Sammanträdesprotokoll 1(23) Plats och tid Öjersbo konferens, 15.00 19:30 ande Gunnar Tiger (S) ordförande Annika Hedberg Roth (S) Åke Andersson (V) Nancy Ibarra (V), tjg ersättare Torsten Jansson (S), tjg ersättare Övriga närvarande Tove Winqvist (S) ersättare, tjg vid 102 Jonna Lauritsen, områdeschef IFO Ann-Christine Rask, områdeschef IFO Liselotte Eriksson, förvaltningschef Cecilia Eriksson, förvaltningssekreterare Åke Andersson Justeringsdatum 2015-06-09 Underskrifter Sekreterare 118 Cecilia Eriksson Ordförande Gunnar Tiger Åke Andersson Organ Sammanträdesdatum 2015-06-09 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens socialutskott Datum då anslaget sätts upp 2015-06-10 Datum då anslaget tas ned 2015-07-02 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Socialförvaltningen Cecilia Eriksson
Sammanträdesprotokoll 2(23) Plats och tid Öjersbo konferens, 15.00 19:30 ande Gunnar Tiger (S) ordförande Annika Hedberg Roth (S) Åke Andersson (V) Nancy Ibarra (V), tjg ersättare Torsten Jansson (S), tjg ersättare Övriga närvarande Tove Winqvist (S) ersättare, tjg vid 102 Renée Lööv, förvaltningsekonom Jonna Lauritsen, områdeschef IFO Ann-Christine Rask, områdeschef IFO Emmelie Hällström, boendevärd Tommy Leek, representant från Språnget Susanne Sandström, områdeschef funktionsnedsatta Liselotte Eriksson, förvaltningschef Cecilia Eriksson, förvaltningssekreterare Åke Andersson Justeringsdatum 2015-06-16 Underskrifter Sekreterare Ordförande Cecilia Eriksson Gunnar Tiger Åke Andersson 92-133 Sekretess: 97-111 Organ Sammanträdesdatum 2015-06-09 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens socialutskott Datum då anslaget sätts upp 2015-06-17 Datum då anslaget tas ned 2015-07-09 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Socialförvaltningen Cecilia Eriksson
Sammanträdesprotokoll 3(23) Sammanträdesdatum Innehållsförteckning 92 Budgetprognos 2015-04-30, 2015-05-31 4 93 Konsekvenser preliminär ekonomisk ram 2016 5 94 Information äskande 6 95 Budgetberedningen 7 96 Besök 8 119 Behörighet för socialjourens personal till kommunens socialregister 9 120 Redovisning uppdrag försörjningsstöd 10 121 Besök av Språnget 11 122 Förfrågan från Fagersta kommun 12 123 Funktion integrationsstrateg 13 124 Utredning av behovet av särskilt boende för äldre de närmsta tio åren 14 125 Utredning av behovet av särskilt boende enligt LSS de närmsta tio åren. 15 126 Information uppdrag hemtjänsten 16 127 Information om besök 17 128 Förfrågan hemtjänsten 18 129 Ej verkställda beslut 19 130 Sammanslagning av NRFF/KPR 20 131 Övrig fråga/ungdomsarbetslöshet 21 132 Information tjänstemannabeslut 22 133 Meddelande 23
Sammanträdesprotokoll 4(23) 92 Budgetprognos 2015-04-30, 2015-05-31 Dnr 2014.0149-705 Renée Lööv presenterar budget prognoserna för april och maj. sunderlag Tjänsteskrivelse, 12 maj 2015 Tjänsteskrivelse 5 juni 2015 - Kommunstyrelsens socialutskott har delgivits informationen.
Sammanträdesprotokoll 5(23) 93 Konsekvenser preliminär ekonomisk ram 2016 Dnr 2015.0233-705 Kommunstyrelsens allmänna utskott har gett kommunstyrelsens socialutskott i uppdrag att till budgetberedningen i augusti 2015 inkomma med konsekvenser av den givna preliminära ramen för 2016. sunderlag Tjänsteskrivelse, 26 maj 2015 Förslag till budgetberedningen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att: - Kommunstyrelsens socialutskott tilldelas en utökad ekonomisk ram 2016 motsvarande 2,8 mkr. - Om kommunstyrelsens socialutskott inte tilldelas en utökad ram 2016 behöver socialförvaltningen ett politiskt beslut att sänka kvaliteten i äldreomsorgen för att gå i ram. Reservation: Annika Hedberg Roth (S) reserverar sig mot beslutet. L Eriksson R Lööv
Sammanträdesprotokoll 6(23) 94 Information äskande Dnr 2014.0149-705 Kommunstyrelsens socialutskott äskar hos kommunstyrelsen om medel då socialförvaltningen beräknas göra ett underskott motsvarande ca 2,2 mkr för 2015. sunderlag Muntlig - Kommunstyrelsens socialutskott har delgivits informationen.
