Mölle Tennisklubb Protokoll den 7 april 2010 sidan 1 av 3 Styrelsemöte den 2 april 2010 Närvarande Björn Gudmundson, Carl-Johan Nordblom (ordförande), Gustaf Rodhe, Leif Wahlund, Maud Wahlund och Christer Wallentin (sekreterare).. 1. Rapporter Vi går igenom kom-ihåg-listan efter styrelsemötet den 16 januari 2010, och den som ansvarar för respektive punkt berättar vad hon eller han har gjort. Så här är läget när det gäller respektive punkt: Avklarade: 1, 2, 6, 16, 18, 19, 20, 24, 25, 28, 29 och 31. Frågetecken för: 8, 12, 21 och 26. Ej klara: 17, 22, 23 och 30. 2. Ekonomifrågor Carl-Johan redovisar läget i sitt arbete med bokslutet för 2009. Sedan diskuterar vi fördelar och nackdelar med det databokföringssystem via Swedbank som klubben använder. Christer räknar med att få tillgång till systemet under veckan efter påsk och tar då ställning till om han ska använda det; det finns många alternativ, och något av dessa kanske passar klubben bättre. Carl-Johan och Christer föreslår att klubben ska sträva efter att begränsa hanteringen av kontanter. Det innebär bland annat att spelavgifterna för Möllespelen från och med i sommar ska faktureras och betalas till klubbens bankgirokonto. Vi beslutar enligt deras förslag. Carl-Johan och Christer presenterar ett förslag till budget för 2010, se bilaga 1. Vi beslutar enligt deras förslag. 3. Sponsring HUVUDSPONSORER De nuvarande sponsorerna i den här kategorin är Citadellkliniken, Cernelle samt Klang & Co. De två sistnämnda har försett klubben med en aktuell logotyp. När det gäller Citadellkliniken konstaterar vi att klubben behöver företagets aktuella logotyp och klarhet i hur många sponsringsavtal som är i kraft. SPONSOR I den här kategorin har följande företag avtal som löper på: Fastighets AB Exxit, Grania, LS Svensson och Valvet Mäklarfirma. Däremot är det frågetecken för Berntson, vin- och spritimportör.
Mölle Tennisklubb Protokoll den 7 april 2010 sidan 2 av 3 WEBBSPONSOR Det här är klubbens nya sponsorerbjudande. För 1 000 kronor per år får ett företag ha med sin logotyp i bildspelet på webbplatsen. Vi diskuterar vilka företag som skulle kunna tänkas nappa på detta erbjudande. 4. Möllespelen 2010 Vi diskuterar olika sätt att förbättra rutinerna för anmälan och lottning och vilka fördelar och nackdelar de kan tänkas ha. Vi beslutar att pröva ett nytt anmälningsförfarande som innebär att varje spelare fyller i en blankett med uppgift om namn, adress, telefonnummer, e-postadress, klasser, eventuell dubbelpartner och eventuella förbehåll. Lappen läggs i en låst brevlåda som töms dagligen. Anmälda deltagare förs upp på en lista, vilken läggs ut på hemsidan och anslås i klubbhuset. Vi beslutar att behålla det klassiska sättet att lotta klasserna. 5. Personalfrågor Vi bordlägger den här punkten. 6. Byggfrågor VATTENSPRIDARE Björn presenterar ett förslag till flyttning av vattenspridare på bana 2, vilket innebär en jämnare bevattning. Vi beslutar enligt hans förslag. ENTRÉN TILL KLUBBEN Christer visar en skiss på upprutsning av entrén från Kullabergsvägen, se bilaga 2. Förslaget innebär att det blir P-platser för fem bilar på snedden längs den södra sidan. På den norra sidan anläggs en gångväg med betongplattor, omgärdade med storgatsten. Rosor planteras längs P-platserna och som avskärmning in mot området. Förändringen förutsätter att klubben anlitar en markanläggare och att kommunen ger ett så kallat marklov för anläggandet av P-platserna. Vi beslutar att gå vidare med förslaget och att presentera det på årsmötet tillsammans med en kostnadsberäkning. Vi räknar med att arbetena skulle kunna utföras under hösten 2010 eller våren 2011. NY ANSLAGSTAVLA Björn lägger fram en ritning på en anslagstavla, avsedd för den norra gaveln av klubbhuset; ovanför tavlan ett litet tak som regnskydd. För att få en plan yta framför tavlan behöver ett träd fällas, två stubbar tas bort och marken jämnas till och förses med ett lager grus. Från klubbhusverandan öppnas en förbindelse till platsen framför tavlan. Vi beslutar enligt Björns förslag och uppdrar åt honom att genomföra det tillsammans med Klang & Co.
