Fritidsnämndens arbetsutskott 2008-09-04 Plats och tid för sammanträdet Mörbyrummet, Fritidskontoret Tuna torg 15, Vallentuna, torsdagen den 4 september 2008, kl. 08.30-15.00 Beslutande Rickard Gutenberg (m), ordförande Per-Olof Björkman (fp) Tommy Eckelöv (s) Övriga deltagare Jan-Åke Bredberg, fritidschef Lars Lundkvist, fritidsintendent Jessica Kauppi, enhetschef Marie-Louise Bornholm, nämndsekreterare Utses att justera Tommy Eckelöv Justeringens plats och tid Fritidskontoret, Vallentuna, den 9 september 2008 Sekreterare Marie-Louise Bornholm Paragrafer 52-66 Ordförande Rickard Gutenberg Justerande Tommy Eckelöv 1 (26)
Innehållsförteckning: Sid. Sammanträdesplan 2009...3 Av Per-Olof Björkman (fp) väckta frågor i fritidsnämnden...4 Slutreglering av skuld, Vallentuna Ridklubb...7 Lokalproblem, Vallentuna Scoutkår av NSF (Nykterhetsrörelsens Scoutförbund...9 Ny sporthall vid Lovisedalsskolan Kostnadsberäkning av olika sporthallsalternativ...10 Yttrande över förslag till detaljplan för Åby ängar...12 Yttrande över förslag till detaljplan för Haga 3...14 Detaljplan för Tegelbruket...15 Kontroll av bidragsansökningar HT 2007...17 Skateboardanläggningen vid Nova...20 Prenumeration på Svensk Idrott 2009...22 Inbjudan till IDA-mässan 2008...23 Information om Nova...24 Redovisning av kontantstöd och hyreskostnader m.m. för föreningslivet...25 Studiebesök...26 2 (26)
Sammanträdesplan 2009 AU 52 Dnr FN 2008.043 006 Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag vad gäller nämndens sammanträden. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar godkänna fritidskontorets förslag vad gäller arbetsutskottets sammanträden. Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde Arbetsutskottet beslutar enligt fritidskontorets förslag. Ärendet Fritidskontoret redovisar förslag till sammanträdestider 2009 för arbetsutskottet och fritidsnämnden med måndagar som mötesdagar. Ordförande har möjlighet att inställa, kalla till extra eller ändra tid för något eller några möten under året. Handlingar i ärendet Sammanträdesplan 2009. 3 (26)
Av Per-Olof Björkman (fp) väckta frågor i fritidsnämnden AU 53 Arbetsutskottets beslut 1. Nya Vallentuna Idrottsplats: Arbetsutskottet beslutar stå fast vid sitt tidigare beslut, att rapport från projektet ska vara en stående punkt på dagordningen då projektledningen ska redovisa och diskutera det aktuella läget (tidplan, ekonomi m.m.). I egenskap av fritidsnämndens presidium och beredningsorgan avgör sedan arbetsutskottet hur informationen ska hanteras i fritidsnämnden. Dessutom beslutar arbetsutskottet att projektledarna ska inbjudas till fritidsnämndens nästkommande sammanträde för information om dagsläget. 2. VaSaRu-rapporteringen: Arbetsutskottet beslutar att redovisningen även fortsättningsvis ska följa kommunfullmäktiges redovisningsregler inklusive anslagsbindnings- och redovisningsnivåer, vilka är rimliga och hanterbara. Reservation Betr. punkt 2 reserverar sig Per-Olof Björkman (fp) mot arbetsutskottets beslut till förmån för eget förslag: I avvaktan på en utlovad ny ekonomisk rapportering ska förvaltningen lämna en utförligare avvikelseanalys än den nuvarande. Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde gällande punkt 1. Nya Vallentuna Idrottsplats Arbetsutskottet beslutar enligt ordförandes förslag, d.v.s. att fritidskontorets förslag ska gälla, men föreslår att arbetsutskottet inbjuder projektledarna till fritidsnämndens nästkommande sammanträde för information om dagsläget. Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde gällande punkt 2. VaSaRu-rapporteringen Arbetsutskottet beslutar enligt fritidskontorets yttrande, d.v.s. att redovisningen även fortsättningsvis ska följa kommunfullmäktiges redovisningsregler inklusive anslagsbindnings- och redovisningsnivåer, vilka är rimliga och hanterbara. Yrkande Betr. punkt 2 yrkar Per-Olof Björkman (fp) avslag på arbetsutskottets beslut till förmån för eget förslag: I avvaktan på en utlovad ny ekonomisk rapportering ska förvaltningen lämna en utförligare avvikelseanalys än den nuvarande. Ärendet Vid fritidsnämndens sammanträde den 9 juni 2008 väckte Per-Olof Björkman (fp) nedan redovisade frågor. 4 (26)
