Barn- och skolnämnd Lund Öster Protokoll 1 (15) Diarienummer BSÖ 2016/0002 Barn- och skolnämnd Lund Öster Plats och tid Byskolans matsal, Södra Sandby, klockan 18.30 20.30 Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Kenth Andersson (S), ordförande Karin Nilsson (C), 2:e v ordf Rita Borg (S) Ola Christiansson (S) Astrid Rugsveen (M) Charlotte Svanberg (M) Hanna Gunnarsson (V) Cornelia Kramer (L) Aleksander Mlynarczyk (KD) Eva Strand (S), tjänstgörande för Dennis Svensson (MP) Zebastian Liljegren (S), tjänstgörande för Klara Westby (MP) Per Jakobsson (M) Erik Kanders (L) Fredric Strimell (C) Ann-Britt Wall Berséus, Skoldirektör, BSNLÖ Elisabeth Salomonsson, Nämndsekreterare, BSNLÖ Britt Steiner, Strategiska Utvecklingsavdel, Kommunkontoret Magdalena Titze, Budgetchef, Kommunkontoret Kerstin Ferbas, Verksamhetschef för Veberöd, BSNLÖ Per Måsbäck, Personalföreträdare, Lärarförbundet Karin Nilsson (C) med Rita Borg (S) som ersättare Paragrafer 1-14 Plats och tid för justering Barn- och skolkontor Lund Öster, Fritidsgatan 2, Södra Sandby torsdag 28 januari 2016 kl 11:00
Barn- och skolnämnd Lund Öster Protokoll 2 (15) Diarienummer BSÖ 2016/0002 Underskrifter Sekreterare Elisabeth Salomonsson Ordförande Kenth Andersson (S) Karin Nilsson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och skolnämnd Lund Öster Paragrafer 1-14 Datum då anslaget sätts upp 2016-02-01 Datum då anslaget tas ned: 2016-02-23 Förvaringsplats för protokollet Barn- och skolkontoret, Fritidsgatan 2, Södra Sandby Underskrift
Barn- och skolnämnd Lund Öster Protokoll 3 (15) 1 Föredragningslistan och val av justerare Till att justera dagens protokoll utses Karin Nilsson (C) och ersättare Rita Borg (S). Justering äger rum torsdagen den 28 januari 2016 kl 11.00 på Barn- och skolkontor Lund Öster. Inledning: Britt Steiner och Magdalena Titze från kommunkontoret, presenterar Förslag avseende översyn direkt skolpeng. Kerstin Ferbas, ny verksamhetschef för Veberöd, ger en kort presentation för nämndens ledamöter.
Barn- och skolnämnd Lund Öster Protokoll 4 (15) 2 Inkomna skrivelser Dnr BSÖ 2016/0006 Protokoll från kommunstyrelsen 393 Kommunövergripande interna kontrollmål 2016 2015-12-02 (BSÖ 2015/0957) 396 Skrivelse med anledning av Lunds kommuns arbete med arbetsmarknadsanknytning för studenter 2015-12-02 402 Revision av informationssäkerhetspolicy 2015-12-02 Protokoll från kommunfullmäktige 250 Kommunfullmäktiges mål för nämnderna 2016-2018 2015-11-26 (BSÖ 2015/0956) 251 Åtgärder för att få budget 2016 i balans 2015-11-26 (BSÖ 2015/0900) 264 Olga Gribinas (MP) avsägelse av uppdrag som ledamot i barn- och skolnämnden Lund Öster 2015-12-17 266 Ann Meybohm Björkman (L) avsägelse av uppdrag som ledamot i barn- och skolnämnd Lund Öster 2015-12-17 269 Hanna Gunnarssons (V) avsägelse av uppdrag som vice ordförande i barn- och skolnämnd Lund Öster 2015-12-17 Protokoll från BSN Lunds stad 129 Preliminära priser för Grundsärskolan 2016 2015-11-18 Protokoll från Servicenämnden Lokaliseringsutredning; vidareremittering 2015-12-11 (BSÖ 2015/0118) 110 Matkupongspriser i Lunds kommun 2016 2015-12-16 Minnesanteckningar från Forum för samråd Genarps ansvarsområde 2015-12-02 By ansvarsområde 2015-11-26 Killebäcks ansvarsområde 2015-11-23 Skrivelse Ytterligare fullstor idrottshall vid Idala, Företagarföreningen och Byarådet i Veberöd daterad den 15 november 2015 Skolinspektionen Anmälan om skolsituationen för elev vid Killebäckskolan i Lunds kommun beslut 2015-12-02 (BSÖ 2015/0941) Uppföljning av beslut om skolsituationen för en tidigare elev vid Nyvångskolan i Lunds kommun beslut 2015-12-07 (BSÖ 2015/0435) Barn- och elevombudsmannen beslut 2015-12-07 (BSÖ 2015/0841)
