Protokoll Styrelsemöte nr 2, 2016 HSO Knivsta, Handikappföreningarnas samarbetsorgan i Knivsta kommun. Datum: 8 mars 2016 Plats: Knivsta kommunhus, sal Haknäs Närvarande: DHR: Barbro Gregorson Autism & Aspergerföreningen: Christer Löfgren Strokeföreningen: Gunilla Eriksson Neuroförbundet: Maria Widen Eskhult, suppleant Frånvarande: Neuroförbundet: Ulf Henricsson, ordinarie ledamot 1 Mötets öppnande Barbro Gregorson hälsade välkommen och öppnade mötet 2 Val av mötesfunktionärer Till ordförande utsågs Barbro Gregorson Till sekreterare utsågs Christer Löfgren Till justerare utsågs Maria Widen Eskhult 3 Förslag till dagordning Föreliggande dagordning godkändes med följande tillägg av 16 Övrigt: a) Facebookinlägg b) Årsmötesplanering 4 Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll godkändes utan anmärkning. Sida 1 av 5
5 Rådet för funktionshindersfrågor RFH Vid senaste mötet den 1 mars 2016 gick vi igenom följande frågor. a) Socialnämnden ska 2017 börja planering för ett nytt äldreboende för minst 40 personer. Ska drivas i kommunal regi, Segersta boendet ska när nya lokaler färdigställs flytta till Bandyvägen. b) Det är neddragningar på Lyckträffen från 1 ½ tjänst till 1 tjänst. Lyckträffen är en viktig funktion i Knivsta kommun. HSO Knivsta motsätter sig denna neddragning. c) 70 nya flyktingar har anlänt till kommunen. Nästa RFH möte kommer frivilligsamordnare Elin Åström att gå igenom hur kommunen samordnar sina resurser för att på bästa sätt hjälpa flyktingarna. d) Parkeringsfrågan för personer med nedsatt rörelseförmåga angående ytterligare platser framför kommunhuset löses genom att man skapar några handikapplatser på Sågentorget så nära kommunhuset som möjligt. Tobias Arvidsson, samhällsbyggnadschef på Knivsta kommun informerade om att generell utredning/översyn av parkeringar ska genomföras. e) Mary Nilsson, socialchef på Knivsta kommun, meddelade att man inte kommer att söka de kompetensutbildningspengar från socialstyrelsen som HSO Knivsta föreslagit att Knivsta kommun kan söka. HSO Knivsta beklagade detta. Marys skäl till att inte söka dessa pengar är: a. Socialstyrelsen var sena med utskick och tiden blev för liten för att söka. b. Stor personalomsättning minskar effekten av utbildningen. c. För lite kompetensmedel kan erhållas för att kunna utbilda på en bra nivå. f) Tillgängligheten för hörselskadade på äldreboendena. Det är en fråga som varit upp på tidigare RFH möten. HSO Knivsta har sänt ett antal frågor till Knivsta kommun och fått svar på vissa men inte alla frågor. Barbro Gregorson mailar till Mary Nilsson de frågor som HSO Knivsta önskar få svar på. g) Gällande Rehab meddelade Mary Nilsson att en MAS med ansvar för sjukgymnastik och rehab nu är anställd. För övrigt ska Mary kolla upp läget på rehab. h) Malin Eriksson från Knivsta kommun gick igenom nya Uppföljning av Knivsta kommuns värdegarantier inom äldreomsorgen. HSO Knivsta var delaktig i arbetet med att ta fram detta dokument och uppskattar slutresultatet. Den nuvarande foldern som är framtagen i samband med detta arbete har för liten text för att äldre ska kunna ta till sig innehållet. Vi framhöll att detta måste åtgärdas i nya foldern samt att informationen om att Värdegarantier finns måste förbättras betydligt. i) HSO Knivsta tog upp frågan att man upplever sig ha en lite otydlig roll i samarbetet med Knivsta kommun. Det gäller i RFH möten, möten avseende av Enkelt Avhjälpta Hinder (EAH), vid remissvar på detaljplaner samt vid olika nämnders utnyttjande av HSO Knivsta. Knivsta kommun tyckte det var en viktig fråga och återkommer. j) Pumpning av däck till permobiler. En person med funktionsnedsättning har tagit kontakt med HSO Knivsta och meddelat att hon inte längre får hjälp på Rehab med att pumpa däcken på sin permobil. Tobias Arvidsson, Samhällsbyggnadschef på Knivsta kommun, undersöker saken. Sida 2 av 5
