KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS Kommunstyrelsen

Transkript

1 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS INNEHÅLLSFÖRTECKNING KS 76 Ansökan om länsmedel till förbättring för de psykiskt funktionshindrade s k Milton-länsmedel KS 77 Samråd avseende förslag till detaljplan för fastigheten Nyköping 15 KS 78 Kommundirektörens vidaredelegation KS 79 KS 80 Gränsdragning fastigheter m m Yttrande över ansökan om förlängning av giltighetstid för nätkoncession avseende 50 kv ledning mellan Olofströms, Sölvesborgs, Karlshamns och Bromölla kommuner KS 81 Ansökan om bidrag till arbetslöshetsprojekt Kontakten KS 82 Revidering av måldokument för vuxenutbildningsnämnden KS 83 Redovisning av uppdrag att utarbeta riktlinjer för reklam i offentliga miljöer KS 84 Årsredovisning 2004 för Räddningstjänsten Västra Blekinge KS 85 Yttrande över granskningsrapport Årsredovisning för 2004 KS 86 Ekonomisk rapport för perioden januari-mars 2005 KS 87 Ang permutation av Oscar Lundgrens Väggafonder KS 88 Svar på motion om byggnation av planerade tomter KS 89 Svar på motion om information och upphandling av varor och tjänster som faller utanför Lagen om Offentlig upphandling KS 90 Förslag till rutiner för handläggning av motioner m m KS 91 Bildande av personalklubb inom kommunkoncernen KS 92 Kommungemensam policy för mångfald i arbetslivet KS 93 Information om Alvivas insatser 2004 KS 94 Personalkostnadsuppföljning KS 95 Besked om nytt kommunbasbelopp KS 96 Instruktion till ombud vid bolagsstämma i Stadsvapnet i Karlshamn AB KS 97 Nominering av representant till styrelsen för Leader+ samt val av ombud till föreningsstämma KS 98 Yttrande i mål (Solvig Johansson./.Karlshamnskommun) KS 99 Samråd avs förslag till detaljplan för del av Vettekulla 1:2 och 1:31 KS 100 Yttrande till Kammarrätten över överklagande från Lars-Göran Hedén KS 101 KS 102 KS 103 KS 104 Sommarjobb till ungdomar under 18 år Besked om beslut på kommunstyrelsens vägnar Redovisning av beslutade ärenden under bevakning Ärenden för kännedom

2 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS Ansökan om länsmedel till förbättring för de psykiskt funktionshindrade s k Milton-länsmedel Omsorgschefen och enhetschefen för handikappomsorg/psykiatri har i skrivelse uppgivit följande: Bakgrund Regeringen har under 2003 tillsatt en psykiatriutredare Anders Milton. För att se över bl a resurser, insatser och arbetsformer för personer med psykisk sjukdom/funktionshinder. Anledningen till detta är att det behövs ett samlat grepp bland alla berörda aktörer för att förbättra livssituationen för människor med allvarliga psykiska störningar/funktionshinder. Resultatet av Anders Miltons utredning är att riksdagen beslutat att tillskjuta särskilda medel för att kommuner i samverkan med landstinget ska få möjligheter att för gruppen utveckla gynnsamma verksamheter. För länets räkning innebär det totalt under Medlen är uppdelade i två delar, länsmedel och utvecklingsmedel. Medlen söks av kommunerna och landstinget gemensamt. Länsmedlen avser utveckling av verksamheter mellan kommuner och landsting med inriktning mot vård, sysselsättning och boende för personer med psykisk sjukdom/funktionshinder. Lägesbeskrivning I början av mars tog Karlshamn kontakt med landstinget för att diskutera Miltonmedlen. Undertecknad Annelie Börjesdotter fick i uppdrag att ansvara för att genomföra en länsansökan av Miltonmedlen. Diskussioner påbörjades med de övriga kommunerna Olofström, Sölvesborg, Ronneby och landstingets sektorer. Sölvesborg fanns med initialt i diskussionerna men valde att kliva av. Karlskrona kommer att bifoga en egen projektbeskrivning och avtal till länsansökan. En styrgrupp finns knuten till uppdraget. Styrgruppen består av representanter från ovanstående kommuner och de olika sektorerna inom psykiatrin samt habiliteringen. Styrgruppen har gemensamt kommit fram till att söka pengar för ett gemensamt investerings och kartläggningsteam som ska inventera behoven av vård, behandling, boende,sysselsättning etc. Teamets arbete kommer att finansieras av Miltonmedlen men kommer att kräva insatser från respektive kommun och landsting i form av stöd från nyckelpersoner i befintlig verksamhet i inventeringsfasen. Socialstyrelsen kräver ingen satsning av egna ekonomiska medel men däremot att resultaten ska komma målgrupperna till godo genom förbättrad vård, behandling, möjligheter till adekvata boendeformer, samordnad teamverksamhet osv.

