PROTOKOLL 1 (6) Skapat av (Efternamn, Förnamn, org) Dokumentdatum Version Almqvist Josefine, IVösöö 2016-01-12 Ev. dokumentid Ev. ärendenummer Ev. projektnummer TRVFF Fastställt av (i förekommande fall) Dokumenttitel Protokoll Fritidsföreningen Örebro 2016-01-12 Datum för mötet: 2016-01-12 Plats för mötet: Järnvägsgatan 7, Trafikverket Örebro Närvarande på plats: Josefine Almqvist, Marina Vallin, Patrik Josefsson, Krister Andreasen Hildingsson, Maria Eriksson Frånvarande: Niklas Strömberg, Mattias Ahlström, Andreas Bäckemalm, Tomas Galmén, Johan Rex, Peder Asplund, Sara Blomberg, Annika Sjöbom Kursiv text=ny text 1 Öppnande Marina Vallin hälsar alla välkomna. 2 Val av sekreterare Josefine Almqvist är vald sekreterare för år 2015. 3 Val av justerare jämte ordförande Maria Eriksson 4 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 5 Föregående protokoll Inga synpunkter. 6 Ekonomisk information Genomgång av fritidsföreningens medel, ca 120 tkr finns fritidsföreningen Örebro. Medlemsavgift 100 kr för samtliga i styrelsen även konsulter, detta beslutades vid årsmöte via motion 1. I nuläget är vi 57 st. medlemmar, framförallt många nya medlemmar från Trafikledningen i Hallsberg. Äskande för föreningen till förbundet pågår och kommer att skickas in senast 1 september, Marina ansvarar. Äskandet är inskickat till Jan-Olov Kull, föreningen har äskat 70 tkr, men troligtvis får vi ca 40 tkr då vi har mycket i kassan sedan tidigare, för mycket enl. Kull då man inte bör ha mer än ca 40 tkr i kassan.
PROTOKOLL 2 (6) 7 Aktivitetslistan Fasta aktiviteter - Innebandy, stående aktivitet varje onsdag kl.17.00 kallelse sänds ut via Josefine Almqvist, via www.bokat.se JA förlänger bokning av lokalen i Haga Centrum. Klart - Bad, stående aktivitet - Racketsport 1 biljett/vecka, tidigare endast 2 biljetter/månad Biljetterna byts ut mot anmälan i pärm på Backahallen. Bokning av banor kan göras via Backahallen hemsida alt. Telefon. Badminton rackets och bollar har köpts in. Informera ut om kvarstående biljetter vid årsmöte samt mejla ut informationen. - Bouleklot, finns att låna hos Patrik Josefsson. Aktiviteter 2015 - Yoga 28 april, anmälan sker till Annika Sjöbom. Genomfört - Kolmården 24 maj, Johan Rex ansvarar för att ta fram offert mm. Genomfört - Mountainbike, Krister A Hildingsson ansvarar. Pågår. Deltagarantalet har hittills varierat mellan 1-4 st. per tillfälle. Bergslagsloppet sker den 13 september. Vi hade inga deltagande. - Utlottning av Speedway biljetter, Tomas Galmén ansvarar för att köpa ut 20 st biljetter. Anmälan till lotteriet sker till fritidsforeningeniorebro@trafikverket.se sista dag för anmälan till utlottningen är 13 maj. Vinnaren vinner 2 biljetter/person och betalar 100: -, Utskick sker via Fritidsföreningens inkorg. MV & JA ansvarar för utlottningen av biljetter. Klart - Utlottning av ÖSK-biljetter Johan Rex ansvarar för att köpa ut 2 st. biljetter till resterande hemmamatcher. De som vill vara med i utlottningen mejlar sitt intresse till fritidsforeningeniorebro@trafikverket.se senast 19 maj, Utskick sker via fritidsföreningens inkorg, MV & JA ansvarar för utlottningen av biljetter. Vinnaren vinner 2 biljetter/person och betalar 100: -/biljett. Klart - Fototävling sommaren 2015, se utskick. Styrelsemedlemmarna får inte rösta på sitt eget bidrag men får rösta på andra medlemmars. Första priset i varje klass är ett presentkort från turistbyrån värde 300: - samt inramat foto för samtliga vinnare. Tävlingen