Barn- och skolnämnd Lund Öster Protokoll 5 (15) Skolverket Statsbidrag för omsorg på obekväm tid 2:a halvåret 2015 beslutsmeddelande 2015-11-25 Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare 2015/2016 beslut 2015-12-02 Statsbidrag för Lärarlyftet höstterminen 2015 beslutsmeddelande 2015-12-11 Maxtaxa, fastställda bidragsramar för 2016 beslutsmeddelande 2015-12-29 Sveriges Kommuner och Landsting Behov av regeländringar med anledning av flyktingsituationen PM 2015-11-23 Värdesäkring av ersättning som betalas till lärare, skolledare och syofunktionärer som inte fått försäkringsskydd enligt AGS-KL Cirkulär 15:36 2015-12-02 Kommuner, landsting och regioner har en oumbärlig roll i asyl- och flyktingsmottagandet 2015-12-03 och Nationell lägesbild 2015-12-08 Arbetsmiljöverkets nya föreskrifter om organisatorisk och social arbetsmiljö, AFS 2015:4 Cirkulär 15:40 2015-12-11 Myndigheten för samhällsskydd och beredskap Nationell lägesbild 2015-11-24, 2015-12-01, 2015-12-08 Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor Nyckel till att stärka barnrätts- och ungdomsperspektivet i verksamheten 2015-12-04 Kommunala funktionshinderrådet Protokoll 2015-12-01 sunderlag Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 7 januari 2016 att nämnden beslutar godkänna de ärenden som finns förtecknade till sammanträdet. expedieras till:
Barn- och skolnämnd Lund Öster Protokoll 6 (15) 3 Delegerade beslut Dnr BSÖ 2016/0007 Skoldirektörens delegationsbeslut, förteckning 1 Personalärenden: Anställning av personal med månadslön på befattningar direkt under skoldirektören. Lönesättning av personal på befattning direkt under skoldirektören vid ny-, åter- och förlängd anställning som inte är verkställighet. Ekonomiska och administrativa ärenden: Upphandling av varor och tjänster för belopp om högst 10 basbelopp. om avskrivning/nedskrivning av fordran om högst 1 basbelopp. om krav på att ställa egen bil till förfogande i tjänsten, eller att egen bil får användas i tjänsten och tecknande av bilavtal. om skolskjuts eller busskort för elev vid växelvisboende. Ekonomisekreterarens delegationsbeslut, förteckning 2 Ekonomiska och administrativa ärenden: Teckna avtal med annan kommun om interkommunal ersättning vid placering eller mottagande av barn/elev i förskola, förskoleklass, grundskola eller fritidshem. Delegat 32, 33, 35, 36, 38 och 39 inom team Södra Sandby, förteckning 3-8 Personalärenden: Anställning av personal med månadslön underställd rektor och tillika förskolechef. Tjänstledighet, som inte är reglerad i lag och avtal, för personal underställd rektor. Lönesättning av personal underställd rektor och tillika förskolechef vid ny-, åter- eller förlängd anställning som inte är verkställighet. Delegat 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48 och 49 inom team Dalby, förteckning 9-19 Personalärenden: Anställning av personal med månadslön underställd rektor tillika verksamhetschefen och tillika förskolechef. om förkortad