Mölle Tennisklubb Protokoll den 7 april 2010 sidan 3 av 3 Vi beslutar att ha kvar den nuvarande anslagstavlan och att själva tavlan ska bytas till ett hårdare material. LÄKTARE Björn går igenom ett förslag till konstruktion av en flyttbar läktare vid minitennisbanan. Den blir cirka fyra meter lång och har två rader. Måtten anpassas till barn och ungdomar. Vi beslutar enligt Björns förslag och uppdrar åt honom att genomföra det tillsammans med Klang & Co. MÅLNINGSARBETEN Enligt beslutet på mötet den 16 januari 2010 ska dörrar och fönster samt det vita på klubbhusverandans räcken målas. Björn beställer arbetet hos Klang & Co. 7. Övriga frågor Christer redovisar en förfrågan från Eva Bergman om att köpa en markremsa som gränsar till hennes och Bosse Bergmans tomt på Kullabergsvägen. Vi beslutar att sälja tomten under förutsättning att kommunen går med på det, och att köparna står för Lantmäteriets kostnader. Vi uppdrar åt Björn att sköta kontakten med Eva och att ta kontakt med kommunen tillsammans med Eva. 8. Nästa styrelsemöte Nästa styrelsemöte hålls lördagen den 3 juli klockan 14 i anslutning till fixardagen. Vid protokollet Justeras den 7 april 2010 Christer Wallentin sekreterare Maud Wahlund Bilagor 1. Budget för 2010. 2. Skiss till upprustad entré.
Mölle Tennisklubb Förteckning den 7 april 2010 sidan 1 av 2 Kom ihåg-lista efter styrelsemötet den 2 april 2010 Vad Vem När Ekonomifrågor 1. Fakturera spelavgifter i Möllespelen. Christer Vecka 28 2. Förse Kirsten Knafve med spelkuponger. Christer Under maj 3. Sätt upp bokningsschema i klubbhuset. Christer Löpande 4. Kolla försäkringsbeloppet för klubbhuset. Christer Snarast 5. Ansök om kommunalt bidrag. Carl-Johan Före 30 apr Sponsring 6. Kolla avtal och logotyper samt skicka fakturor Christer Under apr för sponsring under 2010. 7. Puffa för webbsponsor à 1 000 kronor. Alla Löpande Möllespelen 8. Gör ett förslag till anmälningsblankett; skicka Christer Under apr på remiss till styrelsen Personalfrågor 9. Kontakta Jens för att kolla upp personalläget Carl-Johan Snarast inför sommaren. Byggfrågor 10. Banorna: Flytta spridare på bana 2 och sätt Bengt och Björn Under våren tegelstenar runt spridarna på båda banorna 11. Entrén till klubben: Kontakta en tänkbar Christer Snarast entreprenör för att göra en kostnadsberäkning; kontakta kommunen angående marklov. 12. Anslagstavla: Fäll ett träd; beställ jobbet Björn Snarast hos Klang & Co. 13. Beställ fräsning av två stubbar. Christer Under våren 14. Plana av marken framför anslagstavlan; köp Björn, Christer Under våren och lägga ut grus. Carl-Johan
Mölle Tennisklubb Förteckning den 7 april 2010 sidan 2 av 2 15. Byt ut materialet i den nuvarande anslags- Björn Under våren tavlan till ett som är hårdare. 16. Läktare vid minitennisbanan: beställ jobbet Björn Snarast hos Klang & Co. 17. Målning: beställ jobbet hos Klang & Co. Björn Snarast Övriga frågor 18. Kontakta Eva Bergman och kommunen Björn Snarast
Mölle Tennisklubbs ekonomi 2010 2004, tusental kronor 2010* 2009** 2008 2007 2006 2005 2004 Intäkter under året Medlemsavgifter 30 33 33 30 18 22 Planhyra 45 35 31 28 27 22 Tävlingar 20 26 23 27 23 19 Kiosk och servering 10 10 10 9 9 5 Sponsorintäkter 40 37 41 43 38 33 Kommunala bidrag 15 18 15 16 13 10 Statliga bidrag 10 11 7 8 8 7 Andra bidrag och gåvor 1 55 10 Övriga intäkter 5 7 4 2 10 7 Summa intäkter 175 177 164 318 146 135 Kostnader under året Skötsel av banor och område 100 74 80 a 231 c 133 58 El, vatten och avlopp 18 16 13 11 13 9 Medlems- och föreningsavgifter 10 8 8 8 7 6 Tele, post och försäkringar 8 6 6 7 6 6 Bankkostnader 3 3 2 3 1 0 Övriga kostnader 10 6 3 b 51 15 20 Summa kostnader 149 113 112 311 175 99 Resultat för året 26 64 52 7 29 36 Eget kapital vid årets slut 204 136 89 82 112 Noter * Förslag till budget för 2010. ** Bokslutet för 2009 är under arbete. a Varav 204 000 kronor för omläggning av bana 2. b Varav Friggebod 44 000 kronor. c Varav 56 000 kronor för reparation och underhåll av klubbhuset.