Forts. 53 Fritidsnämnden beslutade att remittera frågorna till arbetsutskottet och fritidskontoret för beredning. 1. Nya Vallentuna Idrottsplats Fritidsnämnden ska vid varje möte informeras om aktuell kostnadskalkyl och tidplan (inklusive delaktiviteter/-projekt). Fritidskontorets yttrande Arbetsutskottet har tidigare beslutat, att rapport från Vallentuna IPprojektet ska vara en stående punkt på dagordningen vid vilken projektledningen ska redovisa och diskutera det aktuella läget (tidplan, ekonomi m.m.). I egenskap av fritidsnämndens presidium och beredningsorgan avgör sedan arbetsutskottet hur informationen ska hanteras i fritidsnämnden. 2. VaSaRu-rapporteringen I avvaktan på en utlovad ny ekonomisk rapportering ska förvaltningen lämna en utförligare avvikelseanalys än den nuvarande. Fritidskontorets yttrande Kommunfullmäktige har fastställt hur redovisningen av nämndernas verksamhet och ekonomi ska ske. VaSaRu-rapporterna redovisas tre gånger per år, d.v.s. efter varje tertial. Redovisningen, som görs utifrån fastställda mallar, är gemensam för alla nämnder och kopplad till kommunplanens mål och uppdrag. Mellan VaSaRu-rapporterna ska alla nämnder också lämna ekonomiska månadsrapporter enligt regler som också fastställts av kommunfullmäktige. Kommunstabens pågående översyn av kommunens uppföljnings- och redovisningsrutiner syftar främst till att anpassa dessa till nya digitala hjälpmedel inom ramen för Vallentuna Direkt. Syftet med utredningen handlar mer om att höja säkerheten och ytterligare förenkla rapporteringen. Fritidskontoret följer kommunfullmäktiges redovisningsregler och anser att dessa är rimliga och hanterbara inklusive anslagsbindningsoch redovisningsnivåer. Förslag till beslut Arbetsutskottet beslutar enligt fritidskontorets yttrande. Förslag betr. punkt 1. Nya Vallentuna Idrottsplats Ordförande Rickard Gutenberg (m) anser att fritidskontorets förslag ska gälla, men föreslår att arbetsutskottet inbjuder projektledarna till 5 (26)
Forts. 53 fritidsnämndens nästkommande sammanträde för information om dagsläget. 6 (26)
Slutreglering av skuld, Vallentuna Ridklubb AU 54 Dnr FN 2006.033 809 Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att Ridklubbens lokala aktivitetsstöd innehålls och avräknas tills skulden är reglerad. För 2008 beräknas aktivitetsstödet uppgå till ca 80 tkr. Resterande del av skulden (ca 110 tkr) ska vara slutreglerad under 2008. Detta förutsätter att höstterminens planerade ridtävlingar ger det ekonomiska resultat klubben har förväntat sig. Ridklubben ska dock betala ett minimibelopp på 10 tkr per månad från augusti 2008 och till dess skulden är reglerad. Reservation Per-Olof Björkman (fp) reserverar sig mot arbetsutskottets beslut till förmån för sitt tidigare förslag (19 maj 2008), d.v.s. att svar på de frågor, som ställts i brev till Vallentuna Ridskola den 30 april 2008, behövs innan beslut fattas om nedskrivning av slutskulden med 300 tkr. Betr. resterande del av skulden accepterar Per-Olof Björkman fritidskontorets förslag. Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde Arbetsutskottet beslutar enligt fritidskontorets förslag. Yrkande Per-Olof Björkman (fp) yrkar att arbetsutskottet ska besluta att svar på de frågor, som ställts i brev till Vallentuna Ridskola den 30 april 2008, behövs innan beslut fattas om nedskrivning av slutskulden med 300 tkr. Betr. resterande del av skulden accepterar Per-Olof Björkman fritidskontorets förslag. Ärendet Vallentuna Ridklubb har på senare år haft stora problem med kraftigt vikande medlemssiffror och därmed också stora ekonomiska problem. Efter flera misslyckade räddningsinsatser var alla parter överens om att överlåta ridskoleverksamheten till Vallentuna Ridskola AB. I november 2007 upphörde hyresavtalet mellan Vallentuna Kommun och Vallentuna Ridskola och ett nytt avtal tecknades med Vallentuna Ridskola AB. I samband med avslutandet av hyresavtalet med Vallentuna Ridklubb medgavs klubben rätt att skriva ner en eventuell slutskuld till kommunen med maximalt 300 tkr. 7 (26)