avslutas 4 september och vinnaren annonseras senast den 16 september Krister ansvarar. Samtliga bidrag läggs på ett USB och ges till Krister, sedan sätts bidragen för Mest somriga bild upp i lunchrummen i Örebro & Hallsberg(Annika samordnar i Hallsberg). Rösterna skickas till mejlboxen senast 18 september. Styrelsemedlemmarna utser vinnande bidrag den 24 september i klasserna Mest roligaste/vansinnigaste bild och Mest misslyckade bild. Krister ansvarar för att printa bilderna och utse vinnare. Klart Finaste sommarbilden (7 st. bidrag inkom i kategorin och 14 st. röstade) 1. Jenny Fagermo 2. Patrik Redler 3. Josefine Almqvist & Anders Thuringer
PROTOKOLL 3 (6) Mest roligaste/vansinnigaste bild 1. Marina Vallin 2. Anders Thuringer 3. Nicklas Broberg Mest misslyckade bild 1. Nicklas Broberg 2. Anders Thuringer 3. Marina Vallin Vinnande bilder ska publiceras på hemsidan. Josefine fixar. Klart - Utlottning av Örebro hockey biljetter Josefine tar kontakt med försäljningsansvarig på ÖHK och undersöker möjligheterna för abonnemangsbiljetter respektive styckesbiljetter. TRV FF har köpt två stycken säsongbiljetter till säsongen 2015/2016. Utlottningen är genomförd, 25 personer var med i utlottningen och alla vann biljetter till en match. Klart. - Blodomloppet 20 augusti 1200: -/grupp om 5 personer. Medlemmar betalar in 50: -/person och fritidsföreningen sponsrar med resterande belopp. Tomas skriver ihop utskick och Josefine ser till att det skickas ut. Klart. - Boule kväll i Skytteparken, flyttas fram till 27 augusti, Marina Vallin ansvarar. Boule ändrades till bowling då vädret inte tillät utomhusaktivitet. Genomfört. - Ostprovning på Saluhallen, inbokad till 24 sept. och kostar 50: -/person. Josefine ansvarar för bokning och utskick, Genomfört. - Bowling och middag på Pitchers, bokas in till 22 okt, Marina ansvarar. 11 pers. deltog. - Curling, Josefine ansvarar, inbokat till 18 nov. Utskickat klart av JA. Klart. - Biokväll, Marina ansvarar, inbokat till 27 okt. Utskick är gjort. Klart. - Vinprovning, Patrik Josefsson ansvarar, inbokat till 3 dec. MV ansvarar för utskick. Aktiviteten kostar 50: -/person för medlem. Kostnad 3000: - för lokal och sommelier. Marina stämmer av ytterligare kring upplägg, max antal personer, plats? Marina inväntar prisuppgift för lokalen. Klart. - Mindfulness, Lena Nätterlund. OK, Gratis för medlemmar. Genomförs i december. 30 november kl.17 i Trafikverkets lokaler. Genomfört. Aktiviteter 2016 - Ny fototävling Tema Vinter. Fototävlingen har en kategori och det är vinter. Samtliga medlemmar får delta med ett bidrag. Tävlingen är öppen från första december till sista januari. Omröstningen sker av våra medlemmar de två första veckorna i februari. Vinnaren utses under v.7. För att locka medlemmarna att rösta kommer vi att lotta ut biobiljetter bland de röstande. Priser ges till placeringarna nr 1-3. Vinsterna är presentkort till kulturevenemang, 1:a-300: - 2:a 200: - 3:a 100: -. Vinnande bilder ska publiceras på hemsidan. Krister ansvarar för utskick, klart, tävling pågår. Krister skickar ut påminnelse. - Romme Alpin, Skidåkning, en söndag i januari/februari 2016, Johan Rex tar kontakt med bussbolag för offert och bokning samt skriver samman ett förslag. Buss Palm & Gyll samt liftkort och matkuponger ska ingå i paketet. Datum är fastslaget till söndag den 7 februari. Kostnaden för medlemmar är 200: -, Barn 8-15 år 100: -, först till kvarn. Utskick sker efter årsskiftet, Marina ansvarar.
