ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 Sammanträdesdatum s arbetsutskott (27) Plats och tid Kommunhuset, Åsele Beslutande Bert-Rune Dahlberg(s) ordf Egon Persson(åkl) vice ordf Peter Lindström(s) Sida Övriga deltagande Pontus Grahn ERUP 66 Nils-Petter Grenholm ekonomichef Johan Wikström sektionschef GVA/renhållning 49 Roger Söderström byggnadsinspektör 50 Hans Nyman kommun/personalchef Agneta Persson kommunsekreterare Utses att justera Egon Persson Justeringens plats och tid Kommunkansliet Åsele , kl Sekreterare Paragrafer Agneta Persson Ordförande Justerare Bert-Rune Dahlberg Egon Persson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ s arbetsutskott Sammanträdesdatum Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Åsele Agneta Johansson Utdragsbestyrkande

2 s arbetsutskott KS Tillägg till investeringsbudget 2012 Tekniska avdelningen har ett tjänstefordon från 1994 som på flera olika sätt inte uppfyller kommunens ställda krav på säkerhet. Bilen körs ca 1500 mil/år. GVA chef föreslår att medel motsvarande kr tillförs tekniska avdelningen för inköp av en fyrhjulsdriven dieselbil. s arbetsutskotts förslag att det från objekt sopbil i investeringsbudgeten överförs kr till nytt objekt för inköp av bil till tekniska avdelningen.

3 s arbetsutskott KS Detaljplaneändring fastigheterna Åsele 1:81, 1:137 och 1:138 beslutade , 69 att överlämna ärendet avseende detaljplaneändring av fastigheterna Åsele 1:81, 1:137 och 1:138 till miljö- och byggnadsnämnden för utredning och att försälja del av fastigheten 1:81 och del av Söråsele 1:22 för 5 kr/m2 under förutsättning att en detaljplaneändring görs. Erik Wallin meddelade att han har avbrutit sina byggnadsplaner och avser ej att fullfölja förvärvet av del av fastigheten 1:81 och del av Söråsele 1:22. I och med Erik Wallins besked, kvarstår en begäran om att miljö- och byggnadsnämnden ska påbörja detaljplaneändringen av detaljplan 48 där fastigheterna Åsele 1:137 och 1:138 ingår. Ska detta ske via exploateringsavtal eller har kommunen vid försäljningen lovat stå för kostnaden avseende detaljplaneändringen? Medelsanvisning saknas. s arbetsutskott föreslår att uppdrag ges till miljö- och byggnadsnämnden att genomföra en detaljplaneändring av detaljplan 48 för att anpassa fastigheterna 1:81, 1:137 och 1:138 till pågående markanvändning att innan arbetet med ny detaljplan för området påbörjas, teckna exploateringsavtal med berörda fastighetsägare av vilka Åsele kommun är en ägare att kostnaden belastar objekt 1017 Utvecklingsmedel.

4 s arbetsutskott KS Styrdokument risk- och säkerhetsgrupp Risk och säkerhetsgruppens arbete styrs av kraven i lagen om skydd mot olyckor samt i lagen om extraordinära händelser. Gruppens arbete under planperioden ska bestå av förbättringar för krisledningsorganisationen, enligt utvärdering av genomförd utbildning/övningar, kommunens risk- och sårbarhetsanalys, revidering av kommunens krisledningsplan samt revidering och framtagande av kommunens handlingsplan för det olycksförebyggande arbetet för nästa planperiod. Arbetet i gruppen sker i samband med kommunens chefsträffar. Risk- och säkerhetsgrupp Åsele kommun s arbetsutskott föreslår att anta styrdokument för risk- och säkerhetsgruppen.