Forts. 54 En bidragande faktor till detta beslut är att klubben själva finansierat en utbyggnad av ridhusets servicedel för 1,5 mkr. Eftersom kommunen äger byggnaden fick klubben hyresfri nyttjanderätt till dessa lokaler under en rimlig tid, som bör motsvara den normala avskrivningstiden för investeringen, d.v.s. ca 20 år. I och med att hyresavtalet mellan ridklubben och kommunen upphörde redan 2007 blev hyrestiden för servicedelen avsevärt kortare och hyran därmed högre än förväntat. Ridklubben är medveten om, att man inte har någon laglig rätt till kompensation för den halverade hyrestiden men anser att kommunen, av moraliska skäl och som en rimlig motprestation, medger att klubbens eventuella slutskuld till kommunen skrivs ner med maximalt 300 tkr. Ridklubbens skuld till kommunen (fritidsnämnden) slutade på 489 748 kr. Nettoskulden efter nedskrivning med 300 tkr blir alltså 189 748 kr. Fritidskontorets förslag Efter samråd med företrädare för ridklubben föreslås följande återbetalningsplan för nettoskulden, 189 748 kronor: Ridklubbens lokala aktivitetsstöd kommer att innehållas och avräknas tills skulden är reglerad. För 2008 beräknas aktivitetsstödet uppgå till ca 80 tkr. Ambitionen är, att resterande del av skulden (ca 110 tkr) ska vara slutreglerad under 2008. Detta förutsätter att höstterminens planerade ridtävlingar ger det ekonomiska resultat klubben har förväntat sig. Ridklubben ska dock betala ett minimibelopp på 10 tkr per månad från augusti 2008 och till dess skulden är reglerad. Förslag till beslut Fritidsnämnden beslutar enligt fritidskontorets förslag, d.v.s. att Ridklubbens lokala aktivitetsstöd innehålls och avräknas tills skulden är reglerad. För 2008 beräknas aktivitetsstödet uppgå till ca 80 tkr. Resterande del av skulden (ca 110 tkr) ska vara slutreglerad under 2008. Detta förutsätter att höstterminens planerade ridtävlingar ger det ekonomiska resultat klubben har förväntat sig. Ridklubben ska dock betala ett minimibelopp på 10 tkr per månad från augusti 2008 och till dess skulden är reglerad. Information vid arbetsutskottets sammanträde Ordförande Rickard Gutenberg (m) lämnar förtydligandet, att detta ärende endast behandlar den återstående delen av Vallentuna Ridklubbs skuld (exkl. avskrivningen på 300 tkr). Beslutet om avskrivning hanteras av kommunstyrelsen. 8 (26)
Lokalproblem, Vallentuna Scoutkår av NSF (Nykterhetsrörelsens Scoutförbund AU 55 Dnr FN 2008.047 824 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet avvaktar med beslut i ärendet tills efter fritidsnämndens septembersammanträde. Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde Arbetsutskottet tackar för informationen och ser fram emot redovisningen vid fritidsnämndens septembermöte. Ärendet Med anledning av att NSF-scouterna sagts upp från sin lokal på Åbyholmsvägen har föreningen inkommit med en skrivelse till fritidsnämnden med önskan om hjälp att hitta en ny lokal. Eftersom SSF Vallentuna Scoutkårs (Svenska Scoutförbundet) lokal har brunnit så står även den scoutkåren utan lokal. Tänkbara lösningar för de båda scoutkårerna kommer att redovisas vid fritidsnämndens sammanträde. Företrädare för de föreningarna har varit i kontakt med fritidschef Jan- Åke Bredberg för att diskutera problemen. Information vid sammanträdet Fritidschef Jan-Åke Bredberg redovisar de båda scoutkårernas lokalproblem. Samhällsbyggnadsförvaltningen har informerats om problemen och undersökningar om möjligheten att förlägga verksamheterna till befintliga kommunala lokaler pågår. Fritidschefen framhåller vikten av att frågan hanteras skyndsamt. En utförligare redovisning kommer att delges vid fritidsnämndens sammanträde. Handlingar i ärendet Skrivelse från Vallentuna Scoutkår av NSF daterad den 15 juni 2008. 9 (26)
