PROTOKOLL 1 (19) Barn- och grundskolenämnden 2016-05-25 Plats och tid Stadshuset, kl. 08.15-11.10,13.30-14.30 ande Fredrik Stenberg (S), ordförande Jeanette Velander (V), vice ordförande Mari-Louise Larsson (S) Kamel Mnad (S), 102-111, 113-116 Jan Lundgren (S) Lena Nyström (S) Malin Lundmark (S) Lenita Hellman (M) Mari L Hedström (C) Lars Åhman (L) Tjänstgörande ersättare Torbjörn Häggmark (V), tjg ers för Magnus Hjonequist (MP) Fredrik Lundberg (S), tjg ers för Kamel Mnad (S), 112 Övriga deltagande Ersättare Klas Bergman (S) Fredrik Lundberg (S), 102-111, 113-116 Gun Westin (FP) Tjänstemän Anders Bergström, förvaltningschef Monika Johansson, stabschef Jan Söderström, för- och grundskolechef Jonas Wiklander, chefscontroller Staffan Åkerlund, verksamhetscontroller Helena Åhman, specialpedagog Adam Larsson, elevhälsachef Annelie Hellgren, elevhälsachef Åsa Wiklund, nämndsekreterare Företrädare Anita Ericsson, Lärarförbundet Åsa Olsson, LR Annika Öhgren, Kommunal Justerare Lars Åhman Paragrafer 102-116 Underskrifter.. Fredrik Stenberg, ordförande Åsa Wiklund, sekreterare.. Lars Åhman, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av barn- och grundskolenämnden protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2016-05-21 2016-06-01 2016-06-23 Förvaringsplats för protokollet Skol- och kulturkontoret, stadshuset Underskrift. Åsa Wiklund
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 102 Dnr BGN 2016-000001 600 Dagordningen godkänns Dagordningen godkänns.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 103 Dnr BGN 2016-000002 600 Val av justerare Lars Åhman (L) utses att justera protokollet. Torbjörn Häggmark (V) utses till ersättare.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 104 Dnr BGN 2016-000003 600 Föregående protokoll Föreligger följande protokoll: - Barn- och grundskolenämnden 2016-05-18 Protokollet läggs till handlingarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 105 Dnr BGN 2016-000004 600 Diarieförda ärenden Föreligger lista på diarieförda ärenden. Lista på diarieförda handlingar läggs till handlingarna. sunderlag Diarielista 2016-05-20
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 106 Dnr BGN 2016-000005 600 Delgivningar Föreligger lista på delgivningar. Lista på delgivningar läggs till handlingarna. sunderlag Delgivningslista 2016-05-20
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 107 Dnr BGN 2016-000149 631 Detaljerad bokslutsprognos per 2016-03-31 Barn- och grundskolenämnden får tre gånger per år en kompletterande uppföljning till bokslutsprognoser per månad, delårsrapport samt årsbokslut/verksamhetsberättelse. Barn- och grundskolenämndens budget för 2016 har ökat med 48 mnkr (+3,8 %) jämfört med år 2015, en kompensation för ökning av antalet nyanlända tillkommer med 14 mnkr. Pris- och löneökningar motsvarar cirka 30 mnkr för år 2016, dessutom tillkommer ökade lokalkostnader under år 2016 beräknat till cirka 6,0 mnkr. För året beräknas även ökade kostnader för nyanlända i förskola och skola. Kostnaderna täcks via statsbidrag direkt från Migrationsverket samt tilläggsanslaget på 14 mnkr. För helår 2016 redovisas nollresultat exkl. social investeringsfond. Redovisningen sker per område/avdelning. I detta ärende är barnchecken och checklistan för jämställdhetsperspektiv inte tillämpliga. Detaljerad bokslutsprognos per 2016-03-31 per verksamhetsområde godkänns. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse 2016-05-18 Ekonomisk redovisning per område et sänds till: Ledningsgrupp, skol- och kulturkontoret Ekonomer, skol- och kulturkonoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 108 Dnr BGN 2016-000038 630 Intern resultatöverföring år 2015, komplettering till tidigare beslut Barn- och grundskolenämnden beslutade 2016-02-10 om intern resultatöverföring (steg 1) i avvaktan på kommunfullmäktiges beslut. Kommunfullmäktige har beslutat att medge att resultatet från år 2015 regleras. Skol- och kulturkontoret redovisar efter kommunfullmäktiges beslut förslag på en förändrad resultatöverföring (steg 2). I detta ärende är barnchecken och checklistan för jämställdhetsperspektiv inte tillämpliga. Intern resultatöverföring (steg 2) godkänns enligt redovisat förslag. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse 2016-05-11 Intern resultatöverföring år 2015, komplettering Barn- och grundskolenämndens protokoll 2016-02-10, 9 et sänds till: Ledningsgrupp, skol- och kulturkontoret Ekonomer, skol- och kulturkontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 109 Dnr BGN 2016-000164 624 Mål och riktlinjer för den samlade elevhälsan i Skellefteå kommuns grundskolor Ärendet utgår.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 110 Dnr BGN 2016-000134 710 Synpunkter på sommaröppen verksamhet i Lövånger Lövångers S-förening har till barn- och grundskolenämnden inkommit med en skrivelse kring sommarens barnomsorg i Lövånger. De hade fått information om att sommarens omsorg skulle koncentreras till Bureå för barnen från Lövånger. Detta motsätter man sig å det bestämdaste. Skol- och kulturkontoret har efter att de slutgiltiga ansökningarna sammanställts, kunnat tillgodose de önskningar vårdnadshavarna har kring sommaröppen förskole- och fritidshemsverksamhet i Lövånger. Ärendet är förberett enligt barnchecken. I detta ärende är checklistan för jämställdhetsperspektiv inte tillämplig. 1. Tjänsteskrivelsen överlämnas som svar till Lövångers S-förening. 2. Skol- och kulturkontoret får i uppdrag att se över nämndens riktlinjer för förskolan med syfte att tydliggöra hur bedömning av vilka enheter som ska vara öppna under vecka 27-31 ska göras. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse 2016-05-17 et sänds till: Lövångers S-förening Ledningsgruppen, skol- och kulturkontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 111 Dnr BGN 2016-000078 600 Flytt av sammanträde Barn- och grundskolenämndens arbetsutskott den 31 augusti, 2016, sammanfaller med Aktuell skolpolitik i Skellefteå den 31 augusti - 1 september. Därför föreslås att barn- och grundskolenämndens arbetsutskott den 31 augusti flyttas till den 30 augusti kl. 13.00. Barn- och grundskolenämndens arbetsutskott den 31 augusti flyttas till tisdagen den 30 augusti kl. 13.00, 2016. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse 2016-05-19 et sänds till: Ledamöter barn- och grundskolenämnden Ledningsgrupp, skol- och kulturkontoret Sekretariatet, kommunledningskontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 112 Dnr BGN 2016-000138 611 Flytt av årskurs 7-9, Furuskolan, Jörn Nämndsledamot Lenita Hellman (M) har på barn- och grundskolenämndens sammanträde 2016-05-18, väckt ett ärende om att beslut om flytt av årskurs 7-9 från Furuskolan till Bolidenskolan ska beslutas av kommunfullmäktige. Ledamoten anser att frågan inte är möjlig att delegera från nämnden till en enskild tjänsteman och att kommunallagen förhindrar delegering av frågor som rör verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet. Ledamoten anser att beslutet att flytta årskurs 7-9 från Jörn till Boliden är en skolnedläggning och därför ska prövas av kommunfullmäktige enligt gällande policybeslut om att skolnedläggningar alltid ska beslutas av kommunfullmäktige 1. Barn- och grundskolenämnden bedömer att det för närvarande inte finns möjlighet att bedriva ett högstadium i Jörn. 2. Barn- och grundskolenämnden anser att frågan om flytt av elever tillhör nämndens ansvarsområde och är en nämndsfråga och inte en fråga för kommunfullmäktige. Nämndens utgångspunkt är att skapa likvärdighet för alla barn och elever i kommunen. 