PROTOKOLL 4 (6) Hittills få anmäld, JA stämmer av med Johan R vad som gäller kring avbokningsregler. (sista anmälningsdag 14/1) - Gokart i Täby, Marina och Andreas C planerar in denna aktivitet i maj. - Prova på träning på PeakLife, Crossfit, på Aspholmen. Förslag en lördag förmiddagspass samt lunch därefter rörlighet blandat med parövningar, 1000: -/h exkl. moms(6 %). Max 25 pers. Aktiviteten ska genomföras i slutet av februari 2016. Andreas ansvarar för utskick, bokning. Träningen är gratis och lunch serveras på plats och denna får man betala själv. Inväntar svar - Prova på Golf, på Örebro golfhall, Niklas Djuse samt Annika Sjöbom Max 20 pers. ca 1 ½ timme veckodagar förutom fredag-lördag. Aktiviteten genomförs i februari. Aktiviteten genomförs under v.7 kl.17.00. Utskick om aktiviteten - Aktiv matlagning Bröderna i hallen(saluhallen), Johanna Larsson. Man får öppna ostron, slå en bea, gissa kryddor osv. 600: -/person och då ingår all mat som man äter under kvällen. OK, aktiviteten ska genomföras, medlemmar betalar 100: -, Johanna ansvarar för aktiviteten. Aktiviteten genomförs i april. Max 14 personer, optimalt 12 pers. Förslag på datum är torsdag den 14 april, JA håller kontakten med Johanna för bokning, utskick mm. - Ölprovning med Torbjörn Wiss i någon lokal i Hallsberg. Tomas G ansvarar för bokning och utskick av aktiviteten. MV stämmer av med Tomas. Aktiviteten genomförs den 18 mars kl.18.00 i källaren på Bergö-huset. Tomas ansvarar för att ta fram inbjudan för utskick. Kostnader: Lokal 2000: -, Öl 150: -/person, Mat ca 80: -/person, Muggar, kaffe, servetter mm 500: -, Taxi till Torbjörn 500: - Kostnad: 50: -/medlem för Ölprovning. En assistent till Torbjörn efterfrågas för att hålla ordning på mat och dryck. Stäm av med Torbjörn när det närmar sig. Mötet beslutar att godkänna kostnaderna för aktiviteten. - Familjeaktivitet Ånnaboda. Anna Fredzell. OK, Ånnaboda familjelekar t.ex. plockepinn, kubb, brännboll mm. inkl. korvgrillning. Aktiviteten genomförs i maj/juni. Stäm av att Anna & Maria kan ansvara för aktiviteten. - Segling i Vättern, http://www.norravattern.se/segla.aspx Inge Johansson. OK, Patrik stämmer av med Inge. Vi föreslår att vi hyr av privatperson. Aktiviteten bör genomföras i augusti/september. Inge ansvarar för kontakt med segelsällskapet samt skriver ihop inbjudan för utskick. Antal som deltar i aktiviteten bör stämmas av innan semestern och definitivt besked tre veckor innan aktiviteten. Kostnad: ca 2000: -/båt därutöver tillkommer tilltugg Medlemskostnad 50: -/person
PROTOKOLL 5 (6) - Krister lyfte fram ett nytt förslag för att få mer inspel till kulturella evenemang. Fritidsföreningen skulle kunna köpa in biljetter till kulturella evenemang och lotta ut för att få en större bred på föreningen. Mötet beslutar att vi ska lotta ut 10 biljetter till 5 stycken vinnare under hösten, troligtvis biljetter till Länsteatern. Krister ansvarar för inköp av biljetter. Jullotteri, kultur biljetter á 300: -/biljett. Utlottningen skjuts upp till våren 2016 pga. tidsbrist. Samt tidigare beslut ändras så att det blir 10 st vinnare istället för 5 st som tidigare. Kulturlotteriet, MV gör ett utskick och skickar ut information på mejlen. Kulturlotteriet kommer att vara öppet under 3 veckor sista anmälningsdag 5/2. Vinnarna presenteras under v.6. - Utlottning av ÖSK-biljetter Vinnaren vinner 2 biljetter/person och betalar 100: -/biljett. PJ beställer till säsongen 2016. 8 Övriga frågor Hemsidan uppdateras löpande av Marina & Josefine. Utskick av aktiviteter mm. ska fortsättningsvis gå via fritidsföreningens mejlbox, fritidsforeningeniorebro@trafikverket.se Josefine & Marina har tillgång till inkorgen. De ansvarar för att besvara mejlen och ta in anmälningar till aktiviteter samt skicka ut information om tävlingar och aktiviteter. Mötet diskuterade även bidrag till deltagande i motionslopp till ett belopp av 500: - /person per år. Efter utfört lopp skickar man in kvitton till kassören i föreningen för att få bidrag. Ny aktivitet till hösten 2016 biljetter till Hjalmars revy Förslag på ny aktivitet från Patrik Josefsson, Afterwork med Flipperspel på Ribbingsgatan. Patrik återkommer med mer information och kostnader. Tanken är att genomföra detta i början av februari. Julpresent, isskrapor, delas ut till fritidsföreningens medlemmar. Dessa har vi fått gratis från förbundet. Marina ansvarar. Utdelning klar. 9 Nästa styrelsemöte Datum XX februari kl.15.00. 10 Årsmöte Kommande möten ska bokas in, inväntar kommunikation med TG. Årsmöte 21 januari kl.17.00 19.00 Inbjudan har skickats ut av Marina. Svar på anmälan senast 14 januari via mejl. Motioner ska vara inskickad senast 14 januari. Jan-Olov Kull kommer att delta som ordförande för årsmötet samt efter ordinarie möte informera om förbundets aktiviteter.
PROTOKOLL 6 (6) Det kommer att bjudas på smörgåstårta samt dryck efter årsmötet. Valberedning är inbjuden till styrelsemötet den 12/1-2016. Klart 11 Mötets avslutande Vid protokollet: Josefine Almqvist Justeras Justeras Marina Vallin, Ordförande Maria Eriksson, Revisor