Ny sporthall vid Lovisedalsskolan Kostnadsberäkning av olika sporthallsalternativ AU 56 Dnr FN 2008.017 821 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar delge fritidsnämnden nedanstående kostnadsberäkning av olika sporthallsalternativ. Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde Arbetsutskottet beslutar att delge fritidsnämnden nedanstående information. Ärendet Fritidsnämnden uppdrog den 19 maj 2008, 47, åt fritidskontoret att redovisa bygg- och driftkostnad för en liten hall (12x30 meter), en s.k. mellanhall typ Ekebyhallen (18x36x7 meter) och en fullmåttshall typ Hammarbackshallen (22x42x7 meter). Fritidskontorets tjänsteutlåtande Fritidschef Jan-Åke Bredberg informerar att den beräknade byggkostnaden, 25 tkr per m 2, har tagits fram i samråd med TUFA. Driftkostnaden är framräknad utifrån TUFA:s beräkningsgrund för internhyra med en avskrivningstid på 33 år. Byggkostnadsberäkning Liten hall Bruksarea: ca 610 m 2 Byggkostnad: ca 25 tkr/m 2 Investeringskostnad: ca 15 000 tkr Mellanhall Bruksarea: ca 1 200 m 2 Byggkostnad: ca 25 tkr/m 2 Investeringskostnad: ca 30 000 tkr Fullmåttshall Bruksarea: 1 600 m 2 Byggkostnad: ca 25 tkr/m 2 Investeringskostnad: ca 40 000 tkr Driftkostnadsberäkning / internhyra Liten hall: 1 174 tkr/år Mellanhall: 2 355 tkr/år Fullmåttshall: 3 140 tkr/år Städkostnad (7 dagar/vecka under 8 månader) Liten hall: ca 100 tkr/år Mellanhall: ca 200 tkr/år Fullmåttshall: ca 290 tkr/år 10 (26)
Forts. 56 Ordförande Rickard Gutenberg (m) tackar för informationen, vilken också ska delges fritidsnämnden. 11 (26)
Yttrande över förslag till detaljplan för Åby ängar AU 57 Dnr FN 2008.044 214 Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar uttala, att man inte har något att erinra mot planförslaget men föreslår att man förordar anläggande av miniidrottsplatsen Kulan för lek och rekreation för större barn i området Dessutom beslutar fritidsnämnden att än en gång påpeka vikten av att gång- och cykelstråken mellan Vallentuna centrum och Vallentuna IP görs så trafiksäkra som möjligt med tanke på den omfattande trafiken på dessa leder. För att få en samlad bild av hur gång- och cykeltrafiken ska lösas bör en separat plan härför redovisas. Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde Arbetsutskottet beslutar enligt fritidskontorets förslag. Ärendet Samhällsbyggnadsnämnden har skickat ut ovanstående detaljplan för programsamråd. Läge, syfte m.m. Planområdet Åby ängar ligger cirka 500 meter från Vallentuna centrum och Vallentuna IP och ingår som en central del i strukturplanen för centrala Vallentuna. Området kommer att kunna bebyggas med upp till 440 lägenheter i en blandad bebyggelse med 2-4-vånings flerfamiljshus och stadsradhus/flerfamiljsvillor. Parallellt med planarbetet för Åby ängar kommer detaljplan för Åbyholmsvägen att utarbetas. Naturområden, lek och rekreation Friytorna inom planområdet utgörs huvudsakligen av kvartersgårdar. I öster avgränsas planområdet av ett ca 80 meter brett naturområde mot Åbyholmsvägen. Lek och rekreation för större barn kan anordnas inom intilliggande grönområden. Härutöver ska småbarnslekplatser anordnas på gårdarna inom kvarteren. Gång- och cykeltrafik Inom området planeras huvudstråk för GC-trafiken med inriktning mot viktiga målpunkter, såsom Vallentuna centrum, Vallentuna IP m.m. På gatorna samsas cykel- och biltrafikanter medan speciella gångbanor anläggs för fotgängare. Fritidskontorets kommentarer Grönytor, lek och rekreation Vad gäller planeringen av friytor för lek och rekreation för större barn 12 (26)
Forts. 57 bör möjligheten att anlägga den populära miniidrottsplatsen Kulan övervägas. Gång och cykeltrafik Strukturplanen för centrala Vallentuna omfattar flera olika detaljplaner där man bl.a. reglerar gång- och cykeltrafiken. Dessutom pågår arbete med de större GC-stråken som sammanbinder Vallentuna centrums norra och södra del med Tellusområdet och Vallentuna IP. Fritidsnämnden har vid flera tillfällen påpekat vikten av att dessa passager görs så trafiksäkra som möjligt med tanke på den omfattande GC-trafiken på dessa leder. För att få en samlad bild av hur gångoch cykeltrafiken ska lösas inom hela planområdet för centrala Vallentuna bör en sådan plan redovisas separat. Övrigt Nämnas kan att detaljplanen innebär, att Vallentuna Scoutkårs av NSF (Nykterhetsrörelsens Scoutförbund) scoutstuga på Åbyholmsvägen rivs och att arbete med att hitta ny lokal till scoutkåren pågår. Förslag till beslut Fritidsnämnden har inget att erinra mot planförslaget men föreslår att man förordar anläggande av miniidrottsplatsen Kulan för lek och rekreation för större barn i området Fritidsnämnden vill dock än en gång påpeka vikten av att gång- och cykelstråken mellan Vallentuna centrum och Vallentuna IP görs så trafiksäkra som möjligt med tanke på den omfattande trafiken på dessa leder. För att få en samlad bild av hur gång- och cykeltrafiken ska lösas bör en separat plan härför redovisas. 13 (26)
Yttrande över förslag till detaljplan för Haga 3 AU 58 Dnr FN 2008.045 214 Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar uttala, att detaljplanen inte innebär några inskränkningar för fritidsnämndens verksamhet. Olika lek-, idrottsoch naturområden finns i närområdet och ett fungerande gång- och cykelvägnät planeras. Vid den fortsatta utredningen om behov av ytterligare fritidsanläggningar i området förordas anläggandet av den mycket populära miniidrottsplatsen Kulan. Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde Arbetsutskottet beslutar enligt fritidskontorets förslag. Ärendet Samhällsbyggnadsnämnden har skickat detaljplanen för samråd. Planområdets läge och omfattning Haga 3 är beläget i Östra Ormsta och avgränsas av bl.a. Lindholmsvägen, Disavägen, Ekvägen och av befintlig bebyggelse vid Karlavägen. Planområdet omfattar 17 fastigheter mellan 2 000 och 14 000 kvm. Bebyggelsen består av äldre villor samt ett antal företag. I bostadsprognosen 07B är den möjliga bostadsutbyggnaden i Haga 3 upp till 90 bostäder. Fritid och rekreation I anslutning till området finns en bollplan och en naturlekplats. Dessutom ligger Angarnssjöängen ca 1 km öster om och Vallentuna IP ca 500 meter söder om planområdet. Behovet av ytterligare fritidsanläggningar/lekplatser ska utredas i det vidare planarbetet. Gång- och cykelvägar Gång- och cykelvägar kommer att anläggas både inom området och med anslutningar till det befintliga nätet. Fritidskontorets förslag Detaljplanen innebär inte några inskränkningar för fritidsnämndens verksamhet. Olika lek-, idrotts- och naturområden finns i närområdet och ett fungerande gång- och cykelvägnät planeras. Vid den fortsatta utredningen om behov av ytterligare fritidsanläggningar i området förordas anläggandet av den mycket populära miniidrottsplatsen Kulan. 14 (26)
Detaljplan för Tegelbruket AU 59 Dnr FN 2008.026 214 Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar uttala, att eftersom samhällsbyggnadsförvaltningens redaktionella ändringar inte påverkar underlaget för fritidsnämndens tidigare beslut, står nämnden fast vid sitt tidigare uttalande. Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde Arbetsutskottet beslutar enligt fritidskontorets förslag. Ärendet Planområdet ligger i Vallentuna centrums nordöster del, öster om Roslagsbanan, väster om bostadsområdet brf Åby park samt norr om Korallens vårdboende (omfattande del av fastigheterna Vallentuna Åby 1:125, 1:127, 1:94, Vallentuna-Mörby 1:26, 1:297, Ormsta 1:190 m.fl.). Syftet med detaljplanen är att möjliggöra bostadsbebyggelse i ett centrumnära läge. Området föreslås bebyggas med ca 130 bostäder. I den södra delen föreslås ca 35 seniorbostäder uppföras i tre flerbostadshus. I den mellersta och norra delen föreslås ca 80 gruppbyggda småhus och öster om de två befintliga tegelbruksvillorna planeras för 12 lägenheter i tre villaliknande flerbostadshus. Husen avses byggas av tre olika exploatörer. Delar av fastigheterna Vallentuna-Mörby 1:26 och Vallentuna-Åby 1:125 samt del av samfälligheten Ormsta s:12 utgör allmän plats i planen och kommer att överföras till kommunägd fastighet. Detaljplanens genomförande har bedömts kunna medföra betydande miljöpåverkan. En miljöbedömning har därför utförts och en miljökonsekvensbeskrivning har upprättats. Gång- och cykelvägar Från återvändsgator inom området ordnas, i gatans förlängning, anslutningar för gång- och cykeltrafik till kringliggande gång- och cykelvägar. Parkområdet på Ormstaåns västra sida ska vara tillgängligt via minst en bro i nivå med omgivande mark. Eventuella ytterligare broar eller enklare anordningar för att korsa ån placeras lämpligen i förlängningen av gator som mynnar mot ån för att tillgodose tillgängligheten för allmänheten. Samhällsbyggnadsnämnden har den 17 juni 2008 godkänt detaljplanen för Tegelbruket, upprättad den 11 mars 2008, redaktionell ändring den 3 juni 2008. 15 (26)
