Informationsmöte om 2016 02-25
Vi som är här ikväll Styrelsen för Brf. Jaktflyget Ordförande Vice ordförande Kassör Fastighetsansvarig Ansvarig miljö Delansvarig miljö Delansvarig fastighet Tomas Steiner Patrik Ahlgren David Saveros Jimmy Gehrke Stefan Lindholm Hanna Gustafsson Björn von Gegerfelt Kommunikationsansvarig Sajjad Saffari Parkeringsansvarig Kimmo Norkko
Kvällens innehåll Varför behövs nya fönster? Hur har upphandlingen gått till? Hur valdes leverantör? Vilken leverantör har vi valt? Hur kommer de nya fönstren att se ut? Hur ser genomförandet ut? Boendedialogen husvisa informationsmöten Frågor
Varför behöver Jaktflyget nya fönster? Många fönsterkarmar är ruttna och de boende har ibland svårt att öppna och stänga fönstren. Energiprestanda på befintliga fönster är dåliga, vilket leder till: Kallras och dåligt inomhusklimat. Höga fjärrvärmekostnader. Vissa lägenheter har insatsrutor i dåligt skick och de är svåra att putsa. Ibland spricker rutorna eftersom karm och båge inte är byggda för att bära upp tyngden. Mälarbanan och Förbifarten ökar bullernivån. Nya karmar och fönster bullerdämpar bättre. Fina fönster höjer värdet på lägenheterna.
Projektets livslinje Konsultupphandling Teknisk förstudie Upphandling Förhandling Avtalsskrivning Genomförande Våren 2015 Sommaren 2015 Hösten 2015 Vintern 2016 Våren 2016 Kompetenskartläggning Intervjuer Referenstagning Offerter Här är vi nu Föreningen undersökte fem olika konsulter Mätning Teknisk undersökning Specifikationer Särskilda svårigheter under hösten 2015 - Utredningar kring bullerkrav från Trafikverket - Utredningar kring asbestsanering
Alla fönstertyper kartlades
Fönsterkartläggningen mynnade ut i en teknisk beskrivning 11 sidor som beskriver: Våra fastigheters tekniska förutsättningar De nya fönstrens prestandakrav Hur rivning och asbestsanering ska gå till Vilka beslag vi ska ha Persienner Fönsterbleck Luftventiler Tätning Etc etc
Förfrågningsunderlaget innehåller även administrativa föreskrifter 11 sidor som beskriver: Regler för prissättning Regler för arbetsområdet Arbetstider Bygglovsrelaterade frågor Information till boende Garantier Försäkringar Betalningar Besiktningar Städning Etc etc
Föreningen frågade åtta olika leverantörer att lämna offert
Leverantörernas offerter utvärderades De exakta priserna kan inte redovisas med respekt till de olika anbudsgivarna som inte vill avslöja sina priser för varandra, därför kan det heller inte redovisas vilken stapel som tillhör vilket företag.
Leverantörerna utvärderades Möten med leverantörerna där de intervjuades Kvalitativ information i offerterna Referenstagning (andra bostadsrättföreningar) FK-gruppens bedömning
Åtta blev en
Varför valde vi FSN? Rätt prisnivå för sin fönstertyp Bra referenser Klarar bullerkraven (den enda fönstertyp som faktiskt var bullercertifierad) Anses ha en bra dialog med de boenden Bra program för asbestsanering
Företaget FSN i korthet FSN grundades 1989. Huvudkontor i Skellefteå. Projektkontor Umeå, Sollentuna och Oxelösund. Omsättning c:a 100 miljoner kronor Fokus: ROT-marknaden Stor erfarenhet av bullerprojekt Ingen egen produktion av fönster samarbetar med noga utvalda leverantörer. BF9K Certifierad (ISO 9001, 14001, OHSAS 18001)
FSN är BF9K-certifierade BF9K innehåller: Certifieringsregler Krav på egenkontroll i projekten Krav på utbildning Krav på rutiner i projekten Krav på administrativa rutiner Motsv. ISO 9001, 14001, OHSAS 18001 Kontinuerligt förbättringsarbete
FSN levererar fönster från finska Domlux Produceras i Finland. Säljkontor i Stockholm Tillverkar ca 150.000 fönster/år Enastående för bullerprojekt, tack vare sin parallellbåge konstruktion. Omsätter cirka 300 miljoner kronor
Fönsterutseende (för de nya fönstren) Vit insida, vit utsida Utsida pulverlackad aluminium Insida vitmålad träbåge Fönster som i dag har delad båge kommer att få delad båge (dvs. vädringsfönster)
Persienn ingår i de nya fönstren Mellanglas (exempel) Vit
Barnsäkerhetsspärr ökar säkerheten jämfört med dagens fönster
Tider och arbetsgång Arbetstiden per lägenhet beror på lägenhetens storlek och är mellan en och två dagar. Fönsterbyte kommer inte att utföras vid extrem väderlek, t.ex. mycket låga temperaturer eller storm. Arbetsgång Provmontage : Vecka 11-12 (mitten av mars) Inmätning : Börjar vecka 11 (mitten av mars) Med reservation för ändringar Seriemontage : Börjar vecka 19 (mitten maj)
Hur går själva fönsterbytet till?
Arbetsplanen omfattar även asbestsanering Start Skarp uppmätning Beställning av fönster Tid/leverans/betalplan upprättas med beställare Projektpärm upprättas Information till boende Förbesiktning innan sanering/montage Leverans av fönster Avisering fönsterbyte lägenhetsvis Täckning av yta där sanering sker/fönster ska monteras * Bortplockat av boende ca 1,5m Montage av fönster (tidsåtgång ca 1-2 dagar/lght) Grovstädning Omhändertagande av fönster/sortering/deponi Nöjd kundundersökning lämnas? Slutbesiktning Projekt avslutas Sanering Start Saneringsfirma Spärrar av Sanering Omhändertagande av farlig avfall Städning Fönstermontage påbörjas Projekt fortgår
Försyn väggar, tak och golv. Dokumentation. Fönstermontage sker inifrån lägenheterna.
Täckning av golv där fönsterbytet utförs
Bågen/bågarna lyfts av
Lossa gamla lister
Karmen delas och tas bort Gammal isolering tas bort
Installation av ny karm
Nya bågar lyfts in
Bilder kommer Drevning Bottningslist Tät fog runt om
Funktionskontroll av dörr och fönsterbågar samt och egenkontroll av montage
En fönsterentreprenad är lika mycket ett tekniskt projekt som ett socialt projekt FSNs boendedialog Varje hus kommer att få sitt eget informationsmöte, där: redovisas hur arbetet kommer att gå till hur man ska förbereda sin lägenhet hur tidsplanen ser ut. Varje lägenhet får en skriftlig avisering om hur och när arbetet sker. Bilder på montörerna anslås i trapphusen. Montörerna bär synlig legitimation. Peter Cederholm, platschef FSN Linnea Svan, projektadministratör FSN Patrik Bergholtz Jaktflygets byggledare