ÅRSMÖTESPROTOKOLL 2015 DIETISTERNAS RIKSFÖRBUNDS ÅRSMÖTE 2015-03-29, LUND Totalt 30 personer närvarade vid mötet (varav 2 personer anlände ca kl 14). Röstlängd, se bilaga 1. 1 Mötet öppnas Elisabet Rothenberg hälsade mötesdeltagarna välkomna och förklarade årsmötet öppnat. 2 Val av mötesfunktionärer Årsmötet valde Åsa Ottosson till mötesordförande och Anna Stubbendorff till sekreterare. Christin Anderhov Eriksson och Ewa-Marie Johannesson valdes till protokolljusterare tillika rösträknare. 3 Fastställande av föredragningslistan Årsmötet fastställde föredragningslistan med justeringen att en extra punkt lades till dagordningen, 19 Maria Biörklund Helgesson presenterar sitt arbete på Socialstyrelsen, de kommande punkterna blev således förskjutna. Dessutom bytte 15 och 20 plats i dagordningen enligt styrelsens önskemål. 4 Årsmötets behöriga utlysande Årsmötet befanns vara behörigen utlyst. 5 Styrelsens verksamhetsberättelse 2014 Årsmötet godkände verksamhetsberättelsen. Många medlemmar, utöver styrelsen, har under året gjort ett omfattande arbete i förbundets tjänst. 6 Revisionsberättelse Josefine Kildebrand läste upp revisionsberättelsen. Revisorerna Josefine Kildebrand och Åsa Ottosson bedömer att föreningens räkenskaper är korrekt förda enligt god redovisningssed, och försedda med vederbörliga verifikationer i huvudräkenskaperna. Årsmötet godkände revisionsberättelsen. 7 Fastställande av resultat- och balansräkning Elisabet Rothenberg redogjorde för resultat- och balansräkningen. Årsmötet fastställde resultat- och balansräkningen. 8 Ansvarsfrihet för styrelsen Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för det gångna året. 1 av 8
2 av 8 9 Motioner/propositioner 2015 9.1 Proposition I. Proposition gällande höjning av medlemsavgiften till 60 sek per månad Styrelsen föreslår att medlemsavgiften till Dietisternas Riksförbund höjs från 50 till 60 SEK per månad, mot bakgrund av att förbundet har begränsad möjlighet till inkomster utöver medlemsavgiften. Elisabet Rothenberg redogjorde för bakgrunden till propositionen. Idag har förbundet begränsad möjlighet till inkomster utöver medlemsavgiften. Nytt avtal gällande samarbete med industrin påverkar inkomsterna negativt, samtidigt som nya utgifter tillkommit såsom att erbjuda encp till alla medlemmar samt ett aktivare PR och lobbyarbete. Medlemsavgiften till Dietisternas Riksförbund betalas av medlemmarna tillsammans med avgiften för medlemskap i Naturvetarna. Idag läggs en kostnad av 50 SEK ovanpå avgiften till Naturvetarna och den summan har varit konstant under många år. DRFs styrelse föreslår att medlemsavgiften höjs till 60 kr per månad. Årsmötets beslut: Bifaller styrelsens förslag. 9.2 Proposition II. Proposition gällande möjlighet att ta ut arvode för aktivitet som inte är mötesrelaterat. Milene Svanå redogör för propositionen. Medlemmar kan idag endast ta ut arvoden för heldagseller halvdagsmöten. Idag görs mycket arbete för DRF i projekt som tar väldigt mycket av medlemmens tid i anspråk och denna tid arvoderas inte idag. Ett exempel är arbetet med licensiering och översättning av encp. För kommande år föreslår styrelsen att möjlighet ska finnas att ta ut arvode för icke-mötesrelaterad tid. Arvoderingen måste godkännas av styrelsen på förhand. Årsmötets beslut: Bifaller styrelsens förslag. 9.3 Proposition III. Proposition gällande stadgeändring under punkt 3 medlem Milene Svanå redogör för bakgrunden till propositionen och att styrelsen föreslår årsmötet att göra en stadgeändring. Att sälja medlemmars adresser till företag för direktreklam, har utgjort en betydande inkomstkälla för DRF. Medlemmens medgivande har på ett enkelt sätt gjorts via e-post. Ett fåtal medlemmar har aktivt meddelat att man inte vill ha direktreklam. Nu har DRF, via Naturvetarna, blivit varse nya, skärpta regler enligt Personuppgiftslagen som innebär att medlems medgivande ska ske årligen och skriftligen (underskrift på papper) samt arkiveras på särskilt sätt. Medlemsansvarig är också juridiskt ansvarig för hanteringen och registret. Denna hantering kommer kräva stor administration i form av årliga brevutskick till samtliga medlemmar samt porto, svarsporto och en arkivering hos styrelsen, och detta är tid som styrelsen istället vill lägga på att utveckla dietistyrket. Mot bakgrund av ovan föreslår styrelsen till årsmötet: Att göra en stadgeändring (en stadgeändring görs alltid i två steg på två följande årsmöten ( 11)), som ett tillägg under punkt 3 Medlem: I medlemskap i DRF ingår försäljning av medlems adress till branschen anknutet företag för direktreklam. Medlem som inte medger försäljning enligt ovan ska meddela styrelsen om detta så att Personuppgiftslagen kan efterlevas. Ändringen innebär minimal administration men möjliggör fortsatt försäljning och därmed säkra inkomst till DRF. Årsmötets beslut: Bifaller styrelsens förslag.
