse och nämnder

ÅTVIDABERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen

Sammanträdesprotokoll

Bolagspolicy. Ägarroll och ägarstyrning för kommunens bolag. Antagen av kommunfullmäktige den 28 januari 2016, 1

Kommunkontoret, 24 februari 2014, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Sammanträdesprotokoll 1(23)

Innehåll. Chef sektor barn och utbildning är ansvarig för reglementet.

Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsen (12)

KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum Sida

FÖRFATTNINGSSAMLING 1 (5)

Beredningsprocessen i kommunens nämnder och styrelsen

onsdagen den 1 juni 1994, kl

Socialnämnden (27) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 8:30-12:30

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD. Socialnämnden

Kommunstyrelsens uppsikt över bolagen

ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1. Beslutande Ledamöter Ersättare. Övriga deltagande, se sidan 2. Sekreterare... Paragrafer Mona Olsson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 19 Omsorgsnämnden Sammanträdesdatum

Marge Aab Svensson (m), ordförande Per-Olof Björkman (fp) Tommy Eckelöv (s)

Genomgång av handlingar kl Bo Weiåker, socialchef Dick Andersson, enhetschef Agneta Sandström, administrativ chef

Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesprotokoll

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 26 april 2012 kl. 08:15-12:15.

Bolagsordning för AB Strömstads Badanstalt

Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Servicenämnden Ändring av delegationsordning Delegationsordning Servicenämnden

Ändring av bolagsordning för VIVAB. (AU 306) KS

Stadgar Aktiva Seniorer Fastställda på förbundsstämman 2004, justerade på förbundsstämman 2006, justerade på förbundsstämman 2008

Kommunstyrelsens arbetsutskott

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD. Socialnämnden Ekonomisk rapport 2015 socialnämndens verksamheter

Kommunstyrelsens protokoll

Andra styrdokument KS/ 2014:

Stadgar för Mörrumsåns Vattenråd, ideell förening

Reglemente för landstingsstyrelsen, Folkhälso-, primärvårds- och tandvårdsnämnden och Hälsooch sjukvårdsnämnden

Sessionssalen, Hultsfred kl Britt Olsson, sekreterare. Mattias Wärnsberg

Kommunstyrelsens arbetsformer

DELEGATIONSORDNING KOMMUNSTYRELSEN FÖR. Antagen av kommunstyrelsen , 129

Reglemente för hjälpmedelsnämnden i Värmland

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 2 27(54) PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED KOMMUNSTYRELSEN

Dagordningen på regionstyrelsens möte 18 december 2014

PROTOKOLL 1(15) Ralph Forsberg, kommunchef, föredragande Lilian Johansson, kommunsekreterare. Justerare: Anita Backman Eilert Isaksson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (17) Omsorgsnämnden

Kommunstyrelsens delegation av beslutanderätt

Kommunstyrelsens delegationsförteckning Antagen av Kommunstyrelsen den 18 mars 2015, Ks 34

Hultsfreds kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (16)

Delegationsordning för fastighetsnämnden Dnr FA

Kommunhuset, Revelj kl

Årsredovisning Västra Mälardalens Kommunalförbund år Från Västra Mälardalens Kommunalförbund har inkommit årsredovisning för år 2013.

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 23 februari 2012 kl. 08:15-11:35.

Kommunstyrelsens protokoll

Ulrika Thulin, (s), ordförande Sven-Erik Sjöstrand, (v), 1:e vice ordförande Arnold Andréasson, (c), 2:e vice ordförande

Bo Weiåker, socialchef Dick Andersson, enhetschef. Bällstarummet, Tuna torg 1, Vallentuna. BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 1 (23) Vård- och omsorgsnämnden

Reglemente med gemensamma bestämmelser för nämnder i Vaxholms stad

Laholms kommuns författningssamling 3.9

Delegationsförteckning

Socialförvaltningen, Juneporten, Jönköping

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2. Kommunstyrelsens arbetsutskott (19) Eva Pärsson (M) Michael Melby

Kommunstyrelsens Arbetsutskott Sammanträdesdatum Kommunkontoret, Surahammar Måndagen den 16 mars, klockan 08.00

Arbetsmaterial Ett landstings organ och dess uppgifter enligt kommunallagen

Göran Lidström, sekr Karl-Johan Ottosson, kommunchef. Underskrift Sekreterare Göran Lidström. Justerande... Gunilla Prång Helen Gavelin