3. Skol- och kulturkontoret får i uppdrag att inleda en dialog med support och lokaler om lokalerna och hur de kan användas på bästa sätt för nämndens verksamheter i Jörn. 4. Skol- och kulturkontoret ska som en del i det arbete som pågår med att följa och analysera kvalitetsarbetet systematiskt på huvudmannanivå också redovisa måluppfyllelse och lärares behörighet i skolor i syfte att säkra utbildningens kvalité. 5. Skol- och kulturkontoret får i uppdrag att utreda möjligheten att komplettera resursfördelningssystemet med ett fast belopp per högstadieskola och återrapportera utredningen till nämnden under våren 2017. Yrkanden Lenita Hellman (M) yrkar att ärendet återremitteras till förvaltningen för vidare utredning. Fredrik Stenberg (S) yrkar att ärendet avgörs vid dagens sammanträde. Lenita Hellman (M) yrkar att om ärendet avgörs vid dagens sammanträde, ska det prövas av kommunfullmäktige eftersom en flytt av årskurs 7-9 i Jörn är en förändring av verksamhetens omfattning och i grunden en skolnedläggning.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 112 forts. Mari L Hedström (C) yrkar att barn- och grundskolenämnden får i uppdrag att finna nya sätt att snarast rekrytera behöriga lärare till Furuskolan i Jörn, att högstadiet får vara kvar på Furuskolan i Jörn i minst ett år för att ge möjligheter till utveckling samt att Furuskolan görs till ett försökscentrum med distansutbildning. Jan Lundgren (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Lars Åhman (L) yrkar bifall till förvaltningens förslag med följande tillägg: Skol- och kulturkontoret ska som en del i det arbete som pågår med att följa och analysera kvalitetsarbetet systematiskt på huvudmannanivå också redovisa måluppfyllelse och lärares behörighet i skolor i syfte att säkra utbildningens kvalité. Skol- och kulturkontoret får i uppdrag att utreda möjligheten att komplettera resursfördelningssystemet med ett fast belopp per högstadieskola och återrapportera utredningen till nämnden under våren 2017. sgång - övergripande Ordförande meddelar att han först avser ställa proposition på yrkandet om återremiss. Om nämnden beslutar att ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde kommer övriga yrkanden att ställas under proposition. sgång 1 Ordförande ställer proposition på Lenita Hellmans yrkande om återremiss och finner att nämnden avslagit yrkandet. Votering begärs och nämnden fastställer följande propositionsordning: Den som anser att ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde röstar ja. Den som stöder Lenita Hellmans yrkande om återremiss röstar nej. Omröstningsresultat 1 Omröstningen utfaller med nio ja-röster: Mari-Louise Larsson (S), Jan Lundgren (S), Lena Nyström (S), Malin Lundmark (S), Fredrik Lundberg (S), Fredrik Stenberg (S), Jeanette Velander (V), Torbjörn Häggmark (V) och Lars Åhman (L) och två nej-röster: Lenita Hellman (M) och Mari L Hedström (C). sgång 2 Ordförande ställer proposition på övriga yrkanden och finner att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Votering begärs.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 112 forts. Ordförande meddelar att förvaltningens förslag utses till huvudförslag. För att fastställa motförslag till huvudförslaget kommer först Lenita Hellmans yrkande och Mari L Hedströms yrkande att ställas mot varandra. Vinnaren kommer att ställas mot förvaltningens förslag. Denna propositionsordning godkänns. Votering genomförs enligt följande godkända voteringsproposition: Den som vill bifalla Mari L Hedströms yrkande röstar ja. Den som vill bifalla Lenita Hellmans yrkande röstar nej. Omröstningsresultat 2 Omröstningen utfaller med sju ja-röster: Mari-Louise