SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) 2012-05-31 Plats och tid Ledamöter Kommunhuset Askersund, kl.09.00-12.00 Ordförande Annica Moberg, Kumla kommun Liisa Ejdenvik, Arbetsförmedlingen Anneli Moilanen, Försäkringskassan Inger Trodell, Örebro läns landsting Siv Ahlstrand, Askersunds kommun Ersättare Birgitta Fredriksson, Örebro läns landsting Lilian Erixon, Försäkringskassan Övriga deltagande Marie Fredriksson, verkställande tjänsteman Susanne Naeslund, sekreterare Anna Johnsson, Kävesta projektet Lars-Åke Stenström, Kävestaprojektet Anna Bylin, Satsa Syd Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 20-27 Susanne Naeslund Ordförande Annica Moberg Justerare Annelie Moilanen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Samordningsförbundet Sydnärke Sammanträdesdatum 2012-05-31 Datum för anslagsuppsättande 2012-08-02 Datum för anslags nedtagande 2012-08-24 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Hallsberg Underskrift Utdragsbestyrkande
20 Val av protokollsjusterare Styrelsen beslutade Att utse Annelie Moilanen att justera dagens protokoll
21 Ekonomisk rapport Marie redovisade den ekonomiska rapporten. Styrelsen beslutade Att godkänna den ekonomiska rapporten enligt bilaga.
22 Nya projektansökningar En ny projektansökan har kommit in. Den gäller coachprojekt på AME Askersund. De vill anställa en person på halvtid i Askersund som jobbar i projektet. Projektet skall vara en hjälp för personer att komma vidare från AME. En projektansökan har även kommit in angående Kävestaprojektet, som är beskrivet under nästa paragraf. Det gäller en förlängning av projekttiden året ut. Styrelsen beslutade Att bevilja projektet ett halvår under förutsättning att ansökan kompletteras med antal deltagare, 30 stycken och att det görs en uppföljning innan 6 månader gått. Styrelsen ser detta som ett test och vill att resultatet av detta projekt förs ut till AME i andra områden. Det måste också förankras i Laxå och Hallsberg. Att bevilja Kävestaprojektet fram till årsskiftet, då man hoppas på en permanent lösning.
23 Projektredovisning Kävestaprojektet-Förrehabilitering på folkhögskola Anna Johnsson och Lars-Åke Stenström redovisade om Kävestaprojektet. Det är ett projekt för deltagare som varit långtidssjuka. Det erbjuder en förrehabilitering för de som varit borta från arbete en längre tid. Målet är att 60 % av deltagarna ska gå vidare till arbetsrehabilitering efter deltagande, och resultatet är att 77 % har gått vidare hittills. Kontakt har tagits med Folkbildningsrådet angående implementering. Satsa Syd Anna Bylin redovisade om projektet Satsa Syd. Av de som deltar i projektet just nu är sju stycken från Kumla, sex från Hallsberg, tre från Askersund och ingen från Laxå. Av dem är sju initierade från Landstinget, fyra från Arbetsförmedlingen, tre från Alléskolan, 1 från Försäkringskassan och en från Hallsbergs kommun. På spåret igen I projektet finns deltagare från alla kommunerna. Det har upplevts vara svårare att rekrytera deltagare till projektet mot slutet. Det är fjorton deltagare i projektet och tretton går ut i arbetspraktik nu och en i augusti. Nykraft Ett projekt som vänder sig till deltagare med tunga diagnoser. Just nu är det deltagare från Hallsberg och Kumla. En deltagare är på gång från Askersund. Ett problem upplevs med att deltagare som kommer från Arbetsförmedlingen och har aktivitetsstöd, kan bli av med det och då istället hamnar hos Socialförvaltningen med försörjningsstöd. Det gör att Socialförvaltningen kanske drar sig för att initiera. _
24 Revisionen Revisionen har inte mycket att påpeka men de rekomenderar styrelsen att fastställa en internkontrollplan. Ett nytt samarbete har inletts, därav blir det ett nytt revisionsbolag från årsskiftet, Deloitte AB. Styrelsen beslutade Att godkänna redovisningen enligt bilaga och överlämna den till kommunfullmäktigena.