Forts. 59 Fritidskontorets förslag Eftersom samhällsbyggnadsförvaltningens redaktionella ändringar inte påverkar underlaget för fritidsnämndens tidigare beslut föreslår fritidskontoret att nämnden beslutar stå fast vid sitt tidigare uttalande. Ärendets tidigare behandling Fritidsnämnden uttalade den 26 maj 2005, 47, samt den 21 april 2008, 34, att man inte hade något att erinra mot detaljplanen eftersom den inte innebar några störningar för det rörliga friluftslivet eller för barns och ungdomars möjligheter att röra sig i området. 16 (26)
Kontroll av bidragsansökningar HT 2007 AU 60 Dnr FN 2008.030 805 Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att godkänna fritidskontorets genomförda bidragskontroll och förslag till åtgärder. Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde Arbetsutskottet beslutar enligt fritidskontorets förslag. Ärendet Kontroll har genomförts på fyra föreningars ansökningar om föreningsbidrag för höstterminen 2007. De föreningar, som kontrollerats, är Täby Galopps Ponnyklubb, Vallentuna Fäktklubb, Vallentuna Ridklubb och Vallentuna Volleybollklubb. Efter genomförd kontroll har föreningarna brevledes fått information om resultatet och även givits tillfälle att inkomma med förklaringar till fritidskontorets påpekanden. Resultaten av kontrollen redovisas nedan: Täby Galopps Ponnyklubb Antal deltagande ungdomar i verksamheten är ca 110. Antal sökta aktiviteter: 275 med totalt 2 152 deltagare (14 132 kronor). Hyresbidrag: 275 aktiviteter (14 850 kronor). Följande påpekanden har gjorts: Postnummer saknas på många kort. Endast deltagare bosatta i nordostkommunerna (Danderyd, Norrtälje, Täby, Vallentuna, Vaxholm, Österåker) får räknas med. En del deltagares och ledares födelseår saknas. Endast deltagare i åldern 7-20 år får räknas med. Däremot får en ledare per aktivitet räknas med oavsett ålder. Ledaren ska med sin namnteckning garantera att korten är rätt förda. Några kort saknar underskrift. Datum saknas på några kort. Datum och klockslag ska finnas med för att man ska se att deltagare endast deltar i en aktivitet per dag och att ledaren inte har flera aktiviteter samtidigt. Klubben har tipsats om att använda MH-Konsults system, som kommunen tillhandahåller gratis till alla föreningar. I och med att det systemet används får man automatiskt med alla uppgifter, som kommunen önskar. 17 (26)
Forts. 60 Ovanstående samt en del felräkningar gör att ytterligare 186 kronor (aktivitetsstöd) kommer att betalas ut vid nästa tillfälle, men att 54 kronor kommer att dras av från hyresbidraget. Vallentuna Fäktklubb Antal deltagande ungdomar i verksamheten är ca 40. Antal sökta aktiviteter: 45 med totalt 320 deltagare (2 200 kronor). Följande påpekanden har gjorts: Postnummer saknas till alla deltagare. Ledaren har inte fyllt i sin närvaro. Eftersom alla aktiviteter måste ha en ledare närvarande har fritidskontoret förutsatt att så varit fallet. Ledaren har bara räknats med vid ett tillfälle per närvarokort. Klubben har tipsats om att använda MH-Konsults system. Ovanstående gör att ytterligare 143,50 kronor kommer att betalas ut vid nästa tillfälle. Vallentuna Ridklubb Antal deltagande ungdomar i verksamheten är ca 400. Antal sökta aktiviteter: 465 med totalt 3 171 deltagare (22 258,50 kronor) Hyresbidrag har, efter överenskommelse med fritidschef Jan-Åke Bredberg, utbetalats för juli till och med oktober (16 686 kronor). Följande påpekanden har gjorts: Närvarokortens nummer stämde inte överens med numren på ansökningsblanketten ett fel som föreningen rättade till innan kontrollen påbörjades. Som sökande förening får inte Vallentuna Ridskola AB anges, vilket har skett på en del kort. Deltagarnas postnummer saknas. Ledaren har endast på ett fåtal kort fyllt i sin närvaro och skrivit på korten. Ledaren har inte räknats med i aktiviteterna. Klubben har tipsats om att använda MH-Konsults system. Ovanstående gör att ytterligare 1 722,50 kronor kommer att betalas ut vid nästa tillfälle. Vallentuna Volleybollklubb Antal deltagande ungdomar i verksamheten är ca 160. Antal sökta aktiviteter: 413 med totalt 3 373 deltagare (21 717,50 kronor). Följande påpekanden har gjorts: 18 (26)
Forts. 60 Många aktiviteter saknar klockslag. Det är en viktig uppgift eftersom en aktivitet måste pågå minst 60 minuter. Med klockslagens hjälp går det också att kontrollera att en ledare inte har flera aktiviteter samtidigt. Endast boende i de s.k. nordostkommunerna får räknas med. För att vara en bidragsberättigad aktivitet måste minst tre personer (7-20 år) samt en ledare delta. Maximalt får 20 personer räknas med i en aktivitet. Ovanstående gör att 1 016,50 kronor kommer att dras av vid nästa utbetalningstillfälle. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår, att fritidsnämnden godkänner den genomförda kontrollen och förslag till åtgärder. 19 (26)
Skateboardanläggningen vid Nova AU 61 Dnr FN 2005.045 823 Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar godkänna arbetsutskottets förslag beträffande regler, öppettider och avgifter för skatehallen (enligt bilagor). Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde Arbetsutskottet beslutar att godkänna fritidskontorets förslag. Ärendet Arbetsutskottet beslutade den 26 maj 2008, 46, att uppdra till fritidskontoret att utarbeta förslag till regler, öppettider och avgifter för skatehallen. Fritidskontorets tjänsteutlåtande Föreningen har föreslagit att öppettiderna ska koordineras med Novas öppettider eftersom ett nära samarbete mellan dem kommer att bedrivas. Undantaget är eventuellt söndagseftermiddagar då föreningen själva ska svara för öppning av hallen genom den närliggande korridoren. Beträffande ordningsregler och stadgar (se bilagor). Medlemsavgifterna föreslås till 200 kronor per år oavsett ålder (se bilaga). Under det första verksamhetsåret föreslås terminsavgiften vara 750 kronor, månadsavgiften 200 kronor och dagavgiften 50 kronor. Under det andra verksamhetsåret föreslås terminsavgiften höjas till 800 kronor. Beträffande framtida hyressättning har föreningens ordförande Mårten Hansén, tillsammans med fritidsintendent Lars Lundkvist, utarbetat ett förslag. Förslaget är att föreningen beviljas hyresfrihet under den första perioden eftersom de då kommer att lägga all energi på medlemsrekrytering. Från termin två föreslås en hyreskostnad på 50 000 kronor och från termin tre 75 000 kronor (se bifogade kalkyl). Från vårterminen 2011 föreslås att hyran skall vara 70 % av föreningens intäkter, dock lägst 150 000 kronor/år och högst upp till kommunens hyreskostnader för lokalen. Fritidsintendent Lars Lundkvist informerar om att invigning av lokalen kommer att hållas lördagen den 6 september kl. 15.00. 20 (26)
Forts. 61 Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår arbetsutskottet besluta i enlighet med fritidskontorets tjänsteutlåtande. Handlingar i ärendet Ordningsregler för Vallentuna Skate Park Föreningens stadgar Avgifter och öppettider Kassaflöde skatehall Vallentuna (Alla bilagorna finns att hämta på föreningens hemsida: www.vallentunaskatepark.se) 21 (26)
Prenumeration på Svensk Idrott 2009 AU 62 Dnr FN 2008.049 062 Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att, förutom till fritidskontoret, prenumerera på tidskriften Svensk Idrott under 2009 till de ledamöter och ersättare, som önskar erhålla tidningen. Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde Arbetsutskottet beslutar enligt fritidskontorets förslag. Ärendet Fritidsnämnden har, förutom till fritidskontoret, under de senaste åren prenumererat på tidskriften Svensk Idrott till de ledamöter och ersättare, som önskat erhålla den. En helårsprenumeration år 2009 kommer att kosta 450 kronor. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att, förutom till fritidskontoret, prenumeration under 2009 ska ske till de ledamöter och ersättare, som önskar erhålla tidningen.. 22 (26)