uppsägningstid vid entledigande på den anställdes egen begäran för personal underställd rektor tillika förskolechef. Lönesättning av personal underställd rektor tillika verksamhetschefen och tillika förskolechef vid ny-, åter- eller förlängd anställning som inte är verkställighet. Delegat 60, 61, 62 och 63 inom team Genarp, förteckning 20-23 Personalärenden: Anställning av personal med månadslön underställd rektor tillika verksamhetschefen och tillika förskolechef. Tjänstledighet, som inte är reglerad i lag och avtal, för personal underställd rektor tillika verksamhetschefen och tillika förskolechef. Lönesättning av personal
Barn- och skolnämnd Lund Öster Protokoll 7 (15) underställd rektor tillika verksamhetschefen och tillika förskolechef vid ny-, åter- eller förlängd anställning som inte är verkställighet. Skolärenden: om särskild undervisning. sunderlag Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 11 januari 2016 att nämnden beslutar godkänna de ärenden som finns förtecknade till sammanträdet. expedieras till:
Barn- och skolnämnd Lund Öster Protokoll 8 (15) 4 Utse ersättare för Ann Björkman (L) som ersättare i Barn- och skolnämnd Lund Östers arbetsutskott Dnr BSÖ 2016/0042 att utse Cornelia Kramer (L) som ersättare i Barn- och skolnämnd Lund Östers arbetsutskott. expedieras till:
Barn- och skolnämnd Lund Öster Protokoll 9 (15) 5 Information från Forum för samråd Dnr BSÖ 2013/0118
Barn- och skolnämnd Lund Öster Protokoll 10 (15) 6 Redovisning av inkomna klagomål för perioden 150701-151231 Dnr BSÖ 2015/0575 Kommunstyrelsen har beslutat att alla nämnder ska arbeta med klagomålshantering inom hela, eller delar av, nämndens verksamhetsområde. Barn- och skolnämnd Öster har beslutat om rutiner för handläggning av klagomål inom nämndens verksamhetsområde och att klagomålen redovisas till nämnden 2 gånger per år. sunderlag Kommunstyrelsens beslut av den 7 februari 2002 55 Barn och skolnämnd Östers beslut av den 23 april 2003 Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 7 januari 2016 att lägga redovisningen av inkomna klagomål till handlingarna. expedieras till:
Barn- och skolnämnd Lund Öster Protokoll 11 (15) 7 Utvecklingskatalogen 2016 Dnr BSÖ 2016/0004 Barn och skolförvaltning Lund Öster har årligen sammanställt en katalog där aktuella utvecklingsarbeten presenteras. Fr o m 2015 års katalog läggs den in på Inloggad (kommunens intranät) och Lund Östers hemsida och trycks inte längre upp pappersexempelar. Utvecklingskatalogen kan därmed fortlöpande att kunna uppdateras med aktuell information. sunderlag Utvecklingskatalog 2016, Barn- och skolförvaltning tjänsteskrivelse den 7 januari 2016 att lägga informationen om Utvecklingskatalog 2016 till handlingarna. expedieras till:
Barn- och skolnämnd Lund Öster Protokoll 12 (15) 8 Fastställande av handlingsplan för intern kontroll 2016 Dnr BSÖ 2015/0957 Enligt reglementet för intern kontroll ska nämnden årligen fastställa en handlingsplan för intern kontroll. I handlingsplanen ingår både kommunövergripande och nämndspecifika interna kontrollmål. De kommunövergripande kontrollmålen beslutades av kommunstyrelsen i december 2015. Nämnden har vid sitt sammanträde i november 2015 beslutat om vilka risker som ska prioriteras i 2016 års handlingsplan. Nämnden har också fått en rapport om 2015 års kontrollmål vid sitt decembersammanträde. sunderlag Kommunstyrelsen beslut 2015-12-02 393 Barn- och skolnämnd Lund Östers beslut 2015-11-18 168 Barn- och skolnämnd Lund Östers beslut 2015-12-16 186 Barn- och skolförvaltning Lund Öster tjänsteskrivelse 2015-12-29 Bilaga 1. Riskbanken 2015-10-29 att godkänna handlingsplanen för intern kontroll för 2016. expedieras till: Kommunstyrelsen Kommunrevisionen Verksamhetschefer
Barn- och skolnämnd Lund Öster Protokoll 13 (15) 9 Kommunfullmäktigeuppdrag att utarbeta förslag på hur Lunds kommun kan öka intresset för matematik, naturvetenskap och teknik Dnr BSÖ 2016/0041 I Lunds kommun pågår arbete med att öka intresset för matematik, naturvetenskap och teknik. En viktig del av detta är Lunds kommuns resurs Naturskolan, som har i uppdrag att stödja och stimulera skolutveckling inom områdena naturvetenskap och hållbar utveckling. En annan del är de satsningar som görs på kommunövergripande nivå i form av att stödja verksamheten i att delta i Skolverkets satsning på fortbildning av pedagoger i form av deltagande i Matematiklyftet. En tredje del är de projekt som enskilda skolenheter startat eller deltar i. En fjärde del är Barn- och skolnämnd Lund Östers satsning på en forskarutbildad lektor i matematikens och naturvetenskapens didaktik, matematiksamordnare. Detta, ovan beskrivna, arbete pågår och behöver kontinuerligt upprätthållas under lång tid för att ge varaktiga effekter. sunderlag Barn och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 4 januari 2016 att med tjänsteskrivelsen som underlag till kommunfullmäktige redovisa uppdraget. expedieras till: Kommunfullmäktige
Barn- och skolnämnd Lund Öster Protokoll 14 (15) 10 Remiss: Förslag till Renhållningsordning med avfallsplan för Lunds kommun 2016-2020 Dnr BSÖ 2015/0908 Renhållningsstyrelsen har under 3/2015-11-03 beslutat att skicka ut rubricerat ärende på remiss. sunderlag Renhållningsstyrelsens beslut 3/2015-11-03 Barn- och skolförvaltning Lund Öster tjänsteskrivelse den 7 januari 2016 att framför förslag om att ett system inrättas där det sker hämtning av textilavfall, två gånger årligen, vid verksamhetens normala avfallsplats. Förslagsvis finns det säckar för ändamålet utdelade innan hämtningen, att en grundritning för miljöhus tas fram tillsammans mellan fastighetsägare och Renhållningsverket så att nyprojekteringar förlöper enklare och resultatet följer allas krav, att i övrigt inte framföra någon erinran över förslaget. expedieras till: Renhållningsverket
Barn- och skolnämnd Lund Öster Protokoll 15 (15) 11 Remiss: Revisionsrapport om granskning av elevhälsan i Lunds kommun Dnr BSÖ 2015/0885 Revisionsfirman Ernst & Young har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Lunds kommun granskat styrning och organisering av elevhälsoverksamheten i kommunen. Barn- och skolnämnden Lund Öster har fått revisionsrapporten för yttrande senast den 28 januari 2016. De har funnit fyra förbättringsområden för Barn- och skolnämnderna samt Utbildningsnämnden. sunderlag Granskning av elevhälsan Missiv den 18 november 2015 Granskning av elevhälsan Rapport november 2015 Barn- och skolnämnd Lund Öster tjänsteskrivelse den 7 januari 2016 att avge yttrande till Lunds kommuns revisorer i enlighet med förvaltningens tjänsteskrivelse Remiss: Granskning av elevhälsa. expedieras till: Lunds kommuns revisorer