Larsson (S), Jan Lundgren (S), Lena Nyström (S), Malin Lundmark (S), Fredrik Lundberg (S), Fredrik Stenberg (S) och Mari L Hedström (C) och en nej-röst: Lenita Hellman (M). Jeanette Velander (V), Torbjörn Häggmark (V) och Lars Åhman (L) avstår från att rösta. sgång 3 Votering genomförs enligt följande godkända voteringsproposition: Den som vill bifalla förvaltningens förslag röstar ja. Den som vill bifalla Mari L Hedströms yrkande röstar nej. Omröstningsresultat 3 Omröstningen utfaller med nio ja-röster: Mari-Louise Larsson (S), Jan Lundgren (S), Lena Nyström (S), Malin Lundmark (S), Fredrik Lundberg (S), Fredrik Stenberg (S), Jeanette Velander (V), Torbjörn Häggmark (V) och Lars Åhman (L) och en nej-röst: Mari L Hedström (C). Lenita Hellman (M) avstår från att rösta. sgång 4 Ordförande ställer proposition på Lars Åhmans yrkande om tillägg av två beslutspunkter och finner att nämnden bifallit yrkandet. Reservationer Lenita Hellman (M) och Mari L Hedström (C) reserverar sig mot beslutet enligt följande: Vi reserverar oss mot beslutet att frågan inte förs vidare till kommunfullmäktige. Den hanteringen strider mot kommunfullmäktiges policybeslut om att omfattande förändringar i skolstrukturen alltid ska föregås av beslut av kommunfullmäktige. Att besluta om att inte bedriva verksamhet för årskurs 7-9 på Furuskolan är en förändring av verksamhetens omfattning som faller in under den beskrivningen. Vidare anser vi att beslutet om att avveckla skolverksamheten för högstadiet i Jörn i grunden är en skolnedläggning och därför ska det prövas av kommunfullmäktige.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 112 forts. Mari L Hedström (C) lämnar in en särskild reservation enligt följande: Barn- och grundskolenämnden får i uppdrag att finna nya sätt att snarast rekrytera behöriga lärare till Furuskolan i Jörn, att högstadiet får vara kvar på Furuskolan i Jörn i minst ett år för att ge möjligheter till utveckling samt att Furuskolan görs till ett försökscentrum med distansutbildning. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse 2016-05-24 Delegationsbeslut 2016-04-25 Samverkansprotokoll 2016-04-20 samt 2016-04-25 inkl riskbedömning Skolinspektionens beslut om föreläggande av vite för Svartedalsskolan åk 4-9 i Göteborg 2016-02-18 Kommunfullmäktiges protokoll 2007-04-02, 75 et sänds till: Ledningsgrupp, skol- och kulturkontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 113 Dnr BGN 2016-000006 610 Kvalitetsuppföljning Vid dagens sammanträde informerar specialpedagog, utvecklingsenheten, om fritidshemmens verksamhet, styrdokument, lokalt utvecklingsarbete och fritidshemssatsningen. Informationen godkänns. sunderlag Bildspel Fritidshemmens verksamhet
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 114 Dnr BGN 2016-000008 600 Rapporter Vid dagens sammanträde föreligger rapport från följande konferens/möte: - Pensionärssupén, 19 maj, Skellefteå - Skolråd Mobackenskolan, 23 maj, Skellefteå - HÖK, 23 maj, Skellefteå - Träff med budgetberedningen om nämndens mål, 24/5, Skellefteå Rapporterna godkänns
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 115 Övriga frågor Jan Lundgren (S) vill att förvaltningen ser över behovet av ändamålsenliga lokaler för framtida verksamhet i Jörn beträffande förskole- och skolverksamhet. Uppdraget överlämnas till förvaltningen.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19 116 Dnr BGN 2016-000011 600 Informationsärenden Vid dagens sammanträde föreligger följande informationsärenden: - Skolinspektionens tillsyn hösten 2016 - Skolkommissionens delbetänkande - Lärarlönelyftet - Sommaröppna verksamheter Följande ärende bordläggs till nästa sammanträder: - Återkoppling utifrån tillsyn Skellefteå friförskola Utflex Informationen godkänns.