Sammanträdesdatum Sida s arbetsutskott 2010-07-08 1(10) Plats och tid Telefonsammanträde 2010-07-08 Beslutande Bert-Rune Dahlberg (s) ordf Christer Hedman (åp) vice ordf K Sune Almroth (s) Övriga deltagande Hans Nyman sekreterare Utses att justera Christer Hedman 146-149 K Sune Almroth 150 Justeringens plats och tid Sekreterare Paragrafer 146-150 Hans Nyman Ordförande Justerare Bert-Rune Dahlberg Christer Hedman K Sune Almroth ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ s arbetsutskott Sammanträdesdatum 2010-07-08 Datum för Datum för anslags uppsättande 2010-07-12 anslags nedtagande 2010-08-03 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Åsele Agneta Johansson Utdragsbestyrkande
s arbetsutskott 2010-07-08 146 2 10.KS34 702 Ansökan om utvidgat serveringstillstånd Kronans Blommiga Bageri AB Konditori Kronan har tidigare beviljats stadigvarande serveringstillstånd till allmänheten för starköl, vin och sprit i konditoriets serveringsdel samt i avgränsad uteservering. Uteservering har tidigare skett av öl och vin under Åsele sommarmarknad i avgränsad del på fastighetens baksida. Företaget ansöker nu om utvidgat serveringstillstånd för starköl, vin och sprit för servering på konditoriets framsida som vetter mot övre torget. Serveringen kommer att ske från serveringsdisk på konditoriets framsida med stadigvarande bemanning med möjlighet till överblick över sittplatserna. Serveringstider 11 00 01 00. Samråd har ägt rum med polismyndigheten som inte har någon erinrar emot utvidgningen. Alla övriga krav för att bevilja utvidgat serveringstillstånd är uppfyllda. Räddningstjänsten godkänner att 70 personer samtidigt kan vistas i uteserveringen på konditoriets framsida. Kommunchefen föreslår att Kronans Blommiga Bageri AB beviljas utvidgat serveringstillstånd till allmänheten på konditoriets framsida för starköl och vin att servering får ske kl 11 00 22 00 att serveringstället är godkänt för max 70 personer samtidigt att tillståndet gäller t o m 2010-07-15 2011-06-30 i avvaktan på ev ändrad detaljplan för övre torget s arbetsutskott beslutar att bevilja serveringstillstånd enligt kommunchefens förslag. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2010-07-08 147 3 10.KS34 702 Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd Golfrestaurangen Christin Fox, enskild firma ansöker om stadigvarande serveringstillstånd i Åsele Golfklubbs restaurang. Ansökan avser säsongstillstånd avseende starköl, vin och spritdrycker till allmänheten under maj-sept 2011. Serveringstider 11 00 01 00. Förslag till meny Utbildning/erfarenhet Christin Fox har genomgått Niagara Krogservice utbildning Alkohollagen en krögarkurs. Sökanden har även erfarenhet från restaurang med serveringstillstånd som serveringsansvarig. Lokal Enligt alkohollagen 7 kap 8 får tillstånd för servering till allmänheten meddelas endast om serveringsstället har ett kök för allsidig matlagning och tillhandahåller lagad mat. Kökets dimensionering och utrustning, dvs spisar, ugnar, stekbord etc ska tillsammans med övriga förutsättningar möljliggöra att ett varierat och komplett matutbud kan tillredas av råvaror, Den lägstanivån har underskridits om utrustningen endast består av vanliga lägenhetsspisar och mikrovågsungar eller om det endast finns varmlufts- eller combiugnar. För att det ska kunna vara fråga om ett kök för allsidig matlagning som ger möjlighet till tillagning av ett varierat och komplett utbud av lagad mat från råvaror bör krävas att köket mins är godkänt för hantering av tvättade eller skalade rotfrukter, rensad och filéad fisk och detaljstyckat kött. Räddningstjänsten säger i sitt yttrande att lokalerna godkänns för 49 st fördelat på 24 personer i det övre planet och 25 personer på altanutrymmet. Lämplighet Polismyndigheten meddelar att sökanden ej finns i polismyndighetens brottseller misstankeregister. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2010-07-08 147 4 s arbetsutskott beslutar 2010-05-25, 119 att uppdra till kommunsekreteraren att i kommunens ställe fatta beslut om serveringstillstånd under förutsättning att erforderliga yttranden inkommer som styrker sökandens lämplighet. Erfoderliga uppgifter har inkommit från Skatteverket som styrker sökandens lämplighet. s arbetsutskott beslutar att bevilja serveringstillstånd enligt ansökan. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2010-07-08 148 5 10.KS75 008 Upphandling Försäkringsförmedlartjänster Åsele kommun har infordrat anbud avseende försäkringsförmedling för Åsele kommun, Åsele Energiverk AB och Stiftelsen Åselehus. Avtalet ska gälla 2010-07-01 2013-12-31 med möjlighet till 1 års förlängning. Vid anbudstidens utgång 2010-05-30 har följande anbud inkommit : Försäkringsmäklarna, Tossman & Lundgren AB, Umevägen 1, 921 45 LYCKSELE. Söderberg & Partners, Fläktgatan 10, 941 47 PITEÅ. Upphandlingen har handlagts av kommunchefen och ekonomichefen. Båda anbudsgivarna uppfyller de skallkrav som ställts i anbudsunderlaget. Utvärderingen av anbuden har skett enligt de utvärderingskriterier som beskrivits i anbudsunderlaget med avseende på pris (40 %) och kompetens (60 %). Vid utvärderingen har Söderberg & Partners befunnits vara den anbudsgivare som lämnat det totalekonomiskt mest fördelaktiga anbudet. s arbetsutskott beslutar att teckna avtal med Söderberg & Partners. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2010-07-08 149 6 10.KS228 008 Anbudsförfrågan på ramavtal för rep- och underhållstjänster Nuvarande ramavtal löpte ut 2010-06-30 varför ny upphandling sker. Vid anbudstidens utgång 2010-06-21 förelåg anbud enligt följande. Område Bygg: B Holmgren Bygg AB, B-Å J:s Byggservice, Lasses Bygg & Fix, M.G:s Bygg & Rep, Jost Bygg AB och Timra AB. Lägsta pris lämnat av B Holmgren Bygg AB. Alla övriga har lämnat likalydande anbud med ett högre pris. Område VVS: NVS Installation AB och BB-rör. Lägsta pris lämnat av NVS Installation AB. Område Plåt/vent: B Holmgren Bygg AB. Tekniska chefen föreslår att avtal tecknas med samtliga anbudsgivare med turordning enligt förfrågningsunderlaget dock med undantag för anbudsgivare med likalydande anbud på Bygg vilka tilldelas plats 2 genom ett rullande förfarande. s arbetsutskott beslutar att bifalla tekniske chefens förslag att avtalen gäller under tiden 2010-08-01 2012-12-31. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2010-07-08 150 7 06.KS133 133 Mottagande av asylsökande barn Åsele kommun har alltsedan juli 2006 tagit emot asylsökande barn. Mottagandet har skett enligt upprättade avtal med Migrationsverket och Gafsele Gård AB. Avtalet med Migrationsverket har reviderats ett flertal gånger i takt med att man fått nya erfarenheter och kunskaper om hur mottagandet ska ske för att kommunen ska kunna fullgöra sitt ansvar för barnen på ett bra sätt. Avtalet med Gafsele Gård har kompletterats med ett avtal med KFUM i Umeå för de barn som beviljats uppehållstillstånd och påbörjat studier. Nuvarande avtal med Migrationsverket löper ut 2009-03-31. Överläggningar har ägt rum med Migrationsverket om fortsatt mottagande. I överläggningarna har representanter för kommunstyrelsen, socialnämnden och överförmyndaren deltagit. Migrationsverket har inför beslut om fortsatt mottagande inkommit med statistik och omsättningsresonemang samt förslag till nya avtal. s arbetsutskott beslutar 2008-10-14, 250 att kom chef/pers chef får i uppdrag att arbeta vidare med ärendet till kommunstyrelsens sammanträde den 28/10 att inbjuda tjänstemän från sociala avdelningen. beslutar 2008-10-28, 139 att ärendet återremitteras till arbetsutskottet för komplettering samt att ytterligare kontakter tas med Migrationsverket. s arbetsutskott beslutar 2008-11-11, 281 att kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att fortsätta förhandlingarna med Migrationsverket. Flyktingsekreteraren informerar om dagsläget avseende flyktingverksamheten samt alternativa lösningar på mottagandet av ensamkommande asylsökande flyktingbarn. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2010-07-08 150 8 Ordföranden yrkar att kommunen väljer alternativ 1, vilket innebär 3 asylplatser och 6 PUTplatser. beslutar 2008-11-25 154 att bifalla ordförandens yrkande att minska mottagandet till 3 asylplatser och 6 PUTplatser att arbetet med upphandling av entreprenör startar. Migrationsverket har hos kommunen inlämnat en förfrågan om kommunen kan öka sitt mottagande. s arbetsutskott beslutar 2009-08-31 157 att ordföranden och kommunchefen får i uppdrag att diskutera frågan med sociala avdelningen och överförmyndaren. Informerades från genomförd träff utifrån arbetsutskottets beslut 2009-08-31. s arbetsutskott beslutar 2009-10-20 193 att notera informationen. s arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen 2009-10-20 193 beslutar att bibehålla nuvarande nivå på mottagandet av asylsökande barn. beslutar 2009-11-04 97 att bibehålla nuvarande nivå på mottagandet av asylsökande barn. Frågan om utökad mottagning och undervisning för ensamkommande asylsökande barn har behandlats vid ett möte 2010-01-27 med företrädare för Åsele Gård, kommunstyrelsen, socialförvaltningen, barn- och utbildningsförvaltningen samt överförmyndaren. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2010-07-08 150 9 Närheten till gymnasial utbildning med möjlighet till daglig pendling är avgörande för verksamhetens kvalité och möjligheterna till ökad mottagning. Överenskommelse har träffats med Vilhelmina kommun att barnen i första hand erbjuds undervisning i Vilhelmina med möjlighet till kontinuerlig intagning och individuellt val av program på individuella programmet i gymnasieskolan. Överläggningar har ägt rum med Åsele Gård beträffande förutsättningar för ökad mottagning med 6-8 platser. Yttrande har inlämnats av sociala avdelningen och överförmyndaren. s arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen 2010-03-15 47 beslutar att teckna tilläggsavtal med Åsele Gård om ett utslussningsboende med ca 6-7 platser att flyktingsekreteraren får i uppdrag att till kommunstyrelsens sammanträde den 13/4 kontakta Migrationsverket för kompletterande uppgifter. Socialnämndens arbetsutskott och soc chef vill från kommunstyrelsens arbetsutskott få klarläggande uppgifter om bl a bostadssituationen och praktikplatser. Ordföranden informerade om att antalet lediga lägenheter i kommunen förnärvarande uppgår till 28 st och ser därför inte att det kan bli några svårigheter med boendet. Entreprenören, Åsele Gård har hittillssjälv ordnat praktikplatser för de ensamkommande barnen och ingen förändring är planerad där enligt Åsele Gård. s arbetsutskott beslutar 2010-03-30 60 att notera informationen att teckna tilläggsavtal med Åsele Gård om ett utslussningsboende med ca 6-7 platser att flyktingsekreteraren får i uppdrag att till kommunstyrelsens sammanträde den 13/4 kontakta Migrationsverket för kompletterande uppgifter. - Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2010-07-08 150 10 Socialnämndens arbetsutskott beslutar 2010-03-30, 25 att ställa sig positiv till att kommunen utökar mottagandet av ensamkommande asylsökande barn. beslutar 2010-04-13, 30 att teckna tilläggsavtal med Åsele Gård om ett utslussningsboende med ca 6-7 platser. Överläggningar har ägt rum med Migrationsverket om att öka mottagningen av asylsökande ensamkommande barn från f n 9 platser till 15 platser. Utökningen kommer att ske successivt i den takt som är lämplig med hänsyn till iordningställande av nytt boende. Förslag till ny överenskommelse med Migrationsverket har upprättats om att utöka mottagningen till 11 platser fr o m 2010-05-17 och till 15 platser fr o m 2010-10- 01. Fram till dess att samtliga platser är belagda ska återsökning för dagersättningen hos Migrationsverket ske genom faktisk kostnad. Förslag till tilläggsavtal med Åsele Gård har upprättats om utslussningsboende för 6 platser. s arbetsutskott beslutar att träffa ny överenskommelse med Migrationsverket att godkänna upprättat tilläggsavtal om utslussningsboende med Åsele Gård att fastställa dagersättningen för belagd plats till 1 900 kronor per dygn. Christer Hedman (åp) anmäler jäv och deltar inte i ärendets handläggning. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott