Förvaltningskansliet, Kullbergska huset, Bievägen 1 B, Katrineholm

VIADIDAKTNÄMNDEN 2013-02-25 1 Plats och tid KTS-salen, Drottninggatan 18, Katrineholm 2013-02-25 kl. 14-17 Beslutande Beslutande ersättare Ersättare Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Gunilla Magnusson (s) ordförande; Håkan Persson (s) 1:e vice ordförande; Anne-Marie Karlsson (mp) 2:e vice ordförande; Christina Simonsen (s); Ingrid Westman (m); Carina Björk Andersson (fp); Marianne Isaksson (v) Thamer Mohamad (s) tjänstgör istället för Said Hersi (s) Henrik Brunnmyra (s) tjänstgör istället för Anita Blidh (s) Lennart Halvardsson (fp) tjänstgör istället för Kim Fröde (m) Gerd Johansson (kd) tjänstgör istället för Lennart Andersson (kd) Karin Carlsson (m) Jan Berthelsen, förvaltningschef; Eva Gustafsson, chef Viadidakt arbetsmarknad; Sara Alexandersson rektor/chef Viadidakt utbildning; Conny Löfström, förvaltningsekonom; Sirpa Abben, kvalitetsstrateg; Robert Davidsson, kommunikationsstrateg; Emma Staaf, informationspraktikant Christina Simonsen (s) Katrineholm och Gerd Johansson (kd) Vingåker Förvaltningskansliet, Kullbergska huset, onsdag 2013-02-27 kl. 16 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-7 Ordförande Justerande BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdes datum Datum för anslags uppsättande Viadidaktnämnden 2013-02-25 2013-03-01 Datum för anslags nedtagande 2013-03-25 Förvaringsplats av protokollet Förvaltningskansliet, Kullbergska huset, Bievägen 1 B, Katrineholm Underskrift

VIADIDAKTNÄMNDEN 2013-02-25 1 2 Fastställande av dagordning Utsänd och föreslagen dagordning godkändes.

VIADIDAKTNÄMNDEN 2013-02-25 2 3 Information Resursen Chef Viadidakt arbetsmarknad Eva Gustafsson ger en lägesrapport. Viadidakt har tagit över verksamheten från och med 1 februari och personalen från och med den 1 mars. Verksamheten kommer att fortsätta på Gjuterigatan tills en utredning om Viadidakts alla lokaler är gjord. Deltagarna fortsätter som vanligt men kommer att få mer stöd av arbetsmarknadsenhetens professionella personal. De ekonomiska ersättningarna för deltagarna redovisas och de är olika beroende på inom vilket program/åtgärd deltagaren finns. Meningen är att verksamheten ska vara självfinansierande. Case 2030 Nämnden och förvaltningens olika personalgrupper har arbetat fram underlag som kansliet sammanställt i en rapport som lämnats till kommunledningsförvaltningen. En diskussion om organisationsformen och var en förändring ska beslutas utmynnar i en rekommendation till förvaltningen att begära en utredning av organisationsformen istället för att föreslå en ändring. Aktuellt från verksamheterna Rektor/chef Viadidakt utbildning Sara Alexandersson Sommar-sfi. Viadidakt är skyldig att erbjuda undervisning i svenska för invandrare (sfi) hela året utan uppehåll. Sommarundervisningen kommer att anordnas under fem veckor med 148 deltagare och vikarier för ferielediga lärare. Undervisningen kommer att erbjudas i annorlunda former med fler temaarbeten, repetitioner av tidigare kurser, studiebesök med mera. Skolinspektionen har utövat tillsyn av Viadidakt utbildning. Nämnden har besvarat Skolinspektionens tillsynsbeslut men Skolinspektionen har begärt förtydliganden av arbetssätt och implementering av kvalitetsarbetet i verksamheten. Eftersom det är ren verkställighet så har rektor i svar förtydligat vuxenutbildningens arbetssätt. Utvecklingsarbete för att åstadkomma större flexibilitet och högre servicenivå pågår. Loftets personal ska delta i ett nordiskt projekt för att utveckla sitt arbetssätt för personer med stora behov av hjälp och stöd. Viadidakt arbetsmarknad, chef Eva Gustafsson Arbetslösheten i Sörmland är högre än riksgenomsnittet och högre än snittet för Sörmland ligger både Katrineholm och Vingåker. Ungdomsarbetslösheten ligger över 25 % vilket alltså är en fjärdedel av alla ungdomar.

VIADIDAKTNÄMNDEN 2013-02-25 2 forts. 4 Socialförvaltningarna i Katrineholm och Vingåker har tillsammans med Viadidakt och Arbetsförmedlingen tagit fram en processkarta så att det ska vara tydligt för alla anställda vem som gör vad i processen runt personer med försörjningsstöd. En stor oro finns inom enheten eftersom verksamheten på Ungdomstorget inte har någon finansiering 2014. Eva Gustafsson hade en genomgång av de projekt där arbetsmarknadsenheten är delaktig i eller ägare av. Samhällsorienteringen är inte längre ett projekt utan reguljär verksamhet. Med stöd av den nya lagstiftningen har Viadidakt lämnat offerter på utbildning av nyanlända. En offert har just nu lämnats till Vetlanda kommun. I samverkan med Högskolan Väst utvecklas en utbildning för samhällskommunikatörerna. En ny målgrupp tillkommer. De som kommer från tredje land och inte är flyktingar ska också erbjudas samhällsinformation. Viadidakt samverkar med Interkulturella enheten i första hand för att få hjälp med nya språk och först därefter anställs en kommunikatör utifrån. Kommunikationsstrateg Robert Davidsson Den kommande utbildnings- och entreprenörsmässan 12 13 mars presenteras och nämnden inbjuds att delta. Den som önskar ekonomisk kompensation för förlorad inkomst måste först förankra detta med nämndens ordförande. Viadidakt förvaltningskansli, förvaltningschef Jan Berthelsen Integrationsenheten minskar enligt plan. Idag finns cirka 160 personer inskrivna enligt den gamla lagen och i december 2013 återstår endast 21 personer. Det finns ett behov av ett organiserat mottagande av nyanlända, ett uppdrag som är kommunalt men inte är utlagt på någon speciell nämnd. Viadidakt utför mycket av detta arbete utan att få ersättning för det. Kommunchef Mattias Jansson har ett utredningsuppdrag gällande utveckling av förbättrad kontakt mellan kommun och medborgare. Många som kommer till Katrineholm och Vingåker är sekundärflyttande som väljer att bosätta sig här nära sin släkt och sina vänner. Bostadsmarknaden börjar bli riktigt bekymmersam då stora familjer behöver stora lägenheter och de finns inte i tillräcklig omfattning. Viadidakt har fått medel för lärlings- och yrkesutbildningar men besluten har kommit sent och det är osäkert om hela tilldelningen hinner utnyttjas då alla poäng måste vara producerade den sista december i år. Ansökningarna om att få starta utbildningar inom Yrkeshögskolan avslogs i januari. Förvaltningen utreder nya områden för ny ansökan. Det måste finnas ett ordentligt underbyggt behov av utbildningen för att den ska beviljas.

VIADIDAKTNÄMNDEN 2013-02-25 2 forts. 5 Ordförande Gunilla Magnusson lyfter fram området Demens som påbyggnad för den undersköterskeutbildning som redan finns. Med den förväntade nya lagstiftningen om bemanning inom demensvården så ökar behovet av specialistutbildad personal. Sveriges kommuner och landsting, (SKL), har påtalat det ökande behovet av utbildad vårdpersonal i allmänhet och demenspersonal i synnerhet. Förvaltningsekonom Conny Löfström Årsresultat 2012 utdelades till ledamöterna. På grund av ett stort fel i det tekniska redovisningssystemet var tidigare resultat helt fel. Nu är siffrorna uppdaterade och Viadidakt visar ett litet överskott. En del av överskottet ska överlämnas till Vingåkers kommun och resten behåller Katrineholms kommun. Viadidakt får inte behålla någon del av överskottet. Omsättningen på ett år är drygt 99 miljoner kronor varav hälften kommer från extern finansiering. Förvaltningens personalkostnader tar cirka 65 procent av budgeten. Genom att Viadidakt finns på många olika ställen är hyreskostnaderna också en stor del av budgeten och utgiften skulle kunna minskas om verksamheterna samlokaliseras. Inkomna motioner och remisser En remiss om hantering och ansökning av statsbidrag inom flyktingmottagandet har kommit. Viadidakt ska yttra sig till kommunledningsförvaltningen som ska svara revisorerna. Övriga frågor Det har framkommit att föräldrar inom sfi uppfattar att de inte får delta i barnens skolintroduktion och kvartssamtal för då görs ett avdrag på introduktionsersättningen. Rätt uppgift är att lärarna ska anteckna frånvaro, deltagaren ska meddela sin handläggare på Arbetsförmedlingen orsaken till frånvaro och inget avdrag ska göra för sociala verksamheter. Deltagarna ska uppmuntras att vara aktiva i sina barns skolgång och själva lära sig hur det svenska samhället fungerar. Ordförande informerar om möte inom Nya Nyhemslyftet och några andra möten som sker den närmaste tiden.

VIADIDAKTNÄMNDEN 2013-02-25 3 6 Inkomna skrivelser och protokoll Kommunfullmäktige Protokoll 273 2012-12-17 Tilläggsbudget till övergripande plan med budget 2012. Protokoll 2 2013-01-21 Svar på motion om lärarayrkets status och elevers resultat. Protokoll 3 2013-01-21 Svar på motion om inspiration till högre studier. Kommunstyrelsen Protokoll 264 2012-11-28 Framtidsboxen. Protokoll 259 2012-11-28 Samverkansavtal mellan polis och kommun. Protokoll 145 2012-12-10-delegationsprotokoll Kommunens grafiska profil. Protokoll 147 2012-12-11- delegationsprotokoll Stimulans och uppmuntran för bosättning i Katrineholm. Vidarebefordrat mail från Carlos Rojas om workshopsinbjudan från Jordbruksverket. Kommunledningsförvaltningen Inventering av blivande mottagare av hedersgåvor. Informationskontoret Frågor om avtal och publiceringsgodkännande. Tillgänglighetsutskottet Återrapportering gällande folkhälsoarbete/tillgänglighetsarbete. Folkhälsoutskottet Protokoll 22 2012-11-29 Operativt folkhälsoarbete 2013. Protokoll 24 2012-11-29 Ett friskare Sverige 2012. Service- och teknikförvaltningen Inbjudan till försäkringsinformation för chefer 2013-03-14. Samhällsbyggnadsförvaltningen Trafiknätsanalys och hastighetsplan för Katrineholms centralort. Regeringskansliet Nytt stimulansbidrag för flyktingguider. Myndigheten för yrkeshögskolan Avslag på ansökan Transportledning och terminalledning. Avslag på ansökan Säkerhetskoordinator.

VIADIDAKTNÄMNDEN 2013-02-25 3 forts. 7 Sveriges kommuner och landsting, SKL Veckobrev v 50 2012-12-12. Veckobrev v 3 2013-01-15. Veckobrev v 6 2013-02-05 Veckobrev v 7 2013-02-12 Information om uppdragsutbildningar för kommunala chefer. Information om webbverktyget KOLL kompetensinventering för lärarlegitimation. Inbjudan till Arbetsmarknads- och näringslivsdagarna 2013. Kommunernas arbetsmarknadsinsatser enkätstudie 2012. Kommunernas informationsansvar. Länsstyrelsen Inbjudan till diskussionsmöte om etableringsreformen. Barnombudsmannen Inbjudan till Barnrättsdagarna 16-17 april 2013. Jordbruksverket Inbjudan till workshop 28 februari och 1 mars 2013. Socialstyrelsen Testinsamling av uppgifter om arbetsfrämjande insatser. CSN Nyhetsbrev nr 1-2013. Skolinspektionen Betygsrätt för Härnösands folkhögskola. Betygsrätt för Victum Kompetensutveckling AB. Betygsrätt för Hermods AB. Betygsrätt för Munkeröds floristutbildning i Partihallarna. Betygsrätt för Munkeröds Utbildningscenter AB. Betygsrätt för Norrtelje teknikgymnasium AB. Statsbidrag för lärlingsutbildning för vuxna. Begäran om komplettering. Datum för kompletterande uppgifter = 28 februari 2013 /mail till och från Skolinspektionen i ärendet. Skolverket Bidrag för kompetensutveckling av lärare i yrkesämnen. Omfördelning av statsbidrag till yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning 2012.

