Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen 2012-06-05 1(33) Plats och tid Kommunhuset, Åsele 2012-06-05 08 00 11 40, 13 30-14 30 Beslutande Bert-Rune Dahlberg(s) ordf Egon Persson(åkl) viceordf K Sune Almroth(s) Tommy Danielsson(s) Peter Danielsson(s) Gunnel Jonsson(s) Thord Dahlberg(v) Tjänstgörande Sylvia Samuelsson(åkl) ersättare Thure Ekegerd(åkl) Ersättare Peter Lindström(s) Svante Söderqvist(s) Gudrun Lindberg(s) Bo Sjödin(v) Övriga deltagande Martin Persson datasamordnare 62, 80 Nils-Petter Grenholm ek chef 53-56, 65-68, 72-73 Monika Roos trafikhandläggare 75, 79 Reinhold Näsström barn- och utbildningschef 63 Hans Nyman kom chef/pers chef Agneta Persson kom sekr Sida Utses att justera Sylvia Samuelsson Justeringens plats och tid Kommunkansliet Åsele 2012-06-15, kl 09 45 Sekreterare Paragrafer 53-83 Agneta Persson Ordförande Justerare Bert-Rune Dahlberg Sylvia Samuelsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2012-06-05 Datum för Datum för anslags uppsättande 2012-06-15 anslags nedtagande 2012-07-07 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Åsele Agneta Johansson Utdragsbestyrkande
Kommunstyrelsen 2012-06-05 53 2 11.KS22 042 Budget 2012 Budgetramar för 2012 togs i i november 2011. Kostnader har sedan dess tillkommit motsvarande 5,5 mkr som måste beaktas och åtgärdas i budget. Diskussioner förs hur besparing/effektivisering ska fördelas och genomföras för att åter komma i balans 2012. Ekonomichefen redovisar arbetsutskottets förslag samt uppgifter från budgetseminariedagen. Muntlig redovisning Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att justera ramarna för 2012 enligt förslag att övriga nämnder arbetar för att nå ett bättre resultat än budgeterat. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen 2012-06-05 54 3 11.KS234 042 Tillägg till investeringsbudget 2012 Samverkan löne- och analyssystem 200 tkr Skrivelse adm chef s protokoll 2012-05-15 Kommunstyrelsens föreslår att tillägg görs till investeringsbudgeten med 200 tkr för löne- och analyssystem. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen 2012-06-05 55 4 11.KS234 042 Tillägg till investeringsbudget 2012 Tekniska avdelningen har ett tjänstefordon från 1994 som på flera olika sätt inte uppfyller kommunens ställda krav på säkerhet. Bilen körs ca 1500 mil/år. GVAchef föreslår att medel motsvarande 155 000 kr tillförs tekniska avdelningen för inköp av en fyrhjulsdriven dieselbil. s protokoll 2012-05-02 Kommunstyrelsen föreslår att det från objekt sopbil i investeringsbudgeten överförs 155 000 kr till nytt objekt för inköp av bil till tekniska avdelningen. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen 2012-06-05 56 5 12.KS85 042 Revisionsrapport granskning av årsredovisning 2011 Pwc har gjort en granskning av Åsele kommuns årsredovisning för 2011. Årsredovisningen bedöms i all väsentlighet redogöra för utfallet av verksamheten, verksamhetens finansiering och den ekonomiska ställningen. Årsredovisningen bedöms i allt väsentligt uppfyller kraven på rättvisande räkenskaper och är upprättad enligt god redovisningssed. Pwc bedömer kommunens ekonomiska situation som oroande eftersom kommunen inte lever upp till kommunallagens krav på en ekonomi i balans, kommunens finansiella mål är inte uppfyllda och nämnderna har ej förmåga att bedriva verksamheten inom givna ekonomiska ramar. Pwc revisionsrapport s protokoll 2012-05-15 Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige har tagit del av revisorernas synpunkter att ekonomienheten får i uppdrag att beakta revisorernas synpunkter inför kommande års årsredovisningar. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen 2012-06-05 57 6 12.KS134 042 Ansvarsfrihet för år 2011 för direktionen i Partnerskap inland Akademi Norr Årsredovisningen för kommunalförbundet Partnerskap Inland Akademi Norr avseende år 2011 fastställdes av direktionen 2012-03-02. Eftersom Partnerskap Inland Akademi Norr är ett kommunalförbund med direktion så skall frågan om ansvarsfrihet prövas i varje medlemskommuns fullmäktige. I revisionsrapporten framgår att revisorerna föreslår att direktionen för kommunalförbundet beviljas ansvarsfrihet för 2011 års verksamhet. Vid direktionens sammanträde 2012-03-02 beslutades också att föreslå medlemskommunerna att medlemsavgiften till kommunalförbundet ska återgå till tidigare nivå från och med nästa år. Årsredovisning Partnerskap Inland Akademi Norr Revisionsberättelse 2011 Protokoll 20111-03-02 Tabell medlemsavgifter Kommunstyrelsen föreslår att för direktionen i partnerskap inland Akademi Norr bevilja ansvarsfrihet för år 2011 att bifalla direktionens förslag till medlemsavgift. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen 2012-06-05 58 7 12.KS110 001 Förvaltningsorganisation Samhälls- och byggnadssektion Kommunstyrelsen har 2011-09-13, 112 fastställt ny organisation för tekniska avdelningen. Beslutet innebär att tjänsten som teknisk chef inte återbesätts och att avdelningen delas upp i tre sektioner: fastighet-, renhållning/va- och tillsyn med en chef för varje sektion. Motiven för förändringen har främst varit att effektivisera verksamheten genom tydliggöra ansvar och befogenheter, skapa en flexiblare organisation samt att underlätta framtida rekrytering. Motivet för tillskapandet av en Tillsynssektion inom den tekniska avdelningen har varit att bryta ut den myndighetsutövning som är en del av verksamheten inom byggnad, miljö och räddningstjänst för att undvika jäv enligt kommunallagen vid myndighetsutövning som riktar sig mot kommunen. Förslag till ny organisation Kommunstyrelsens beslut 2011-09-13, 112 Personalutskottets protokoll 2012-03-30 att under förutsättning att kommunfullmäktige bifaller förändring av organisationen - att i sektionen ingår räddningschef, brandinspektör, byggnadsinspektör, miljöinspektör och teknisk assistent -att Lars-Åke Ingelsson förordnas som chef för sektionen -att uppdra till kommun-/personalchefen att uppta MBL-förhandlingar om organisationsförändringen med berörda fackliga organisationer Kommunstyrelsen föreslår att kommunstyrelsens beslut 2011-09-13, 112 avseende inrättande av en Tillsynssektion upphävs att ny sektion för samhälls- och byggnadsfrågor inrättas under Miljö- och byggnadsnämnden fr o m 2012-07-01 att erforderliga överföringar sker i budgeten. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen 2012-06-05 59 8 12.KS54 008 Medborgarförslag Se över förteckningen av förtroendevalda på hemsidan Kerstin Hamberg Bergholm inlämnar 2012-02-13 förslag om att se över förteckningen på hemsidan av förtroendevalda i kommunfullmäktige och nämnder/styrelse. beslutade 2012-03-05,, att överlämna förslaget till kommunstyrelsen för beredning. Kerstin Hamberg Bergholms skrivelse. Tjänsteskrivelse webbsamordnare Arbetsutskottets protokoll 2012-05-02 Kommunstyrelsen föreslår att följande svar lämnas: förslaget är inaktuellt då översyn redan sker kontinuerligt, dvs så fort nya uppgifter inkommer läggs dessa ut på hemsidan. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen 2012-06-05 60 9 12.KS60 008 Medborgarförslag Håll en PR-kurs för tjänstemän och politiker Kerstin Hamberg Bergholm inlämnar 2012-02-17 förslag om att hålla en PR-kurs för tjänstemän och politiker i Åsele kommun. Kerstin Hamberg Bergholms skrivelse Arbetsutskottets protokoll 2012-05-02 Kommunstyrelsen föreslår att följande svar lämnas: kommunens tjänstemän och politiker utbildas kontinuerligt. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen 2012-06-05 61 10 12.KS129 008 Revidering av förbundsordning för Regionförbundet Västerbottens län Förbundsfullmäktige föreslår fullmäktige i kommuner och landsting i Västerbottens län att godkänna två tillägg i förbundsordningen. Det första tillägget gäller övertagande av aktier i AB Transito. Med anledning av förändringarna i kollektivtrafiklagstiftningen ska ägandet av AB Transito övergår till den regionala Kollektivtrafikmyndigheten. Landstingsfullmäktige har som borgenär för AB Transito beslutat om förändringarna för sin del. Länstrafiken i Västerbotten AB har som tidigare aktieägare beslutat överlåta aktierna till kollektivtrafikmyndigheten. De nya ägarförhållandena innebär ingen förändring avseende landstingets borgensåtagande och landstinget kommer även fortsättningsvis att stå för borgen vid nyanskaffningar av tåg i regionen. Solidarisk borgen för alla ägare gäller inte längre ör framtida fordonsanskaffning. Det andra tillägget gäller ändring av antalet revisorer. Förbundsordningen för Regionförbundet Västerbottens län 14 anger att styrelsen ska utse tre revisorer. På grund av förbundets utökade uppdrag har valberedningens presidium föreslagit att förbundet utökar antalet lekmannarevisorer till fem stycken. Följande kursiverad och understruken text ändras under 14: Förbundsfullmäktige ska för samma mandatperiod som gäller för styrelsen utse fem revisorer. Skrivelse, protokoll Region Västerbotten Arbetsutskottets protokoll 2012-05-02 Kommunstyrelsen föreslår att följande tillägg i förbundsordningen godkänns; - Följande kursiverade text läggs under 13 Förbundets uppgifter, punkt 14, c. Vara regional huvudman för AB Transito(5,3 %) - Följande kursiverade och understruken text ändras under 14: Förbundsfulmäktige ska för samma mandatperiod som gäller för styrelsen utse fem revisorer. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen 2012-06-05 62 11 12.KS163 003 Tilläggsanslag Projekt Storfyran Åsele kommun har deltagit i ett länsövergripande EU projekt som kallas Projekt Storfyran. I Åsele är huvudinriktningen att fasa ut det gamla koaxialnätet mot fiber. Projektet har fortlöpt enligt planerna huvuddelen av Åsele tätort är nästan klart det återstår 6-7 kvarter att bygga. Finansering för att bygga de återstående kvarteren skulle ske med egna medel från Renen skabel-tv. Men Renens kabel-tv har nu inför budget 2012 belagts med ett avkastningskrav på 670 000 kr + 300 000 kr vilket gör att det inte finns utrymme att kunna fortsätta projektet. Antalet abonnenter ökar just på grund av intresset att konvertera från koppar till fiber. I dagsläget så är det angeläget att fortsätta utbyggnaden med tanke på framtiden med bland annat hemsjukvården. Kostnader: Utbyggnad stamnät 300 000:- Switchar, cpe mm. 500 000:- Fra lagen datainsamling 200 000:- 1 000 000:- Kommunstyrelsen föreslår att tilläggsanslag beviljas med 1 mkr för färdigställande av Projekt Storfyran att finansiering sker via likvida medel. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen 2012-06-05 63 12 12.KS164 609 SFI-organisation Ansökningarna till studier har ökat i Åsele och Fredrika. Dessutom finns ett behov av att kunna erbjuda de sökande undervisning på rätt studienivå. Nuvarande organisation kan därmed behöva utökas/förändras. Arbetsutskottets protokoll 2012-03-05 Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2012-03-23 Barn- och utbildningschefens tjänsteskrivelse Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2012-05-11 Yrkanden Egon Persson(åkl) yrkar att utökningen ryms inom befintlig ram. Bert-Rune Dahlberg(s) yrkar att begäran bifalls Proposition Ordföranden ställer proposition på de olika yrkandena och finner att kommunstyrelsen bifaller Bert-Rune Dahlbergs(s) yrkande. Kommunstyrelsen föreslår att ansökan om tilläggsanslag med 130 000 kr för utökning av SFI-undervisning från hösten 2012 bifalls att finansiering sker via likvida medel. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen 2012-06-05 64 13 11.KS244 008 Motion angående befattningsbeskrivningar för anställda inom Åsele kommun Sylvia Samuelsson har inlämnat motion 2011-09-30 med förslag på att befattningsbeskrivningar införs för anställda inom Åsele kommun. har i beslut 2011-11-28 72 överlämnat ärendet till kommunstyrelsen för beredning. Motion från Sylvia Samuelsson. Personalutskottets protokoll 2012-02-03 Kommunstyrelsen föreslår att avslå motionen. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen 2012-06-05 65 14 12.KS8 042 Ekonomisk redovisning kommunstyrelsen Ekonomichef samt kommunchef/personalchef redogör för kommunstyrelsens ekonomiska situation för perioden januari maj månad 2012. att notera informationen. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen 2012-06-05 66 15 11.KS56 042 Budget 2012 kommunstyrelsens verksamhetsområde Chefsgruppens arbetsmaterial med förslag till effektiviseringar inom kommunstyrelsens verksamhetsområde presenteras. En genomgång görs av vilka förslag till effektivisering som är verkställighetsfrågor och vilka som kräver politiska beslut för att genomföras. Muntlig information Arbetsutskottets protokoll 2012-05-15 att bifalla effektiviseringar enligt förslag. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen 2012-06-05 67 16 12.KS66 042 Budget 2013 beslutade 2012-02-21, 31 att uppdra till chefsgruppen att ta fram förslag till budget för 2013. Chefsgruppens arbetsmaterial i syfte att få budgeten i balans har presenterats på ett budgetseminarium för nämndspresidierna den 20 april. Vid seminariet fastställdes tidsplan för den fortsatta budgetprocessen som innebär att ett nytt budgetseminarium med nämndspresidierna genomförs den 1 juni. Kommunstyrelsen framlägger förslag till budgetramar den 5 juni som fastställs av kommunfullmäktige den 18 juni. Under tiden fram till budgetseminariet informeras personal och fackliga organisationer om det ekonomiska förutsättningarna inför 2013 års budget och vilka förslag till effektiviseringar som är föremål för diskussion. De politiska partierna arbetar under tiden parallellt med chefsgruppens arbetsmaterial och övriga effektiviseringar för att få budgeten i balans. Arbetsutskottets protokoll 2012-05-07 Arbetsutskottets protokoll 2012-05-15 Muntlig information Yrkanden K Sune Almroth(s) yrkar att budgetberedningen får i uppdrag att fortsätta arbetet med budget för 2013. att bifalla K Sune Almroths(s) yrkande att budgetberedningen fortsätter sitt arbete den 14/6 att kommunstyrelsen sammanträder 18/6 kl 07 30 i kommunhuset Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen 2012-06-05 68 17 12.KS158 042 Budget 2013 kommunstyrelsens verksamhetsområde Kommunstyrelsens arbestutskott har 2012-05-05 beslutat att omgående påbörja arbetet med att verkställa de effektiviseringar som inte kräver politiska beslut. De effektiviseringar som genomförs under 2012 underlättar de effektiviseringar som måste genomföras 2013. Beskrivning och konsekvensanalys av de effektiviseringar som påbörjats presenteras. Effektiviseringar inom kommunstyrelsens verksamhetsområde som kräver politiska beslut bör ses som en helhet tillsammans med behovet av effektiviseringar inom övriga nämnders verksamhetsområden. att notera informationen. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen 2012-06-05 69 18 12.KS53 008 Rapport angående samspel mellan politiker och förvaltning PwC:s rapport PwC har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna granskat samspelet mellan fritidspolitiker och förvaltning. Syftet är att bedöma om detta samspel sker på ett ändamålsenligt sätt med tillräcklig intern kontroll. Det sammantagna omdömet är att samspelet mellan de politiska organen och förvaltningen i stort sker på ett ändamålsenligt sätt. Den interna kontrollen bedöms däremot inte vara tillräcklig. Rapport från PwC Tjänsteskrivelse kom chef/pers chef s protokoll 2012-05-15 att informationen noteras. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen 2012-06-05 70 19 12.KS142 042 Förslag till budgetramar för Region Västerbotten 2013-2015 Enligt Region Västerbottens förbundsordning ska samråd ske med medlemmarna om förslag till budget för nästkommande år samt budgetplan för därpå följande två år. Samrådet går ut på att en uppräkning av kommunernas medlemsavgifter under 2013-2015 görs utifrån regeringens senaste prognos för löneutvecklingen. Skrivelse Region Västerbotten s protokoll 2012-05-15 Kommunstyrelsens beslutar att medlemsavgifterna för Region Västerbotten ska vara oförändrade jämfört med 2011 års nivå att i övrigt bifalla budgetramar för Region Västerbotten 2013-2015. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen 2012-06-05 71 20 08.KS60 269 Abborren/Boken/Eken, plan 21 Ändrad användning Miljö- och byggnadsnämnden begär ett s k samrådsyttrande från samtliga berörda. Planbeskrivning att kommunstyrelsen ej har något att erinra. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen 2012-06-05 72 21 12.KS106 133 Ekonomisk redovisning Flyktingverksamheten Socialnämnden har tidigare önskat att flyktingverksamhetens ekonomi överförs till kommunstyrelsen. Den ekonomiska redovisningen för nämnden blir missvisande och bör brytas ur nämndens ordinarie verksamhet. Socialnämndens protokoll Muntlig information - ekchef att notera informationen. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen 2012-06-05 73 22 07.KS28 133 Avtal Åsele Gård AB Översyn av avtal mellan Åsele kommun och Åsele Gård AB. Avtal att uppdra till kommunstyrelsens arbetsutskott att förhandla med Åsele Gård och Migrationsverket om villkorsändring av gällande avtal Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen 2012-06-05 74 23 10.KS158 259 Detaljplaneändring fastigheterna Åsele 1:81, 1:137 och 1:138 Kommunstyrelsen beslutade 2010-09-28, 69 att överlämna ärendet avseende detaljplaneändring av fastigheterna Åsele 1:81, 1:137 och 1:138 till miljö- och byggnadsnämnden för utredning och att försälja del av fastigheten 1:81 och del av Söråsele 1:22 för 5 kr/m2 under förutsättning att en detaljplaneändring görs. Erik Wallin meddelade 2012-02-10 att han har avbrutit sina byggnadsplaner och avser ej att fullfölja förvärvet av del av fastigheten 1:81 och del av Söråsele 1:22. I och med Erik Wallins besked, kvarstår en begäran om att miljö- och byggnadsnämnden ska påbörja detaljplaneändringen av detaljplan 48 där fastigheterna Åsele 1:137 och 1.138 ingår. att uppdrag ges till miljö- och byggnadsnämnden att genomföra en detaljplaneändring av detaljplan 48 för att anpassa fastigheterna 1:81, 1:137 och 1:138 till pågående markanvändning att kostnaden belastar objekt 1017 Utvecklingsmedel. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen 2012-06-05 75 24 12.KS97 511 Förslag om utökning av linjetrafik sträckan Åsele Lycksele Skrivelse från Emilia Söderström, Åsele har inkommit med begäran om utökning av linjetrafiken mellan Åsele Lycksele med en tur mitt på dagen. Kollektivtrafik som går mellan två kommuncentra och i detta fall Åsele och Lycksele finansieras av landstinget. Åsele kommun är delaktig i planeringen omkring dessa linjer. Kommunen prioriterar dagspendling för gymnasieelever till och från våra närmaste gymnasieorter. Skrivelse från Emilia Söderström Trafikplanerarens tjänsteskrivelse 2012-04-17 att begäran avslås då bussförbindelse mellan Åsele och Lycksele finns morgon och kväll. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen 2012-06-05 76 25 12.KS108 019 Styrdokument risk- och säkerhetsgrupp Risk och säkerhetsgruppens arbete styrs av kraven i lagen om skydd mot olyckor samt i lagen om extraordinära händelser. Gruppens arbete under planperioden 2012-2015 ska bestå av förbättringar för krisledningsorganisationen, enligt utvärdering av genomförd utbildning/övningar, kommunens risk- och sårbarhetsanalys, revidering av kommunens krisledningsplan samt revidering och framtagande av kommunens handlingsplan för det olycksförebyggande arbetet för nästa planperiod. Arbetet i gruppen sker i samband med kommunens chefsträffar. Risk- och säkerhetsgrupp Åsele kommun Arbetsutskottets protokoll 2012-05-02 att anta styrdokument för risk- och säkerhetsgruppen. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen 2012-06-05 77 26 11.KS282 008 Avsiktsförklaring Region8 Region8 består av följande kommuner : Dorotea, Malå, Sorsele, Vilhelmina, Lycksele, Norsjö, Storuman och Åsele. Region8 är överens om att fortsätta arbetet för att stärka samverkanskommunernas roll och utveckling i Västerbotten och att bli en stark samverkan-part till Region Västerbotten, Landstinget och Länsstyrelsen och övriga myndigheter för att få till stånd en kraftig tillväxt för samtliga deltagande kommuner. Arbetet kommer i ett första skede att genomföras under en femårsperiod. För att stärka region8 arbete och fortsatta utveckling är alla överens om att tillsammans initialt utveckla nedanstående områden; Utbildning och kompetensförsörjning Infrastruktur/kommunikationer, vägar, järnvägar, flyg och IT Inflyttning/befolkning Varumärke Samordning av gränsöverskridande frågor Kommunstyrelsens protokoll 2012-01-17, 10 Åttakommungruppens förslag till avsiktsförklaring Arbetsutskottets protokoll 2012-05-02 att anta Region8 avsiktsförklaring. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen 2012-06-05 78 27 12.KS52 008 Revisionsrapport Kommunstyrelsens ansvarsutövande 2011 Revisorerna har att granska all verksamhet årligen Den nu aktuelle granskningen avser nämndens ansvarsutövande och ingår som en del av den årliga granskningen. Med ansvarsutövande avses nämndens aktiva åtgärder för att leda, styra, följa upp och kontrollera det uppdrag som tilldelats nämnden. Syftet med granskningen är bland annat att ge revisorerna en del av det underlag som behövs för uttalandet i revisionsberättelsen. Granskningen visar att kommunstyrelsens ansvarsutövande under år 2011 sammantaget varit tillräckligt. För att utveckla ansvarsutövandet ges följande rekommendationer; vidta aktiva åtgärder inte enbart inom området ekonomi beskriv hur verksamhets- och ekonomiansvar är fördelat i organisationen samt vilka befogenheter och skyldigheter som är knutna till respektive ansvarsnivå fastställ en uppföljningsplan för år 2012. Planen bör innehålla regler för både verksamhets- och ekonomiuppföljning och vara heltäckande för verksamhetsområdet. Tjänsteskrivelse att som kommunens svar anta administrative chefens yttrande. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen 2012-06-05 79 28 12.KS165 519 Trafikbeställning 2014 Åsele kommun beställer sin kommunala trafik ett år i förväg till Region Västerbotten, Kollektivtrafikmyndigheten. Trafikbeställningen för år 2014 ska vara inlämnad augusti 2012. Åsele kommuns trafikavtal är tecknat för perioden 2009-01-01-2012-12-31 med möjlighet till tre optionsår. Förslaget är att Åsele kommun avslutar trafikavtalet 2013-12-14 på inomkommunal linjetrafik(linje 401, 402, 405 och 411). Nuvarande ringbilstrafik tas bort och ersätts av ringbil indelade i 4 områden i kommunen. Områdesindelningen är mellan väg 92, 90, 365 och kommungränsen. Ringbilen kan beställas en dag i veckan i respektive området och målpunkten är serviceorterna Åsele och Fredrika. Upphandling av skolbilar sker i egen regi. Tjänsteskrivelse att upphandling av skolbilar, färdtjänst och ringbilar bör ske i egen regi att vid upphandling anlita den upphandlingstjänst som kommunen tecknat avtal om. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen 2012-06-05 80 29 11.KS234 042 Anhållan om tillägg till investeringsbudgeten 2012 - ipads Planerna är att kommunstyrelsen ledamöter i första hand ska köra igång med användandet av Ipads. De levereras i standardutförande. Ledamöten själv måste ha tillgång till internet för att kunna koppla upp sig mot nätet. Viktigt är att komma ihåg att vid alla sammanträden där ipads skall användas så måste en trådlös internetuppkoppling finnas, kapaciteten måste vara ful god. Besparingseffekten av införande av ipads kommer att bli god. Kopierings- och portokostnaden kommer att minska, dessutom finns det positiva miljöeffekter. Andra fördelar med ipads kontra vanlig pc är att inlärningstid, skötsel, drift och underhåll blir betydligt billigare och programvaror kommer att basera sig på freeware. Kommunstyrelsen föreslår att bevilja tillägg till investeringsbudgeten med 200 000 kr för inköp av ipads till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och facknämnderna. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen 2012-06-05 81 30 12.KS10 008 Uppföljning av beslut Vid sammanträdet presenteras en uppföljning av beslut tagna i kommunstyrelsen. Sammanställning Uppföljning av beslut att notera informationen. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen 2012-06-05 82 31 Delegeringsbeslut Enligt kommunallagen kan nämnd delegera ärenden till utskott, ledamot eller ersättare i nämnden eller anställd i kommunen att fatta beslut på nämndens vägnar. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Kommunstyrelsen kan däremot återkalla lämnad delegering. Delegeringsbesluten finns samlade i pärm. Följande delegeringsbeslut redovisas vid dagens sammanträde: 12.KS38 257 Förvärvstillstånd (2 st) 12.KS39 274 Bostadsanpassningsbidrag maj 11.KS162 311 Delegationsbeslut sektionschef GVA/renhållning Vägrättsupplåtelse till Trafikverket - Cirkulationsplats Åsele Fastighet Åsele 2:194, 2:177, 2:170, 2:154 Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen 2012-06-05 83 32 Delgivningar 1 Sveriges Kommuner och Landstings cirkulär nr: 12:6 budgetförutsättningar för åren 2012-2016 12:8 justering i normalavtalet med STIM 12:10 ändrade traktamentsbelopp i TRAKT 04 12:11 arbetsdomstolens dom 2012 nr 16 om omreglering av sysselsättningsgraden för ett antal fritidspedagoger 12:12 stöd till evidensbaserad praktik för god kvalitet inom socialtjänsten överenskommelse för år 2012 mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting 2 12.KS63 008 Bergsstatens beslut till Gungnir Resources Inc, Canada beviljat undersökningstillstånd för området Volmsjö i Åsele kommun 3 12.KS62 008 Bergsstatens beslut till Gungnir Resources Inc, Canada beviljat undersökningstillstånd för området Storsjön i Åsele kommun 4 Tidskriften Dagens socialförsäkring nr 2/2012 5 Protokoll från kommunstyrelsens personalutskotts sammanträde 2012-02-03 samt 2012-03-16 6 Tidskriften Hemvärnet nr 1/2012 7 Nya styrdokument för Sveriges Kommuner och Landsting 8 Tidskriften Västerbottningen företag och tillväxt i Västerbotten nr 1 och 2/2012 Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen 2012-06-05 83 33 9 Sveriges Kommuner och Landsting: Styrelsens beslut nr 4 - Överenskommelse för 2012 mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om stöd till en evidensbaserad praktik för god kvalitet inom socialtjänsten 10 09.KS310 008 Regionalt serviceprogram för Västerbottens län 2010-2013 11 Informationsblad från Hela Sverige ska leva! 12 12.KS75 143 Information till kommuner som har föreskrifter om tillfällig försäljning 13 Arbetsförmedlingen, Länsstyrelserna och Migrationsverkets gemensamma informations- och prognosbrev gällande mottagningsbehovet av nyanlända att lägga delgivningarna till handlingarna. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott Kommunstyrelsen