;/... HJO KOMMUN Kommunstyrelsens allmänna utskott SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sammanträdesdatum. l J \ \,

Samhällsbyggnadsnämndens verksamhetsinriktning

KOMMUNSTYRELSEN Sammanträdesdatum Sida

ABCD. Ärendehantering Granskningsrapport. Säters kommun. Offentlig sektor KPMG AB Antal sidor:6 Säter är hant.docx

Från utgör kommunalförbundet även regional kollektivtrafikmyndighet enligt lag om kollektivtrafik (2010:1065)

Granskning av kommunala beslut och handlingar rörande vägföreningar

Tisdagen den 31 maj 2016 kl

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida 1 (11)

Annette Riesbeck (C), ordförande Fredrik Ollén (M) Linda Viklund (C) Jan Dahlquist (S) Anki Dåderman (S)

Information om Nya Visit Dalarna Dalarna

SIMRISHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kommunstyrelsens utskott. Rådhuset, kl ;

Granskning av projekt för anläggning av ny skytteanläggning

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Dnr KK13/492. Reglemente för Kommunala Anhörigrådet

Transkript:

Kommunstyrelsens protokoll 2000-01-25 Rådhuset, Asarumssalen kl 17 17 50 Paragrafer 1-15 Innehåll KS 1 Besked om beslut på kommunstyrelsens vägnar KS 2 Länsstyrelsens rapport Regionalt miljö- och hushållningsprogram för Blekinge skärgård KS 3 Yttrande över tingsrättsorganisationen i Blekinge län KS 4 Ansökan om bidrag till reparation och tillbyggnad av Forneboda Klubbstuga KS 5 Förändrade regler för kommunalt subventionerad hemsändning av dagligvaror KS 6 Yttrande över revisionsrapport Granskning av intern kontroll avseende den ekonomiska redovisningen KS 7 IT-strategi för Karlshamns kommun samt val av IT-strategigrupp KS 8 Administrativt bidrag till kommunförbundet Blekinge för regional samordning av Anhörig 300-bidraget

KS 9 Verksamhetsrapport 1999 för Kunskapslyftet KS 10 Projektorganisation för Östra Piren KS 11 Antagande av övergripande reglemente för intern kontroll KS 12 Fullmäktigeberedningens översyn av kommunens övergripande mål för äldre- och handikappomsorgen KS 13 Val av IT-strategigrupp KS 14 Förtydligande i avtal om högskoleutbildning och forskning i Karlshamns kommun KS 15 Inbjudan till information om Mål 2, Södra Sverige

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 2 KS 1 2000-01-25 Besked om beslut på kommunstyrelsens vägnar Ordföranden meddelar att anmälningar om beslut som fattats på kommun styrelsens vägnar föreligger i form av dels avskrift av arbetsutskottets protokoll från sammanträden den 7 december 1999 och 11 januari 2000, dels avskrift av protokoll från personal- och organisationsutskottets sammanträden den 2 och 16 december 1999, dels avskrift av protokoll från styrgruppen för Kunskapslyftets sammanträde den 9 december 1999 och dels följande delegations beslut: Kommundirektören Kommunstyrelsens delegationsordning, Kommundirektörens vidaredelegation till Omsorgsförvaltningen, G Personalfrågor. Kommunstyrelsens delegationsordning, Kommundirektörens vidaredelegation till Samhällsbyggnadsförvaltningen, G Personalfrågor. Kommunstyrelsens delegationsordning, Kommundirektörens vidaredelegation till Utbildningsförvaltningen, G Personalfrågor. Delegationsbeslut G 3b, visstidsanställning av enhetschef vid Beslutsstöd - Kunskapslyfte t (Inge Mattsson) Delegationsbeslut G 3b, visstidsanställning av turistchef (Stina Sunesson) Delegationsbeslut G 3b, visstidsanställning av projektledare vid Beslutsstöd - Näringsliv (Suzanne von Köhler Backman) Delegationsbeslut G 3b, visstidsanställning av utvecklingssekreterare vid Besluts - stöd-näringsliv (Conny Nilsson) Delegationsbeslut G 3b, visstidsanställning av chef för Sportfiskecentrum (Bengt Held) Delegationsbeslut G 4, anställnings - och lönevillkor, förändring (Ulf Olsson) Delegationsbeslut G 4, anställnings - och lönevillkor, förändring (Christian Graah - Hagelbäck) Delegationsbeslut G 4, anställnings - och lönevillkor, förändring (Ulrika Johansson Nordén) Delegationsbeslut G 4, Anställnings - och lönevillkor, förändring (Thomas Kristland) Delegation sbeslut G 4, Anställnings - och lönevillkor, förändring (Lars Lindborg) Delegationsbeslut G 4, Anställnings - och lönevillkor, förändring (Anna -Karin Landgren) Delegationsbeslut G 4, anställnings - och lönevillkor, Ledighet för prövande av annat arbete (Lars Heimlander)

