Organisatio ns nr.7t64t7-0198 Postgirokonto 433 t2 O3-2 Adress: c/o Bertil Persson, Snårvindevägen 154, 16574 HÄSSELBY ÅnsruörEspRoroKoLl rön e u lsr p pans sam FÄLLIG H ETsrönr ru t rue 27 NOVEMBER 2OT2 Årsstämma hölls enligt utsänd kallelse. 32 fastigheter deltog på stämman. 1. Årsstämmans öppnandes av ordförande Bertil Persson 2. Fråga om mötets behöriga utlysande godkändes 3. Dagordningens fastställande godkändes 4. Val av stämmoordförande och stämmosekreterare: o GunnarJohansson, Snårvindevägen 60 valdes till mötesordförande o Bertil Persson, Snårvindevägen 154 valdes till mötesskreterare 5. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare: o Bo Ehn, Snårvindevägen 148 och Lennart Hansson, Snårvindevägen 152 valdes till justeringsmän och rösträknare. 6. Styrelsens och revisorernas berättelse bifölls 7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen bifölls 8. Motioner och s relsens förslag: o Motion 1, skaffa två bänkar utmed förråd på Övre gården: bifölls o Motion 2, ny gungställning på övre gården+ EU anpassade mattor: avslogs Motionsställare Kristin Gullich återkommer dock i frågan till styrelsen med kostnadsförslag. o Motion 3, ny sand i sandlådan på Övre gården samt täcknät: bifölls, styrelsen följer upp övriga läget i de övriga "hink & spade sandlådorna" och byter sand där det behövs om ekonomiskt utrymme finns o Motion 4, EU-anpassade plattor under rutschkanan på Övre gården: avslogs, se kommentar för motion 2
Organisations nr.7l6417-0198 Postgirokonto 433 t2 O3-2 o Motion 5, skyltar som säger lekande barn, kör sakta + parkering förbjuden vid lekplats på övre gården: bifölls med justering att dessa skyltar placeras vid infarterna o Motion 6, iordningställa skyltar vid infarterna så att det tydligt framgår var respektive husnummer är lokaliserat samt uppdatera grannsamverkanskyltarna: bifölls o Motion 7, ordna ny parkering förbjuden skylt vid vändplan: bifölls o Motion 8, ordna grupp för grannsamverkan: Bifallen sedan lång tid tillbaka. Linda tar tacksamt emot fler som villjobba aktivt. Frivilliga anmäler sig till Linda. Kristin Gulich & Helen Ahlin 94 anmälde sig på mötet. Upprop efter fler kommer i Gulsippan-nytt. o Motion 9, farthinder vid ingångarna till övre gården: bifallen sedan tidigare årsmötesbelsut, ännu ej genomförd o Motion 10, fällning av fyra rönnar: bifölls med justering, enbart fälla de döda och se om de andra tar sig samt beskär på korrekt sätt istället för. o Motion 11, fälla två tallar på övre gården: avslogs o Motion 12,fälla tallvid Snårvindevägen 122: bifölls o Motion 13, bifölls med justering att trädet bibehålls men beskärs korrekt och att buskarna i dess närhet tas bort istället. o Motion L4, ta bort lekstubbar på Övre gården: bifölls, tas bort innan städdagen och området snyggas till på städdagen o Motion 15, fällning av träd vid garagegaveln bakom Snårvindevägen 154: bifölls men lämplig återplantering ska utföras o Motion 16, fällning av rönn utanför Snårvindevägen 62: bifölls men även att syrener på samma plats ska beskäras
Orga n isatio ns nr. 7 t64\7-0l98 Postgi rokonto 433 72 03-2 9. Ersättning till styrelse och revisorer: o Stämman godkände en ofrrändrad ersättning till styrelse och revisorer. 10. Ersättning till valberedning:. Stämman godkände en oftirändrad ersättning till styrelse och revisorer. 11. Budgetförslag och debiteringslängd: o Stiimman godkände lagd budget. 12. Val av styrelseordförande och styrelse: o Till ordförande valdes Bertil Persson, Snårvindevägen 154, omval. o Stämman valde följande styrelseledamöter: o Per-Axel Carlsson, Snårvindevägen 158, omval o Jimmy Ahlberg, Snårvindevägen 82, omval o Richard Meurling, Snårvindevägen 84, omval o Eva-Lisa Sandstedt, Snårvindevägen 98, nyval o Kristin Gulich, Snårvindevägen 122, nyval Stämman tackade avgående ledamöter Thomas Ahlborg, Thomas OIsson och Micahela Stenman för deras utmärkta insatser och bidrag under deras tid i styrelsen. 13. Val av revisorer: o Till ordinarie revisorer valdes: o Ulrik Östling, Snårvindevägen, omval o Monika Rydberg, Snårvindevägen 30, nyval o Till suppleanter valdes: o Agneta Olsson, Snårvindevägen L24 o Lennart Hansson, Snårvindevägen 152 14. Val av valberedning: o Ommval av sittande valberedning: o Stefan Brunnberg, Snårvindevägen L62, sammankallande, omval o Monica Rydberg, Snårvindevägen 30, omval o Magnus Hultell, Snårvindevägen 104, omval
G ulsippans Samfäll ighetsförening Organisations nr. 716417-0198 Postgirokonto 433 L2O3-2 Adress: c/o Bertil Persson, Snårvindevägen 154, 76574 HÄSSELBY 15. Övriga frågor: o Thomas Ahlborg informerande om kommande kostnader för det beslut från föregående årsmöte om att byta till miljövänliga lågförbrukande ljuskällor på våra gatlyktor. o Ungefärlig kostnad för att byta samtliga lyktor 383000:- o Ungefärlig driftbesparing/år 45000:- o Årets budget omfattar inte kostnad för byte av samtliga lyktor o Styrelsen gavs mandat att verkställa detta löpande under ett antal år. o Beslut togs även om att vi tyvärr måste börja låsa sopstationerna då dessa nwtjas av fler än vi som bor här. Styrelsen ombesörjer distribuering av nycklar och tar beslut om vilket datum som vi börjar låsa sopstationerna. o En trappa på övre gården är väl sliten och skall renoveras. o Diskussion om att försöka synkronisera målningsdag av garagelängor. Styrelsen tar till sig detta. o Disskussion om att frekvent felpakering inne på gårdarna på ett flertal ställen inom området. Parkering inne på gårdarna och i vändplanen är förbjuden! Vi bor tillsammans i en samfällighet för allas trivsel bör detta parkeringsförbud respekteras. Var och en uppmanas att själv säga till de som felparkerar. Det är inte styrelsens uppgift att agera polis men styrelesen ska kontaktas om ni har svårt att få gehör och förståelse vid påppekande om felparkeri ng. 16. Julgranskommite6, ordnar med årets julgran: Jimmy Ahlberg och Richard Meurling 17. Utlottning av fria månader o Fri månad för närvaro på vårens städdag: vinnare Ahlborg, Snårvindevägen 134 o Fri månad för närvaro på höstens städ: vinnare Richard, Snårvindevägen 84 o Två fria månader för närvaro på årsmötet: vinnare östlund, Snårvindevägen 138
G ulsippans Samfällighetsföreni ng Organisations nr.7l6477-0l98 Postgirokonto 433 L2 03-2 18. Tid och plats för stämmoprotokollets tillgänglighet: senast 19172-20L2 19. Årsstämmans avslutande: Mötesordförande Gunnar önskade nya styrelsen lycka till och tackade de närvarande för deras engagmang och lugna sätt att hantera meningsskiljaktigheter vilket gjorde att vi gott samförstånd kunde enas. Ordförande Bertil tackade alla för förtroendet och de närvande som tagit sitt ansvar genom delta på årsmötet och önskade högre närvaro på kommande årsmöten. Hässelby, 29/LL-2012 Bo Ehn Snårvi ndevägen L48lusteringsman Hassetby,J6l /r -zotz Lenna rt Ha nsson, Snårvi ndevägen 152/J uste ri ngsman Hässelby,,( //L -z}tz