KYRKORÅDET 2015-04-28 1 (7) Plats och tid Åkersberga Kyrkliga Centrum måndagen den 28 april 2015 klockan 19.00 20.25 Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Utses justera Gerhard Nuss, Josephine Emtevik, Birgitta Karlsson, Lars Starkerud, Leif Lanner, Marianne Knutsson, Rolf Ericsson, Jan Winberg, Herman Strid tom 38, Maria Ljungdahl, Elisabeth Lanner Mert Lepik from 39 Birgitta Agervi, Ed Vivenius, Magnus Hultgren, Bertil Palmqvist, Mert Lepik tom 38, Gunnar Hallberg, Claes Robell Kanslichef Karin Widing (sekreterare), biträdande kyrkoherde Lena Walderfelt Gerhard Nuss och Elisabeth Lanner Justeringens plats och tid Protokollet är justerat 2015-05-04 Sekreterare Ordförande Justerande Karin Widing Gerhard Nuss Elisabeth Lanner BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ KYRKORÅDET Sammanträdesdatum 2015-04-28 Datum för anslagets uppsättande 2015-05- Datum för anslagets nedtagande 2015-05- Förvaringsplats för protokollet Åkersberga Kyrkliga Centrum Underskrift Karin Widing
KYRKORÅDET 2015-04-28 2 (7) KR 34 Sammanträdets öppnande, närvaro, val av justerare Kyrkorådets ordförande hälsade välkommen och förklarade sammanträdet öppnat. Biträdande kyrkoherden läste en bibeltext. utse Elisabeth Lanner, Futurum, tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. KR 35 Tilläggsärenden Inga tilläggsärenden anmäldes KR 36 Anmälan av arbetsutskottets protokoll från 2015-04-13 Protokollet hade skickats ut med post. notera man tagit del av arbetsutskottets protokoll från 2015-04-13. KR 37 Personalärenden Biträdande kyrkoherden informerade om Christer Nordin anställts som kyrkogårds- och fastighetschef. Christer kommer närmast från Täby församling där han varit anställd som kyrkogårds- och fastighetschef sedan 2007. Christer Nordin kommer börja sin anställning så snart det är möjligt, dock senast den 17 augusti. Protokoll från MBL-förhandling enligt 11 hade bifogats kallelsen. notera informationen till protokollet.
KYRKORÅDET 2015-04-28 3 (7) KR 38 Ekonomi a) Årsredovisning 2014 Årsredovisningen var utskickad med kallelsen. underteckna Årsredovisningen 2014 och framlägga den för kyrkofullmäktige för godkännande. b) Verksamhetsberättelse 2014 Verksamhetsberättelsen var utskickad med kallelsen. Kyrkorådet granskade verksamhetsberättelsen sida för sida, och ett antal frågor ställdes och besvarades. efter vissa redaktionella ändringar överlämna Verksamhetsberättelse 2014 till kyrkofullmäktige med förslag om godkännande. c) Resultatuppföljning 1:a kvartalet 2015 Resultatuppföljning per den 31 mars var utskickad med kallelsen. Kanslichefen informerade om väsentliga avikelser från budget. Särskilt nämndes begravningsavgiften för 2015 kommer bli väsentligt högre än budgeterat. Det beror på avräkningsbeloppet för 2013 på grund av ett förbiseende inte tagits med i budgetberäkningen. Konsekvensen av detta är begravningsverksamhetens budgeterade resultat kommer avvika från budget. notera informationen till protokollet. KR 39 Fastighetsärenden Biträdande kyrkoherden informerade om upphandling nu pågår angående takomläggning på Östra Ryds kyrka. notera informationen till protokollet.
KYRKORÅDET 2015-04-28 4 (7) KR 40 Församlingsinstruktion Ordföranden föredrog ärendet. Ett arbetsmaterial delades ut och biträdande kyrkoherden gick igenom materialet. En fråga ställdes om barnkonsekvensanalys gjorts i samband med framtagandet av förslaget. Diskussion följde. delegera till arbetsutskottet formulera en beställning av barnkonsekvensanalys och för övrigt notera informationen till protokollet. KR 41 Motioner Ordföranden föredrog ärendet. Ett nytt svar på motionen om seniorboende i kristen regi delades ut under sammanträdet. Diskussion följde. föreslå fullmäktige avslå motionen. KR 90 (2014-12-01) AU 25 (2015-03-09) KR 42 Kyrkorådets arbetsordning Ordföranden föredrog ärendet. Det beslut som kyrkorådet fade på sammanträdet 2014-12-01 90 angående kyrkorådets arbetsordning har som tidigare meddelats överklagats. Domkapitlet upphävde kyrkorådets beslut gällande punkt 3 e) i arbetsordningen som avser köp och försäljning av fast egendom. Punkten är nu struken ur arbetsordningen. anta den nya arbetsordningen.
KYRKORÅDET 2015-04-28 5 (7) KR 43 Arbetsmiljöpolicy Ordföranden föredrog ärendet. Kyrkofullmäktige hade återremitterat Arbetsmiljöpolicyn till kyrkorådet. Ett tillägg har gjort under punkten riktlinjer med meningen: Alla anställda ska ha god kännedom om församlingens verksamhetsmål. Övriga yrkanden lämnades utan bifall. föreslå kyrkofullmäktige med detta tillägg anta arbetsmiljöpolicyn. KR 44 Medicinsk yoga Ärendet utgick enligt ordförandens beslut. KR 45 Ny kyrkvärd På förslag från biträdande kyrkoherden rekommenderas kyrkorådet välja Margareta Nilsson till ny kyrkvärd. välja Margareta Nilsson som kyrkvärd.
KYRKORÅDET 2015-04-28 6 (7) KR 46 a) Församlingskollekter Kyrkvärdarna tillsammans med biträdande kyrkoherden lämnar förslag på församlingskollekter enligt följande: 7 juni Svenska kyrkans internationella arbete 20 juni Kvinnojouren i Österåker 50 %, Manscentrum 50 % 21 juni se 20 juni 5 juli Svenska kyrkans internationella arbete 26 juli Unga Kvinnors Värn (UKV) 23 augusti Jourhavande medmänniska 13 september Mjölkprojektet i Tanzania 27 september Bibelskolan i Zhoukou 25 oktober Kvinnojouren i Österåker 50 %, Manscentrum 50 % 15 november Kvinnojouren i Österåker 50 %, Manscentrum 50 % 6 december Mjölkprojektet i Tanzania 24 december Fredens oas 25 december Bibelskolan i Zhoukou 26 december Mjölkprojektet Samtliga konserter: Svenska kyrkans internationella arbete godkänna förslaget på församlingskollekter. b) Ändring av kollektändamål Biträdande kyrkoherden föredrog ärendet. Med anledning av jordbävningskatastrofen i Nepal föreslås nästkommande söndags (3 maj) kollektändamål ändras från Ny gemenskap till hjälpinsatser i Nepal. godkänna ändringen enligt förslaget.
KYRKORÅDET 2015-04-28 7 (7) KR 47 Val av ersättare till arbetsutskottet Ordföranden föredrog ärendet. Claes Robell, nomineringsgruppen Futurum, föreslås till ny ersättare i arbetsutskottet efter Hector Gallardo som avsagt sig uppdraget. välja Claes Robell till ersättare i arbetsutskottet. KR 48 Val av revisor och revisorsersättare till Hallmanska fonden Ordföranden föredrog ärendet. Kyrkorådet ska utse revisor och revisorsersättare till Hallmanska fonden. Leif Törnquist föreslås som revisor och Gunnar Hallberg föreslås som revisorsersättare. välja Leif Törnquist som revisor och Gunnar Hallberg som revisorsersättare till Hallmanska fonden. KR 49 Rapporter Kanslichefen informerade om Berling Media AB kallat till årsstämma tisdagen den 2 juni klockan 10.00. Anmälan om deltagande görs till kanslichefen senast den 18 maj. notera informationen till protokollet. Sammanträdets avslutning Efter biträdande kyrkoherden läst Välsignelsen förklarade kyrkorådets ordförande sammanträdet avslutat kl. 20.25.