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 3 enligt kommundirektörens vidaredelegation Upphandling av batterier, protokoll nr 12-1999 Inköp av autoklav, miljölaboratoriet Delegationsbeslut avseende färdtjänst, 991201 --12-31. Delegationsprotokoll 241/99, B 2 Upptagande av lån Delegation avseende kommunens husbyggnadsverksamhet 990614 991118 Delegation för fastighetsservice januari -december, ärende 1-11 Delegationsbeslut fastighetsservice, 65-136 1999 Protokollen och delegationsbesluten läggs till handlingarna. ÖVR

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 4 KS 2 AU 8 2000.004 2000-01-25 2000-01-11 Länsstyrelsens rapport Regionalt miljö - och hushållningsprogram för Blekinge skärgård Länsstyrelsen i Blekinge län har på regeringens uppdrag utarbetat ett regionalt miljö - och hushållningsprogram för Blekinges skärgård. Programmet har utar betats i samarbete med berörda kommuner, lokala samhällsorganisationer med flera. Samtidigt med att redovisningen till regeringen översänds programmet till bl a Karlshamns kommun som varit delaktiga i utredningen. Programmet intas som bilaga 2. Tord Gungård och Bernt Ibertsson har medverkat som kommunens kontaktpersoner vid utarbetande av programmet. De föreslår att rapporten överlämnas till berörda nämnder och förvaltningar för beaktande i samband med planering och beslut som rör skärgården i Karlshamn. Arbetsutskottets protokollsanteckn ingar: Tord Gungård lämnar en redovisning av de ändringar som skett inom EGs strukturfonder vad gäller skärgårdsfrågorna tillhörighet. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att enligt förslaget överlämna rappor ten för beaktande i samband med planering och beslut som rör skärgården i Karlshamn och att ge Tord Gungård och Bernt Ibertsson fortsatt uppdrag att bevaka skärgårdsfrågorna. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: I ärendet yttrar sig Tord Gungård. KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 5

Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. PLAN delges byggnadsnämnden miljönämnden tekniska nämnden kultur - och fritidsnämnden beslutsstöd-näringsliv beslutsstöd-turism beslutsstöd-eu-frågor Internservice -fastighetsservice Bernt Ibertsson

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 6 KS 3 AU 9 1999.1274 2000-01-25 2000-01-11 Yttrande över tingsrättsorganisationen i Blekinge län Domstolsverket har utrett behovet av och alternativen vid en koncentration av tingsrättsverksamheten i Blekinge län. Verket föreslår att den framtida domstolsverksamheten bör bedrivas i en tingsrätt en myndighet - med verksamhet i både Karlshamn och Karlskrona. Utredningen intas som bilaga 3. Karlshamns kommun ombeds att lämna yttrande över utredningen senast den 14 januari 2000. Ordförande föreslår följande yttrande: Karlshamns kommun har ber etts tillfälle att avge yttrande över rubr. förslag. Kommunen anser i likhet med Karlshamns tingsrätt att sammanslagning med en annan tingsrätt är nödvändig. Att därifrån gå så långt att man bildar endast en tingsrätt i länet skulle däremot motverka sitt eget syfte. Effektivitetsskäl talar för en sammanslagning till två domstolar i länet; en i Karlskrona och en i Karlshamn. Närheten till medborgarna och lokal förankring är ytterligare skäl att förordna en sådan lösning framför förslaget om en domsto l. Samverkan mellan de båda tingsrätterna är en nödvändighet med tanke på den komplicerade bild av samhället som nu möter rättsväsendet. Samverkan bör emellertid ske på frivillig basis i samförstånd varför de två tingsrätterna bör vara självständiga myndigheter med var sin lagman. Sammanfattningsvis tillstyrker Karlshamns kommun således det alternativ som innebär domstolsverksamhet på två orter med själv - ständiga tingsrätter. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 7 att avge yttrande i enlighet med ordförandens förslag. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. YTTR delges Domstolsverket, 551 81 Jönköping