5 s arbetsutskott KS Revisionsrapport s ansvarsutövande 2011 Revisorerna har att granska all verksamhet årligen Den nu aktuelle granskningen avser nämndens ansvarsutövande och ingår som en del av den årliga granskningen. Med ansvarsutövande avses nämndens aktiva åtgärder för att leda, styra, följa upp och kontrollera det uppdrag som tilldelats nämnden. Syftet med granskningen är bland annat att ge revisorerna en del av det underlag som behövs för uttalandet i revisionsberättelsen. Granskningen visar att kommunstyrelsens ansvarsutövande under år 2011 sammantaget varit tillräckligt. För att utveckla ansvarsutövandet ges följande rekommendationer; vidta aktiva åtgärder inte enbart inom området ekonomi beskriv hur verksamhets- och ekonomiansvar är fördelat i organisationen samt vilka befogenheter och skyldigheter som är knutna till respektive ansvarsnivå fastställ en uppföljningsplan för år Planen bör innehålla regler för både verksamhets- och ekonomiuppföljning och vara heltäckande för verksamhetsområdet. Tjänsteskrivelse s arbetsutskott föreslår att som kommunens svar anta adm chefens yttrande.

6 s arbetsutskott KS Avsiktsförklaring åttakommungruppen Åtta-kommungruppen är överens om att fortsätta arbetet för att stärka samverkanskommunernas roll och utveckling i Västerbotten och att bli en stark samverkanspart till Region Västerbotten, Landstinget och Länsstyrelsen och övriga myndigheter för att få till stånd en kraftig tillväxt för samtliga deltagande kommuner. Arbetet kommer i ett första skede att genomföras under en femårsperiod. För att stärka åttakommungruppens arbete och fortsatta utveckling är alla överens om att tillsammans initialt utveckla nedanstående områden; Utbildning och kompetensförsörjning Infrastruktur/kommunikationer, vägar, järnvägar, flyg och IT Inflyttning/befolkning Varumärke Samordning av gränsöverskridande frågor s protokoll , 10 Åttakommungruppens förslag till avsiktsförklaring s arbetsutskott föreslår att anta åttakommungruppens avsiktsförklaring.

7 s arbetsutskott KS Medborgarförslag Håll en PR-kurs för tjänstemän och politiker Kerstin Hamberg Bergholm inlämnar förslag om att hålla en PR-kurs för tjänstemän och politiker i Åsele kommun. Kerstin Hamberg Bergholms skrivelse. s arbetsutskott föreslår att följande svar lämnas: kommunens tjänstemän och politiker utbildas kontinuerligt.

8 s arbetsutskott KS Medborgarförslag Se över förteckningen av förtroendevalda på hemsidan Kerstin Hamberg Bergholm inlämnar förslag om att se över förteckningen på hemsidan av förtroendevalda i kommunfullmäktige och nämnder/styrelse. beslutade ,, att överlämna förslaget till kommunstyrelsen för beredning. Kerstin Hamberg Bergholms skrivelse. Tjänsteskrivelse webbsamordnare s arbetsutskott föreslår att följande svar lämnas: förslaget är inaktuellt då översyn redan sker kontinuerligt, dvs så fort nya uppgifter inkommer läggs dessa ut på hemsidan.

9 s arbetsutskott KS Förslag om utökning av linjetrafik sträckan Åsele Lycksele Skrivelse från Emilia Söderström, Åsele har inkommit med begäran om utökning av linjetrafiken mellan Åsele Lycksele med en tur mitt på dagen. Kollektivtrafik som går mellan två kommuncentra och i detta fall Åsele och Lycksele finansieras av landstinget. Åsele kommun är delaktig i planeringen omkring dessa linjer. Kommunen prioriterar dagspendling för gymnasieelever till och från våra närmaste gymnasieorter. Skrivelse från Emilia Söderström Trafikplanerarens tjänsteskrivelse s arbetsutskott föreslår att begäran avslås då bussförbindelse mellan Åsele och Lycksele finns morgon och kväll.

10 s arbetsutskott KS Revidering av förbundsordning för Regionförbundet Västerbottens län Förbundsfullmäktige föreslår fullmäktige i kommuner och landsting i Västerbottens län att godkänna två tillägg i förbundsordningen. Det första tillägget gäller övertagande av aktier i AB Transito. Med anledning av förändringarna i kollektivtrafiklagstiftningen ska ägandet av AB Transito övergår till den regionala Kollektivtrafikmyndigheten. Landstingsfullmäktige har som borgenär för AB Transito beslutat om förändringarna för sin del. Länstrafiken i Västerbotten AB har som tidigare aktieägare beslutat överlåta aktierna till kollektivtrafikmyndigheten. De nya ägarförhållandena innebär ingen förändring avseende landstingets borgensåtagande och landstinget kommer även fortsättningsvis att stå för borgen vid nyanskaffningar av tåg i regionen. Solidarisk borgen för alla ägare gäller inte längre ör framtida fordonsanskaffning. Det andra tillägget gäller ändring av antalet revisorer. Förbundsordningen för Regionförbundet Västerbottens län 14 anger att styrelsen ska utse tre revisorer. På grund av förbundets utökade uppdrag har valberedningens presidium föreslagit att förbundet utökar antalet lekmannarevisorer till fem stycken. Följande kursiverad och understruken text ändras under 14: Förbundsfullmäktige ska för samma mandatperiod som gäller för styrelsen utse fem revisorer. Skrivelse, protokoll Region Västerbotten s arbetsutskott föreslår att följande tillägg i förbundsordningen godkänns; - Följande kursiverade text läggs under 13 Förbundets uppgifter, punkt 14, c. Vara regional huvudman för AB Transito(5,3 %) - Följande kursiverade och understruken text ändras under 14: Förbundsfullmäktige ska för samma mandatperiod som gäller för styrelsen utse fem revisorer.

11 s arbetsutskott KS Stadgeändring för Åsele Näringslivsstiftelse Styrelsen för Åsele Näringslivsstiftelse har i samråd med näringslivet beslutat att göra en stadgeändring för stiftelsen. Syftet med ändringen är att få en bredare och större grupp som involveras i arbetet att skapa tillväxt i Åsele kommun samt att anpassa stadgarna efter Stiftelselagens bestämmelser. Bilaga 1 stadgar Inför en permutation av stadgarna hos Kammarkollegiet behövs ett godkännande från Åsele kommun. Åsele Näringslivsstiftelses protokoll s arbetsutskotts beslutar att stadgar för Åsele Näringslivsstiftelse godkänns.

12 s arbetsutskott KS Avtal Åsele Gård AB Översyn av avtal mellan Åsele kommun och Åsele Gård AB. Avtal s arbetsutskott föreslår att uppsägning av avtal mellan Åsele kommun och Åsele Gård AB sker.

13 s arbetsutskott KS Budget 2013 s arbetsutskott beslutade , 31 att uppdra till chefsgruppen att ta fram förslag till budget för Chefsgruppen arbetar nu med att undersöka möjligheterna för entreprenad av vissa tjänster/verksamheter. Muntlig information s arbetsutskott beslutar att fortsätta budgetdiskussionen vid ett extra arbetsutskott den 7/5 kl

14 s arbetsutskott KS Ekonomisk redovisning Flyktingverksamheten Socialnämnden har tidigare önskat att flyktingverksamhetens ekonomi överförs till kommunstyrelsen. Den ekonomiska redovisningen för nämnden blir missvisande och bör brytas ur nämndens ordinarie verksamhet. Socialnämndens protokoll s arbetsutskott beslutar att ärendet behandlas i arbetsutskottet den 7/5.

15 s arbetsutskott KS Yttrande över förslag till översiktsplan för Bjurholms kommun Översiktsplanen för Bjurholms kommun är översänd till kommunen för samråd. Byggnadsinspektörens tjänsteskrivelse s arbetsutskott beslutar att meddela att uppgift saknas om Bjurholms, Nordmalings och Åseles gemensamma projekt Vandringsled längs Lögdeälven att i övrigt finns inga erinringar mot förslag till översiktsplan för Bjurholms kommun.

16 s arbetsutskott KS Elevutvecklingen Fredrika skola Barn- och utbildningsnämnden beslutade att utreda den framtida organisationen för skola och förskola i Fredrika med bakgrund av det vikande barn- och elevunderlaget, samt de ökande kraven på lärarbehörighet och lärarlegitimation. Följande delar skulle beaktas; Möjligheter att bedriva förskola/skola i Fredrika utifrån att; hela skolverksamheten F-9 blir kvar i Fredrika delar av skolverksamheten F-9 flyttas in till Åsele hela skolverksamheten F-9 flyttas in till Åsele Förutsättningar för samverkan förskolan skolan, s k småbarnsskola Lärarnas behörighet Lokalfrågan vid förändrad verksamhet Konsekvensbeskrivningar Skolskjutsorganisation Hur de olika förslagen/åtgärderna påverkar resterande skolverksamhet i kommunen beslutade , 63 att återremittera ärendet till barnoch utbildningsnämnden med motivering att omvärldsanalys saknas. Enheten för regional utvecklingsplanering vid Region Västerbotten har gjort omvärldsanalysen. Omvärldsanalysen är färdigställd och överlämnades direkt till kommunfullmäktige. beslutade , 17, att med stöd av minoritetsskydd återremittera ärendet till kommunstyrelsen för ytterligare utredning. Motivering; ERUP:s omvärldsanalys har inte kunnat ta fram en heltäckande utredning när det gäller konsekvenserna för en bygd när förändringar sker i en skolorganisation. Det är av vikt att en heltäckande utredning tas fram för att ligga som grund för ett beslut om eventuella förändringar av Fredrikas skolorganisation och hur det påverkar samhällsutvecklingen i dess helhet. beslutade att remittera ärendet till kommunstyrelsens arbetsutskott. s arbetsutskott beslutar att uppdra till ERUP att genomföra omvärldsanalys med utgångspunkt ur glesbygdsverkets modell samt ytterligare en analysmodell

17 s arbetsutskott KS Föreningen Sveriges Vattenkraftskommuner årsmöte - nominering styrelse Föreningen Sveriges Vattenkraftskommuner önskar att de 38 medlemskommunerna lämnar förslag till nomineringar till styrelse m fl uppdrag. Valberedningen önskar att medlemmarna anstränger sig för att föryngra styrelsen och att fler kvinnor förslås till styrelsen. Protokoll, skrivelser Sveriges Vattenkraftskommuner s arbetsutskott beslutar att bjuda in kommunens representant till nästa arbetsutskott den 15/5 för information.

18 s arbetsutskott KS Ersättare MidtSkandia s ordförande representerar Åsele i MidtSkandias styrelse och har ett år kvar på sitt mandat som ersättare i styrelsen. s arbetsutskott beslutar att meddela att Bert-Rune Dahlberg slutar som kommunstyrelsens ordförande men fortsätter som politiker och fortsätter sitt uppdrag som ersättare mandatperioden ut.

19 s arbetsutskott KS Regional utvecklingsstrategi för Västerbottens län Pontus Grahn, ERUP, beskrev nedanstående process. Den nuvarande regionala utvecklingsstrategin löper mellan Region Västerbotten har utvecklingsansvaret i Västerbottens län. Arbetsprocessen delas upp i tre steg. Under våren 2012 utformas och planeras processen samt att den grundläggande strukturen för RUS utarbetas. Hösten 2012 börjar en bredare dialog och fokus riktas mot att konkretisera de insatser som behövs för att förverkliga de övergripande målen och prioriteringarna. Under 2013 fastställs ett förslag som skickas ut på remiss. Vägledande för strukturen för RUS är Europa 2020, som är EU:s strategi för att skapa en hållbar tillväxt. Skrivelse Region Västerbotten s arbetsutskott beslutar att notera informationen.

20 s arbetsutskott KS Avtal med Vattenfall om årlig ekonomisk ersättning för Storrotlidens vindkraftpark Uppgörelse är träffad mellan Vattenfall och Åsele kommun om bildande av en ekonomisk förening för hantering av den årliga vindkraftersättningen från Vattenfall. Den ekonomiska föreningen består av de 10 berörda byarna, tre i Lycksele kommun och sju i Åsele kommun. Med denna lösning kommer inte Åsele kommun att vara inblandad i handläggning eller beslut/fördelning av de årliga medlen som Vattenfall har förbundit sig att lämna till kommunen. s arbetsutskott beslutar att ärendet avslutas.

