KALLELSE Hemvårdsnämnden 2016-05-10 1(3) Box 271 301 07 Halmstad Tfn: 035 13 96 71 E-post: hemvardsnamnden@halmstad.se Plats: Stora sammanträdesrummet Södra vägen 5 : 2016-04-27 Tid: 13:30 Ordförande: Ann-Charlott Mankell Sekreterare: Britt Wiklander Det åligger ledamot/ersättare att meddela förhinder till nämndsekreteraren, tel. 13 96 71. Ärendena markerade med * omfattas närvarorätt för personalföreträdare. Dessa ärenden kommer att behandlas först på sammanträdet.
FÖREDRAGNINGSLISTA Hemvårdsnämnden 2016-05-10 2(3) ÄRENDEN *1 Val av justerare *2 Godkännande av föredragningslista *3 HN 2016/0180 14.05-14.10 Ekonomisk rapport 2016 *4 HN 2016/0181 14.20-14.14.30 Krisledningsystem 2016 *5 HN 2016/0138 14.30-14.35 Revisionsrapport- Granskning av flyktingmottagandet i Halmstads kommun 6 HN 2016/0157 14.50-15.20 Maxtaxekonstruktion 7 HN 2016/0189 15.20-15.40 Motion om arbetsförhållanden inom vård och omsorgsyrkena med Protokollsutdrag - KS 75 8 HN 2016/0215 15.40-15.55 Ramprogram för modernisering av Patrikshills äldreboende 9 HN 2016/0218 15.55-16.05 Utredning av kombinerat äldreboende och äldrelägenheter i Eldsberga respektive Getinge enligt KF:s beslut KS 2015/0486 10 HN 2015/0517 16.05-16.10 Detaljplan för Valthornet 2 m.fl. Vallås centrum. Dnr KS 2015/0529. 11 HN 2016/0193 16.10-16.15 Rapporteringsskyldighet enligt socialtjänstlagen samt sanktionsavgift 2016 12 HN 2016/0113 16.15-16.25 Ansökan om, fortsatt intraprenad Vallås 13 HN 2016/0004 Anmälningsärenden Protokoll från gemensam nämnd för hemsjukvård och hjälpmedel 2016-03-17 2
FÖREDRAGNINGSLISTA Hemvårdsnämnden 2016-05-10 3(3) ÄRENDEN 14 HN 2016/0001 Delegationsbeslut 15 HN 2016/0006 13.15-14.05, 16.25-17.00 Information PRO:s rapport om äldreboende, Leif Gustavsson, Ingegerd Karlsson, Jan Sjöberg, Leif Petersson, 13.35-14.05 Motionen om avveckling av lagen om valfrihet i särskilt boende, Kristian Hafskjär 16.25-16.55 Information om IVO:s inspektion av Lex Maria, Eva-Karin Stenberg 16.55-17.00 Beslut från IVO, Eva-Karin Stenberg 16 HN 2016/0007 Övriga frågor Etik och Moral, Ann-Charlott Mankell Verksamhetsbesök, Annette Nordén, Ann-Kristin Nilsson 3
Hemvårdsnämnden 2016-04-27 1(22) Plats och tid: Södra vägen 5, Stora sammanträdesrummet, kl 13:30-17:00 Beslutande: Övriga deltagande: Ann-Charlott Mankell (M), ordförande Rose-Marie Henriksson (S) Alf Andersson (C) Per Ihlström (S) Ann-Kristin Nilsson (M) Åsa Malmberg (S) Torbjörn Johansson (C) Reino Renkert (V) Peter Holm (MP) Per-Ove Andersson (SD) Annette Nordén (KD) Joakim Rask (M), Jan Claesson (S), Lennart Bodén (C), Therése Nilsson (S), Kenneth Mellåker (L), Åsa Svensson, Kommunal, Jennie Vidal, Ermin Skoric, Maria Mangfors Hallberg, 79, Tomas Gustavsson, 65-68, 71-75, 79, Brita Andersson Yli Länttä, 65-68, 79, Gabriela Arvidsson 65-70, 75-80, Denis Hodzic, Leif Gustavsson, 79, Leif Petersson, 79, Ingegerd Karlsson, 79, Nadia Berrekia 67, Fredrik Kaestner, 68, Jennie Hagesjö, 70, Kristian Hafskjär, 79, Eva-Karin Stenberg, 79, Britt Wiklander Utses att justera: Rose-Marie Henriksson Justeringens plats och tid: Hemvårdsförvaltningen, 2016-05-09l. 18:00 Sekreterare: Paragrafer 65-80 Britt Wiklander Ordföranden: Justerande: Ann-Charlott Mankell Rose-Marie Henriksson Organ: : 2016-04-27 ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Halmstads kommun, Hemvårdsnämnden Datum för anslags upprättande: 2016-05-10 Datum för anslags nedtagande: 2016-06-02 Förvaringsplats för protokollet: Hemvårdsförvaltningen, Södra vägen 5 Underskrift: Britt Wiklander