3 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS Målgrupper Personer med psykiskt funktionshinder i kombination med komplicerat missbruk. Personer med neuropsykiatriska funktionshinder såsom t ex ADHD, Damp och Asbergerssyndrom. Syfte Att kartlägga målgruppens behov samt att presentera tankar kring en kommande samhällsplanering i samverkan mellan kommunerna och landstinget. Målet Resultaten i inventeringen och förslagen kring samverkanslösningar ska ge uppslag till nya strategier. Detta för att kunna möta målgruppens behov av vård och stöd. Både via samverkan mellan kommunerna och landstinget men även på lokal nivå i varje kommun, då behoven kan variera mellan kommunerna och landstingets sektorer. Omsorgsnämnden har informerats angående Milton-medel och ställer sig bakom ansökan om medel. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: Omsorgschefen och enhetschefen lämnar en redovisning vid sammanträdet samt meddelar att arbetet med att färdigställa ansökan pågår. I ärendet yttrar sig även Hélène Nordin och Anders Englesson. Kommunstyrelsen beslutar att ställa sig bakom en för länet gemensam ansökan som syftar till samverkan och utveckling av verksamheter mellan landstinget och kommunerna i Blekinge för att förbättra insatsen och tillgängligheten för personer med psykisk sjukdom och/eller psykiskt funk-tionshinder att uppdra åt kommunstyrelsens ordförande i Karlshamn att underteckna ansökan angående s k Milton-länsmedel. OMSORG delges omsorgschefen

4 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 77 AU Samråd avseende förslag till detaljplan för fastigheten Nyköping 15 Ett förslag till detaljplan för fastigheten Nyköping 15 förs ut på samråd under tiden 9 mars 6 april Detaljplanen syftar till att möjliggöra ytterligare bostadsbebyggelse på fastigheten Nyköping 15. Enligt planförslaget föreslås flerbostadshus med totalt ca 15 lägenheter uppföras inom fastigheten Nyköping 15. Den nya bebyggelsen består av fyra längor i ett och ett halvt plan, som placeras på butikshusets tak. Projektet syftar till att skapa en attraktiv stads- och boendemiljö. Planhandlingar intas som bilaga 77. Fastighetschefen har i yttrande uppgivit följande: Rubricerade förslag till ny detaljplan har översänts för samråd. Karlshamns kommun äger inga fastigheter i det aktuella kvarteret. Utifrån detta har vi inga synpunkter på det framtagna planförslaget. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att ej ha någon erinran mot planförslaget. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. PLAN delges plan- och byggenheten

5 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 78 AU Kommundirektörens och tillika förvaltningschef vid kommunledningsförvaltningen vidaredelegationsordning avseende vissa kommunstyrelsebeslut I enlighet med kommunstyrelsens beslut om antagande av delegationsordning avsnitt G (KS 1 185/2004) meddelas följande vidaredelegation Av kommunstyrelsens delegationsordning framgår att delegation till förvaltningschef medger, enligt 6 kap 37 kommunallagen, att denne har rätt att vidaredelegera till annan person. Förvaltningschefen ska för information delge kommunstyrelsen sin vidaredelegation. Beslut som fattas på vidaredelegation ska anmälas till förvaltningschefen för vidare anmälan till kommunstyrelsen. Förvaltningschefens vidaredelegation intas som bilaga 78. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att ta informationen till dagens protokoll. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. REGL

6 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 79 AU Gränsdragning fastigheter m m Kanslichefen har i skrivelse uppgivit följande: Bakgrund Samhällsbyggnadsförvaltningen har fått i uppdrag av teknik- och fritidsnämnden (TFN) och servicenämnden att utarbeta ett förslag till tydliggörande i fråga om dessa nämnders ansvar för olika fastigheter. Förslaget har redovisats för de båda nämnderna. Teknik- och fritidsnämnden har med anledning av samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till uppdelning beslutat (TFN 044/2005) att inhämta kommunstyrelsens synpunkter i ärendet. Kommunkansliets yttrande Den föreslagna uppdelningen av ansvaret för fastigheter får bedömas vara såväl rationell som klargörande vad gäller de båda nämndernas ansvarsområden. Förslag Med anledning av ovan beskrivna bakgrund föreslås kommunstyrelsen besluta att ställa sig positiv till samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till uppdelning av ansvar för fastigheter att uppmana servicenämnd och barn- och utbildningsnämnd att genomföra ett arbete för att åstadkomma en gränsdragning när det gäller ansvaret för fastigheter inom dessa båda nämnders ansvarsområden. Protokollsutdrag från teknik- och fritidsnämnden intas som bilaga 79. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att ställa sig positiv till teknik- och fritidsnämndens och servicenämndens förslag till uppdelning av ansvar för fastigheter att uppmana servicenämnden och barn- och utbildningsnämnden att genomföra ett arbete för att åstadkomma en gränsdragning när det gäller ansvaret för fastigheter inom dessa båda nämnders ansvarsområden.