6 Medlemsföreningarna a) Kontaktlista Christer har uppdaterat kontaktlistan och är numera ansvarig för densamma. Christer skickar ut kontaktlistan till samtliga styrelseledamöter. b) Inträde/utträde Barbro och Christer samordnar ett gemensamt utskick till medlemsföreningarna Epilepsi och Stroke angående förra årets medlemsavgift. c) Beslut angående marknadsföring av HSO Knivsta Vår första marknadsföringsinsats är planerad till att träffa medlemsföreningen Diabetes. Diabetes återkommer med besked och HSO Knivsta tar beslut på mötet den 11 april. d) Nyrekrytering Christer kontaktar Glaukomföreningen för en eventuell rekrytering. 7 Enkelt avhjälpta hinder EAH Barbro Gregorson deltog den 10 februari tillsammans med kommunens byggnadsinspektörer vid besiktning av Stefanskyrkan, S:ta Birgittakyrkan, Vassundakyrkan och Alsikekyrkan. I Vassunda kyrka och S:t Stefanskyrkan var det inte möjligt för personer med nedsatt rörelseförmåga att ta sig upp i koret samt dålig belysning på alla kyrkogårdar. Vid Stefanskyrkan var såväl ingången som vapenhuset helt otillgängliga, men löstagbar ramp kan vid behov tas fram. Vid Vassundakyrkan var några trappsteg inte tillräckligt breda för personer som använder rollator. 8 Detaljplaner Vi har för närvarande inga detaljplaner från kommunen att behandla. 9 Att-Göra-Listan Christer uppdaterar listan utifrån de ändringar/tillägg som framkom. Christer mailar därefter ut listan till styrelseledamöterna. 10 Problembanks-Listan Christer uppdaterar listan utifrån de ändringar/tillägg som framkom. Christer mailar därefter ut listan till styrelseledamöterna samt kommunens byggnadsinspektörer Christofer Mattsson, EAH och Henri Lehtonen EAH. 11 Rapporter Inget fanns att rapportera Sida 3 av 5
12 Hemsidan Barbro ber Ulf att sköta hemsidan fram till årsmötet. Christer kollar var det finns någon utbildning för att sköta hemsidan. 13 Bordlagda frågor a) Marknadsföring a. Marknadsföringsmaterialet är granskat och godkänt b. Vi diskuterar med Diabetesföreningen om ett marknadsföringsbesök. b) Förslaget till stadgeändringar är granskat och godkänt. 14 Styrelsens arbetsfördelning Bordläggs till efter årsmötet. 15 Medlemsavgift Strokeföreningen Behandlades under paragraf 6 b) 16 Övrigt a) Facebookinlägg. Christer såg ett facebookinlägg gällande en både syn- och hörselskadad person som vill föreslå att för att tydliggöra sina bägge funktionsnedsättningar markera den vita käppen med lite rött tejp. Christer kollar upp om det är något för Förbundet för Sveriges dövblinda. b) Årsmötesplanering. Maria lämnar originalpärmen till Ann- Charlotte Nykvist, revisor, för revisorsgranskning samt kontaktar HSO Uppsala läns vaktmästare för upptryckning av årsmötesmaterial. Barbro uppdaterar årsmöteskallelsen och mailar den till Christer som den 1 april skickar ut den tillsammans med bilagor till berörda personer. 17 Nästa möten Nästa möten är årsmötesplanering den 11 april samt årsmötet den 21 april Sida 4 av 5
17 Mötets avslutande Barbro avslutade mötet och tackade för givande diskussioner. Barbro Gregorson Mötesordförande.. Christer Löfgren Sekreterare Maria Widen Eskhult Justerare Sida 5 av 5