25 Rapporter KUR-dagen den 27 mars KUR-dagen var för tjänstemän i södra Närke. Den handlade om samverkan och bemötande och var mycket bra. Den 11 september skall det vara ett seminarium med återkoppling, till chefer i södra Närke. Kanske skall man använda media inför det i form av en pressrelease. Nätverkskonferensen i Karlstad På Nätverkskonferensen i Karlstad deltog Siv Ahlstrand, Marie Fredriksson och Liisa Ejdenwik. På förmiddagen handlade det om information från Nationella rådet, bland annat tog försäkringskassan upp att man har tagit fram ett nytt utredningsverktyg att mäta arbetsförmåga med. På eftermiddagen var det seminarier. Seminarierna handlade bland annat om vilka mål vi sätter upp och hur vi mäter det vi gör, att vi kan samarbeta med andra samordningsförbund med utvärderingar. Studiebesöket i Sala Vid studiebesöket i Sala gavs en mycket spännande redovisning. Det är inget projekt utan det har anställts två personer som betalas med Finsam-medel. Det är ett samordningsförbund med sex medlemmar där kommunerna ligger långt ifrån varandra. Det handlar om integrerad samverkan och de använder månadsbrev och har samtal ute med chefer och personal. Seminariet i Stockholm 21 mars Handlade om integrerad samverkan. En fortsättning på det kommer den 15 oktober med en heldag i Örebro. Deltar gör, förutom Samordningsförbundet Sydnärke och Finsam Örebro, de fyra samordningsförbunden, Norrköping, Mjölby/Ödeshög/Boxholm, Huddinge och Botkyrka. Finsam Örebro kommer att stå som värd för dagen
Forts 25 Ingrid Trodell rapporterade från Karlskoga Workshops.
26 Datum för träff med arbetsgrupp På spåret igen Projektet På spåret igen håller på att ta slut. Styrelsen anser att insatsen behövs. Därför har en arbetsgrupp bildats för att komma fram till hur det eventuellt kan implementeras. I arbetsgruppen ingår Marie Fredriksson, Annica Moberg, Lilian Erixon, Sari Harju, Inger Trodell och Siv Ahlstrand. Första mötet med arbetsgruppen blir den 15 juni kl. 8.30.
27 Laget runt Kumla En prognos visar på ett 0-resultat i år för socialförvaltningen. Det har anställts två nya enhetschefer som är väldigt strukturerade och duktiga. Inga institutionsplaceringar just nu och endast korta familjeplaceringar. Det är något ökade kostnader inom äldreomsorgen. Askersund går mot ett underskott på sociaförvaltningen bland annat beroende på ökat försörjningsstöd. Inom socialförvaltningen använder man nu ett verktyg för att följa varje individ, på så vis kan man vara mer förberedd. Ökat antal placeringar på IFO. Arbetsförmedlingen arbetar just nu med en satsning från regeringen, Kulturarvslyftet, som ska pågå i år och 2013 och 2014. Satsningen skall lyfta verksamheten inom kulturområdet. Det skall ske genom projekt som beviljas av Riksantikvarieämbetet och riktar sig till personer med långa sjukskrivningar. Arbetsförmedlingen beviljar utvecklingsanställning i projekten. Landstinget har fått en ny primärvårdschef. Försäkringskassan Arbetar just nu med ett nytt projekt, En enklare sjukförsäkringsprocess. Det ska bli enklare för kunden och mer flödeseffektivt. I projektet tittar man också på alla som kunden kommer i kontakt med och försöker belysa vad som är värdeskapande för kunden. Det görs också en nulägesanalys.