7 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. ORG delges teknik- och fritidsnämnden servicenämnden barn- och utbildningsnämnden

8 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 80 AU Yttrande över ansökan om förlängning av giltighetstid för nätkoncession avseende 50 kv ledning mellan Olofströms, Sölvesborgs, Karlshamns och Bromölla kommuner Statens Energimyndighet har till Karlshamns kommun för yttrande överlämnat en ansökan från Olofströms Kraft AB om förlängning av giltighetstiden för nätkoncession avseende 50 kv ledning mellan Olofströms, Sölvesborgs, Karlshamns och Bromöllas kommuner. Ärendet har av kommunkansliet överlämnats för yttrande till byggnadsnämnden och Miljöförbundet Blekinge Väst. Endast yttrande från byggnadsnämnden har inkommit. Byggnadsnämnden har i sitt yttrande angivit att nämnden inte anser sig ha något väsentligt att erinra mot den föreslagna nätkoncessionen. Nämnden vill dock påminna om att hänsyn skall tas till den känsliga miljön längs Gallån ifall arbeten på ledningen skall göras eller nya stolpar uppföras i dalgången. Vidare anser man att hänsyn skall tas till Västblekinge Avfall AB:s behov av expansion och alternativa sträckningar invid Perstorp skall utredas. Yttrande från byggnadsnämnden intas som bilaga 80. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att Karlshamns kommun inte har något att erinra mot en förlängning av nätkoncessionen i enlighet med Olofströms krafts ansökan att det är av vitalt kommunalt intresse att de i ansökan redovisade möjligheterna till ombyggnad av ledningsnätet med jordkabel kommer till stånd. Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. PLAN delges Energimyndigheten länsstyrelsen i Blekinge län

9 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 81 AU Ansökan om bidrag till arbetslöshetsprojekt Kontakten LO-facken i Karlshamn har i skrivelse till kommunstyrelsen ansökt om bidrag för fortsatt verksamhet på arbetslöshetsprojektet kontakten. Skrivelse från LO-facken intas som bilaga 81 A. Yttrande från ekonomichefen intas som bilaga 81 B. LO-facken har träffat avtal med Karlshamnsbostäder om hyra av en lokal på Ågatan 36. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att lämna ett bidrag på kronor till projektet ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. BIDR delges ekonomichefen LO-facken i Karlshamn

10 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 82 AU Revidering av måldokument för vuxenutbildningsnämnden Vuxenutbildningsnämnden har överlämnat följande protokollsutdrag från nämndens sammanträde : Vuxenutbildningens reglemente har utökats (KF 101/2004) till att även omfatta eftergymnasial utbildning inom det kommunala ansvarsområdet. Måldokument för Karlshamns kommuns vuxenutbildning för perioden har, bl a med anledning härav reviderats. Förslag till revidering av måldokument etc se bilaga daterad Förslaget är utarbetat av en arbetsgrupp bestående av Vivianne Andersson (s), Johnny Persson (s), Petronella Petersson (c) och Cecilia Holmberg (m). Dokumentet har varit föremål för samverkan i förvaltningens samverkansgrupp Samverkansgruppen har inget att erinra mot måldokumentet. Beslut: Vuxenutbildningsnämnden beslutar att godkänna reviderat måldokument för vuxenutbildningen i Karlshamns kommun för åren att hemställa hos kommunfullmäktige om fastställelse av måldokumentet. Förslaget intas som bilaga 82. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa måldokument för vuxenutbildningsnämnden för åren

11 Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 83 AU Redovisning av uppdrag att utarbeta riktlinjer för reklam i offentliga miljöer Kommunfullmäktige beslutade , 131- som svar på en motion från Anders Englesson om reklamfria offentliga platser - att ge kommundirektören i uppdrag att bilda en arbetsgrupp, med representanter från de olika förvaltningarna, som skall utarbeta kommunövergripande riktlinjer och regler för reklam. Arbetsgruppen har nu överlämnat följande redovisning med kommunövergripande riktlinjer och regler för reklam i alla offentliga miljöer: Redovisning etc se bilaga 83. Arbetsutskottets protokollsanteckningar: Efter diskussion lägger arbetsutskottet till och jämställdhetsarbete i den näst sista punkten samt ersätter partipolitisk med politisk i den sista punkten i arbetsgruppens förslag. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att följande riktlinjer skall gälla vid reklam i offentliga miljöer Restriktivitet skall råda då reklam skall tillåtas i det offentliga rummet och på de platser som i den lokala ordningsstadgan räknas som offentlig plats. Varje nämnd får avgöra var reklam får förekomma inom respektive ansvarsområde Skriftliga tidsbegränsade avtal skall upprättas Reklamen får endast visa upp företagsnamn, produktnamn eller varumärke. Reklam för vin- och spritdrycker och tobaksvaror får inte förekomma, ej heller reklam som kan anses stötande för moral och goda seder eller som strider mot kommunens hälso- och jämställdhetsarbete. Reklam med politisk propaganda får endast förekomma i samband med allmänna val. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: Kennet Svanberg, som ingått i arbetsgruppen, är närvarande vid sammanträdet.