Sammanträdesprotokoll 7(23) 95 Budgetberedningen Dnr 2015.0233-705 Renée Lööv och Liselotte Eriksson informerar om materialet till budgetberedningen 21 augusti 2015. sunderlag Budgetberedningen 2015-08 21 - Kommunstyrelsens socialutskott har delgivits informationen. L Eriksson
Sammanträdesprotokoll 8(23) 96 Besök Dnr Emmelie Hällström presenterar sitt uppdrag inom projektet Norbergsguide/boendevärd för de nyanlända till vår kommun. sunderlag Muntlig - Kommunstyrelsens socialutskott har delgivits informationen. ---
Sammanträdesprotokoll 9(23) 119 Behörighet för socialjourens personal till kommunens socialregister Dnr 2015.0235-700 Norbergs kommun har sedan 2009 ett pågående avtal avseende socialjour. Avtalet innebär att socialjouren i Västerås stad ansvarar för att hantera akuta enskilda ärenden under icke kontorstid, kvällar, nätter och helger. Övriga kommuner i Västmanlands län har motsvarande avtal vilket innebär att socialjouren i Västerås servar hela länet. Kommunstyrelsens socialutskott föreslås besluta ge behörighet att läsa och dokumentera i socialregistret till namngivna personer på den gemensamma socialjouren enligt bifogad personallista sunderlag Tjänsteskrivelse, 20 maj 2015 Personallista för socialjouren i Västerås 2015 - Kommunstyrelsens socialutskott beslutade ge behörighet att läsa och dokumentera i Norbergs kommuns socialregister till namngivna personer enligt bifogad personallista. J Lauritsen Socialjouren, Västerås
Sammanträdesprotokoll 10(23) 120 Redovisning uppdrag försörjningsstöd Dnr 2014.0149-705 Jonna Lauritsen och Ann-Christine Rask redovisar uppdraget som politiken gav dem vid föregående sammanträde i april, KsSu 2015-04-14, 86. sunderlag Muntlig - Kommunstyrelsen socialutskott har delgivits informationen. J Lauritsen A-C Rask
Sammanträdesprotokoll 11(23) 121 Besök av Språnget Dnr 2013.0052-750 Tommy Leek besöker socialutskottet för att presentera Språnget och deras verksamhet. sunderlag Muntlig - Kommunstyrelsens socialutskott har delgivits informationen.
Sammanträdesprotokoll 12(23) 122 Förfrågan från Fagersta kommun Dnr 2013.0052-750 Socialförvaltningen i Norbergs kommun har tagit del av er förfrågan gällande framtida samverkan och gemensamt ekonomiskt ansvar för verksamheten Språnget 2016. Under förutsättning att respektive kommun är med och finansiera efter fördelningsmodell skulle det för Norbergs del handla om 15 platser 664 500 tkr för år 2016. Under projekt åren 2010-2014 initierade Norbergs kommun 18 deltagare till Språnget, för en del av dem har det lett till en bättre möjlighet på arbetsmarknaden. Språnget är ett bra komplement till ordinarie arbetsmarknadsenhet. I dagsläget ser vi ingen möjlighet att delfinansiera Språngets verksamhet med befintliga kommunala medel. Vid en eventuell statlig finansiering av Språnget är Norbergs kommun fortsatt intresserad för en eventuell samverkan. Socialutskottet beslutade att ge socialförvaltningen i uppdrag att föra en dialog med er om ett eventuellt fortsatt samarbete sunderlag Muntlig - Kommunstyrelsen socialutskott beslutade att ge förvaltningen i uppdrag att föra en dialog med Fagersta kommun om ett eventuellt fortsatt samarbete. - Redovisning till socialutskottet under sammanträdet i augusti. A-C Rask L Eriksson
Sammanträdesprotokoll 13(23) 123 Funktion integrationsstrateg Dnr 2015.2015.0239-700 Kommunstyrelsens allmänna utskott har gett kommunstyrelsens socialutskott i uppdrag att till budgetberedningen i augusti utreda hur omfördelning av arbetsuppgifter/tjänster kan skapa utrymme för funktionen integrationsstrateg. sunderlag Tjänsteskrivelse, 25 maj 2015 Förslag till budgetberedningen Att godkänna kommunstyrelsens socialutskotts svar på uppdraget samt att initiera till dialog med övriga förvaltningar omkring möjlighet att skapa funktionen integrationsstrateg. L Eriksson A-C Rask
Sammanträdesprotokoll 14(23) 124 Utredning av behovet av särskilt boende för äldre de närmsta tio åren Dnr 2014 Kommunstyrelsens socialutskott har fått i uppdrag av kommunstyrelsens allmänna utskott att utreda behovet av särskilt boende för äldre de närmsta 10 åren. Utredningens skall redovisas på budgetberedningen sammanträde i augusti 2015. sunderlag Tjänsteskrivelse, 12 maj 2015 Utredning med anledning av att kommunstyrelsens allmänna utskott har gett socialutskottet i uppdrag att utreda behovet av särskilt boende för äldre de närmsta 10 åren. Förslag till budgetberedningen 1. Att avvakta med byggnation av särskilt boende för äldre då prognosen endast visar ca 12 platser fram till 2024. 2. Att ge socialförvaltningen i uppdrag att se över behovet av särskilda boendeplatser om tre år igen (2018). 3. Att ge socialförvaltning i uppdrag att utreda möjligheten att i projektform införa Trygg hemgång. 4. Att ge socialförvaltningen i uppdrag att se över möjligheten att göra om en avdelning på Björkängen för personer med demensdiagnos. 5. Att ge socialförvaltningen i uppdrag att se över korttidsboendet gällande bristfälliga hygienkrav och eventuell renovering L Eriksson K Achrén
Sammanträdesprotokoll 15(23) 125 Utredning av behovet av särskilt boende enligt LSS de närmsta tio åren. Dnr 2015.0066-730 Kommunstyrelsens socialutskott har fått i uppdrag av kommunstyrelsens allmänna utskott att utreda behovet av särskilt boende enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS de närmsta 10 åren. Utredningen skall redovisas på budgetberedningens sammanträde i augusti 2015. sunderlag Tjänsteskrivelse, 12 maj 2015 Utredning med anledning av att kommunstyrelsens allmänna utskott har gett socialutskottet i uppdrag att utreda behovet av särskilt boende enligt LSS de närmsta 10 åren. Förslag till budgetberedningen 1. Att kommunen planerar för byggnation av ett särskilt boende enligt LSS, så kallad gruppbostad med 5-6 platser. 2. Att kommunen avvaktar byggnation av särskilt boende enligt LSS, så kallad gruppbostad, och samtidigt är medveten om att risken för ekonomiska påföljder föreligger om någon beviljas särskilt boende enligt LSS och det ej kan erbjudas. 3. Att uppdra till socialförvaltningen att om möjligt skriva kontrakt på lägenheter i anslutning till Cornetten för att tillgodose framtida behov av servicebostad/satellitlägenhet L Eriksson K Achrén
Sammanträdesprotokoll 16(23) 126 Information uppdrag hemtjänsten Dnr 2015.0240-730 Liselotte Eriksson informerar om att uppdraget var det gäller hemtjänsten, blir färdigställt för redovisning till budgetberedningen 21 augusti 2015. sunderlag Muntlig - Kommunstyrelsens socialutskott har delgivits informationen. L Eriksson K Sandberg
Sammanträdesprotokoll 17(23) 127 Information om besök Dnr Liselotte Eriksson informerar om att Sven-Erik Hensriksson, vill komma och presentera sitt arbete om de existentiella frågornas betydelse i mötet med äldre. sunderlag Muntlig -Kommunstyrelens socialutskott ger förvaltingen i uppdrag att bjuda in Sven- Erik Hensriksson till ett sammanträde under hösten 2015. L Eriksson
Sammanträdesprotokoll 18(23) 128 Förfrågan hemtjänsten Dnr Liselotte Eriksson informerar om förfrågan från hemtjänsten/nattpatrullen, att ledamöterna bjuds in till att vara med under en arbetsdag/natt hos hemtjänsten för att se hur deras verksamhet fungerar. sunderlag Muntlig - Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av förfrågan. L Eriksson K Sandberg