3 av 8 9.4 Motion I. Motion om att utarbeta en kompetens- och karriärsstege för dietister Motionären Anne-Li Bjärneryd föreslår årsmötet att utarbeta en kompetens- och karriärsstege i syfte att förbättra marknadsföring av dietistens kompetens och öka lönespridningen inom yrkeskåren. Milene Svanå redogör för innehållet i motionen. Det har tidigare funnits en karriärsstege inom DRF, som tagits bort. Nu kan det vara rätt tid att återinföra en karriärsstege då regeringen öppnat upp för karriärsstegar inom andra yrkesgrupper. Styrelsens förslag: Yrkar bifall av motionen. Årsmötets beslut: Bifaller styrelsens förslag. 10 Verksamhetsplan 2015 Elisabet Rothenberg föredrog verksamhetsplanen. När det gäller primärvårdstjänster händer det mycket i Sverige, vilket troligtvis delvis kan härledas till levnadsvaneprojektet som pågått. Anställning av dietister i kommuner har inte utvecklats i samma utsträckning. I april 2015 skickas två nya ansökningar till Socialstyrelsen utifrån satsningen på Kroniska sjukdomar, och Implementering av nationella riktlinjer för sjukdomsförebyggande metoder. DRF planerar att även under 2015 ha många samarbeten med olika organisationer och myndigheter. DRF vill under 2015 ta fram en detaljerad vision för organisationen, styrelsen kommer att inleda detta arbete under året. För detaljer kring verksamhetsplanen, se separat dokument. Årsmötets beslut: Bifaller styrelsens förslag till verksamhetsplan 2015. 11 Budget 2015 Elisabet Rothenberg föredrog budgeten 2015. För detaljer, se separat dokument. Årsmötet bifaller styrelsens förslag till budget 2015. 12 Val av ordförande, styrelseledamöter, revisorer, ansvars- och förtroendenämnd, Naturvetarnas förbundsråd, ledamöter till Nordisk dietistförening samt valberedning Åsa Ottosson tillfrågar årsmötet om antalet ledamöter ska vara 7. Årsmötet bifaller förslaget. Valberedningens förslag presenterades av Lena Ljungkrona-Falk, då ingen representant från valberedningen 2014 medverkade i årsmötet. Valberedningen har bestått av: Ulrica Sundin-Wennergren, Stockholm (ordförande och sammankallande); Eva Riise, Stockholm, Hanna Settergren, Kungälv, Anton Kinnander, Göteborg, Jeanette Pettersson, Göteborg.
4 av 8 Förslag till styrelse 2015 Ordförande Elisabet Rothenberg, Göteborg 2014-2016 kvarstår Ledamot Jessica Samuelsson, Göteborg 2014-2016 kvarstår Ledamot Milene Svanå, Halmstad 2014-2016 kvarstår Ledamot Veronica Ek, Stockholm 2015-2017 omval Ledamot Jonna Nyman, Stockholm 2015-2017 omval Ledamot Åsa Kluck, Mora 2015-2017 nyval Ledamot Louise Follin, Lund 2015-2016 fyllnadsval Studeranderepresentant Elenor Olsson, Göteborg 2015-2016 (väljs av studenterna) Förslag till revisorer 2015 Ordinarie Josefin Kildebrand, Ydre 2015-2016 omval Ordinarie Åsa Ottosson, Göteborg 2015-2016 omval Suppleant Charlotta Svalander, Klagstorp 2015-2016 omval Förslag till ansvars- och förtroendenämnd 2015 Ledamot Eva-Lill Grönberg, Norrköping 2015-2016 omval Ledamot Margareta Gillbertsson, Stockholm 2015-2016 omval Sveriges representant i Nordisk Dietistförening 2015 Ledamot Frode Slinde, Göteborg 2015-2016 omval Suppleant Anders Sandström, Västervik 2015-2016 omval Båda kommer att arbeta med att förbereda Nordiska dietistdagar 2016 som kommer att arrangeras i Sverige. Representant till Naturvetarnas Förbundsråd 2015 Ledamot Milene Svanå, Halmstad 2015-2016 nyval Årsmötet biföll samtliga förslag från valberedningen. Valberedning för 2015 (5 platser) Eva Riise, Stockholm Josefine Garpsäter, Sundbyberg Lena Ljungkrona Falk, Göteborg Charlotte Droeser Ehlin, Sattu Kettunen, Gävleborg omval, som valdes till ordförande och sammankallande. nyval nyval nyval nyval Årsmötet valde ovanstående personer till valberedning för kommande verksamhetsår. 13 Samverkansrutiner med industrin Nya branschriktlinjer har kommit från Medtech kring samarbete med industrin. Ett nytt förslag kring samarbete kommer att presenteras på höstmötet 2015. 14 Motioner från årsmötet 2014, Mentorprogram och motion om nätverk och arbetsgrupper för arbetslösa dietister Pia Nevala och Lena Ljungkrona-Falk lade 2014 fram en motion om ett mentorprogram, vilken bifölls av styrelsen. Pia, Lena och Jonna Nyman har under året arbetat vidare med frågan. Syftet med programmet är att fylla en funktion för både mentorer och adepter och att skapa möten mellan nyutexaminerade dietister och yrkesverksamma dietister.
5 av 8 Årsmötet bifaller förslaget om mentorsprogram. 15 Avslutning levnadsvaneprojektet samt nya projekt om kronisk sjukdom Karin Kauppi och Christin Anderhov Eriksson redogjorde för levnadsvaneprojektet, som avslutades vid årsskiftet. Projektgruppen har bestått av: Satu Kettunen, Cecilia Hellberg, Maria Franzén, Christin Anderhov Eriksson och Karin Kauppi (projektkoordinator). Styrgruppen har bestått av Elisabet Rothenberg, Veronica Ek, Margareta Nydahl, och Anna Stubbendorff har fungerat som ett stöd för projektgruppen. Inom projektet har man nått ca 1150 dietister under projektet genom olika aktiviteter. En rad samarbeten har pågått under året, bland annat med andra yrkesföreningar, Livsmedelsverket samt Socialstyrelsen. DRF kommer att ansöka om medel från Socialstyrelsen för två nya insatser se punkt 10. 16 ICDA (International confederation of dietetic associations) Jonna berättade att det nu är möjligt för DRF att gå med i ICDA. Styrelsen arbetar under våren 2015 med en ansökan för att DRF ska kunna bli medlemsorganisation. Elisabet informerar om att Kost och Näring tidigare har representerat Sverige, och nu finns det möjlighet för flera dietistorganisationer per land att vara medlemmar. 17 Samarbete med kommunikationsbyrån Grayling Elisabet Rothenberg redogjorde för DRFs samarbete med kommunikationsbyrån Grayling. 2013 fattades beslut om att arbeta med en kommunikationsstrategi tillsammans med Grayling, och samarbetet har pågått sedan dess. Kostnaden är dock för stor för DRF att bära och samarbetet avslutas nu. 18 Arbetsmiljöenkäten Motion som bifölls vid årsmötet 2013 föreslog att DRF skulle genomföra en kartläggning av dietistkårens upplevda arbetssituation och arbetsmiljö. Milene Svanå berättar om arbetet med enkäten, som skickades ut under tre veckor i december 2014. Den skickades till 998 respondenter och 476 personer svarade på den allmänna delen. Mellan 170-380 svarade på den del av enkäten som handlade om det kliniska arbetet. Resultatet från enkäten presenteradess av Milene Svanå som kommer att arbeta vidare med arbetsmiljöfrågor för dietister. 19 Maria Biörklund Helgesson om sitt arbete på Socialstyrelsen Maria Biörklund Helgesson tillträdde i januari 2015 en tjänst på Socialstyrelsen. Maria berättar om organisationsstrukturen och var nutritionsfrågorna ligger i organisationen. Årsmötet uppmanas att kontakta Maria om de har några frågor eller synpunkter kring hennes uppdrag på Socialstyrelsen. 20 DRFs möte med BDA i England Vid årsmötet 2014 biföll årsmötet ett förslag om att DRFs styrelse skulle besöka systerorganisationen British Dietetic Association, BDA, i England. Styrelsen har nu varit där och Jonna Nyman och Elisabet Rothenberg redogör för detta möte. BDA har gått från att vara en organisation i likhet med DRF till att fungera mer som ett företag. BDA arbetar aktivt med kommunikation och pressmeddelanden skickas ut varje kvartal. De har en egen kommunikatör och är inte rädda för att synas genom att haka på trender och händelser i media och organisationen deltar gärna i debatter. De arbetar också med ambassadörer i hela landet som används för att svara på olika frågor. En del av erfarenheterna och kunskaperna från resan kommer att ingå i det kommande visionsarbetet inom DRF.
6 av 8 21 Årets dietist, pressmeddelande Till årets dietist utsåg styrelsen Lena Ljungkrona-Falk. Lena har under många år arbetat för dietistens självklara plats vid kostbehandling och förebyggande av kroniska sjukdomar. Lenas långsiktiga och dedikerade arbete för jämlik vård och tillgång till kostbehandling resulterade under hösten i politiska beslut om fler dietisttjänster i Västra Götalands-regionen; ett strategiskt viktigt beslut som kommer att påverka såväl folkhälsan som antalet arbetstillfällen i regionen. Beslutet innebär att dietistkompetens ska finnas tillgänglig oavsett var i VGR man bor. Det kommer att bidra till en mer jämlik vård och på sikt förbättra folkhälsan. Ett pressmeddelande skickas ut den 29 mars. 22 Övrigt Inga övriga frågor. 23 Nästa årsmöte/höstmöte Årsmöte hålls i slutet av mars 2016 i Uppsala. Datum är ej ännu fastställt. Datum för höstmötet är ännu ej bestämt. 24 Avtackning Ledamöten Linnea Skytt avtackades vid årsmötet. Karin Runesson avtackades under gårdagen och Maggie Page Rodebjer som ej kunde delta på årsmötet kommer att avtackas vid ett senare tillfälle. Även mötesordförande Åsa Ottosson och mötessekreterare Anna Stubbendorff tackades för dagens insats. 25 Mötet avslutas Åsa Ottosson lämnade över ordförandeskapet till förbundsordföranden Elisabet Rothenberg som förklarade mötet avslutat. ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::
7 av 8 Vid protokollet. ort datum ort datum Åsa Ottosson ordförande Anna Stubbendorff sekreterare Justeras av ort datum ort datum Ewa-Marie Johannesson protokolljusterare Christin Anderhov Eriksson protokolljusterare
8 av 8 bilaga 1 RÖSTLÄNGD DELTAGARLISTA DRF:S ÅRSMÖTE 2015-03-29, GÖTEBORG Alexandra Vulcan Anna Stubbendorff Ann-Louise Bladh Carin Andersson Carol Renteria Christin Anderhov Eriksson Ella Olsson Elisabet Rothenberg Ewa-Marie Johannesson Frida Johansson Helena Simonsson Jessica Samuelsson Johanna Blum Jonna Nyman Josefin Kildebrand Karin Kauppi Karin Runesson Lena Ljungkrona-Falk Linnea Skytt Lotta Söderberg Louise Follin Lua Dandara Rangel Margaretha Rasmusson Maria Biörklund Helgesson Martina Jansson Milene Svanå Pia Nevala Sofia Knaz Åsa Kluck Åsa Ottosson