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 8 KS 4 AU 10 1999.1204 2000-01-25 2000-01-11 Ansökan om bidrag till reparation och tillbyggnad av Forneboda Klubb - stuga Forneboda Bygdeförening har i skrivelse till kommunstyrelsen 1999-11-17 samt kompletterande skrivelse 1999-12-27 ansökt om bidrag till reparation och tillbyggnad av Forneboda Klubbstuga. Skrivelserna intas som bilaga 4 A -B. Föreningen har för avsikt att inlämna en ansökan til l Boverket om bidrag till allmänna samlingslokaler.statligt stöd kan beviljas med 50 % av investerings - kostnaden under förutsättning att kommunen bidrar med minst 30 %. Föreningen måste själv finansiera 20 % av kostnaden. Föreningen föreslår följan de finansieringsmöjlighet: Beräknad totalkostnad för reparation och tillbyggnad 702 000 kr Ansökan statligt stöd Ansökan kommunalt stöd Egen finansiering: 50% av investeringen = 350 000 kr 30% av investeringen = 210 000 kr 20% av investeringen = 142 0 00 kr Kultur - och fritidsnämnden har i yttrande 1999-12-16 tillstyrkt stöd till renovering av lokalen, om medel från Boverket kan erhållas. Protokollsutdrag från kultur - och fritidsnämnden intas som bilaga 4 C. Arbetsutskottets förslag till kommun styrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att ställa sig positiv till föreningens ansökan om bidrag att meddela Boverket att Karlshamns kommun är beredd att finansiera 30 % av den beräknade investeringskostnaden på 702 000 kronor max 210 000 kronor.

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 9 Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. FIN delges Boverket Forneboda Bygdeförening bitr ekonomichefen kultur - och fritidsnämnden

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 10 KS 5 AU 11 1999.1281 2000-01-25 2000-01-11 Förändrade regler för kommunalt subventionerad hemsändning av dagligvaror Kultur - och fritidsnämnden har överlämnat följande protokollsutdrag från nämndens sammanträde 1999-12-16: Reglerna för kommunalt subventionerad hemsändning av daglig -varor är fastställda av kommunfullmäktige (KF 117 1982-06-14, KF 129 1982-09-06 och NYA KF 32 1985-11-18). Konsumentsekreterare Staffan Bonnedal föreslår i skrivelse för - ändrade regler för kommunalt subventionerad hemsändning av dagligvaror. Beslut Förslag till förändrade regler etc - - - se bilaga. Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med konsume ntsekreterarens förslag och föreslår kommun - fullmäktige besluta att ändra reglerna för subventionerad hemsändning vad beträffar beräkningen av ersättningen enligt följande: Ersättning utgår med dels en fast grundersättning per utförd leverans, dels en rörlig tilläggsersättning upp till ett fastställt maxbelopp per leverans beroende på vad som återstår av budgete-rade medel för subventionerad hemsändning efter att den fasta er -sättningen för året utbetalats. Tilläggsersättningen utbetalas en gång per år i samband med utbetalningen av den fasta grundersättningen för 3:e kvartalets hemsändningar att för budgetåret 2000 fastställa den fasta grundersättningen till 40 kr/leverans (exkl moms) och maxbeloppet för tilläggsersättningen därutöver till 10 kr/lev erans (exkl moms). Skrivelse från konsumentsekreteraren intas som bilaga 5.

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 11 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige beslut a att ändra reglerna för subventionerad hemsändning vad beträffar beräkningen av ersättningen enligt följande: Ersättning utgår med dels en fast grundersättning per utförd leverans, dels en rörlig tilläggsersättning upp till ett fastställt maxbelopp pe r leverans beroende på vad som återstår av budgete-rade medel för subventionerad hemsändning efter att den fasta er -sättningen för året utbetalats. Tilläggsersättningen utbetalas en gång per år i samband med utbetalningen av den fasta grundersättningen för 3:e kvartalets hemsändningar att för budgetåret 2000 fastställa den fasta grundersättningen till 40 kr/leverans (exkl moms) och maxbeloppet för tilläggsersättningen därutöver till 10 kr/leverans (exkl moms). Kommunstyrelsens protokollsantecknin gar: I ärendet yttrar sig Carl -Eric Birgersson, Monica Åkesson, ordföranden och Tord Gungård. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet.