VIADIDAKTNÄMNDEN 2013-02-25 3 forts. 8 PWC Granskning av insatser för att bli självförsörjande. Datainspektionen Kompetensdatabaser och personuppgiftslagen. Skyddade personuppgifter i skolan. Länsbildningsförbundet Sörmland Nyhetsbrev nr 3 2012. Regionförbundet Södra Småland Inbjudan till Tylösandsveckan. Arbetsmarknadsdepartementet Pressmeddelande: Valideringsinsatser för utrikes födda. PwC Inbjudan till utbildning: Intern kontroll för förtroendevalda. Karnov group Bekräftelse: digital prenumeration på nyutkomna SFS. Metodicum Vårens utbildningar. Nitus Inbjudan till erfarenhetsseminarium: projekt. Inbjudan till erfarenhetsseminarium: digital delaktighet. Synligt lärande AB Nyhetsbrev nr 1-2013 Tendea Information om en ny tjänst för studenter. Växjö & Co Inbjudan till rikskonferens för specialpedagogik. Läromedia bokhandel Nyhetsbrev med tillönskan om en god jul. Turnéplan 2013.

VIADIDAKTNÄMNDEN 2013-02-25 3 forts. 9 Journalist Hanna Marie Björklund Fråga om etableringslotsarna/etableringsreformen. Äspögården Nyhetsbrev nr 5 2013-01-09. Nytt från riksdag och regering. Kvalita Funktionshinder AB Begäran om utlämnande av klasslistor i särskolan. Easyfairs Inbjudan till Kistamässan 20-21 februari. Lindberg utveckling AB Kurser våren 2013. Teknikutbildarna Presentation av yrkesutbildningar i Sundsvall. Enskild Förfrågan om sommarvikariat/sommararbete. Enskild Begäran om hjälp med utländska studier. Enskild Begäran om hjälp att hitta en plats att arbetsträna på Enskild Fråga om årets feriearbeten / + svar från Mia Bärlin. Enskild Klagomål på föreläsning som BIF anordnat. Enskild Erbjudande om tjänster inom tolkverksamheten. Ledig tjänst Arbetsterapeut till Viadidakt

VIADIDAKTNÄMNDEN 2013-02-25 4 10 Dnr VIAN/2012:52-007 Handläggare: Sirpa Abben Internkontrollplan 2012 Beslut Viadidaktnämnden godkänner genomförd del av internkontrollplanen och uppdrar åt förvaltningen att återkomma vid nämndsammanträde i april med resterande delar. Viadidaktnämnden ändrar beslut om tidsintervall i internkontrollplanen 2013. Användarkonton inom IT ska kontrolleras två gånger per år. Ärendebeskrivning Viadidakt har tagit fram en internkontrollplan och den beslutades av Viadidaktnämnden den 16 oktober 2012. Nämnden beslutade att arbetet ska återrapporteras till nämnden. Endast ett kontrollområde har återrapporterats och ett förslag till justering av tidsintervall för kontroll av användarkonton inom IT 2013 har lämnats. Ärendets handlingar Internkontrollplan 2012. VIAN:s handling nr 1-2013. Tjänsteskrivelse med rapport om genomförd kontroll och vidtagna åtgärder. VIAN:s handling nr 2-2013.