12 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS Yrkanden Bärthil Ottosson med instämmande av Gunnar Solem yrkar följande: Punkt 1: stryks helt. Punkt 5: följande stryks, kan anses stötande för moral och goda seder eller som. Kenneth Hake yrkar att och folkomröstningar läggs till i Punkt 6. Anders Englesson instämmer i Bärthil Ottossons yrkande avseende punkt 5 samt yrkar att punkt 6 stryks. Tord Gungård yrkar att punkt 5 skall vara kvar. I ärendet yttrar sig även ordföranden, Rolf Tholén, Ingvar Nilsson, Hélène Nordin, Kennet Aronsson och kommundirektören. Propositioner Ordföranden ställer först proposition mellan arbetsutskottets förslag och Bärthil Ottossons yrkande beträffande punkt 1 och finner att kommunstyrelsen har bifallit arbetsutskottets förslag. Ordföranden ställer därefter proposition mellan arbetsutskottets förslag och Bärthil Ottossons yrkande beträffande punkt 5 och finner att kommunstyrelsen har bifallit arbetsutskottets förslag. Ordföranden ställer därefter proposition mellan arbetsutskottets förslag och Anders Englessons yrkande beträffande punkt 6 och finner att kommunstyrelsen har bifallit arbetsutskottets förslag. Ordföranden ställer därefter proposition om kommunstyrelsen vill bifalla eller avslå Kenneth Hakes tilläggsyrkande och folkomröstningar i punkt 6 och finner att kommunstyrelsen har bifallit detta. Ordföranden ställer slutligen proposition på förslaget i övrigt och finner att kommunstyrelsen har bifallit detta. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att följande riktlinjer skall gälla vid reklam i offentliga miljöer Restriktivitet skall råda då reklam skall tillåtas i det offentliga rummet och på de platser som i den lokala ordningsstadgan räknas som offentlig plats.

13 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS Varje nämnd får avgöra var reklam får förekomma inom respektive ansvarsområde Skriftliga tidsbegränsade avtal skall upprättas Reklamen får endast visa upp företagsnamn, produktnamn eller varumärke. Reklam för vin- och spritdrycker och tobaksvaror får inte förekomma, ej heller reklam som kan anses stötande för moral och goda seder eller som strider mot kommunens hälso- och jämställdhetsarbete. Reklam med politisk propaganda får endast förekomma i samband med allmänna val och folkomröstningar.

14 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 84 AU Årsredovisning 2004 för Räddningstjänsten Västra Blekinge Revisorerna i Räddningstjänsten Västra Blekinge har granskat årsredovisningen och direktionens förvaltning i Räddningstjänsten Västra Blekinge för år Granskningen har utförts enligt god revisionssed i kommunal verksamhet. Revisorerna tillstyrker att förbundets årsredovisning godkänns och att direktionen beviljas ansvarsfrihet. Årsredovisning och revisionsberättelse intas som bilaga 84. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa Räddningstjänsten Västra Blekinges resultat- och balansräkning och att bevilja förbundets direktion ansvarsfrihet för år Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet.

15 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS Yttrande över granskningsrapport Årsredovisning för 2004 Revisorernas ordförande har i skrivelse uppgivit följande: På vårt uppdrag har Komrev granskat kommunens årsredovisning för år Rapport över utförd granskning bifogas denna skrivelse. En sammanfattande rapport har överlämnats till kommunfullmäktige tillsammans med revisionsberättelsen. I granskningen görs bedömningen att årsredovisningen i allt väsentligt uppfyller de krav som kan ställas enligt lag och rekommendationer. Olika synpunkter på redovisningsmässiga och andra frågor lämnas i rapporten. Komrev och revisorerna avser att följa upp dessa i samband med kommunens planering med arbetet med kommande årsredovisning. Därför kräver vi inget svar från kommunstyrelsen på denna skrivelse. Våra sammanfattande synpunkter på kommunens verksamhet och ekonomi för år 2004 återfinns i revisionsberättelse och redogörelse som samtidigt avlämnas till kommunfullmäktige. Granskningsrapporten intas som bilaga 85. Ekonomichefen har i yttrande uppgivit följande: Från Karlshamns kommuns revisorer föreligger en rapport vad avser granskning av årsredovisningen för I granskningen görs bedömningen att årsredovisningen i allt väsentligt uppfyller de krav som kan ställas enligt lag och rekommendationer. Olika synpunkter och förbättringsförslag har lämnats i rapporten. Ekonomikontoret har en med kommunens revisorer och sakkunnigbiträdena från Komrev gemensam ambition att under året ta tag i dessa frågor och tillsammans göra en närmare uppföljning i anslutning till planeringen av arbetet med kommande årsredovisning. Med dessa kommentarer föreslås att kommunstyrelsen tar informationen till dagens protokoll.

16 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS Kommunstyrelsen beslutar att ta informationen till dagens protokoll. FIN

17 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS Ekonomisk rapport för perioden januari-mars 2005 Ekonomichefen redovisar en ekonomisk rapport avseende nämndernas och de kommunala bolagens verksamhet perioden januari-mars Rapporten intas som bilaga 86. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: Yrkanden Ordföranden föreslår att nämnderna, i förekommande fall, fortsätter sitt anpassningsarbete utifrån de av kommunfullmäktige beslutade budgetramarna och via nämnderna redovisar detta arbete till kommunstyrelsen att den ekonomiska rapporten överlämnas till kommunfullmäktige att kommunfullmäktige tar rapporten till dagens protokoll. Anders Englesson yrkar avslag på den första att-satsen i ordförandens förslag. I ärendet yttrar sig även Bärthil Ottosson, ordföranden, Kennet Aronsson, Leif Håkansson, kommundirektören och Rolf Tholén. Proposition Ordföranden ställer proposition mellan sitt eget förslag och Anders Englessons yrkande beträffande den första att-satsen och finner att kommunstyrelsen har bifallit densamma. Ordföranden ställer därefter proposition på förslaget i övrigt och finner att kommunstyrelsen har bifallit detsamma. Kommunstyrelsen beslutar att nämnderna, i förekommande fall, fortsätter sitt anpassningsarbete utifrån de av kommunfullmäktig beslutade budgetramarna och via nämnderna redovisar detta arbete till kommunstyrelsen att överlämna den ekonomiska rapporten till kommunfullmäktige.

18 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att ta rapporten till dagens protokoll.

19 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS Ang permutation av Oscar Lundgrens Väggafonder På begäran av stiftelsen för Oscar Lundgrens Väggafonder beslutade kommunstyrelsen dels att medge att stiftelsen skulle få ansöka om permutation av Oscar Lundgrens restaurangfond samt dels , att medge att stiftelsen skulle få ansöka om permutation av Oscar Lundgrens fond för Väggas och kringliggande områdens förskönande, hos Kammarkollegiet. Kammarkollegiet har i skrivelse begärt vissa kompletteringar i ärendet. Kommunsekreteraren har i skrivelse lämnat följande redovisning av ärendet: Ang etc se bilaga 87. Kommunstyrelsen beslutar att biträda den av stiftelsen för Oscar Lundgrens Väggafonder till Kammarkollegiet ingivna ansökan om permutation av Oscar Lundgrens restaurangfond, Oscar Lundgrens fond för Väggas och kringliggande områdens förskönande, samt ändring av föreskrifter i det av Grosshandlare Oscar Lundgren den 31 juli 1933 upprättade testamentet vad avser 7 punkten att stiftelsen för Oscar Lundgrens Väggafonder befullmäktigas att justera den ingivna ansökan om permutation. ÖVR delges Kammarkollegiet stiftelsen för Oscar Lundgrens Väggafonder

20 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS Svar på motion om byggnation av planerade tomter Anders Englesson föreslår i en motion att kommunfullmäktige beslutar att ge kommunens plan- och byggenhet i uppdrag att lösa vägfrågan och arbeta för att de sedan tidigare planerade tomterna i nordvästra delen av Korpadalen bebyggs. Motionen har remitterats till byggnadsnämnden, teknik- och fritidsnämnden samt fastighetschefen för yttrande. Kommunsekreteraren har därefter sammanställt ett förslag till svar. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: Ordföranden föreslår att motionen återremitteras. Kommunstyrelsen beslutar att återremittera ärendet till fastighetskontoret för ytterligare utredning angående möjligheten att genomföra en exploatering som omfattar fler fastigheter för villabebyggelse i anslutning till det område som berörs av motionen. MOT delges fastighetschefen kommunfullmäktige

21 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS Svar på motion om information om upphandling av varor och tjänster som faller utanför Lagen om Offentlig upphandling Carl-Eric Birgersson föreslår i en motion att kommunfullmäktige fattar beslut att vidta åtgärder för att sprida information om kommunens avsedda inköp av varor och tjänster som vid varje inköpstillfälle understiger två basbelopp, men som överstiger ett halvt basbelopp. Motionen intas som bilaga 89 A. Motionen har remitterats till servicenämnden för yttrande. Vid kommunstyrelsens behandling av ärendet , 227 beslöts att motionen skulle återremitteras. Servicenämnden har , 25 behandlat den återremitterade motionen. Kommunsekreteraren har därefter sammanställt följande förslag till svar: Svar etc se bilaga 89 B. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: Yrkanden Bärthil Ottosson yrkar bifall till motionen. Rolf Tholén yrkar avslag på motionen. I ärendet yttrar sig även ordföranden och kommundirektören. Proposition Ordföranden ställer proposition mellan förslaget till beslut och Bärthil Ottossons yrkande och finner att arbetsutskottet har bifallit det förstnämnda. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att som svar på motionen åberopa servicenämndens beslut att motionen avslås.

22 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS Förslag till rutiner för handläggning av motioner m m Kommunsekreteraren har på uppdrag av kommunfullmäktiges presidium tagit fram ett förslag till rutiner för handläggning av motioner, interpellationer och frågor till kommunfullmäktige. Efter diskussion i ärendet beslutar kommunstyrelsen att hänskjuta ärendet till kommunfullmäktiges presidium. MOT delges kommunsekreteraren

23 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 91 PoU Bildande av personalklubb inom kommunkoncernen Personalchefen redogör för förslag till bildande av en sammanhållen personalklubb för anställda inom kommunkoncernen, bilaga 91. De anställda vid Karlshamns kommun erbjuds ett varierat utbud av fritidsaktiviteter, antingen genom sin arbetsgivare inom ramen för planen för hälsofrämjande insatser och reseklubben tur&retur eller genom de ideella föreningarna Kommuntavlan och KKIF. Utbuden finansieras både genom direkta anslag från kommunen och genom medlemsavgifter. Kommuntavlan finansierar större delen av sina aktiviteter genom medlemsavgifter medan det kommunala anslaget är förhållandevis litet. KKIF erhåller ett kommunalt bidrag som är dubbelt så stort som de sammanlagda medlemsavgifterna. För att samordna alla aktiviteter föreslås, att hela skalan av utbud sammanförs i en gemensam personalklubb. Den nya organisationen föreslås få ett breddat uppdrag, som innebär att arrangemangen och inriktningen av utbuden utvecklas och varieras mot olika intresseriktningar. Personalklubben skall verka för att erbjuda aktiviteter i form av motion, kultur, nytta och nöjen som främjar medlemmarna att erbjuda aktiviteter som är tilltalande oavsett medlemmarnas ålder, intresse och arbetsplats att främja sammanhållning och vi-anda och därmed kommunkoncernens attraktionskraft som arbetsgivare. Medlem i personalkubben är samtliga anställda vid Karlshamns kommun och dess helägda bolag (kommunkoncernen) med sammanhängande anställning längre än 3 månader. Medlemskapet är kostnadsfritt. För medlemskap i Kommuntavlan erfordras dock även fortsättningsvis att medlemsavgift erläggs. Personal- och organisationsutskottet förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att bilda en personalklubb för kommunkoncernens anställda från och med den 1 maj 2005 med i förslaget angivet innehåll och angivna förutsättningar

24 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS att till personalenheten överföra 200 kkr från kommunstyrelsens konto för personalsocialt arbete från och med budgetåret 2005 och tillsvidare. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: Kanslichefen redovisar förslag till stadgar för personalklubben. I ärendet yttrar sig även Vivianne Andersson, Leif Håkansson, Suzanne Svensson och ordföranden. Kommunstyrelsen beslutar att bilda en personalklubb för kommunkoncernens anställda från och med den 1 maj 2005 med i förslaget angivet innehåll och angivna förutsättningar att till personalenheten överföra 200 kkr från kommunstyrelsens konto för personalsocialt arbete från och med budgetåret 2005 och tillsvidare. PERS delges personal- och organisationsutskottet

25 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 92 PoU Koncerngemensam policy för mångfald i arbetslivet Personalchefen redogör för förslag till koncerngemensam policy för mångfald i arbetslivet. Policyn har till ändamål att i fråga om arbetssökande, anställningsvillkor samt utvecklingsmöjligheter i arbetet främja lika rättigheter och möjligheter oberoende av etnisk härkomst, funktionshinder, sexuell läggning, politisk eller religiös åskådning, ålder eller kön (mångfald i arbetslivet). Policyn är framarbetad i den partssammansatta personalgruppen och har remitterats till ett antal enheter och bolag för synpunkter. Personal- och organisationsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att fastställa koncerngemensam policy för mångfald i arbetslivet att gälla under tiden Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: Förslag till policy intas som bilaga 92 A. Yttrande från Stadsvapnet i Karlshamn AB intas som bilaga 92 B. Ordföranden konstaterar att ärendet även skall behandlas av kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa koncerngemensam policy för mångfald i arbetslivet att gälla under tiden

26 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS Information om Alvivas insatser 2004 Personal- och organisationsutskottet har till kommunstyrelsen för kännedom överlämnat en redovisning av Alvivas företagshälsovårdstjänster under Redovisningen intas som bilaga 93. Kommunstyrelsen beslutar att ta informationen för kännedom till dagens protokoll. PERS

27 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS Personalkostnadsuppföljning Personal- och organisationsutskottet har överlämnat personalkostnadsuppföljning januari februari Periodens avvikelse mot internbudget är kkr. Sammanställning intas som bilaga 94. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: I ärendet yttrar sig Bärthil Ottosson och kommundirektören. Kommunstyrelsen beslutar att ta rapporten till dagens protokoll. FIN

28 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS Besked om nytt kommunbasbelopp Kommunbasbeloppet, som styrs av den genomsnittliga löneutvecklingen i kommunen, uppgår under tiden till kronor. Den genomsnittliga lönehöjningsnivån vid kommunen uppgick 2004 till 3,7 %. Arvodesgruppen har beslutat att kommunbasbeloppet för tiden fastställs till kronor. Kommunstyrelsen tar information för kännedom till dagens protokoll. FIN

29 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS Instruktion till ombud vid bolagsstämma i Stadsvapnet i Karlshamn AB Ordinarie bolagsstämma skall hållas i Stadsvapnet i Karlshamn AB. För av kommunfullmäktige utsett ombud föreslås följande instruktion gälla. - Styrelsen och VD i Stadsvapnet i Karlshamn AB beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret Ombudet yrkar på ett fastställande av redovisad årsredovisning för år Bolaget skall följa det av kommunfullmäktige fastställda ägarpolicy och ägardirektiv för de kommunala bolagen - Bolaget skall följa av kommunfullmäktige fastställda arvodesregler. att meddela utsett stämmoombud att angiven instruktion skall gälla för ordinarie bolagsstämma VAL delges ombud till bolagsstämma

30 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS Nominering av representant till styrelsen för Leader+ samt val av ombud till föreningsstämma Karlshamns kommun skall nominera dels representant till laggruppen tillika styrelse för Leader+ och dels ombud till föreningsstämma den 27 april. Kommunstyrelsen beslutar att nominera Lennart Henriksson som representant i laggruppen för Leader+ att nominera Suzanne Svensson med Kennet Aronsson som ersättare till ombud vid föreningsstämman. VAL delges Leader+, Thornska Villan, Bräkne-Hoby envar utsedd

