1(17) Plats och tid: Sammanträdesrummet 2:a vån, Ale gymnasium, Nödinge kl. 9-13 Beslutande Isabell Korn, ordf (M) Lennart Dahl (C) och tjänstgörande ersättare Monica Samuelsson (S) Rikard Paulin (S) Dan Björk (M) Natalya Raad (S) Irma Solving (AD) Ann-Jeanette Ferm (V) Joanna Kragh (FP) Närvarande ersättare Inge Nilsson (M) och övriga deltagande Helene von Dahn-Firth (AD) 1 David Rydén (KD) Tony Karlsson (KD) Shadrach Odhiambo (S) 3-16 Ingrid Inhammar (S) Eje Engstrand (S) Annika Sjöberg, sektorschef Michael Svensson, verksamhetschef Johanna Olsson, nämndsekreterare Utses att justera Monica Samuelsson Justeringens plats och tid Sektor utbildning, kultur och fritid 2012-03-12 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1, 3-16 Ordförande Justerande Johanna Olsson Isabell Korn Monica Samuelsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum för anslags uppsättande 2012-03-12 Datum för anslags nedtagande 2012-04-02 Förvaringsplats för protokollet Sektor utbildning, kultur och fritid Underskrift Johanna OLsson
2(17) KFN 1 Dnr KFN000009/12... 3 Föredragningar... 3 KFN 2 Dnr KFN000019/11... Fel! Bokmärket är inte definierat. Konstgräsplaner... Fel! Bokmärket är inte definierat. KFN 3 Dnr KFN000093/11... 4 Remiss -motion från Bohusskolan om konstgräs på den nya fotbollsplanen vid Bohushallen... 4 KFN 4 Dnr KFN000026/11... 5 Presentation av Biblioteksutredning... 5 KFN 5 Dnr KFN000085/11... 6 Lägesrapport Vikingaskeppet Vidfamne... 6 KFN 6 Dnr KFN000036/11... 7 Ale Vikingagård... 7 KFN 7 Dnr KFN000010/12... 8 Turismverksamhet 2012... 8 KFN 8 Dnr KFN000006/12... 9 Cultural Planning 2012... 9 KFN 9 Dnr KFN000012/12... 10 Årsredovisning 2011... 10 KFN 10 Dnr KFN000013/12... 11 Ombudgetering av investeringsanslag 2012... 11 KFN 11 Dnr KFN000071/11... 12 Yttrande över motion om ökade klyftor - ökad barnfattigdom... 12 KFN 12 Dnr KFN000067/11... 13 KFNs svar på frågor från ortsutvecklingsmöten 2011... 13 KFN 13 Dnr KFN000005/12... 14 Uppföljning av KFN synpunktshantering 2011... 14 KFN 14 Dnr KFN000002/12... 15 Delegeringsbeslut... 15 KFN 15 Dnr KFN000003/12... 16 Delgivningar... 16 KFN 16 Dnr... 17 Övrigt... 17 2
3(17) KFN 1 Dnr KFN000009/12 Föredragningar Konstgräsplaner Enhetschef Klas Arvidsson fördrar sektorns förslag till principer för kommunernas konstgräsplaner. Motion från Ungdomsfullmäktige Enhetschef Klas Arvidsson föredrar sektorns förslag på svar till Kommunstyrelsen gällande Ungdomsfullmäktiges motion om konstgräs på nya fotbollsplanen vid Bohushallen. Presentation av biblioteksutredning Utredare vid Kultur i Väst, kerstin Wockartz föredrar en presentation om den nyligen genomförda biblioteksutredningen i Ale kommun. Lägesrapport Vikingaskeppet Vidfamne Ragnhild Kappelmark, enhetschef kultur, ger besked om samtal angående Föreningen Vikingatida Skepp. Ale Vikingagård Enhetschef Ragnhild Kappelmark informerar nämnden om den nyligen godkända Leaderansökan för Ale Vikingagård. Ansökan är ett projekt där Ale Vikingagårds byalag samverkar med företag i kommunen för att utveckla verksamheten och öka antalet besökare. Projektet gäller till och med 2013. Turismverksamhet 2012 Enhetschef Ragnhild Kappelmark informerar nämnden om den nyligen godkända Leaderansökan för Ale-Lilla Edet Turistorganisation. Förslag till avtal håller på att upprättas mellan Ale kommun och föreningen om vad som ska ingå i uppdraget. Kick-off för intresserade är den 7 mars kl. 19.00 på Repslagarmuseet. Cultural Planning 2012 Projektledare för CTP, Christina Hjort berättar för nämnden om vad CTP är för något och hur man har arbetat med konceptet i andra delar av Sverige och i Danmark. Årsredovisning 2011 Controller Mikael Falk redogör för Årsredovisning 2011. Ombudgetering av investeringsanslag Controller Mikael Falk redogör för ombudgetering av investeringsanslag för Kultur- och fritidsnämnden. Remiss- ökade klyftor ökad barnfattigdom Verksamhetschef Michael Svensson föredrar sektorns förslag till yttrande. Frågor från ortsutvecklingsmöten Administrativ chef Johanna Olsson föredrar sektorns förslag till svar på frågor från tre av kommunens ortsutvecklingsmöten. Uppföljning av synpunktshantering 2011 Administrativ chef Johanna Olsson föredrar 2011 års inkomna synpunkter i synpunktshanteringsdatabasen. Nämnden ajourneras 10.30-10.40 1. Kultur- och fritidsnämnden noterar föredragningarna. 3
4(17) KFN 3 Dnr KFN000093/11 Remiss -motion från Bohusskolan om konstgräs på den nya fotbollsplanen vid Bohushallen Ungdomsfullmäktige har inkommit med en motion om att bygga konstgräs på grusplanen vid Bohushallen då de ser att detta skulle aktivera våra ungdomar mer och att med en konstgräsplan finns det möjlighet till fotbollsspel och andra aktiviteter. I kommuner runt oss finns dessa näridrottsplatser (kombinerade fotbolls och basketplaner med sarg). När Bohushallen byggdes iordningställdes en grusyta för utomhuslek mm. Redan vid projekteringen av Bohushallen tittade sektorn på att bygga en näridrottsplats med konstgräs. Det visade sig dock att kostnaderna för att lägga konstgräs blev för höga. När det gäller näridrottsplatser och var de skall ligga i kommunen ligger detta ansvar på tekniska kontorets parkavdelning som arbetar med framtida näridrottsplatser i sin investeringsbudget. Sektorn arbetar tillsammans med föreningslivet i kommunen för att skapa konstgräs på flera av kommunens fotbollsanläggningar. Beslutsunderlag: Tjänsteutlåtande 2012-02-10 av verksamhetschef Michael Svensson och enhetschef Klas Arvidsson, sektor utbildning, kultur- och fritid. Arbetsutskottets beslutsförslag till Kultur- och fritidsnämnden 1. Kultur- och fritidsnämnden föreslår Kommunstyrelsen att avslå motionen om att bygga en konstgräsplan på grusytan vid Bohushallen. Yrkande Vice ordföranden föreslår Kultur- och fritidsnämnden att avslå arbetsutskottets beslutsförslag då det är Samhällsbyggnadsnämndens parkenhet och inte nämndens uppdrag att iordningställa näridrottsplatser för allmänheten. Ordföranden bifaller vice ordförandens beslutsförslag. 1. Kultur- och fritidsnämnden föreslår Kommunstyrelsen att översända motionen till Samhällsbyggnadsnämndens parkenhet. Exp. Kommunstyrelsen 4
5(17) KFN 4 Dnr KFN000026/11 Presentation av Biblioteksutredning Utredare på Kultur i Väst, Kerstin Wockatz, gör en presentation av Ale kommuns biblioteksutredning. 1. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 5
6(17) KFN 5 Dnr KFN000085/11 Lägesrapport Vikingaskeppet Vidfamne Föreningen Vikingatida Skepp har önskemål om besked med anledning av förfrågan om uppläggningsplats för skeppet Vidfamne. Frågan har ställts till sektor utbildning, kultur och fritid. Kultur- och fritidsnämnden har tidigare gett sektorn i uppdrag att utreda förutsättningar som rör tidigare avtal mellan föreningen och Ale kommun samt möjligheten att iordningställa en permanent plats för skeppet Vidfamne. Samtal har förts och en permanent uppläggningsplats för Vidfamne är förberedd vid Nödinge Båtklubb. Samtal kommer våren 2012 att återupptas mellan föreningen Vikingatida Skepp och Ale kommun, näringslivsenheten för att utröna möjligheter att förnya tidigare samarbetsavtal. Beslutsunderlag: Tjänsteutlåtande 2012-01-25 av verksamhetschef Michael Svensson och enhetschef Ragnhild Kappelmark, sektor utbildning, kultur och fritid. Arbetsutskottets beslutsförslag till kultur- och fritidsnämnden 1. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 1. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 6
7(17) KFN 6 Dnr KFN000036/11 Ale Vikingagård Enhetschef Ragnhild Kappelmark lämnar information om Ale Vikingagård. 1. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 7
8(17) KFN 7 Dnr KFN000010/12 Turismverksamhet 2012 Enhetschef Ragnhild Kappelmark presenterar ärendet turismverksamhet 2012. 1. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 8
9(17) KFN 8 Dnr KFN000006/12 Cultural Planning 2012 Projektledare Christina Hjort föredrar information om Cultural Planning 2012. 1. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen 9
10(17) KFN 9 Dnr KFN000012/12 Årsredovisning 2011 Sektor utbildning, kultur och fritid har upprättat årsredovisning 2011 för kultur- och fritidsnämndens verksamheter; kulturverksamheten med kulturskola, bibliotek, museer, konst kulturminnesvård samt kommunens fritidsverksamhet med fritidsgårdar och idrotts- och föreningsverksamhet och turistinformation. Arbetsutskottets beslutsförslag till Kultur- och fritidsnämnden 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner årsredovisning 2011. 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner årsredovisning 2011. 10
11(17) KFN 10 Dnr KFN000013/12 Ombudgetering av investeringsanslag 2012 Reinvestering kulturverksamheten: Inget av det budgeterade beloppet på 200 tkr har utnyttjats under 2011. Större delen skall användas till att restaurera och montera konstverket Alesnickaren i gymnasiebyggnaden. Detta projekt har påbörjats 2010 på ett gammalt investeringsanslag som nu är slut. Arbetet har dragit ut på tiden varför det är viktigt att pengarna överförs så att jobbet kan bli klart. Resterande del ska användas till inköp av nya instrument och utrustning till kulturskolan. Eftersom det är oklart hur mycket själva monteringen kostar kommer dessa inköp att göras när kostnadsbilden är klar. Det finns inget avsatt i 2012 års investeringsbudget för detta syfte. Inventarier ungdomsgårdar: Inget av det budgeterade beloppet på 300 tkr har utnyttjats under 2011. Detta beror främst på att inriktningen för ungdomsgårdar inte har varit klar. Dessutom har det påbörjats ett samverkansprojekt under året som ska tydliggöra detta och därför har tidigare investeringsbehov behövt ses över och anpassas till de behov som framkommer i detta arbete. Det finns inget avsatt i 2012 års investeringsbudget för detta syfte varför det är viktigt att ombudgetering sker av hela summan. Byte av datasystem bibliotek: Budgeterade medel för 2011 var 1 300 tkr varav 717,6 tkr har utnyttjats. Då projektet inte är riktigt klart önskas att resterande belopp överförs till 2012. Konstgräsplaner: Budgeterade medel för 2011 var 6 000 tkr varav 20,5 tkr har utnyttjats. Arbetet med att anlägga konstgräsplaner pågår och kommer att genomföras enligt planerat men något senare än vad som var planerat. För att genomföra arbetet med att anlägga konstgräsplaner behöver resterande medel överföras till 2012. Vikingagården: Budgeterade medel för 2011 var 60 tkr varav 11,3 tkr har utnyttjats. Det finns inga pengar avsatta 2012 men det saknas också ett uttalat behov. Däremot är det bra om resterande 48,7 tkr kan överföras till 2012 ifall behov uppstår under året. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2012-02-13 av sektorschef Annika Sjöberg, sektor utbildning, kulturoch fritid. Arbetsutskottets beslutsförslag till Kultur- och fritidsnämnden 1. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen om önskad ombudgetering av investeringsmedel motsvarande 7 110,6 tkr. 1. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen om önskad ombudgetering av investeringsmedel motsvarande 7 110,6 tkr. 11
12(17) KFN 11 Dnr KFN000071/11 Yttrande över motion om ökade klyftor - ökad barnfattigdom Kommunstyrelsen vill ha Kultur- och fritidsnämndens yttrande över motion om ökade klyftor ökad barnfattigdom. Beslutsunderlag: Tjänsteutlåtande 2011-09-30 av sektorschef Annika Sjöberg och verksamhetschef Michael Svensson, sektor utbildning, kultur och fritid. Arbetsutskottets beslutsförslag till kultur- och fritidsnämnden 1. Kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiva till motionen men lämnar inget yttrande till kommunstyrelsen. Reservation Monica Samuelsson (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Yrkanden Vice ordföranden, ledamot Richard Paulin (S), ledamot Natalya Raad (S) och ledamot Ann-Jeanette Ferm (V) föreslår Kultur- och fritidsnämnden att avge yttrande till Kommunstyrelsen samt att föreslå Kommunfullmäktige att bifalla motionen. Ordföranden yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Proposition Ordföranden ställer proposition på förslagen och finner att Kultur- och fritidsnämnden bifaller ordförandens förslag. 1. Kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiva till motionen men lämnar inget yttrande till kommunstyrelsen. Reservation Vice ordföranden, ledamot Richard Paulin (S), ledamot Natalya Raad (S) och ledamot Ann-Jeanette Ferm (V) reserverar sig till förmån för eget förslag. Exp. KS 12
13(17) KFN 12 Dnr KFN000067/11 KFNs svar på frågor från ortsutvecklingsmöten 2011 Kommunfullmäktige uppdrog 2011-11-28 till varje nämnd att, utifrån ortsutvecklingsmötenas minnesanteckningar, besvara sina frågor och överlämna dem till berört ortsutvecklingsmötes presidium. Sektorn har upprättat förslag till svar på frågorna. Beslutsunderlag: Tjänsteutlåtande 2012-01-31, sektorschef Annika Sjöberg och administrativ chef Johanna Olsson, sektor utbildning, kultur och fritid. Arbetsutskottets beslutsförslag till Kultur- och fritidsnämnden 1. Kultur- och fritidsnämnden ställer sig bakom sektorns förslag till svar och översänder svaren till ortsutvecklingsmötenas presidium. 1. Kultur- och fritidsnämnden ställer sig bakom sektorns förslag till svar och översänder svaren till ortsutvecklingsmötenas presidium. 13
14(17) KFN 13 Dnr KFN000005/12 Uppföljning av KFN synpunktshantering 2011 Tre synpunkter har under 2011 inkommit till nämndens synpunktsdatabas. Samtliga synpunkter handlar om fritidsledarnas roll i skolverksamheten på dagtid. Beslutsunderlag Rapport Synpunkt på Kultur- och fritidsnämndens verksamhet 2011 av administrativ chef Johanna Olsson, sektor utbildning, kultur och fritid Arbetsutskottets beslutsförslag till Kultur- och fritidsnämnden 1. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 1. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. 14
15(17) KFN 14 Dnr KFN000002/12 Delegeringsbeslut Delegeringsbeslut KFN 120227 Arbetsutskottet 2012-01-30 Arbetsutskottets protokoll 2012-02-13 Arbetsutskottets protokoll Ekonomi 2011-12-16 Enhetschefs beslut om utbetalning av driftsbidrag enligt körlista 199 2011-12-22 Enhetschefs beslut om utbetalning av driftsbidrag enligt körlista 200. 2011-12-30 Enhetschefs beslut om utbetalning av driftsbidrag enligt körlista 201. 2012-01-09 Enhetschefs beslut om utbetalning av driftsbidrag enligt körlista 202 Övrigt Verksamhetschefs beslut om öppettider för huvudbiblioteket under sportlovet. 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av anmälda delegationsbeslut. 15
16(17) KFN 15 Dnr KFN000003/12 Delgivningar Delgivningar KFN 2012-02-27 1. 2011-11-28 Protokollsutdrag KF 154, Uppföljningsrapport 4, 2011-08-31 2. 2011-11-28 Protokollsutdrag KF 155, Finansiering av överförda föreningsbidrag och stipendium till kultur- och fritidsnämnden. 3. 2011-11-28 Protokollsutdrag KF 165, Kommunfullmäktiges sammanträden 2012. 4. 2011-11-28 Protokollsutdrag KF 167, Ansökan från Alebacken Sportklubb. 5. 2011-11-28 Protokollsutdrag KF 168, Finanspolicy med tillämpningsanvisningar. 6. Erbjudande om författarbesök och aktuell föreläsning av Lars brink. 1. Kultur- och fritidsnämnden noterar anmälda delgivningar. 16
17(17) KFN 16 Dnr Övrigt Ordförande Isabell Korn (M) hälsar på nämndens vägnar ledamot Ingrid Inghammar (S) välkommen tillbaks till nämnden efter en kortare tids barnledighet. 17