VIADIDAKTNÄMNDEN 2013-02-25 5 11 Dnr VIAN 2013:13-041 Jan Berthelsen; Conny Löfström Verksamhetsbeskrivning med Bokslut för 2012- årsredovisning Beslut Viadidaktnämnden beslutar att godkänna upprättad verksamhetsbeskrivning med bokslut för 2012. Viadidaktnämnden beslutar att överlämna verksamhetsbeskrivning med bokslut för VIAN 2012 till kommunfullmäktige i Katrineholm och Vingåker. Nedanstående handlingar överlämnas som underlag för nämndens bokslut 2012 Viadidaktnämndens sammanfattande bokslut med verksamhetsbeskrivning med mål och måluppfyllelse. Ärendets beredning Ett första bokslut utan den ekonomiska sammanställningen skickades ut till nämnden eftersom ett fel i ekonomisystemet gjorde siffrorna felaktiga. På nämndsammanträdet fick ledamöterna en korrekt version av bokslutet och en genomgång av dess delar. Ordförande redovisade punkt för punkt. Under ärendets behandling yttrar sig Conny Löfström, Gunilla Magnusson, Lennart Halvardsson, Anne-Marie Karlsson, Sirpa Abben och Robert Davidsson. Ärendets handlingar VIAN:s handling nr 3-2013.

VIADIDAKTNÄMNDEN 2013-02-25 6 12 Dnr VIAN/2013:4-659 Handläggare: Jan Berthelsen Remiss Hantering och ansökning av statsbidrag inom flyktingmottagandet Beslut Viadidaktnämnden beslutar delegera svar till kommunledningsförvaltningen till förvaltningschef Jan Berthelsen. Remissvaret redovisas på nämndens sammanträde i april. Ärendebeskrivning På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna har PwC genomfört en granskning av hur de kommunala förvaltningarna säkerställer att kommunen får del av de statliga ersättningar som man har rätt till. Granskningen visar brister och kommunledningsförvaltningen önskar få ett yttrande över rapporten och att åtgärder vidtas för att säkerställa att alla statliga medel återsöks. Kommunledningsförvaltningen önskar svar senast den 25 mars för att kunna sammanställa förvaltningarnas svar i en rapport till revisorerna. Av revisionsrapporten framgår att Viadidakt fördelar flyktingmedel till övriga förvaltningar. Det svar som lämnas behöver därför samordnas med svar från dessa förvaltningar och förvaltningen föreslår att förvaltningschefen får delegation på att besvara remissen och redovisa svaret på kommande nämndmöte. Ärendets beredning Förvaltningschefen redogör för bakgrunden till revisorernas begäran och kritik. Tidigare fanns en fastställd ordning för fördelningen av de statliga medlen. Efter etableringslagens införande har inte något nytt beslut fattats och de berörda förvaltningarna måste komma överens om en modell som kan presenteras för beslut i kommunfullmäktige. Viadidaktnämnden kan inte ensidigt bestämma fördelningen. Under ärendets behandling yttrar sig Jan Berthelsen och Carina Björk Andersson. Ärendets handlingar Revisionsrapport med missiv. VIAN/2013:4-659. 2013:27 VIAN:s handling nr 4-2013.

VIADIDAKTNÄMNDEN 2013-02-25 7 13 Anmälan av inkomna delegationsbeslut Beslut Viadidaktnämnden beslutar godkänna redovisningen av inkomna delegationsbeslut. Nedanstående delegationsbeslut har inkommit till nämnden Förhandlingsprotokoll MBL 11 2012-12-20. Övertagande av Resursen. Vian/2012:60-654. Del.nr. 406. Beslutsattestanter/ersättare Viadidakt arbetsmarknad. Del.nr. 408. Viadidakt förvaltningskansli. Del.nr. 409. Viadidakt utbildning. Del.nr. 407. Chef Viadidakt utbildning/rektor Beslut i personaladministrativa ärenden del nr. 2012-12-07 2013-01-22. Del.nr. 405. Tillbudsrapport 2013-01-21. Del.nr. 405. Förvaltningschef Viadidakt Personaladministrativa ärenden. 2012-09-10 2012-12-18. Del.nr. 404 Konsultavtal. 2012-05-22 2012-12-20. Del.nr. 404 Skaderapport. 2012-11-23. Del.nr. 404 Tillbudsrapport. 2013-01-09. Del.nr. 404 Personaladministrativa ärenden. 2013-01-07. Del.nr. 401. Chef Viadidakt arbetsmarknad Avtal. 2012-09-21 2012-12-14. Del.nr. 403 Hyresavtal. 2012-11-01. Del.nr. 403 Personaladministrativa ärenden. 2012-10-09 2012-12-19. Del. Nr. 402. Avtal och överenskommelser. 2012-08-17 2012-12-27. Del.nr. 402.