Inbjudan till konferens 25 26 maj 2009, Scandic Infra City, Upplands Väsby Allmän information Tid: 22 24 augusti 2006 Plats: Scandic Star, Aniaraplatsen 8, Sollentuna Pris: 3 600 kr, exklusive moms (3 dagar) 3 400 kr, exklusive moms (2 dagar) I konferensavgiften avgiften ingår kaffe, luncher samt buffé den 22 augusti Logi: Logi ingår inte i priset utan bokas av deltagarna själva. Det finns ett antal rum reserverade på Scandic Star, telefon 08-517 264 00, bokningsnummer 21924.2. Anmälan: Anmälan till konferensen som är bindande skall ske skriftligen via bifogad anmälningstalong, senast 22 juni 2006. Bekräftelse: Sändes till deltagarna i början av augusti via e-post. Betalning: Sker mot faktura som sändes ut efter den 24 augusti. Upplysningar: Övriga upplysningar och svar på praktiska frågor Nan Flodwall, nan.flodwall@svenskakyrkan.se Maria Liljeholm, maria.liljeholm@svenskakyrkan.se Församlingsförbundet, telefon 08-737 70 00 Idéer Inspiration Handling I samverkan med de fackliga organisationerna
Välkommen till foto: magnus aronson/ikon Strukturen förändras på många håll i vår kyrka. Små församlingar går samman och blir större. Samverkan i bland annat administrativa frågor och begravningsfrågor utvecklas för att på olika sätt underlätta för församlingen att fokusera på den grundläggande uppgiften. Genom granskningar och diskussioner om arbetsmiljön vet vi att den struktur vi har, med på vissa håll otydlig ansvarsfördelning och små enheter, påverkar den miljö medarbetare, förtroendevalda och frivilliga verkar i. I små enheter är man ofta ensam i sin yrkesroll och har små möjligheter att ha särskilda resurser för administrativa frågor. I en större församling finns möjligheter till kollegialt utbyte och stöd och möjligheter ges att skapa tydligare och enklare besluts- och ledningsstrukturer. Det ger också möjligheter att ha resurser inom fler professionella områden, till exempel inom personal området. Anders Wejryd Oavsett vilka förändringar som planeras i organisationen är det viktigt att bedöma risker som kan följas av förändringen. Målet ska alltid vara att skapa en organisation som på bästa sätt är ett stöd åt församlingens verksamhet. I årets arbetsmiljökonferens är strukturförändring satt i fokus. Varmt välkommen till viktiga dagar om strukturförändring och arbetsmiljö! Anders Wejryd Ärkebiskop I en fallstudie om arbetsmiljö och arbetsmiljöarbete i Svenska kyrkan år 2005 drog forskare från Örebro universitet slutsatserna att det saknades ett offensivt ledarskap gällande arbetsmiljöarbetet. De förslog ett samlat grepp från centralt håll och att arbetsgivar- och arbetsledarrollen tydligt skulle läggas över på kyrkoherden och att han eller hon skulle få befogenheter att arbeta aktivt med arbetsmiljöfrågor. foto: håkan flank Med den här konferensen avslutas det fleråriga projektet Arbetsmiljön i fokus för en bra arbetsmiljö i Svenska kyrkan, som den nationella nivån genom kyrkokansliet och Församlingsförbundet har drivit tillsammans för att med mötesplatser, idéer och goda exempel inspirera till ett bra arbetsmiljöarbete. Det gemensamma projektet har också syftat till att ta fram modeller för arbetsmiljöarbete som stöd till församlingar och samfälligheter. Arbetsmiljöarbetet sker i varje församling och samfällighet och är något som ska och behöver vara en del av den löpande verksamheten. Det är inte minst viktigt att ta hänsyn till arbetsmiljön i ett förändringsarbete och därför fokuserar vi i denna konfe rens på arbetsmiljö och strukturförändring. Under konferensen kommer ett nytt webbaserat stöd för arbetsmiljöarbete att presenteras. Det finns tillfälle att utbyta erfarenheter med kollegor och besöka en utställningsdel där några organisationer och företag som verkar inom arbetsmiljö området finns tillgängliga för att berätta om sin verksamhet. Anna von Malmborg och Nan Flodwall Anna von Malmborg, Expert arbetsmiljöfrågor, Kyrkokansliet Nan Flodwall Utvecklingssekreterare, Svenska kyrkans Församlingsförbund
Program Måndag 25 maj 09.30 11.00 Konferensen öppnar. Tid för registrering och besök på utställartorget. Kaffe. 11.00 11.30 Inledning arbetsmiljö och strukturförändring. Biskop Thomas Söderberg, Västerås stift. 11.30 12.00 Vad har hänt sedan sist? Projektledarna Anna von Malmborg och Nan Flodwall sammanfattar vad som hänt på arbetsmiljöområdet och presenterar ett nytt webbaserat stöd för arbetsmiljöfrågor. 12.00 13.30 Lunch med tid att besöka utställartorget 13.30 14.30 Ansvarsfördelningen och strukturen på den lokala nivån. Lars Johnson, ordförande i Kyrkostyrelsens strukturutredning, informerar om den pågående utredningen och om förslag till ansvarsfördelning. 14.30 15.00 Kaffepaus med tid att besöka utställartorget 15.00 16.30 Förändringsarbete i praktiken. Katarina Wuopio, personalkonsulent i Luleå stift, berättar om stiftets modell vid strukturförändring och leder ett samtal om erfarenheter från församlingar. 16.30 17.00 Frukt och tid för besök på utställartorget 17.00 18.00 Direkt från verkligheten? Rollmakarna stimulerar till eftertanke. 18.30 Middag. Särskild anmälan. tisdag 26 maj 8.45 9.00 Morgonbön 9.00 9.45 En god arbetsmiljö är en jämställd arbetsmiljö. Hur blir det i en förändrad struktur? Birgitta Andersson, JämKomp, utmanar. 9.45 10.15 Kaffepaus med tid att besöka utställartorget 10.15 12.15 Människan och organisationen i förändring. Eva Widegren och Bengt Lindström från Ander & Lindström leder en process genom Förändringens fyra rum. 12.15 13.30 Lunch med tid att besöka utställartorget 13.30 14.15 Positiv kommunikation - kommunikationens betydelse i förändring. Bo Angelöw, docent och socialpsykolog. 14.15 15.00 Arbetsmiljö och verksamhetsutveckling. Goda exempel från församlingar och samfälligheter. 15.00 15.30 Kaffepaus med tid att besöka utställartorget 15.30 16.00 Strukturförändring och arbetsmiljö. Nu går vi vidare. Ärkebiskop Anders Wejryd avslutar konferensen. Med reservation för ev. ändringar. Aktuellt program finns på www.forsamlingsforbundet.se
Medverkande Thomas Söderberg Thomas är biskop i Västerås stift sedan 2008. Han prästvigdes 1982, har suttit i kyrkomötet nästan lika länge och var med och arbetade fram kyrkoordningen inför relationsändringen mellan kyrka och stat år 2000. Thomas Söderberg Lars Johnson Lars är ordförande i den av kyrkostyrelsen tillsatta utredningen om strukturfrågor i Svenska kyrkan och var också ordförande i den demokratiutredning som lämnade sitt slutbetänkande i december. Lars sitter i kyrkomötet och är ersättare i kyrkostyrelsen. Lars Johnson Katarina Wuopio Katarina är personalkonsulent i Luleå stift. Hon har varit med och tagit fram stiftets arbetsmodell för indelningsändringar samt en handbok som beskriver hur arbetet med indelningsändringar går till, från initiativ till beslut. Rollmakarna Katarina Wuopio Rollmakarna är konsulter i kommunikation och ledarskap. Med bakgrund som skåde spelare, teaterpedagoger och dramatiker har de vidareutbildat sig som konsulter i Organisation på Gestaltisk grund samt i kreativt ledarskap. De använder sig av metoder hämtade från teatern och Gestaltteorier för att stärka arbetsgrupper, skapa bättre samarbete och tydligare kommunikation. Konferenser med teaterinslag i kombination med processarbete är en av deras specialiteter. Birgitta Andersson Rollmakarna Birgitta är genusvetare och kulturgeograf och har under många år undervisat vid Lunds universitet. Sedan 2005 driver Birgitta företaget JämKomp tillsammans med en kollega. De är certifierade genom Svensk Jämställdhetskompetens och utbildar och handleder personal-/ledningsgrupper i jämställdhet, genus och mångfaldsfrågor. Eva Widegren Birgitta Andersson Eva är organisationskonsult och delägare i Ander & Lindström och Fyrarummaren. Eva stödjer ledare i deras uppdrag, särskilt för att utforma och genomföra större förändringar i komplexa organisationer. Värdegrundsstärkande arbetsmetoder liksom hög grad av medarbetarengagemang utgör hörnstenar. Bengt Lindström Eva Widegren Bengt är organisationskonsult och en av grundarna av Ander & Lindström AB 1991 och Fyrarummaren AB 1995. Bengt har verkat för Fyrarummarens utveckling och spridning i Sverige och internationellt. Makt- och auktoritetsfrågor, ledarförsörjning och led ningsstöd samt utvecklingsstöd till interna och externa konsulter är några av hans intresseområden. Bosse Angelöw Bengt Lindström Bosse Angelöw är docent och socialpsykolog, verksam vid forsknings- och utbildnings institutet Nova Futura. Han har skrivit flera böcker, t.ex. Det goda förändringsarbetet, Träna mentalt och förbättra ditt liv, Konsten att hantera stress och möta föränd ringar, Friskare arbetsplatser, Arbetsglädje och Glädjerapporten. Bosse Angelöw
Röster från arbetsmiljökonferensen 2008 Det bästa är faktiskt att Svenska kyrkan äntligen tar tag i de här frågorna och lyfter upp dem. Jag tycker att det har varit väldigt positivt alltsammans. Alla de här goda exemplen som vi fått ta del av. Man har lagt fram det här med arbetsmiljöarbetet och jämställdhetsarbetet som något positivt som ger inspiration till att jobba med de här frågorna på hemma plan framöver. Det är ju svåra frågor, men lägger man fram de på ett positivt sätt som här, så ger det verkligen inspiration till att göra något bra av det. Ann-Christine Borg, kyrkoherde i Huskvarna församling Det bästa var att jag fick komma och träffa så många intressanta människor, få tips och få höra hur mycket arbetsmiljöproblem det är på olika håll. Men också att få höra hur bra det kan vara i vissa församlingar i de här olika exemplen vi fått ta del av under seminarierna. Det är inte så vanligt att vi förtroendevalda är med i de här sammanhangen, men det behöver vi. Jag tycker att Mona Lisa Ekdahls seminarium om Raus församling var intressant. Hon vågade berätta även om svårigheter och det var givande. Ingrid Törnqvist, kyrkorådsordförande i Västra Skrävlinge församling Lena Ceder, skyddsombud för Kommunal i Västerbotten, Skellefteå Det bästa är att vi har lyft upp arbetsmiljö frågorna naturligtvis. Men också de första föredragen. Framför allt Gertrud Åström som berättade om jämställdhetsarbetet i Sverige på ett så fyndigt sätt. Men också ärkebiskop Anders Wejryds tankar om arbetsmiljön var inspirerande. Det var också intressant att höra om Birgitta Evengårds tvättsäcksstudie, att det finns så många dolda faktorer när det gäller jämställdhet. Erik Berger, komminister i Enköpings kyrkliga samfällighet Det är viktigt med den här typen konferenser. Man får mötas och diskutera, alltihop är ju en processverksamhet som ständigt måste fortgå. Det är inte alltid så lätt att hålla arbetsmiljön högt på agendan för det är så mycket i vardagen som trycker på. Det behövs absolut en konferens till. Vi har ju att lära av varandra och det är viktigt att man möts och diskuterar de här viktiga frågorna. Sven Gunnarsson, kyrkoherde i Botkyrka församling
Allmän information och anmälan Arbetsmiljökonferensen är till för dig som är i arbetsledande ställning, chef, personalsekreterare, förtroendevald, skyddsombud eller annan facklig företrädare för dig som är intresserad av arbetsmiljöfrågor. Tid: 25 26 maj 2009 Plats: Scandic Infra City, Kanalvägen 10, Upplands Väsby Hotellet är ett högt glaskomplex som syns väl från motorvägen. Pris: 2 000 kronor exkl moms Middag på kvällen 25 maj 400 kronor exkl moms Logi: Logi ingår inte i priset utan bokas av deltagarna själva. Det finns ett antal rum reserverade på Scandic Infra City, telefon 08-517 344 00, bokningsnummer SVE250509M Bekräftelse sänds via e-post/fax senast den 12 maj. Betalning: Sker mot faktura som skickas ut efter konferensen. Upplysningar: Övriga upplysningar och svar på praktiska frågor ges av Maria Liljeholm, Församlingsförbundet, tfn 08-737 71 38, e-post maria.liljeholm@svenskakyrkan.se Utställar torget: På utställartorget finns företag och organisationer som på olika sätt arbetar med arbetsmiljöfrågor. Vägbeskrivning Till Infra City tar man sig med pendeltåg till Upplands Väsby och sedan buss till hållplats Kanalvägen. Ett alternativ är att åka pendeltåg till Rotebro och sedan buss till hållplats Infra City. För aktuella tider se Stockholms lokaltrafik (www.sl.se). Från Uppsala/Arlanda/Gävle kan man åka Upptåget till Upplands Väsby och sedan vidare med buss till hållplats Kanalvägen. För tidtabell för Upptåget se Upplands lokaltrafik (www.ul.se). Bilväg (E4) från Stockholm Från Stockholm, kör E4 i norrgående riktning (cirka 22 km från centrala Stockholm) till avfart mot Upplands Väsby S, vid trafikplats Bredden (avfart 175). Följ skyltar mot Infra City öst och ta efter några hundra meter av till vänster in på Kanalvägen. Bilväg (E4) från Uppsala/Arlanda Kör E4 i södergående riktning (cirka 42 km från Uppsala, 18 km från Arlanda) till avfart mot Bollstanäs, vid trafikplats Bredden (avfart 175). Följ skyltar mot Infra City öst och ta efter några hundra meter av till vänster in på Kanalvägen. Parkering Parkeringsplatser finns till höger om hotellet från entrén sett. Det finns även möjligheter att parkera i hotellets garage. Kontakta hotellets reception för mer information. Välj rätt Scandic-hotell i Upplands Väsby Observera att det finns två Scandic-hotell i Upplands Väsby, båda precis vid E4. Scandic Infra City ligger närmast Stockholm, i affärsområdet Infra City (öst) och är ett högt komplex i glas. Framsidesfoto: Jim Elfström/IKON. Grafisk form och produktion: Intellecta 2009-30608 Bekräftelse: Miljömärkt trycksak, licensnr. 341077 Anmälan: Anmälan, som är bindande, sker på www.forsamlingsforbundet.se. Där anger du eventuella allergier eller specialkost samt anmäler dig till middagen den 25 maj. Sista anmälningsdag är den 17 april.