Inbjudan till IDA-mässan 2008 AU 63 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att avstå från deltagande i IDA-mässan och istället uppdra till fritidskontoret att informera fritidsnämnden då liknande föreläsningar hålls i Stockholms-området. Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde Arbetsutskottet beslutar enligt ordförandes förslag. Ärendet Inbjudan till den femte IDA-mässan den 11-13 november i Göteborg har inkommit. Fritidschef Jan-Åke Bredberg informerar om att det är en av de största mässorna inom park, bad och fritid i Sverige. Deltagandet i hela mässan kostar 3 500 kronor exklusive resor, hotell m.m. Förslag Ordförande Rickard Gutenberg (m) föreslår att fritidsnämnden, mest på grund av kostnaden, ska avstå från deltagande och istället uppdra till fritidskontoret att informera fritidsnämnden då liknande föreläsningar hålls i Stockholms-området. 23 (26)
Information om Nova AU 64 Dnr FN 2008.036 816 Information Den 19 maj 2008 beslutade fritidsnämnden uppdra till fritidskontoret att utreda Nova. Enhetschef Jessica Kauppi redovisar resultatet av den genomförda utvärderingen av Novas verksamhet. Underlaget till utvärderingen baseras på intervjuer med ett antal slumpvis utvalda ungdomar, Novas dagligbesökare, samarbetspartners, tidigare anställd personal på Nova samt förvaltningens personal. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar uppdra åt fritidskontoret att fortsätta med den påbörjade utredningen samt att ett förstärkt arbetsutskott (alla politiska partier, som finns representerade i fritidsnämnden ska ingå) tillsammans med fritidschef Jan-Åke Bredberg och enhetschef Jessica Kauppi ska utgöra styrgrupp. Arbetsutskottet beslutar vidare att ett första styrgruppsmöte ska hållas snarast möjligt. Ärendet ska även redovisas vid fritidsnämndens septembermöte. 24 (26)
Redovisning av kontantstöd och hyreskostnader m.m. för föreningslivet AU 65 Dnr FN 2007.061 805 Ärendet Fritidsnämnden beslutade den 19 maj 2008, 46, att uppdra till fritidschefen att fortsätta med den då påbörjade utredningen betr. jämförelser mellan kontantstöd och hyreskostnader för ungdomsföreningar (Bidragsnormer och belopp, Hyrestaxor och säsongsindelning, Redovisning av bidrags- och taxeexempel utifrån ett budgettillskott på 1 000 resp. 2 000 tkr). Information vid dagens sammanträde Fritidschef Jan-Åke Bredbergs redovisning omfattar följande: 1. Bidragsnormer I en jämförelse med några närliggande kommuner samt enkät till kommunens föreningsliv kan konstateras, att gällande bidragsnormer upplevs som bra och att det inte finns någon anledning att ändra på dessa normer. 2. Säsongsindelning Genomgång av säsongsindelning för olika anläggningar har genomförts och resulterat i en förenkling. I förslaget redovisas endast normalsäsong och icke säsong (försäsong). 2. Taxekonstruktion gällande lokaler och anläggningar I förslaget redovisas en enhetstaxa och en differentierad taxa. 4. Nettobidrag Redovisning av föreningarnas nettobidrag (kontantstöd minus hyreskostnader enligt alternativen under punkt 3) utifrån ett budgettillskott till föreningsstöd på 1 resp. 2 mkr. Det av fritidskontoret framtagna underlaget innebär en viktig kartläggning av föreningslivets ekonomiska situation och omfattning på verksamheten. Ordförande Rickard Gutenberg (m) tackar för den ingående informationen, vilken också ska delges fritidsnämnden. 25 (26)
Studiebesök och uppvaktning AU 66 Som avslutning på sammanträdet besökte arbetsutskottet Vallentuna Scoutkårs av NSF (Nykterhetsrörelsens Scoutförbund) lokal på Åbyholmsvägen (Åby Scoutgård) och fick information av föreningens ordförande Urban Bornholm. Därefter besöktes den nya skatelokalen där klubbens ordförande Mårten Hansén visade och informerade. Sist besöktes en Kulan-anläggning i Täby kyrkby. Kulan är en näridrottsplats (ca 20 x 40 meter), oftast belägen i anslutning till bostadsområden. Arbetsutskottet uppvaktade Per-Olof Björkman med en blomma med anledning av hans 65-årsdag. 26 (26)