Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-11-06 1 Plats och tid Kommunkontoret, Malung, kl. 08.30-11.00. Beslutande Kurt Podgorski (S) ordförande Hans Unander (S) Christin Löfstrand (V) Tom Martinsson (M) Hans-Petter Paulsen (FP) Övriga deltagande Erik Hansson, kommunsekreterare Rolf Davidsson, kommunchef Sten-Inge Eriksson, personalchef 280-281 Utses att justera Tom Martinsson Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, 2012-11-13 Underskrifter Sekreterare...Paragrafer 280-285 Erik Hansson Ordförande... Kurt Podgorski Justerande... Tom Martinsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-11-06 Datum för Datum för anslags uppsättande 2012-11-14 anslags nedtagande 2012-12-06 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Malung Underskrift... Mona Enqvist
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-11-06 2 Innehållsförteckning 280 Personalbehovsanmälan gällande tjänst som undersköterska natt... 3 281 Personalbehovsanmälan gällande tjänst som undersköterska... 4 282 Sammanträdesplan 2013... 5 283 Skrivelse angående breddning av riksväg 66 vid infart till Fiskarheden Trävaru AB... 6 284 Servicedeklaration för nämndskansliet... 7 285 Ägarpolicy för kommunägda bolag i Malung-Sälens kommun... 8
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-11-06 3 Dnr 2012.528 280 Personalbehovsanmälan gällande tjänst som undersköterska natt Arbetsutskottets beslut 1. Tjänsten får återbesättas på 100 %. 2. Placering är för närvarande 64,22 % på Bompabacken och resterande del i bemanningsenheten. Personalbehovsanmälan gäller tjänst som undersköterska, 64,22 %, natt, tillsvidare. Tjänsten har placering på Bompabacken, Transtrand. Innehavaren av tjänsten har erhållit annan tjänst i kommunen. Socialnämnden föreslår den 23 oktober 2012, 124, att tjänsten får återbesättas på 100 % samt att placering för närvarande är 64,22 % på Bompabacken och resterande del i bemanningsenheten. Personalchefen Sten-Inge Eriksson föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 31 oktober 2012 att tjänsten får återbesättas enligt socialnämndens förslag. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. av personalchefen Sten-Inge Eriksson, daterat 31 oktober 2012. Skickas till För kännedom: Personalavdelningen För åtgärd: Socialnämnden
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-11-06 4 Dnr 2012.529 281 Personalbehovsanmälan gällande tjänst som undersköterska Arbetsutskottets beslut 1. Tjänsten får återbesättas på 100 %. 2. Placering är för närvarande 80 % på vårdhemmet Skålmogården och 20 % i bemanningsenheten. Personalbehovsanmälan gäller tjänst som undersköterska, 80 %, tillsvidare. Tjänsten har placering på vårdhemmet Skålmogården, Lima. Tjänsten är för närvarande vakant. Socialnämnden föreslår den 23 oktober 2012, 125, att tjänsten får återbesättas på 100 % samt att placering för närvarande är 80 % på vårdhemmet Skålmogården och 20 % i bemanningsenheten. Personalchefen Sten-Inge Eriksson föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 31 oktober 2012 att tjänsten får återbesättas enligt socialnämndens förslag. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. av personalchefen Sten-Inge Eriksson, daterat 31 oktober 2012. Skickas till För kännedom: Personalavdelningen För åtgärd: Socialnämnden
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-11-06 5 Dnr 2012.461 282 Sammanträdesplan 2013 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Sammanträdesplan 2013 för kommunfullmäktige fastställs enligt bilaga 2012.44.2. 2. Sammanträdesplan 2013 för kommunstyrelsen, kommunstyrelsens arbetsutskott respektive kommunstyrelsens budgetutskott fastställs enligt bilaga KA 2012.44.2. Kommunfullmäktige avgör ärendet, med avseende på beslutspunkt (1), slutligt. Ett förslag till sammanträdesplan 2013, för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen samt kommunstyrelsens arbetsutskott respektive budgetutskott, har utarbetats av kommunkansliet, i samråd med planeringschefen och ekonomistrategen samt med hörande av kommunfullmäktiges presidium. Kommunfullmäktige har att fatta slutligt beslut avseende sina sammanträdesdagar. Kommunstyrelsen har att fatta slutligt beslut avseende sina sammanträdesdagar, inklusive sammanträdesdagar för arbetsutskottet respektive budgetutskottet. Kommunfullmäktige beslutade den 29 oktober 2012, 95, att återremittera ärendet för vidare beredning. Det nya förslaget till sammanträdesplan innehåller, förutom ändrat datum för fullmäktiges februarisammanträde, vissa förändringar avseende sammanträdesdatum för kommunstyrelsen, kommunstyrelsens arbetsutskott respektive kommunstyrelsens budgetutskott, varför kommunstyrelsen har att fastställa sammanträdesplan på nytt. Kommunsekreteraren Erik Hansson föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 1 november 2012 att sammanträdesplan 2013 för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, kommunstyrelsens arbetsutskott respektive kommunstyrelsens budgetutskott fastställs enligt bilaga KA 2012.44.2. Ordföranden finner att arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag, med tillägg om att ytterligare ett datum reserveras för kommunstyrelsens oktobersammanträde, med anledning av att älgjaktens förläggning 2013 ännu är oklar. av kommunsekreteraren Erik Hansson, daterat 1 november 2012. Bilaga KA 2012.44.2 Förslag till Sammanträdesplan 2013.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-11-06 6 Dnr 2012.530 283 Skrivelse angående breddning av riksväg 66 vid infart till Fiskarheden Trävaru AB Arbetsutskottets beslut 1. Kommunkansliet uppdras att utarbeta förslag till skrivelse, att tillställa Trafikverket och Region Dalarna. 2. Objekten ska vid nästa revidering tillfogas av kommunen upprättad förteckning över prioriterade trafiksäkerhetsobjekt på det allmänna vägnätet. Fiskarheden Trävaru AB har genom Karl Lundevall inkommit med en skrivelse daterad 29 oktober 2012. I skrivelsen lämnar Fiskarheden Trävaru AB, tillsammans med Gudmundssons Kross & Åkeri AB samt Fjällbetong AB gemensamt förslag om trafiksäkerhetshöjande åtgärder, innebärande breddning av riksväg 66 (f.d. 71) i anslutning till ny infartsväg till berört område, avkörningsfiler för vänstersväng samt ny avfart för Gudmundssons Kross & Åkeri AB. Förslaget motiveras med att berörda företag har tung och intensiv fordonstrafik in och ut från området. I kombination med att riksväg 66 i allmänhet är hårt trafikerad under stora delar av året skulle en förbättring enligt förslaget innebära en markant bättre trafiksäkerhet. Kommunsekreteraren Erik Hansson föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 1 november 2012 att kommunkansliet uppdras att utarbeta förslag till skrivelse, att tillställa Trafikverket. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag, med tillägget att även Region Dalarna ska tillställas skrivelsen. av kommunsekreteraren Erik Hansson, daterat 1 november 2012. Skrivelse angående breddning av riksväg 66 vid infart till Fiskarheden Trävaru AB, daterad 29 oktober 2012. Skickas till För kännedom: Fiskarheden Trävaru AB För åtgärd: Kommunkansliet
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-11-06 7 Dnr 2012.531 284 Servicedeklaration för nämndskansliet Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Nämndskansliets servicedeklaration antas. Kommunfullmäktige tog beslut i verksamhetsplanen för åren 2010 till 2013 att införa servicedeklarationer i den kommunala förvaltningen. Uppdraget att utarbeta förslag lades på kvalitetsutvecklingsprojektet, Q+. Utifrån den kommungemensamma servicedeklaration avseende tillgänglighet och bemötande, har nämndskansliet tagit fram en deklaration för den service medborgare, förtroendevalda och tjänstemän kan förvänta sig, och få, från det nyinrättade nämndskansliet. Ledorden för nämndskansliet är demokrati, effektivitet och transparens. Nämndskansliet ska bidra till en bättre demokrati i Malung-Sälens kommun. Vi lämnar utan dröjsmål ut och publicerar allmänna handlingar, kallelser och protokoll Vi svarar på frågor och kan ge övrig information om ärenden, ärendehantering och ärendegången Vi bistår förvaltningarna i att utforma tjänsteutlåtanden etc. till de politiska instanserna, så att beslutsunderlagen håller hög kvalitet Vi bistår de förtroendevalda så att de har de beslutsunderlag de behöver i god tid innan sammanträdet Vi garanterar en rättssäker ärendegång, utan onödiga dröjsmål Vi bistår förvaltningarna med utbildning i och användandet av ärendehanteringssystemet Projektledare Clara Hoogland föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 24 oktober 2012 att nämndskansliets servicedeklaration antas. Ordföranden finner att arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag. av projektledare Clara Hoogland, daterat 24 oktober 2012. Förslag till servicedeklaration för nämndskansliet, daterat 12 oktober 2012.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-11-06 8 Dnr 2012.532 285 Ägarpolicy för kommunägda bolag i Malung-Sälens kommun Arbetsutskottets beslut Kommunkansliet ges i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet, i dialog med de kommunala bolagen. I samband med översynsarbetet gällande Malungshem AB rekommenderade revisionsföretaget PwC i sin analys, som behandlades av kommunstyrelsen vid sammanträde den 29 november 2011, 183, att kommunen skulle utveckla sin ägarstyrning och förslog i sin slutrapport att kommunen bör ta fram en gemensam företagspolicy i syfte att tydliggöra rollerna i koncernstyrningen. Även Kommuninvest har under 2012, i samband med ansökan om utökad lånelimit, framfört önskemål att Malung-Sälens kommun bör förtydliga koncernstyrningen. Sveriges kommuner och landsting har i cirkulär 12:50 informerat om ny lagstiftning, bland annat i kommunallagen, från och med 1 januari 2013. Förändringarna i kommunallagen syftar till att tydliggöra kraven på ägarstyrningen av de kommunägda bolagen. Kommunkansliet har påbörjat ett arbete för att tillmötesgå de tydliggjorda kraven på ägarstyrning genom att utarbeta förslag till ägarpolicy för de kommunägda bolagen. Planeringschefen Kerstin Söderlund föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 1 november 2012 att kommunkansliet ges i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag, med tillägget att beredningen ska ske i dialog med de kommunala bolagen. av planeringschefen Kerstin Söderlund, daterat 1 november 2012. Återrapporteras till/senast Till arbetsutskottet senast den 11 december 2012. Skickas till För kännedom: Samtliga kommunala bolag För åtgärd: Kommunkansliet