Hemvårdsnämnden 2016-04-27 2(22) HN 65 Val av justerare Hemvårdsnämnden beslutar att jämte mötets ordföranden Ann-Charlott Mankell (M) utse Rose-Marie Henriksson (S) att justera protokollet 65-80. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 2
Hemvårdsnämnden 2016-04-27 3(22) HN 66 Godkännande av föredragningslista Föreliggande förslag till föredragningslista för sammanträdet 27 april 2016 godkänns efter revidering. Tillkomna punkter under HN 2016/0006 Information Beslut från IVO Tillkomna punkter under HN 2016/0007 Övriga frågor Etik och moral Verksamhetsbesök Närvarorätt Hemvårdsnämnden beslutar att kommunjuristen Jenny Hagesjö har närvarorätt under punkt 6 Maxtaxekonstruktion. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 3
Hemvårdsnämnden 2016-04-27 4(22) HN 67 HN 2016/0180 Ekonomisk rapport 2016 Beslut Hemvårdsnämnden beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Ärendet Prognosen baserad på utfallet efter tre månader indikerar att äldreomsorgens drift 2016 kommer att visa en negativ avvikelse på 10 800 kkr. Hemsjukvård och förebyggande verksamhet, äldreboendeverksamheten samt intraprenaden prognostiserar ett underskott. Myndighetsenhetens kostnader förväntas sammanfalla med budget. Inom hemtjänsten prognostiseras ett litet överskott. För investeringar prognostiseras en negativ avvikelse på 3 300 kkr gentemot budget. Detta beror på kostnader digitalisering av trygghetslarmen. Även om kommunfullmäktige inte tog beslut i linje med hemvårdsnämndens avvecklingsplan för äldreboenden blir troligtvis inte konsekvenserna stora för detta under 2016. Arbetet med att fastställa de kommande ekonomiska konsekvenserna pågår i skrivande stund på Hemvårdsförvaltningen. Ärendets beredning Varje nämnd ska månatligen från och med mars, med undantag av juni och juli, lämna en ekonomisk rapport till kommunstyrelsen. Nämnderna ska dessutom vid tre tillfällen under året - per den 30 april (delårsrapport) respektive den 31 augusti (delårsbokslut) samt i samband med årsbokslut göra rapportering till Kommunfullmäktige. Denna rapport innehåller, utöver ekonomisk rapport, även verksamhetsredovisning och personalredovisning. Rapportering sker till kommunala pensionärsrådet i samband med deras ordinarie möten. Rapportering sker månadsvis till de fackliga organisationerna på HESAM. Ärendet faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Hemvårdsnämnden beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Beslutsgång Hemvårdsnämnden beslutar enligt bilagt förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 4
Hemvårdsnämnden 2016-04-27 5(22) HN 68 HN 2016/0181 Krisledningssystem 2016 Beslut 1. Hemvårdsnämnden godkänner reviderad version av krisledningssystemet enligt bilagor avseende nya reviderade dokument. 2. Förvaltningschef är ytterst ansvarig för att telefonlistor i krisledningssystemet är kontinuerligt uppdaterade. Ärendet Revideringen av följande dokument har skett. 1. Evakueringsplan av särskilt boende. Omarbetning av material och förändring av rutin. Kompletterande bilagor. Evakueringsplan har ersatts av Utrymningsplan vilket harmoniserar bättre med MSB s språk (Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap) Evakueringsplatser är nu en bilaga så att HVF kan revidera antalet tillgängliga platser efter rådande boendestatus utan att ändra i grunddokument. Tydliggjort ansvarsfrågan kring beslut om evakuering/utrymning. 2. Pandemiplan Evakueringsplan ersätts av Utrymningsplan. 3. Plan för särskilda händelser Uppdaterat ansvariga roller för att göra dokumentet mer långsiktigt även med tanke på personalomsättning. Bild över händelseförlopp och kommunikationsplan har tillkommit. Ärendets beredning Stadskontorets säkerhetsavdelning arbetar ständigt med att förbättra kommunens övergripande krisledningssystem. Det är av stor vikt att hemvårdsförvaltningen följer stadskontorets ramar och benämningar så att vi harmoniserar vid en större kris. Stadskontoret ska tillsammans med Länsstyrelsen ta fram en generell utrymningsplan, projektet beräknas börja under hösten 2016. Den generella utrymningsplanen är något som kommer att skapa nya förutsättningar och en revidering av vår interna utrymningsplan är att förvänta. Ärendet faller inte inom ramen för MBL. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 5
Hemvårdsnämnden 2016-04-27 6(22) Förslag till beslut 1. Hemvårdsnämnden godkänner reviderad version av krisledningssystemet enligt bilagor avseende nya reviderade dokument. 2. Förvaltningschef är ytterst ansvarig för att telefonlistor i krisledningssystemet är kontinuerligt uppdaterade. Beslutsgång Hemvårdsnämnden beslutar enligt bilagt förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 6
Hemvårdsnämnden 2016-04-27 7(22) HN 69 HN 2016/0138 Revisionsrapport- Granskning av flyktingmottagandet i Halmstads kommun Beslut 1. Hemvårdsnämnden beslutar i enlighet med bilaga 1. Ärendet På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Halmstads kommun har PwC genomfört en granskning av flyktingmottagandet. Granskningen visar att hemvårdsnämnden saknar rutiner för återsökning från staten av kostnader för nyanlända med uppehållstillstånd. Hemvårdsnämnden har tagit del av revisionsrapporten och kommer under våren ta fram rutiner och sprida kunskapen om dessa till berörda verksamheter. Ärendets beredning Ärendet har beretts på stabsenheten. Förslag till beslut 1. Hemvårdsnämnden beslutar i enlighet med bilaga 1. Beslutsgång Hemvårdsnämnden beslutar enligt bilagt förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 7
Hemvårdsnämnden 2016-04-27 8(22) HN 70 HN 2016/0157 Maxtaxekonstruktion Beslut 1. Hemvårdsnämnden beslutar bordlägga ärendet. Ärendet En lokalt beslutad maxtaxa bedöms medföra negativa effekter. En återgång till tidigare förhållningssätt som tillämpats sedan 2002 i Halmstads kommun, dvs. maxbeloppet enligt SoL, är nödvändigt. Ärendets beredning Hemvårdsförvaltningens myndighetsenhet har berett ärendet HESAM delges information inom ramen för samverkansprocessen. Förslag till beslut Hemvårdsnämnden föreslår kommunfullmäktige att inför nästkommande avgiftsår tillämpa maxbeloppet och att ordalydelsen från 8 kap 5 SoL förs in i 4 under rubriken Maxavgift i avgiftsreglementet. Yrkande Ordförande Ann-Charlott Mankell (M) yrkar på bordläggning av ärendet. Beslutsgång Hemvårdsnämnden beslutar bordlägga ärendet. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 8
Hemvårdsnämnden 2016-04-27 9(22) HN 71 HN 2016/0189 Motion om arbetsförhållanden inom vård och omsorgsyrkena med Protokollsutdrag - KS 75 Beslut Hemvårdsnämnden föreslår att Kommunstyrelsen beslutar att avslå motionen om arbetsförhållanden inom vård och omsorgsyrken. Ärendet Kommunstyrelsen har remitterat motion om arbetsförhållanden inom vård och omsorgsyrkena (KS 2015/0755) till hemvårdsnämnden. Förvaltningen föreslår att avslå motionen om arbetsförhållanden inom vård och omsorgsyrkena med hänvisning till att det redan pågår arbete med att hitta nya arbetssätt som kan förbättra arbetsförhållandena för personalen samt förbättra kvaliteten till kund samt att utredning pågår om tidigare lagd motion om 6 timmars arbetsdag (KS2015/0697) och utförligare svar om ändrat heltidstidsmått kommer att ges av hemvårdsförvaltningen till Kommunstyrelsen som svar på nämnda motion i juni 2016. Hemvårdsförvaltningen ser positivt på att arbeta med olika arbetsmodeller för att vara en attraktiv arbetsgivare med möjligheter till delaktighet och inflytande för personal och för att arbetsmiljön ska vara ska vara så bra som möjligt. I förvaltningen finns redan nu projekt för att förbättra arbetsförhållanden och olika arbetsmodeller finns i verksamheten. I januari 2016 startade ett långsiktigt projekt om nya arbetssätt i hemtjänsten i samarbete med fackliga organisationer och Högskolan i Halmstad. Samverkan sker med de fackliga organisationerna i de projekt som pågår och förvaltningen arbetar löpande med att följa upp kollektivavtal för arbetstid, årsarbetstidsavtalet, tillsammans med berörd facklig organisation. Ärendets beredning Ärendet har beretts inom stabsenheten på hemvårdsförvaltningen samt i samråd med HR på socialförvaltningen och utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen. Ärendet faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Hemvårdsnämnden föreslår att Kommunstyrelsen beslutar att avslå motionen om arbetsförhållanden inom vård och omsorgsyrken. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 9
Hemvårdsnämnden 2016-04-27 10(22) Yrkande Ordförande Ann-Charlott Mankell (M) yrkar bifall till liggande förslag att avslå motionen. Rose-Marie Henriksson (S) yrkar på att motionen skall bifallas och avslag till liggande förslag Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på ordförandens (M) bifallsyrkande på liggande förslag och Rose-Marie Henrikssons (S) förslag att avslå liggande förslag och finner att hemvårdsnämnden antar ordförandens (M) förslag. Votering begärs Nämnden godkänner följande propositionsordning; Ja-röst för bifall till Ann-Charlott Mankells (M) förslag. Nej-röst för bifall till Rose-Marie Henrikssons (S) förslag. Omröstningsresultat Med 7 ja-röster för ordförandens (M) förslag mot 4 nej-röster för Rose-Marie Henrikssons (S) antar hemvårdsnämnden ordförandens (M) förslag. Ja-röster Ann-Charlott Mankell (M) Alf Andersson (C) Ann-Kristin Nilsson (M) Torbjörn Johansson (C) Peter Holm (MP) Annette Nordén (KD) Per-Ove Andersson (SD) Nej-röster Rose-Marie Henriksson (S) Per Ihlström (S) Åsa Malmberg (S) Reino Renkert (V) Hemvårdsnämnden antar ordförandens (M) förslag. Beslutsgång Hemvårdsnämnden beslutar enligt bilagt förslag. Reservation Rose-Marie Henriksson (S), Per Ihlström (S) Åsa Malmberg (S), och Reino Renkert (V) reserverar sig mot beslutet. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 10
Hemvårdsnämnden 2016-04-27 11(22) HN 72 HN 2016/0215 Ramprogram för modernisering av Patrikshills äldreboende Beslut 1. Hemvårdsnämnden godkänner bifogat förslag, enligt bilaga 1, till Ramprogram för modernisering av Patrikshills äldreboende. 2. Hemvårdsnämnden uppdrar till hemvårdsförvaltningen att omgående be fastighetsägaren att påbörja projektering för modernisering av Patrikshills äldreboende enligt ramprogram ovan. 3. Hemvårdsnämnden uppdrar också till hemvårdsförvaltningen att studera om nya lokaler till dagverksamhet för demenssjuka (nuv. Svalan) kan inrymmas på Patrikshill i enlighet med program, tidigare redovisat i underlag förfastighetsinvesteringar 2017-2019, bilaga 2. Ärendet Kommunfullmäktige beslutade 2016-03-29 KF 33, D nr KS 2015/0486 att avslå kommunstyrelsens förslag om att avveckla Patrikshills äldreboende. Verksamheten skall bibehållas och avtalet inte sägas upp. Med anledning av ovan måste Patrikshill moderniseras och uppgraderas till ett ändamålsenligt och funktionellt äldreboende. Utgångspunkt för en sådan uppgradering är hemvårdsnämndens ramprogram för ny och ombyggnad av äldreboende. Här redovisas övergripande nämndens erfarenheter av ändamålsenliga lösningar för ett bra boende, för god omvårdnad och för att kunna uppfylla de myndighetskrav som ställs. Ett ramprogram är ett övergripande styrinstrument där arkitekt och fastighetsägare ges möjligheter att presentera olika lösningar för att uppfylla programmet. Som komplement till programmet har förvaltningen en checklista som kommer att överlämnas till fastighetsägaren inför detaljprojekteringen. Ramprogram för modernisering av Patrikshills äldreboende utgår från tidigare program men har justerats något utifrån de förutsättningar som råder på Patrikshill, t ex antal lägenheter. Målsättningen är att fastighetsägaren skall kunna presentera ett förslag till modernisering som ger ett långsiktigt ändamålsenligt äldreboende. Dagverksamhet för demenssjuka (Svalan) är inrymd på plan 3 i huvudbyggnaden. Verksamheten har trånga lokaler varför det är önskvärt att studera om nya lokaler kan tillskapas inom Patrikshill för denna verksamhet, i enlighet med tidigare upprättat program (Bilaga). Ärendets beredning Ärendet har beretts på Stabsenheten vid Hemvårdsförvaltningen. Ärendet faller inte inom ramen för MBL. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 11
Hemvårdsnämnden 2016-04-27 12(22) Förslag till beslut 1. Hemvårdsnämnden godkänner bifogat förslag, enligt bilaga 1, till Ramprogram för modernisering av Patrikshills äldreboende. 2. Hemvårdsnämnden uppdrar till samhällsbyggnadsenheten att omgående be fastighetsägaren att påbörja projektering för modernisering av Patrikshills äldreboende enligt ramprogram ovan. 3. Hemvårdsnämnden uppdrar också till samhällsbyggnadsenheten att studera om nya lokaler till dagverksamhet för demenssjuka (nuv. Svalan) kan inrymmas på Patrikshill i enlighet med program, tidigare redovisat i underlag för fastighetsinvesteringar 2017-2019, bilaga 2. Yrkande Ordföranden Ann-Charlott Mankell (M) yrkar ändring av punkterna 2 och 3 enligt följande: 2. Hemvårdsnämnden uppdrar till hemvårdsförvaltningen att omgående be fastighetsägaren att påbörja projektering för modernisering av Patrikshills äldreboende enligt ramprogram ovan. 3. Hemvårdsnämnden uppdrar också till hemvårdsförvaltningen att studera om nya lokaler till dagverksamhet för demenssjuka (nuv. Svalan) kan inrymmas på Patrikshill i enlighet med program, tidigare redovisat i underlag för fastighetsinvesteringar 2017-2019, bilaga 2. Beslutsgång Hemvårdsnämnden beslutar enligt bilagt förslag med ordförande Ann-Charlott Mankells (M) ändrings yrkande. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 12
Hemvårdsnämnden 2016-04-27 13(22) HN 73 HN 2016/0218 Utredning av kombinerat äldreboende och äldrelägenheter i Eldsberga respektive Getinge enligt KF:s beslut KS 2015/0486 Beslut 1. Hemvårdsnämnden ger hemvårdsförvaltningen i uppdrag att utreda kombinerat äldreboende med bistånd och äldrelägenheter i Getinge respektive Eldsberga genom om- eller nybyggnad, enligt KF:s beslut KS 2015/0486. 2. Utredningen skall redovisas senast november 2016. Ärendet Kommunfullmäktige beslutade 2016-03-29 KF 31/32, KS 2015/0486 om skyndsam utredning av kombinerat äldreboende med bistånd och äldrelägenheter i Getinge respektive Eldsberga. Hemvårdsförvaltningen kommer under april-maj 2016 att genomföra medborgardialoger för att skapa en bild av hur medborgarna i Halmstads kommun tänker sig sitt boende på äldre dar. Med denna information och studier av andra kommuners lösningar skall övergripande förslag om möjliga kombinationer av biståndsbedömda och ordinära lägenheter för äldre tas fram. Ärendets beredning Ärendet faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut 1. Hemvårdsnämnden ger hemvårdsförvaltningen i uppdrag att utreda kombinerat äldreboende med bistånd och äldrelägenheter i Getinge respektive Eldsberga genom om- eller nybyggnad, enligt KF:s beslut KS 2015/0486. 2. Utredningen skall redovisas senast november 2016. Beslutsgång Hemvårdsnämnden beslutar enligt bilagt förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 13
Hemvårdsnämnden 2016-04-27 14(22) HN 74 HN 2015/0517 Detaljplan för Valthornet 2 m.fl. Vallås centrum. Dnr KS 2015/0529. Beslut Hemvårdsnämnden har inget att erinra mot förslaget. Ärendet Huvudsyftet med detaljplanen är att vitalisera Vallås Centrum med ökad aktivitet och trygghet genom mänsklig närvaro hela dygnet. Vallås Centrum ska vara en trygg och tillåtande mötesplats för Vallåsborna och vara en sammanbindande länk för östra och västra Vallås under dygnets alla timmar. Platsen ska ha en balanserad blandning av bostäder, arbetsplatser, privat och offentlig service. Hemvårdsnämnden yttrade sig över samrådsförslaget december 2015 underströk bl. a vikten av en god tillgänglighet för alla i samtliga lägenheter som kommer att byggas i området liksom betydelsen av en god belysning för att skapa en trygg utemiljö för alla. Nämnden har nu fått granskningsförslaget för yttrande. Förslaget innebär nu att c:a 130 bostäder tillåts uppföras i Vallås centrum mot tidigare förslag om ca 150. De radhus som i samrådshandlingen inramade ICAs varumottagning har utgått och erasatts med centrumverksamhet som service, kontor och samlingssal vilket motsvarar nuvarande användning. Hemvårdsförvaltningen har redan erbjudits lokal för hemtjänsten i denna del och överflyttning är planerad att ske under maj. Bostäderna placeras på flera olika platser så att utsikt från dessa täcker in hela centrum. Bostäderna planeras uppföras i flera olika former. HFABs ambition är bl. a att bygga trygghetsbostäder riktade till äldre. Dessa byggs i tre olika hus, ca hälften i två punkthus med lite större lägenheter och resterande i ett långsmalt hus med lite mindre lägenheter. HFAB planerar även smålägenheter för att tillgodose önskemål i olika åldrar. Planförslaget innebär också att befintliga verksamheter kan bli kvar och utvecklas bl.a. dagligvaruhandel, vårdcentral, tandvård och bibliotek. Detaljplanen ger möjlighet att bowling etableras i centrum och att en restaurang som riktar sig till äldre på hela Vallås integreras med planerat trygghetsboende. Vallås centrum kommer att berikas med ett nytt torg. Torget kommer att placeras strategiskt vid dagligvaruhandelns entré eftersom många människor rör sig här och platsen därmed har goda förutsättningar för spontana möten. Kring torget utökas byggrätten för att småbutiker ska kunna etableras. Torget kommer att ligga i fonden för infarten till Vallås och därmed annonsera Vallås centrum på ett positivt sätt. Befintliga småtorg och gångstråk kommer att vara kvar men med en ökad trygghet tack vare insyn från intilliggande bostäder och Justerandes sign Utdragsbestyrkande 14