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 12 KS 6 AU 15 1999.1174 2000-01-25 2000-01-18 Yttrande över revisionsrapport Granskning av intern kontroll avseende den ekonomiska redovisningen Komrev har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna granskat den interna kontrollen avseend e ekonomisk redovisning. Revisionsrapport intas som bilaga 6. Kommundirektören har avgivit följande yttrande över rapporten: Arbetsutskottet har med anledning av revisionsrapporten Intern kontroll avseende ekonomisk redovisning uppdragit åt kommun - direktören att göra ett förslag till yttrande över rapporten. I rapporten konstateras brister i den interna kontrollen. Av kommentarer till varje stycke i rapporten framgår revisionens synpunkter och förslag. Efter rapportens avlämnade har internutbild ning skett för ekonomi - administrativ personal inom kommunens förvaltningar. Bland annat har i rapporten upptagna ämnesavsnitt inom ekonomisk redovisning genomgåtts. Revisorer från Komrev har svarat för utbildningen. I särskilt ärende till kommunstyrelsen föreslås kommunstyrelsen besluta att kommunfullmäktige antar övergripande reglemente för intern kontroll samt att uppdra åt samtliga nämnder och styrelser att påbörja en dokumentation av de rutiner som i dagsläget saknas. Arbetsutskottets protokoll santeckningar: Bitr ekonomichefen lämnar en redovisning vid sammanträdet. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att avge yttrande i enlighet med kommundirektörens förslag.

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS1 13 Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. FIN delges revisorerna

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 14 KS 7 AU 16 2000.0007 2000-01-25 2000-01-18 IT-strategi för Karlshamns kommun samt val av IT -strategigrupp Kenneth Hake har i skrivelse 2000-01-07 uppgivit följande: För att ligga långt fram i utvecklingen krävs en klar IT -strategi som skapar möjligheter för alla k ommuninvånare samt en strategi för den kommunala verksamheten. Målet med IT -strategin borde vara att alla kommuninnevånare kan kommunicera med alla till en rimlig kostnad. Vi föreslår kommunstyrelsen besluta att att utse en politisk IT-strategigrupp som får uppdraget att arbeta fram en IT-strategi för Karlshamns kommun samt för den kommunala verksamheten IT-strategigruppen knyter till sig de tjänstemän de anser sig behöva för att klara uppdraget att IT-strategin skall vara klar under först a halvåret 2000 att IT-strategigruppen skall uppdatera strategin var 6:e 8:e månad. Arbetsutskottets protokollsanteckning: Kenneth Hake föreslår att förslaget till beslut ändras till att IT uppdateras årligen. -strategin skall Yrkanden Kenneth Hake - med instämmande av Carl-Eric Birgersson yrkar att IT-strategi - gruppen skall bestå av 5 ledamöter. Anders Englesson yrkar att 7 ledamöter skall utses till IT -strategigruppen.

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 15 Proposition Ordföranden ställer proposition mellan Kenneth Hakes och Anders Englessons yrkanden och finner att arbetsutskottet har bifallit Kenneth Hakes yrkande. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att utse en politisk IT-strategigrupp som får uppdraget att arbeta fram en IT-strategi för Karlshamns kommun samt för den kommunala verksamheten att IT-strategigruppen knyter till sig de tjänstemän de anser sig behöva för att klara uppdraget att IT-strategin skall vara klar under första halvåret 2000 att IT-strategigruppen skall uppdatera strategin årligen och att kommunstyrelsen utser en IT -strategigrupp med fem ledamöter. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: Yrkande Anders Englesson yrkar att 7 ledamöter skall utses till IT -strategigruppen. I ärendet yttrar sig även Kenneth Hake. Proposition Ordföranden ställer proposition mellan arbetsutskottets förslag och Anders Englessons yrkande och finner att kommunstyrelsen har bifallit arbetsuts kottets förslag. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. ÖVR delges samtliga nämnder samtliga förvaltningar

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 16 KS 8 AU 17 2000.0006 2000-01-25 2000-01-19 Administrativt bidrag till Kommunförbundet Blekinge för regional samordning av Anhörig 300 -bidraget Beredningsgruppen för vård och omsorg beslutade vid sitt sammanträde 1999-10-08 att hemställa hos kommunförbund ets styrelse att besluta att kommunerna i Blekinge skall bidra med 36 339 kronor årligen i tre år till Kommunförbundets kostnader för administration av Anhörig 300 -bidraget. För Karlshamns kommun blir den årliga kostnaden 7 631 kronor. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att tillstyrka ett bidrag på 7 631 kronor årligen i tre år till Kommunförbundet Blekinge för regional samordning av anhörigbidraget. Kostnaden finansieras inom omsorgsnämndens budget. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. OMSORG delges Kommunförbundet Blekinge omsorgsnämnden

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 17 KS 9 AU 18 2000-01-25 2000-01-18 Verksamhetsrapport 1999 för Kunskapslyftet Projektledaren för Kunskapslyftet har överlämnat följande verksamhetsrapport 1999 för Kunskapslyftet i Karlshamn: Verksamhetsrapport etc - - - se bilaga 9. Arbetsutskottets förslag til l kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att ta rapporten till dagens protokoll. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. FIN

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 18 KS 10 AU 19 1999.1079 2000-01-25 2000-01-18 Projektorganisation för Östra Piren Kommundirektören har i skrivelse 2000-01-17 uppgivit följande: Kommunstyrelsens arbetsutskott beslöt 1999-09-19 att tillsätta en arbetsgrupp för omdaning av Östra Piren ( 181) Arbetsgruppen har sammanträtt sex gånger, de senaste tillsammans med kommunstyrelsens ordförande, vd:n för Stadsvapnet och undertecknad. Härvid har konstaterats att en annan projektorganisation än den beslutade fortsättningsvi s är att föredra. Vår gemensamma uppfattning är att en koordinator med en samman - hållande funktion för projektet behövs. Projektet kan översiktligt be - skrivas i huvudaktiviteter enligt bifogad aktivitetsplan. VD:n för Karlshamns Hamn AB, Anders Högland föreslås till projektkoordina - tor, med ansvar och uppgifter enligt nedan. Samtidigt föreslås att arbetsgruppen upplöses och att gällande linjeorganisation tar över verkställigheten av projektet. Projektkoordinatorns uppdrag är att genomföra projektet Östr a Piren i enlighet med kommunstyrelsens beslut för den framtida användningen av området, daterat 1999-05-25 och det program för detaljplan för Östra Piren som antagits av byggnadsnämnden 1999-11-03. Projektkoordinatorn är direkt underställd kommunstyre lsens arbetsut - skott och skall avrapportera uppdraget regelbundet till utskottet. Koordinatorns uppgift är att planera och samordna projektet utifrån helhetsperspektivet. Därvid skall han vara pådrivande avseende de olika aktiviteter som krävs för att up psatta mål ska kunna förverkligas. Uppdraget förutsätts genomföras i projektform i samverkan med berörda linjechefer. Projektkoordinatorn är även ansvarig för den övergripande informa - tionen om projektets fortskridande. Styrelser och nämnder med sina l injeorganisationer svarar för genom - förandet av projektdelarna inom sina respektive ansvarsom -

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 19 råden. Nämnderna svarar också för äskande av erforderliga medel. Projektgemensamma resu rser som härutöver kan erfordras skall äskas av koordinatorn. Jag föreslår alltså kommunstyrelsen besluta att utse Anders Högland till koordinator för projektet Östra Piren med här redovisade uppgifter, ansvar och befogenheter att anse den befintlig a arbetsgruppens uppdrag fullgjort och att därför upplösa densamma samt att delge berörda nämnder, förvaltningar och övriga aktörer detta beslut. Prel aktivitetsplan intas som bilaga 10. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att utse Anders Högland till koordinator för projektet Östra Piren med här redovisade uppgifter, ansvar och befogenheter att anse den befintliga arbetsgruppens uppdrag fullgjort och att därför upplösa densamma och att delge berörda nämnder, förvaltningar och övriga aktörer detta beslut. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. PLAN delges Anders Högland arbetsgruppen (4) berörda nämnder, förvaltningar och övrig a

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 20 KS 11 AU 20 1999.1257 2000-01-25 2000-01-18 Antagande av övergripande reglemente för intern kontroll Kommunjuristen har i skrivelse 2000-01-12 uppgivit följande: Komrev har på uppdrag av kommunstyrelsens ordförande upprättat en konsultrapport, Övergripande kartläggning av intern kontroll, Karlshamns kommun. I denna rapport redovisar man den granskning av intern kontroll man gjort i kommunen. Fr o m år 2000 formuleras nä mndernas ansvar i kommunallagens kap 6:7 enligt följande: Nämnderna skall var och en inom sitt område se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt samt de föreskrifter som gäller för verksamheten. De s kall också se till att den interna kontrollen är tillräcklig samt att verksam heten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar övergripande reglemente för intern kontroll en ligt förslag från kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att uppdra åt samtliga nämnder och styrelser att påbörja en dokumentation av de rutiner som i dagsläget saknas. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att uppdra till kommu n- styrelsens presidium samt kommunjuristen att samordna arbetet med intern kontroll mellan nämnder, förvaltningar och bolag. Förslag till övergripande reglemente intas som bilaga 11 A. Konsultrapport intas som bilaga 11 B. Arbetsutskottets förs lag till kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta övergripande reglemente för intern kontroll enligt kommunstyrelsens förslag

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 21 att uppdra åt samtliga nämnder och styrelser att påbörja dokumentation av de rutiner som i dagsläget saknas och att uppdra åt kommunstyrelsens presidium samt kommunjuristen att samordna arbetet med intern kontroll mellan nämnder, förvaltningar och bolag. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet.

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 22 KS 12 AU 21 1998.842 2000-01-25 2000-01-18 Fullmäktigeberedningens översyn av kommunens övergripande mål för äldre - och handikappomsorgen Kommunfullmäktige beslutade 1998-11-02 att tillsätta en fullmäktigeberedning med uppgift att se över kommunens övergripande mål för äldre - och handikappomsorgen och att beredningen skulle bestå av en representant från varje parti i kommunfullmäktige. Beredningsgruppen har 1999-10-21 överlämnat följande PM: Fullmäktigeberedningsgruppen etc - - - se bilaga 12. Kommunledningsförvaltningen har därefter översänt fullmäktigberedningens översyn till omsorgsnämnden för yttrande. Nämnden beslutade 1999-12-16 att föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna fullmäktigeberedningens översyn av kommunens övergripande mål för äldre - och handikappomsorgen. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrels ens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna fullmäktigeberedningens översyn av kommunens övergripande mål för äldre- och handikappomsorgen. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: I ärendet yttrar sig Carl -Eric Bir gersson, Jan Bremberg, ordföranden, kommun - juristen, Bärthil Ottosson och Anders Englesson. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet.

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 23 KS 13 2000.0007 2000-01-25 Val av IT-strategigrupp Kommunstyrelsen beslutade under 7 vid dagens sammanträde att utse en IT - strategigrupp med fem ledamöter. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: I ärendet yttrar sig Helene Nordin och Anders Englesson. Kommunstyrelsen väljer följande ledamöter i IT -strategigruppen för tiden 2000-2002: Jan Andersson, sammankallande Hans Landström Sven-Åke Svensson Börje Rolfsson Ingrid Hagberg-Hake VAL delges envar utsedd (5) samtliga nämnder samtliga förvaltningar matrikeln

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 24 KS 14 1999.1270 2000-01-25 Förtydligande i avtal om högskoleutbildning och forskning i Karls - hamns kommun Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: Kommunstyrelsen beslutade vid sammanträde 1999-12-21 att föreslå kommunfullmäktige att godkänna avtal om högskoleutbildning och forskning i Karlshamns kommun. Kommunjuristen meddelar att ett förtydligande av sätt et för beräkning av risk - pengar på sidan 4 i avtalet gjorts men att detta ej innebär någon förändring i övrigt. I ärendet yttrar sig även ordföranden och Anders Englesson. Kommunstyrelsen tillstyrker ändringen och överlämnar avt alet till kommunfullmäktige för beslut. NÄRINGSL delges kommunfullmäktige

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 25 KS 15 2000-01-25 Inbjudan till information om Mål 2, södra Sverige Ordföranden meddelar att länsstyr elsen i Jönköpings län inbjudit till sammanträde för information och diskussion om utveckling av Mål 2, södra Sverige inom EGs strukturfonder. Sammanträdet äger rum i Åseda 2000-01-26. Kommunstyrelsen utser ordföranden som kommunens representant vid samman - trädet. ÖVR