31 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS Yttrande i mål (Solvig Johansson./.Karlshamns kommun) Bakgrund Solvig Johansson har i en skrivelse av den 2 mars 2005 med hänvisning till reglerna i 10 kap kommunallagen överklagat Karlshamns kommunfullmäktiges beslut av den 7 februari 2005, KF 13. Karlshamns kommun har av Länsrätten anmodats att yttra sig över överklagandet och med anledning härav avger Karlshamns kommun genom dess kommunstyrelse nedan redovisade yttrande. Kommunens inställning Karlshamns kommun yrkar att länsrätten ogillar Solvig Johanssons överklagande och att länsrätten samtidigt fastställer kommunfullmäktiges beslut av den 7 februari, KF 13 avseende bilande av Netport Karlshamn ideell förening. Förslag till yttrande intas som bilaga 98. Kommunstyrelsen beslutar att avge yttrande i enlighet med förslaget. YTTR delges Länsrätten i Blekinge

32 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS , Samråd avseende förslag till detaljplaner för del av fastigheterna Vettekulla 1:2 och 1:31, västra och östra delen Förslag till detaljplaner för del av fastigheterna Vettekulla 1:2 och 1:31, västra och östra delen förs ut på samråd. Detaljplanerna syftar till att skapa attraktiva villatomter när kusten på del av fastigheterna Vettekulla 1:2, 1:31 och 1:46. Planområdena är belägna ca 4 km öster om Karlshamns centrum söder om Vettekullavägen strax sydost om Ällestad. I planområdena föreslås sammanlagt ca 70 nya villatomter. Planhandlingar intas som bilaga 99. Fastighetschefen har i yttrande uppgivit följande: Plan och byggenheten har översänt de ovan två angivna detaljplaneförslagen för samråd. I översiktsplanen för Karlshamn, antagen av kommunfullmäktige , sägs att vid behov av ny bebyggelse utanför stadskärnan skall läge sökas öster om staden. För den nu aktuella delen beskrivs att inom detta område kan nya lägen för bostadsbebyggelse sökas och detta skall ske inom ramen för att detaljplaner upprättas. Byggnadsnämnden har upprättat ett program för detaljplaneläggning i Vettekulla- Matvik. De nu aktuella planförslagen har tillkommit på initiativ av privata markägare i området. En av markägarna har en överenskommelse med LB Hus AB om att arbeta fram förslag till detaljplaner för området. LB Hus AB har därefter anlitat en planarkitekt för att arbeta fram själva planförslagen. Plan och byggenheten har genom avtal ansvar för att sköta formalia i planhan-teringen. Hösten 2005 arbetades fram ett förslag till exploateringsavtal mellan LB Hus projektansvarige och kommunens exploateringsansvarige. Grunderna i avtalet redovisades för KS:au underhand. Avsikten har varit att när ett första förslag till detaljplan var färdig skall hanteringen av plan och exploateringsavtal kunna ske parallellt. De framlagda förslagen till detaljplaner överensstämmer i stora drag med de intentioner som funnits i bakomliggande arbete. Planförslagen är utarbetade på privat initiativ och kommer nu under samråd sannolikt att bli

33 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS utsatt för många önskemål om olika former av anpassningar. Troligen är dessa anpassningar möjliga att hantera på ett relevant sätt. Förslaget som berör den västra delen har sedan de första skisserna utvidgats till att omfatta också delar av fastigheten Vettekulla 1:2. Detta är en bra lösning men måste inordnas i arbetet med exploateringsavtal. Arbetet med att ta fram exploateringsavtal med LB Hus och de lagfarna ägarna av Vettekulla 1:2 och Vettekulla 1:31 skall nu återstartas. Före det att färdiga detaljplaner antas av kommunen måste giltiga exploateringsavtal finnas. Kommunstyrelsen föreslås yttra sig: Kommunstyrelsen är positiv till att arbetet med nya detaljplaner går framåt så att ny bebyggelse kan komma till i området Kommunstyrelsen kommer att ha det som ett villkor att giltiga exploateringsavtal finns mellan kommunen och LB Hus samt de lagfarna ägare av Vettekulla 1:2 och Vettekulla 1:31 innan en detaljplan förs till antagande. Kommunstyrelsen beslutar att ställa sig positiv till att arbetet med nya detaljplaner går framåt så att ny bebyggelse kan komma till i området att ha det som ett villkor att giltiga exploateringsavtal finns mellan kommunen och LB Hus samt de lagfarna ägare av Vettekulla 1:2 och Vettekulla 1:31 innan en detaljplan förs till antagande. PLAN delges plan- och byggenheten

34 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS Yttrande till Kammarrätten i Jönköping över överklagande från Lars-Göran Hedén Bakgrund Lars-Göran Hedén har till Kammarrätten i Jönköping överklagat Länsrätten i Blekinge län dom av den 4 oktober 2004 i mål Karlshamns kommun (Kommunen) har av Kammarrätten anmodats att yttra sig över överklagandet och med anledning härav redovisar kanslichefen förslag till yttrande över Hedéns överklagande. Förslag till yttrande etc se bilaga 100. Kommunstyrelsen beslutar att anta det redovisade förslaget till yttrande över Lars-Göran Hedéns överklagande. YTTR delges Kammarrätten i Jönköping