21 s arbetsutskott KS Medborgarförslag Sänd kommunfullmäktiges sammanträden på webben Kerstin Hamberg Bergholm inlämnar förslag om att sända kommunfullmäktiges sammanträden på webben. beslutade att överlämna förslaget till kommunstyrelsen för beredning. Kerstin Hamberg Bergholms skrivelse. Datasamordnarens tjänsteskrivelse s arbetsutskott beslutar att datasamordnaren får i uppdrag att utreda ärendet ytterligare beträffande statistik över antalet tittare, sammanträdestid m m att inhämta kommunfullmäktigepresidiets yttrande.

22 s arbetsutskott KS Ansökan om bidrag Stiftelsen Kvarnbäcken Stiftelsen Kvarnbäcken anhåller om ett driftbidrag på kr för Protokoll Stiftelsen Kvarnbäcken s arbetsutskott beslutar att bevilja kr i driftbidrag och att kostnaden belastar objekt 1017 Utvecklingsmedel.

23 s arbetsutskott KS Begäran om avkortad uppsägningstid MK 2 i Åsele AB MK2 i Åsele AB har sagt upp en del av sitt hyresavtal i fastigheten Vargen 21. Hyresavtalet upphör att gälla Företaget anhåller om förkortad uppsägningstid på grund av dålig ekonomi. Uppsägning av hyreskontrakt Tjänsteskrivelse fastighetsansvarig s arbetsutskott beslutar att godkänna förkortad uppsägningstid att uppdra till fastighetsansvarig att teckna nytt avtal.

24 s arbetsutskott KS Hyressättning av kommunens lokaler En översyn bör göras över hyressättning av kommunens lokaler. s arbetsutskott beslutar att fastighetsansvarig får i uppdrag att se över hyressättningen av kommunens lokaler.

25 s arbetsutskott KS Kurser/konferenser Endagsutbildning angående den nya lagen om allmännyttiga kommunala bostadsbolag den 28 maj 2012 i Vilhelmina. s arbetsutskott beslutar att kurser/konferenser läggs till handlingarna.

26 s arbetsutskott Delgivningar 1 Sveriges Kommuner och Landstings cirkulär nr: 12:6 budgetförutsättningar för åren :8 justering i normalavtalet med STIM 12:10 ändrade traktamentsbelopp i TRAKT 04 12:11 arbetsdomstolens dom 2012 nr 16 om omreglering av sysselsättningsgraden för ett antal fritidspedagoger 12:12 stöd till evidensbaserad praktik för god kvalitet inom socialtjänsten överenskommelse för år 2012 mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting 2 12.KS Bergsstatens beslut till Gungnir Resources Inc, Canada beviljat undersökningstillstånd för området Volmsjö i Åsele kommun 3 12.KS Bergsstatens beslut till Gungnir Resources Inc, Canada beviljat undersökningstillstånd för området Storsjön i Åsele kommun 4 Tidskriften Dagens socialförsäkring nr 2/ Protokoll från kommunstyrelsens personalutskotts sammanträde samt Tidskriften Hemvärnet nr 1/ Nya styrdokument för Sveriges Kommuner och Landsting 8 Tidskriften Västerbottningen företag och tillväxt i Västerbotten nr 1 och 2/2012

27 s arbetsutskott Sveriges Kommuner och Landsting: Styrelsens beslut nr 4 - Överenskommelse för 2012 mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om stöd till en evidensbaserad praktik för god kvalitet inom socialtjänsten KS Regionalt serviceprogram för Västerbottens län Informationsblad från Hela Sverige ska leva! KS Information till kommuner som har föreskrifter om tillfällig försäljning 13 Arbetsförmedlingen, Länsstyrelserna och Migrationsverkets gemensamma informations- och prognosbrev gällande mottagningsbehovet av nyanlända s arbetsutskott beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna.