Mats Svensson S Ida Högman S Arne Bogren M Hulda Gilca FP Daniel Svensson S Raoul Persson V Jackie Tallhamn SD Roger Toljamo C Dan Boberg MP

Plats och tid Stadshuset, Lageråssalen,, kl. 18:30-19:30. Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Mats Svensson S Ida Högman S Arne Bogren M Hulda Gilca FP Daniel Svensson S Raoul Persson V Jackie Tallhamn SD Roger Toljamo C Dan Boberg MP Mats Nilsson S Gustav Wenning M Olivia Costea S Bertil Olsson SD Sten-Inge Henningsson KD Marianne Andersson MP Ulf Bjälkenborn, fritids- och kulturchef Ann-Louise Cato, sekreterare i Nina C-Sturessons M frånvaro Justerare Arne Bogren Justeringens plats och tid Stadshuset, Sölvesborg 2014-02-10 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-8 Ann-Louise Cato Ordförande Justerare Mats Svensson Arne Bogren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN Datum då anslaget sätts upp 2014-02-10 Datum då anslaget tas ned 2014-03-03 Förvaringsplats för protokollet Fritids- och kulturkontoret Underskrift Ann-Louise Cato

Ä R E N D E L I S T A 1 Utseende av representant i ungdomspolitiska styrgruppen 2014/5 2 Ansökan om bidrag till resultattavla på Gröna vallen - Hörvikens IF 2014/4 3 Ansökan om kommunalt stimulansbidrag till anställd med lönebidrag (trygghetsanställning)- Hörvik-Krokås Hembygdsförening 4 Ansökan om bidrag till byggande av omklädningsrum på basebollplanen - Sölvesborgs Softbollclub 2014/6 2013/48 5 Bokslut 2013 avseende Fritids- och kulturnämnden 2014/7 6 Anmälan av delegationsbeslut 7 Meddelanden m m 8 Information

FKN 1 Dnr 2014/5 Utseende av representant i ungdomspolitiska styrgruppen Fritids- och kulturnämnden har till uppgift att utse en ledamot jämte nämndens ordförande att ingå i en ungdomspolitisk styrgrupp Moderaternas gruppledare Arne Bogren har lämnat förslag på ledamot till styrgruppen. BESLUT Ordförande Mats Svensson, S och ledamot Nina Sturesson-Christensen, M utses som fritids- och kulturnämndens ledamöter i ungdomspolitiska styrgruppen. Exp. Kommunstyrelsen Justerandes sign Utdragsbestyrkande

FKN 2 Dnr 2014/4 Ansökan om bidrag till resultattavla på Gröna vallen - Hörvikens IF Hörvikens IF inkommer med ansökan om bidrag till en ny resultattavla på Grönavallen. Anläggningen har under de senaste åren fått en rejäl ansiktslyftning med delvis kommunala medel och nu återstår bl a att byta ut resultattavlan. En ny resultattavla med tillhörande tidur uppskattas till ca 45 000 kronor. BESLUT Fritids- och kulturnämnden beviljar bidrag till en resultattavla med 50% av kostnaden, dock maximalt 25 000 kronor. Bidraget utbetalas mot uppvisande av godkänd verifikation. Exp. Hörvikens IF Justerandes sign Utdragsbestyrkande

FKN 3 Dnr 2014/6 Ansökan om kommunalt stimulansbidrag till anställd med lönebidrag (trygghetsanställning)- Hörvik-Krokås Hembygdsförening Hörvik-Krokås hembygdsförening anhåller i skrivelse om stimulansbidrag till lön- och lönebikostnader för en lönebidragsanställd (trygghetsanställning). Det antecknas att till föreningens ansökan medföljer beslut från Arbetsförmedlingen där ca 80 % i bidrag beviljats för en anställd på heltid under tiden 2014-01-16 2015-01-15. BESLUT Nämnden beslutar i enlighet med gällande riktlinjer för kommunala bidrag bevilja Hörvik- Krokås hembygdsförening ett stimulansbidrag till ovan nämnda anställning med 6 % av beviljat statsbidrag fr o m 2014-01-16 2015-01-15 dock maximalt 1 000 kronor per månad. Exp. Hörvik-Krokås Hembygdsförening Justerandes sign Utdragsbestyrkande

FKN 4 Dnr 2013/48 Ansökan om bidrag till byggande av omklädningsrum på basebollplanen Sölvesborgs Softbollclub Sölvesborgs Softboll Club har inkommit med ansökan om bidrag till att uppföra en omklädningsbyggnad vid klubbens anläggning i Hjortakroken. Klubben har inför 2014 avancerat till elitserien i baseboll med sitt herrlag. För att kunna utveckla verksamheten vid klubbens anläggning Deer Creek Park vill man uppföra en enkel omklädningsbyggnad. Byggnaden är tänkt att rymma två rum som kan inkludera ett för pojkar och ett för flickor. Vidare ska även toaletter inrymmas i byggnaden. Idag finns inga toaletter vid anläggningen. Dessa ska även kunna nyttjas av besökare vid matcher. Offert på material till byggnaden har tagits in från XL Bygg i Mjällby. Föreningen har bifogat en finansieringskalkyl där det framgår att bidrag även söks från Blekinge Idrottsförbund med 300 000 kronor samt att föreningen själva gå in med 90 000 kronor och eget arbete motsvarande 60 000 kronor. Från Sölvesborgs kommun ansöker föreningen om bidrag med 150 000 kronor. Beredning Fritids och kulturchef Ulf Bjälkenborns tjänsteskrivelse 2013-12-02. Yrkanden Ida Högman S: Bidrag beviljas med 50 000 kronor. (Enligt liggande förslag). Roger Toljamo C: Bidrag beviljas med 75 000 kronor. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att Högmans yrkande bifalls. BESLUT Nämnden beviljar Sölvesborg Softboll Club ett kommunalt bidrag om 50.000 kronor. Bidraget utbetalas mot uppvisande av godkända verifikationer. Exp. Sölvesborgs Softbollclub Justerandes sign Utdragsbestyrkande

FKN 5 Dnr 2014/7 Bokslut 2013 avseende Fritids- och kulturnämnden Ekonomikontoret har utarbetat anvisningar för årsredovisning 2013. Dessa anvisningar innebär att varje nämnd ska avrapportera sin verksamhet till kommunfullmäktige. Fritidsoch kulturnämnden bokslut redovisas i av ekonomikontoret anvisade mallar, där varje verksamhetsområde, fritid, kultur, föreningsbidrag och nämndsgemensamt kommer att redovisas. I redovisningen anges också utfall och måluppfyllelse mot av nämnden uppsatta mål. Beredning Fritids- och kulturchef Ulf Bjälkenborn 2014-01-28. BESLUT Fritids- och kulturnämnden godkänner årsredovisningen för 2013, samt översänder densamma till kommunfullmäktige. Exp. Kommunstyrelsen Ekonomikontoret Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Årsredovisning 2013 Fritids och kulturnämnden Under Fritids och kulturnämnden ingår förutom fritid och kultur även bibliotek och musikskola. Ordförande: Mats Svensson V. ordförande: Ida Bernstein och Arne Bogren Förvaltningsledning: Ulf Bjälkenborn Driftkostnader, netto (tkr) Bokslut 2012 Bokslut 2013 Budgetavvikelse Fritid -18 793-20 840-194 Kultur -12 046-12 270-282 Föreningsbidrag -4 298-5 744 +189 Nämndgemensamt - 2 869-2 817-47 Nämndens nettoram -38 006-41 670-334 FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDENS MÅL 2013 Uppfyllda mål Delvis uppfyllda mål Ej uppfyllda mål Inriktningsmål Om 3-4 år har vi unika miljöer som tas tillvara och utvecklas Nämndsmål Fritid och kulturs verksamhet ska ligga tre (3) indexenheter/tal över riksgenomsnittet i den s k Medborgarundersökningen Kommentarer I den senaste medborgarundersöknigen, våren 2013, fick Idrott/motion ett betygsindex på 63, jämfört med riket som hade 59, dvs fyra (4) över. Kultur fick 65, jämfört med riket 61, dvs även här fyra (4) över. LIVSMILJÖ ekologisk hållbar samhällsplanering attraktivt boende för olika behov Antalet mötesplatser för våra kommuninvånare ska bli fler och förnyas. Minst fyra (4) ska skapas fram till 2014. Fritid och kultur ska göra minst tre (3) insatser årligen för att främja en utveckling av entreprenörskap kopplat till kulturarvet i kommunen. Under 2013 invigdes det sk Aktivitetshuset, Skofabriken. Tidigare år har Skejtan och Näridrottsplats Hjortakroken tillkommit. Julmarknaden och Medeltida marknad (under Killebom) och Kulturkalaset är exempel som gynnar entreprenörskap kopplat till vårt kulturarv. - 1 -

Årsredovisning 2013 aktiva nätverk med starkt engagemang ARBETE OCH NÄRINGSLIV behovsinriktad kompetensförsörjning ett positivt företagsklimat samt markreserver för etablering en utvecklad turismnäring god tillgänglighet INFRASTRUKTUR OCH KOMMUNIKATIONER förbättrad lokaloch regionaltrafik en modern digital utbyggnad SERVICE OCH VÄRDSKAP en effektiv verksamhet med nöjda medborgare och medarbetare respektfullt bemötande utvecklat e- tjänsterna och e- administrationen Tre(3) nya arbetsmetoder ska utvecklas för att bättre kunna bemöta kommuninvånarnas och föreningars önskemål och behov inom fritids och kulturområdet. Samtliga föreningar ska ges möjlighet att utveckla kunskap i etik och värdskap vid minst ett (1) tillfälle per år fram till 2014. Antalet interaktiva tjänster på fritid och kulturs/biblioteket/musikskolan s hemsida ska öka med en (1) tjänst per år fram till 2014. Nyttjandegraden i alla lokaler ska öka med 10 % fram till 2014 med utgångspunkt från statistiken i FRI med basår 2010. Elever till musikskolan ska år 2014 ha en maximal väntetid om ett (1) läsår innan man erbjuds plats i någon verksamhet.. Under Julmarknaden kunde kommuninvånare framföra önskemål o synpunkter via kommunens infobod. Via en slags griffeltavla kunde man skriva ner synpunkter. Vilket var ett nytt grepp. I början av maj månad genomfördes en föreningsmässa i Slottslängorna som fritid o kultur deltog i. Vilket också var ett nytt sätt att möte våra kommuninvånare och föreningar. SISU, har utarbetat en modell för skattning av föreningar, varvid även frågor om etik och värdskap ingår. Lörby IF är en förening som genomgått denna utbildning (värdefullt arrangemang). Webbokning av idrottslokaler är ett exempel på interaktiva tjänster som har utvecklats under 2013. Nyttjandet av våra idrottslokaler har mellan åren 2011-2013 ökat med 10 %. Nyttjandegraden var 38,4 % förra året. - 2 -

Årsredovisning 2013 FRITID Verksamhetsbeskrivning Under rubriken FRITID ingår verksamheter som av tradition inryms under området kommunal fritidsverksamhet. I första hand idrotts och friluftsanläggningar, men även verksamheter såsom simskola och fritidsgårdar. Följande verksamheter ingår : Simskolan bedrivs vid Hälleviksbadet för ca 300 barn under tre veckor direkt efter skolavslutningen i juni månad. Samlingslokaler består numer endast av Sternska Villan. I denna lokal finns Sölvesborgs PRO och Bosniska föreningen Liljan inhyrda. Hyran är subventionerad av kommunen. Idrottsplatser, som ägs av Sölvesborgs kommun är Strandvallen, Svarta Led och Ringaslätt. Skötseln av dessa sker i föreningsregi av Mjällby AIF, Sölvesborgs GoIF och Gammalstorps GoIF. Nya avtal har tecknats inför 2011och gäller till och med 2013. Ishall, i kommunal drift, öppet ca mitten av augusti till ca mitten av mars varje år. Idrottshallar/salar, häri ingår följande hallar/salar Sölvesborgs, Mjällby, Falkviksgården, Hjortakroken, Furulundskolan, Hörvik, Norje, Hällevik och Möllebackskolan Hälleviksbadet, badet sköts i samarbete mellan kommunen och en privat förhyrare. Förhyraren sköter bl a entré, städning av anläggningen, badvaktssysslor osv. Friluftsanläggningar/badplatser, kommunen svarar för skötseln av följande badplatser. Tredenborg, Sandviken, V Torsö, Hällevik, Hörvik och Norje havsbad. Motionsspåret vid Svarta Led, vandringsleder och sportfisket vid Grundsjön ingår också i denna verksamhet. När det gäller Sandvikens och Hörviks badplatser så finns ett visst föreningsengagemang.. I Sandviken svarar Sandvikens Östra stugägareförening för utläggning av badbryggan och i Hörvik svarar hembygdsföreningen för den dagliga tillsynen av badplatsen inklusive toalettbyggnaden. Det finns även sk hundbadplatser vid Tredenborgs badplats och i Hällevik (söder om Strandvallen). Småbåtshamnar, Hälleviks hamn ägs av Sölvesborgs kommun, men i enlighet med ett särskilt skötselavtal svarar Hälleviks turistförening för driften av hamnen. Vidare finns avtal med Norje Båtklubb som reglerar småbåtshamnen vid Norje kanal o sund. Samt avtal med Sölveborgsvikens Båtklubb avseende småbåtshamnen vid innerhamnen i Sölvesborg. Simhall, Valjeviken. Simhallen ägs av Valjevikens Aktivitetscenter. Sölvesborgs Kommun har ett avtal med Valjeviken som reglerar allmänhetens och skolornas nyttjande av simhallen. Fritidsgårdsverksamhet. Häri ingår fritidsgårdsverksamhet vid Mjällby skola, Havsgården i Norje och vid Bokelundskolan i Sölvesborg. Verksamheten drivs i enlighet med upprättade avtal via skolan i Mjällby, Ysane- Norje Hembygdsförening i Norje och Sölvesborgs GoIF vid Bokelundskolan i Sölvesborg. Vidare inryms campingplatser, numer endast campingplats, i denna verksamhet. Kommunen äger Tredenborgs Campingplats, den är dock uthyrd till en privat förhyrare sedan många år tillbaka. Analys av årets utfall för verksamhet och ekonomi (drift och investering) Idrottsplatser. Den största händelsen under 2013 var att en ny konstgräsplan anlades vid Strandvallen. En efterlängtad utveckling av Strandvallen. Mjällby AIF har i flera år önskat en dylik investering. En plan som ska ge MAIF bättre förutsättningar att spela allsvensk fotboll. Kommunen genomförde byggnationen och MAIF ska betala de sk kapitalkostnaderna för investeringen. Inför fotbollsäsongen 2013 tvingades tyvärr två av våra fotbollsföreningar, Hanö IF och Gammalstorps GoIF att lägga ner sin verksamhet. Gammalstorp har i många år svarat för skötseln av Ringaslätt via avtal med kommunen. Detta avtal överfördes nu på Sölvesborgs United som också har Ringaslätt som hemmaplan. Tyvärr började inte skötselsäsongen bra för United, då ett antal vildsvin fördärvade stora delar av planen. Men genom ett snabbt och bra arbete via fastighetsavdelningen blev ändå planen i spelduglig relativt snabbt. Från idrottens värld kan vi också nämna att Sölvesborgs Basebollklubb gick upp i elitserien och Lörby IF gick upp i dam div 1. Skejtan, vår nya skejtbana har utvecklats till en mycket populär mötesplats för våra barn och ungdomar. Där spontanverksamhet kan bedrivas mitt i centrum av Sölvesborg. Idrottshallar, trots ett antal åtgärder i form av marknadsföring av våra idrottshallar (annonser mm) lyckades vi inte nå vårt intäktsmål för idrottshallarna. Vi kommer därför att fortsätta under 2014 att informera/marknadsföra hallarna för att locka privatpersoner, föreninar och företag att använda våra idrottshallar i högre grad. Hälleviksbadet, hade en strålande säsong 2013. Anläggningen har utvecklats till en mycket populär mötesplats både för kommuninvånare och besökare. Tyvärr pågår en tvist med förhyraren vid badet, förhoppningsvis - 3 -