35 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 101 PoU Sommarjobb till ungdomar under 18 år Kommunen anordnar sedan flera år tillbaka s k ferieplatser till ungdomar under 18 år, som bor i Karlshamns kommun. Varje ferieplats omfattar tre veckor och innebär arbete under handledning. Således handlar det inte om vanliga vikariatsanställningar. För 2005 finns kronor budgeterade för att anordna ferieplatser. Dessa pengar räcker till ca 114 platser. Personal- och organisationsutskottet beslutade , 29 att efterhöra med de kommunala bolagen och kommunalförbunden om de kunde bidra med ytterligare ferieplatser inklusive ekonomisk ersättning. Av de som svarat har Räddningstjänsten Västra Blekinge meddelat att man ställer upp med platser. Övriga, som svarat, meddelar att de själva administrerar sina sommarvikariat. Dessa är inte feriearbeten enligt ovanstående definition. I år har totalt 259 ungdomar under 18 år sökt ferieplats. 176 av dessa ungdomar kan inte söka ferieplats nästa år på grund av att de då fyllt 18 år. Inom denna ram prioriteras ungdomar som går omvårdnadsprogrammet eller har det som förstahandsval till gymnasieskolan. Dessa är i år tio stycken. Sju platser finns till ungdomar som prioriteras socialt. För att kunna erbjuda samtliga sökande ungdomar ferieplats, totalt 193 st, behövs ytterligare ca konor. Den sociala träning som en ferieplats innebär, är viktig och bör särskilt beaktas i de ekonomiska prioriteringarna. Personal- och organisationsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att anslå kronor till ferieplatser för ungdomar under 18 år sommaren 2005 från kommunstyrelsens anslag till förfogande. Detta innebär även att kommunstyrelsen fastställer principen att alla ungdomar som söker ferieplats framöver garanteras en sådan en gång innan de fyllt 18 år. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: Budget intas som bilaga 101. I ärendet yttrar sig Bärthil Ottosson och Mats Lindstén.

36 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att från sitt anslag för oförutsedda utgifter anvisa ett högsta belopp om kronor för tillskapande av ferieplatser för ungdomar under 18 år sommaren att till den del kostnaden för tillskapandet av ferieplatser överstiger det sedan tidigare av servicenämnden budgeterade beloppet om kronor skall kostnaden avräknas från de kronor som anvisats av kommunfullmäktige att servicenämnden till kommunstyrelsen skall redovisa hur stor andel av de kronorna som tagits i anspråk för att tillskapa ferieplatser att servicenämnden skall lämna sin redovisning senast vid kommunstyrelsens sammanträde i september 2005.

37 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS Besked om beslut på kommunstyrelsens vägnar Ordföranden meddelar att anmälningar om beslut som fattats på kommunstyrelsens vägnar föreligger i form av dels avskrift av arbetsutskottets protokoll från sammanträde den 15 och 29 mars samt 5 april dels avskrift av protokoll från personal- och organisationsutskottets sammanträden den 3 och 17 mars och dels följande delegationsbeslut: Kommunledningsförvaltningen Upphandling av scen, ljud och ljusanläggning i samband med Östersjöfestivalen Beslut om uppgradering av diarium. 245/2005 Beslut om permanent serveringstillstånd till allmänheten. 250/2005 Beslut om tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten. 258/2005 Beslut om permanent serveringstillstånd till allmänheten. 357/2005 Beslut om tillfälligt serveringstillstånd till slutet sällskap 381/2005 Beslut om tillfälligt serveringstillstånd till slutet sällskap. Samhällsbyggnadsförvaltningen Sammanställning av delegationsbeslut Redovisning av verkställda inköp enligt kommunstyrelsens beslut 103/ Redovisningsperiod: mars Protokollen och delegationsbesluten läggs till handlingarna. ÖVR

38 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS Redovisning av beslutade ärenden under bevakning Aktivitetslista per har utsänts till ledamöterna. Kommunstyrelsen lägger redovisningen till handlingarna. ÖVR

39 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS Ärenden för kännedom 1. Inbjudan till samråd avseende förändring av Mieåns- och Långasjöns vattenskyddsområde 2. Länsrättens beslut betr överklagande av kommunfullmäktiges beslut om Netport 3. Beslut ang ansökan om statsbidrag för Klimpinvesteringar 4. Beslut om vidaredelegering inom omsorgsförvaltningen 5. God sed för styrning av kommun- och landstingsägda bolag - inbjudan 6. Inbjudan till temautbildning om skadeståndsansvar m m 7. Rapport om genomförd krisledningsövning och g enomfört arbete vid extra ordinär händelse 8. Ang detaljplan för del av fastigheten Karlshamn 8:24 m fl (brytningsområdet på Sternö) 9. Skogsförvaltning 10. Ang färdtjänsten i Blekinge 11. Betänkandet En lag om Sveriges indelning i län och landsting 12. Ang borgerliga begravningsförrättare ÖVR

40