Sammanträdesprotokoll 19(23) 129 Ej verkställda beslut Dnr 2015.0179-700 Föreligger rapport om ej verkställda beslut enligt SoL och LSS. För kvartal 1 2015, finns ett icke verkställda beslut att rapportera. sunderlag Tjänsteskrivelse, 20 maj 2015 Förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige föreslås fatta följande beslut - Godkänna rapporten avseende ej verkställda beslut som lämnats till inspektionen för vård och omsorg IVO samt kommunens revisorer. KF Revisionen
Sammanträdesprotokoll 20(23) 130 Sammanslagning av NRFF/KPR Dnr 2015.0221-700 Socialutskottet återremitteras den 18 maj 2015 ärendet om sammanslagning av Norbergs kommuns råd för funktionsnedsatta (NRFF) och kommunala pensionärsrådet (KPR). Kommunstyrelsen vill få ett förslag på reviderat reglemente för sammanslagningen av Norbergs kommuns råd för funktionsnedsatta och kommunala pensionärsrådet innan beslut fattas. sunderlag Tjänsteskrivelse, 1 juni 2015 Protokollsutdrag KsSu 2015-04-14, 85 Protokollsutdrag Ks 2015-05-18, 64 Förslag på reglemente för NRFF/KPR Förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige föreslås besluta enligt följande: 1. Att besluta om en sammanslagning av Norbergs kommuns råd för funktionsnedsatta och kommunala pensionärsrådet. 2. Att godkänna reglementet för sammanslagningen av Norbergs kommuns råd för funktionsnedsatta och kommunala pensionärsrådet. 3. Förslag till namnändring för det gemensamma rådet, Rådet för äldre och funktionsnedsatta, RÄF Ks L Eriksson
Sammanträdesprotokoll 21(23) 131 Övrig fråga/ungdomsarbetslöshet Dnr 2014.0149-705 Annika Hedberg Roth (S) efterfrågar hur förvaltningen arbetar kring ungdomsarbetslösheten. Regeringen har tillsatt en delegation för större genomslag för arbetsmarknadspolitiska insatser mot ungdomsarbetslösheten, Delegationen för arbete till unga (Dua). Delegationen kommer sedan att fördela Samverkansmedel till kommunerna i två steg. I första läget för att göra en kartläggning och utarbeta en lokal överenskommelse och sedan i nästa steg utifrån ansökningar, fördela medel för genomförande av samverkansinsatser inom ramen för den lokala överenskommelsen. A-C Rask informerar om att det pågår en dialog om större samverkan mellan kommunerna och Arbetsförmedlingen i norra länsdelen. Kommunalrådet i Norberg har redan skrivit på en avsiktsförklaring om att ingå lokal överenskommelse med Arbetsförmedlingen. Fagersta och Skinnskatteberg har också för avsikt att göra det och styrgruppen för Navigator har fått i uppdrag att på nästa möte diskutera om den styrgruppen även kan bli arbetsgrupp för Lokal ÖK, under förutsättning att samtliga tre kommuner skriver en avsiksförklaring. sunderlag Muntlig - Kommunstyrelsens socialutskott ger förvaltningen i uppdrag att fortsätta redovisa sitt arbete med ungdomsarbetslösheten under sammanträdena hösten 2015. A-C Rask L Eriksson
Sammanträdesprotokoll 22(23) 132 Information tjänstemannabeslut Dnr Information till kommunstyrelsens socialutskott angående tjänstemannabeslut inom individ- och familjeomsorg och äldre- och handikappomsorg i Norbergs kommun. Individ- och familjeomsorgen april, maj 2015 Äldreomsorgen och området för funktionsnedsatta april, maj 2015 sunderlag Utdrag ur Procapita och Pulsen Combine, juni 2015 - Kommunstyrelsens socialutskott beslutade att de tagit del av informationen. ---
Sammanträdesprotokoll 23(23) 133 Meddelande Dnr Kommunstyrelsens socialutskotts protokoll, 2015-04-14 68-89, 2015-05-04 90, 2015-06-01 91 sunderlag Protokoll, Kommunstyrelsens socialutskott 14 april 2015 Protokoll, Kommunstyrelsens socialutskott 4 maj 2015 Protokoll, Kommunstyrelsens socialutskott 1 juni 2015 - - Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av meddelande. ---