Hemvårdsnämnden 2016-04-27 15(22) ökad tillgänglighet med byte av markmaterial i strategiska stråk. Det nya torget markeras med ett hus i fyra våningar medan trevåningshus blir vanligt i planområdets mer perifera delar för att hushöjderna ska trappas ner på ett mjukt sätt mot befintlig kringliggande bebyggelse. För att bereda plats åt nya hus kommer den byggnad där hemvårdsförvaltningen har en hemtjänstlokal att rivas. HFAB har redan erbjudit förvaltningen en ny lokal med bra läge och bygger om denna enligt förvaltningens önskemål. Ärendets beredning Ärendet faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Hemvårdsnämnden har inget att erinra mot förslaget. Beslutsgång Hemvårdsnämnden beslutar enligt bilagt förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 15
Hemvårdsnämnden 2016-04-27 16(22) HN 75 HN 2016/0193 Rapporteringsskyldighet enligt socialtjänstlagen samt sanktionsavgift 2016 Beslut Hemvårdsnämnden beslutar att redovisa uppgifterna på individnivå till kommunens revisorer samt redovisa sammanställning av uppgifterna till kommunfullmäktige. Ärendet Vid det första kvartalet 2016 redovisades 63 ärenden till IVO (Inspektion för vård och omsorg) enligt nedan: ÄLDREBOENDEN MED SOMATISK INRIKTNING: Beslut som ej verkställts inom tre månader från beslutsdatum: 39 Beslut som inrapporterats som ej verkställda men som av olika anledningar avslutats innan verkställighet; t ex ansökan återkallas, kunden har avlidit: 3 Verkställda beslut - det avser beslut som inrapporterats som ej verkställda inom tre månader från beslutsdatum, men som numera är verkställda: 3 ÄLDREBOENDEN MED DEMENS INRIKTNING: Beslut som ej verkställts inom tre månader från beslutsdatum: 14 Beslut som inrapporterats som ej verkställda men som av olika anledningar avslutats innan verkställighet; t ex ansökan återkallas, kunden har avlidit: 2 Verkställda beslut - det avser beslut som inrapporterats som ej verkställda inom tre månader från beslutsdatum, men som numera är verkställda: 2 Samtliga kunder med ej verkställt beslut har erbjudits särskilt boende och tackat nej 63 Två kunder som har sökt parboende har inte fått ett erbjudande om boende inom tre månader från beslutsdatumet eftersom man vill flytta till ett specifikt boende där maka eller make bor. Den främsta anledningen till att kunder avböjer erbjudet boende är att de flesta kunderna önskar flytta till ett visst boende och att erbjudet boende inte motsvarar önskat boende. Många kunder har valt specifikt boende inom ramen för kommunens valfrihetssystem, enligt LOV (Lagen om valfrihetssystem) och är beredda att vänta tills önskat boende kan erbjudas. Bor den sökande centralt Justerandes sign Utdragsbestyrkande 16
Hemvårdsnämnden 2016-04-27 17(22) i Halmstad eller i ytter området så önskas vanligtvis ett fortsatt boende inom samma område. Under det första kvartalet 2016 verkställdes totalt 86 beslut, 48 äldreboende, 27 demensboende och 11 växelvård. Under kvartalet verkställdes även 8 byten från Hemgården Ärendets beredning Myndighetsenheten vid Hemvårdsförvaltningen har berett ärendet Ärendet faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Hemvårdsnämnden beslutar att redovisa uppgifterna på individnivå till kommunens revisorer samt redovisa sammanställning av uppgifterna till kommunfullmäktige. Beslutsgång Hemvårdsnämnden beslutar enligt bilagt förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 17
Hemvårdsnämnden 2016-04-27 18(22) HN 76 HN 2016/0113 Ansökan om, fortsatt intraprenad Vallås Beslut Hemvårdsnämnden beviljar den befintliga intraprenaden på Vallås en förlängning under tiden 2016-10-01-2019-12-31 enligt överenskommelsen, bilaga 1. Ärendet Hemvårdsnämnden har beslutat om att intraprenadöverenskommelsen med äldreboende Vallås ska förnyas ( 33, HN 2016/0113, 2016-02-17). Stabsenheten har sedan dess arbetat med att revidera överenskommelsen. Flera olika handläggare, vid stabsenheten samt utvecklingsenheten, samt MAS (medicinskt ansvarig sjuksköterska) med flera har delgett sina perspektiv i revideringsarbetet. Den nuvarande intraprenaden har genom sin intraprenadföreträdare delgett en intresseanmälan för fortsatt Intraprenad under tiden 161001 191231. Hemvårdsförvaltningen delger hemvårdsnämnden ett förslag till överenskommelse. Ärendets beredning Ärendet har beretts på stabsenheten med stöd av flera olika handläggare från stabsenhet, utvecklingsenhet samt i samråd med stadskontorets upphandlingsenhet. Intraprenadföreträdare har varit delaktiga i att lyfta fram synpunkter utifrån det tidigare avtalet. Ärendet faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Hemvårdsnämnden beviljar den befintliga intraprenaden på Vallås en förlängning under tiden 2016-10-01-2019-12-31 enligt överenskommelsen, bilaga 1. Beslutsgång Hemvårdsnämnden beslutar enligt bilagt förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 18
Hemvårdsnämnden 2016-04-27 19(22) HN 77 HN 2016/0004 Anmälningsärenden Protokoll från gemensam nämnd för hemsjukvård och hjälpmedel 2016-03-17 Justerandes sign Utdragsbestyrkande 19
Hemvårdsnämnden 2016-04-27 20(22) HN 78 HN 2016/0001 Delegationsbeslut Beslut Hemvårdsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut. Ärendet Förvaltningen redovisar följande beslut fattade på delegation: - delegationsbeslut taget av hemvårdsnämndens ordförande och vice ordförande - biståndsbeslut - antal ej uppföljda beslut -delegationsbeslut taget av myndighetschefen om utlämnande av allmän handling - överklagninganden - förvaltningsrättsdomar - avgiftsbeslut - beslut om förhöjt minimibelopp - jämkningar - avvikelserapportering - åsikter Ärendets beredning Staben, hemvårdsförvaltningen har berett ärendet. Förslag till beslut Hemvårdsnämnden föreslås besluta enligt bilagt förslag. Beslutsgång Hemvårdsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 20
Hemvårdsnämnden 2016-04-27 21(22) HN 79 HN 2016/0006 Information PRO:s rapport om äldreboende, Leif Gustavsson, Ingegerd Karlsson, Leif Petersson Motionen om avveckling av lagen om valfrihet i särskilt boende, Kristian Hafskjär Information om IVO:s inspektion av Lex Maria, Eva-Karin Stenberg Beslut från IVO, Eva-Karin Stenberg Justerandes sign Utdragsbestyrkande 21
Hemvårdsnämnden 2016-04-27 22(22) HN 80 HN 2016/0007 Övriga frågor Ordförande Ann-Charlott Mankell (M) uppmanar alla att vara restriktiva med användandet av datorer, I-PADs och mobiltelefoner utöver det som berör nämndens arbete under pågående sammanträde Annette Nordén (KD) informerar om verksamhetsbesök på Nattpatrullen. Ann-Kristin Nilsson (M) informerar om verksamhetsbesök på Snöstorps hemtjänst. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 22