Årsredovisning 2012 kommer den att vara löst inför säsongen 2014. Tvisten har dock påverkat det ekonomiska resultatet för badet negativt. Resultatet blev 112 tkr. Badplatser, kommunen har under 2013 gått med i ett nätverk med skånska kommuner som syftar till att utveckla kunskap i hur eroderade stränder kan återskapas/skyddas. Tyvärr har stranderosionen ökat de senaste åren. Både Hällevik och Sandvikens badplatser har haft problem under åren med stranderosion. Fritidsgårdar, i slutet av april invigdes Sölvesborgs nya mötesplats. Aktivitetshuset, Skofabriken. En mycket efterlängtad lokal för i första hand våra barn o ungdomar. Men som på sikt ska kunna hysa alla åldrar och olika verksamheter. Redan det första året har verksamheten blivit in enorm succé. En verksamhet som bara kan utvecklas till det bättre och ge massor av mervärden och synergieffekter. Framtida utveckling Mötesplatser har blivit ett ledord för fritid och kultur. Att skapa och förnya mötesplatser ingår som ett mål för fritids och kulturnämnden och genomsyrar i mångt och mycket arbetet inom nämnden. Skofabriken, skejtan, näridrottsplatser är exempel på detta. I framtiden kommer även vår natur och vårt friluftsliv att bli än mer viktigt som ett komplement till befintliga anläggningar. Utemiljön finns redan och ökad fysisk aktivitet utomhus ligger i tiden. Platser för spontanverksamhet kommer också att vara viktiga. Därför kommer det att vara viktigt att behålla vissa gräsytor, skapa utegym, motionsspår osv. Ett annat område som är viktigt är våra anläggningar (fysiska), idrottsplatser, ishall, idrottshallar osv. Hur ska vi ekonomiskt klara driften av dessa i en tuffare ekonomi? Våra badplatser är också viktiga, både för oss sölvesborgare såväl som för våra besökare. Ett viktigt signum för Sölvesborgs Kommun. Därför måste vi sköta dessa i framtiden både på ett rationellt såväl som på ett miljömässigt acceptabelt sätt. KULTUR Verksamhetsbeskrivning Allmän kulturverksamhet (312) omfattar både barn/ungdom- och vuxenkultur samt vissa traditionella arrangemang såsom valborgs- och nationaldagsfirande. Killebomfestivalen och Julmarknaden i Slottslängorna. Genom abonnemangsserien SISSE erbjuds ett varierat utbud av barnkultur. Genom ekonomiskt stöd och med praktisk handledning stödjer Fritid och Kultur kulturprojekt under hela året. I Kulturlokaler (313) ingår fastighetskostnader för Sölvesborgs Museum, Konsthallen, Slottslängorna, Tingshuset och Fiskemuseet i Hällevik. Verksamhet i konsthall och på Fiskemuseet genomförs av Sölvesborgs Konstförening respektive Hembygdsföreningen Facklan. Samlingarna i Sölvesborgs Museum ägs och sköts av Sölvesborgs Fornminnesförening medan Fritid och Kultur står för den publika verksamheten. I verksamhet Allmän kulturverksamhet ingår också det årliga kulturpriset, underhåll av offentlig konst samt personal för öppethållande på museum och konsthall under vissa perioder av året. Analys av årets utfall för verksamhet och ekonomi (drift och investering) Tingshuset. Vårt världsberömda Tingshus genomgick etapp nr 2 i den restaurerings/vårdplan som finns framtagen. Vilket innebar att entrén och nämndemansrummet restaurerades till urspungsutförandet. Nästa etapp kommer att innebära att tingssalen renoveras. Vilket kommer att ske under 2015. Sisseföreställningar, vårt samarbete med Bromölla kommun har fortsatt genom att växelvis arrangera åtta stycken musik och teaterföreställningar. Verksamheten vänder sig till mindre barn, 2-6 år. Killebomfestivalen firade 40 år 2013. Som vanligt var vädret bra när festivalen inleddes. Vid invigningen hyllades grundarna av festivalen. Bland annat deltog förra urmarkaren Kjell Magnusson och fd läraren Ruth Mattsson. Artistuppbådet var som vanligt mycket bra. Amanda Jensen, Linnea Henriksson, Syster Sol, I m from Barcelona och Lasse Stefanz förgyllde sölvesborgarnas kvällar under Killebom. Vid Flora Persson parkering bjöds på utomhusbio, den Oscarsbelönade filmen Searching for Sugarman visades och i Furulundskolans park var det tornerspel med riddarsällskapet Den Skånska Björnen. Killebomfestivalen innehöll ca 100 programpunkter och allt var gratis! Tyvärr gick festivalen minus gentemot uppsatt budget. Vilket kan tillskivas ökade kostnader för teknik, vakter, minskade intäkter mm (-116 tkr). Fritid och kultur har också lämnat bidrag till ett antal andra större arrangemang såsom, Sölvesborgs Trädgårdsdag, som växer för varje år. Opera på Hanö. Hälleviks Tradjazzfestival. Fritt Spelrum i Krokås. Körarrangemang via Sölvesborg Körsällskap. Musikmarscher med Sölvesborgs Musikkår. Föreläsningar mm. Fritid och kultur har också i egen regi arrangerat en mycket lyckad julmarknad med ca 5.000 besökare i Slottslängorna. - 4 -

Årsredovisning 2012 Under hösten genomfördes vårt sk Kulturkalas för fjärde gången och som vanligt under vecka 44. En aktivitetsvecka som växer för varje år. Så gott som alla kulturföreningar är engagerade i kalaset. Ca 50 arrangemang genomfördes under veckan. I år sammanföll också veckan med ett nytt arrangemang, en berättar och litteraturfestival som genomförde i samarbete med Olofströms kommun. Årets kulturpristagare blev journalisten/författaren Patrik Lundberg. Patrik fick mottaga sitt pris i Skofabriken, dit även tidigare kulturpristagare var inbjudna. Framtida utveckling Det är viktigt att våra kulturföreningar även framgent får stöttning från kommunen. Både vad avser bidrag, men även i form av stöd och hjälp med marknadsföring av sina verksamheter/arrangemang. Föreningarna är våra kulturbärare och ger våra invånare många positiva och utvecklande upplevelser. Särskilt bör kulturaktiviteter för våra barn och unga stimuleras. Förhoppningsvis kan t ex vårt nya Aktivitetshus, Skofabriken, bli ett viktigt inslag i barn och ungdomskulturen i kommunen. Tingshuset, den fortsatta renoveringen/restaurering är viktig och kommer att fortskrida. Dock måste en planering göras för dess framtida användningsområde. Slottslängorna är möjligheternas hus, men även här måste en planering ske om dess framtida användning. Särskilt gällande den lokaldel som tidigare inrymde glashyttan. Det fortsatta arbetet med kulturmiljöplanen måste fortsätta. På sikt bör även ett kulturpolitiskt program tas fram. BIBLIOTEK/LÄRCENTRUM Verksamhetsbeskrivning Verksamheten omfattar bibliotek och lärcentrum. - Biblioteksverksamheten har reglerats av Bibliotekslagen (1996:1596). Biblioteksfilialer finns i Mjällby samt Hällevik och en utlåningsstation finns i Norje. I dessa enheter är skolbiblioteken på orten integrerade. - Lärcentrum Sölvesborg fungerar som ett distansutbildningscentrum för olika utbildningsnivåer (komvux, folkhögskolor, högskolor). Analys av årets utfall för verksamhet och ekonomi (drift och investering) I samband med pensionsavgång minskade bibliotekets personal med en halvtids filialföreståndartjänst. Som en konsekvens omstrukturerades öppethållandet vid filialerna och minskades med 5 tim. Detta har resulterat i att lånesiffrorna på filialerna har sjunkit. Genom intensifierat arbete har dock huvudbiblioteket kunnat kompensera en stor del av bortfallet. Kommunens barnbibliotekarier har, med avsikt att öka barns förmåga och vilja att läsa gjort 164 besök i skolklasser för att lässtimulera. Arbetet sker i samverkan med barn- och utbildningsnämnden. Olika aktiviteter som medverkan vid föräldramöten, sagoverkstad, minibio och öppet hus har också genomförts i syfte att öka intresset för bibliotek och böcker. Kommunens totala utlåning av barnböcker har ökat med 1 % och den totala utlåningen av böcker och andra media har minskat med 0,97%. Genom samverkan med olika föreningar har allmänheten kunnat erbjudas kulturupplevelser, utställningar och föredrag i bibliotekets lokaler. Särskild tonvikt har lagts vid aktiviteter som kan bidra till att stärka den lokala identiteten. Dessa utställningar och föredrag har varit mycket välbesökta. Under året har 118 personer fått hemsändning av talböcker eller böcker och 2 temadagar kring lättläst har arrangerats för funktionshindrade och personal. Litteratur på över 40 olika språk har lånats ut. Lärcentrum har under året haft något färre studerande inskrivna vilket troligen beror på ökad tillgång till bredband i hemmen. Antalet studenter som tenterar på lärcentrum, använder bibliotekets information, litteraturinlåning och handledning syns inte ha minskat. Studievägledning har erbjudits i samverkan med Högskolan i Kristianstad. Det ekonomiska utfallet blev -76 tkr, vilket helt kan hänskjutas till sk licenskostnader för bibliotekets datorer. Dessa kostnader fakturerades i slutet av 2013. En kostnad som inte var känd när budgeten upprättades. Framtida utveckling Den nya statliga huvudmannen för folkbibliotek i Sverige, Kungliga biblioteket, har rekommenderat övergång till Dewey, ett klassificerings- och hylluppställningssystem som används internationellt. I takt med att de stora kommunala biblioteken övergår till Dewey kommer underhållet av det gamla systemet att upphöra vilket kan tvinga samtliga folkbibliotek till en kostsam omläggning. - 5 -

Årsredovisning 2012 Inom några år kan det av rationaliseringsskäl bli aktuellt med chipmärkning av böckerna, vilket bl. a. ger större möjlighet till självservice. Den 1 januari 2014 träder en ny bibliotekslag (2013:801) i kraft som ersätter tidigare bibliotekslag (1996:1596). I lagen tilldelas folkbiblioteken som en ny uppgift att främja kunskapen om hur informationsteknik kan användas för kunskapsinhämtning, lärande och delaktighet i kulturlivet. Bestämmelserna om avgiftsfrihet vid folkbiblioteken utvidgas. Bestämmelserna i den nya lagen innebär att allmänheten ska avgiftsfritt få låna litteratur oavsett publiceringsform, det vill säga oavsett om den tillhandahålls i fysisk form eller digitalt som till exempel e-böcker. MUSIKSKOLA Verksamhetsbeskrivning Musikskolans verksamhet består av att erbjuda elever från årskurs 3 och uppåt möjlighet till instrumental- och sångundervisning 1ggr/vecka och utöver det så erbjuds eleven att vara med i någon utav musikskolans olika ensembler/orkestrar och körer. Eleverna ska ges möjlighet att skapa och uppleva musik, öka barnens uttrycksförmåga samt kunna fungera i en grupp. Musikskolans uppgift är också att ge eleverna sådana kunskaper att de kan medverka i ortens musikliv, samt i förekommande fall ge en förberedande yrkesutbildning (utökad kurs). Analys av årets utfall för verksamhet och ekonomi (drift och investering) Under budgetår 2013 har musikskolan erbjudit intresserade elever från årskurs 3 till och med gymnasieskolan möjlighet att lära sig sjunga och spela olika instrument samt att delta i någon utav musikskolans ensembler, kör och orkestrar. Musikskolan har haft ca 340 elever inskrivna på de olika ämneskurserna. Vi har drivit projektet tillsammans med Hjortakroksskolan vidare där vi sjunger och spelar tillsammans med eleverna i årskurs 3-5. Instrumenten vi använder är gitarr, ukulele, elbas, djembetrummor och tonrör. Detta fortsätter vi med under 2014. Musikskolan har under 2013 fortsatt samarbetet med kulturförskolan i Tingshuset som 3 ggr/vecka kommer upp och sjunger och spelar. Vi har fortsatt med fiolspel för de elever från kulturförskolan som p.g.a. ålder förflyttats till annan verksamhet. Musikskolans elever och ensembler har som vanligt varit engagerade i många olika sammanhang. Höjdpunkten både för elever och lärare var nog turnén till Bornholm. Det har blivit något av en tradition att vi åker till denna fantastiska ö och ger konserter där. Vi har under året även gjort kammarkonsert, musikcaféer, lunchkonsertvecka, invigningar och varit med på olika ideella organisationers arrangemang. Vi har besökt äldreboende, vi har firat Musikskolans dag, varit med på skolornas olika avslutningar och som vanligt stått för underhållningen i samband med utsparken på Furulund. Musikskolans Pop/Rockband var med och spelade på Sweden Rock. Vi var med på Julmarknaden i Slottslängorna. Musikskolans lärare spelade som vanligt under fredagskvällen och musikskolan hade under lördagen ansvaret för musiken från scenen Det bjöds på musik av yngre körer till våra äldsta ensembler/orkestrar. Det ekonomiska utfallet för 2013 blev -12 tkr. Framtida utveckling Musikskolan kommer att arbeta vidare med vår målsättning att våra elever skall tycka det är roligt, intressant, stimulerande och givande att vara med i vår verksamhet och även att försöka nå ut till nya elevgrupper. Vi kommer också som att försöka utveckla samarbetet med musikklasserna och deras musiklärare. När det gäller kön till musikskolan så är den i dagsläget ca 80 sökande ungdomar. FÖRENINGSBIDRAG Verksamhetsbeskrivning Under rubriken FÖRENINGSBIDRAG ingår verksamheterna Stöd allmän fritid, stöd speciell fritid och bidrag till studieförbunden. Följande bidragsformer ingår, lokalbidrag till ungdoms-, handikapp-, kultur-, och övriga föreningar/organisationer. Programöverenskommelser och verksamhetsbidrag till kultur- och handikappföreningar. Projektbidrag till kulturföreningar. Vidare ingår under stöd spec fritid, aktivitetsbidrag för ungdomsföreningar, lönebidrag och bidrag till nämndens förfogande. Slutligen kan bidrag utgå till studieförbunden i form av grund och volymbidrag. Ett särskilt bidrag utgår också till SISU, idrottens studieförbund. - 6 -

Årsredovisning 2012 Framtida utveckling och kommentarer till budgeten De kommunala bidragen är viktiga för våra ideella föreningar. I en allt tuffare ekonomisk tillvaro är det viktigt att kommunen stödjer föreningslivet. Lokalbidraget till föreningar som äger egna eller hyr lokaler är oerhört viktigt och bör på sikt utökas. Nämnden har under de senaste åren diskuterat och framfört förslag om ett särskilt energibidrag till dessa föreningar. Ett flertal föreningar har fortfarande lokaler med direktverkande el osv. Tyvärr har inte ekonomin tillåtit att ett sådant bidrag införs, men rent ekonomisk och miljömässigt så bör det ske. Ett annat bidrag som är viktigt för våra ungdomsföreningar är det sk aktivitetsstödet. Ett bidrag som utgår till själva ungdomsverksamheten, ju mer verksamhet desto mer bidrag. Riksidrottsförbundet har inför 2014 höjt åldern på det statliga stödet till 25 år. Tidigare var detta 20 år. I Sölveborgs Kommun är det lokala aktivitetsstödet 20 år. En fråga som kanske behöver diskuteras inför budget 2015, dvs om det lokala också ska höjas till 25 år. Ekonomiskt utfall, både verksamhet 301 och 302, bidrag till föreningar visar på överskott, drygt 90 tkr vardera. Detta beror bl a på att antalet utbetalade aktivitetsbidrag har minskat, vilket är en trend i hela Sverige, samt färre utbetalade lokalbidrag. Lite statistik Redovisning av utbetalade lokalbidrag under 2013, dvs föreningar som äger eller hyr lokal/anläggning Ungdomsföreningar 28 föreningar har delat på 1 382 300 kr i snitt 49 370 kr/förening Handikappföreningar 3 föreningar har delat på 57 000 kr i snitt 19 000 kr/ förening Pensionärsföreningar 5 föreningar har delat på 73 700 kr i snitt 14 740 kr/förening Kulturföreningar 9 föreningar har delat på 67 700 kr i snitt 7 520 kr/förening Övriga föreningar 20 föreningar har delat på 174 200 kr i snitt 8 710 kr/förening Redovisning av utbetalade administrationsbidrag under 2013 Handikappföreningar 8 föreningar har delat på 41 075 kr i snitt 5 130 kr/förening Pensionärsföreningar 5 föreningar har delat på 25 000 kr i snitt 5 000 kr/förening Redovisning av utbetalade lokalt aktivitetsstöd under 2013 (avser ht 2012 och vt 2013) Ungdomsföreningar 37 föreningar har delat på 603 710 kr i snitt 16 316 kr/förening Redovisning av utbetalade bidrag till studieförbund under 2013 Studieförbund SISU 8 studieförbund har delat på 400 000 kr enligt avtal 60 000 kr Redovisning av utbetalade bidrag till kulturföreningar under 2013 Programöverenskommelser 356 000 kronor Extra bidrag via sk AFA pengar delades 2.000.000 kronor ut till 38 ungdomsföreningar NÄMNDSGEMENSAMT Verksamhetsbeskrivning Under rubriken NÄMNDSGEMENSAMT ingår fritids och kulturnämnden och dess kansli = fritids och kulturkontoret.. Fritids och kulturnämnden avser kostnader för ledamöterna i nämnden och dess administration. Nämnden har ca 7-8 möten och dess presidium ca 15 möten årligen. Vidare genomförs ytterligare träffar med föreningar, organisationer och andra ( t e x kulturarbetare) under året. Fritids och kulturkontoret består av 4.0 tjänster. Fritids- och kulturchef, kultursamordnare, föreningssamordnare och en turismsamordnare/sekreterare. Fritids och kulturnämnden har att fullgöra de åtaganden som regleras i av kommunfullmäktige antaget reglemente. Nämnden består av nio ledamöter och nio ersättare. Ordföranden och två vice ordförande utgör nämndens presidium. Fritids och kulturkontoret arbetsuppgifter är att med hänsyn till utvecklingen inom fritids - 7 -

Årsredovisning 2012 och kultursektorn på ett rationellt sätt fullgöra fritids och kulturnämndens förvaltnings och verkställighetsuppgifter. Allt enligt reglemente och tilldelade medel via kommunfullmäktige. Analys av årets utfall för verksamhet och ekonomi (drift och investering) Det ekonomiska utfallet blev -47 tkr för NÄMNDSGEMENSAMT. Under året har 7 möten i fritids och kulturnämnden genomförts. Vidare har nämndens presidium haft ca 15 möten samt ett antal föreningsträffar. Framtida utveckling Nämndens ansvarsområden, fritid, kultur (inkl biblioteks- och musikskoleverksamhet) Är viktiga områden för våra kommuninvånare. Verksamheter som kan kopplas till Människors livskvalité. Goda uppväxtvillkor för barn och ungdom hör också till meningsfull fritidsverksamhet. Därför kommer kommunens insatser inom dessa områden också framgent att vara viktiga. Detta för att Sölvesborgs kommun skall vara en attraktiv kommun att leva och bo i. Jämför kommunens vision inför 2020. Några andra verksamhetsområden för nämndensfortsatta arbete är mötesplatser för alla åldrar, friluftsliv, ungdomsfrågor, föreningsbidragen, driften och tillgängligheten till våra fritids- och kulturanläggningar, kulturlivet i Sölvesborg samt bibliotekets och musikskolans fortsatta utveckling. Fritid o kulturnämnden Ekonomi tkr Bokslut Bokslut Budget-avvikelse 2012 2013 Verksamheten intäkter 3 831 4 301 +364 Verksamheten kostnader -41 836-45 971-698 - varav personalkostnader -10 170-10 488-267 Verksamhetens nettokostnader -38 006-41 670-334 Budgetram -37 947-41 336 Driftbudgetavvikelser -59-334 Nettoinvesteringar Personalbild Antal inrättade tjänster 19,7 19,2 Total sjukfrånvaro i procent av tillgänglig arbetstid 1,4% % Antal anställda personer Tillsvidareanställda* 20 pers xx pers Visstidsanställda** 3 pers x pers Övriga anställda*** 1 årsarb x årsarb * Mätpunkt 1 november ** Mätpunkt 1 november, avser vikariat och allmän visstidsanställning *** Antal arbetade timmar under året /årsarbetstid. Avser timanställda, PAN-anställda samt bidragsanställningar - 8 -

FKN 6 Dnr 2014/1 Anmälan av delegationsbeslut Av nämndsekreteraren meddelade delegationsbeslut rörande förlängning av stimulansbidrag till lönebidragsanställning/trygghetsanställning. Beslut nr: 2014: 1 SGIF förlängning av heltidsanställning t o m 2014-10-31. BESLUT Anmälningarna läggs till handlingarna. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

FKN 7 Dnr 2014/2 Meddelanden m m 1. Kommunstyrelsens protokollsutdrag från sammanträde den 21 januari 2014 5 Ansökan om stöd till Bygdegårdsstämma för riksorganisation 30 maj-1 juni 2014 i Hällevik. Ks beslutar bidra med 50 000 kr som värd för middagen. BESLUT Meddelandena läggs till handlingarna. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

FKN 8 Information Ordföranden Mats Svensson informerar om kommande arbeten under året Killebomarbetet har dragits igång för fullt med planering, bokningar mm. En översyn av våra hallar ska ske och utöka nyttjandegraden men även se hur och på vilka fler och nya sätt de kan nyttjas. En fritidsvaneundersökning ska göras under året kopplat till Luppen. Arbeta med etik och värdskap mot våra föreningar. Arbeta med att få till fler interaktiva tjänster. Justerandes sign Utdragsbestyrkande