Sammanträdesdatum Sidan 1(13) Plats och tid: Lärcenter, Järnvägsgatan 53, Norberg, kl. 18.00-20.00 Närvarande: Eva Pålsson (S) Ordförande Elizabeth Pettersson (S) Ola Jonsson (S) Åke Andersson (V) Stefan Andersson (V) Helena Andersson (Fp) Hillevi Bygge (C) Tjg ersättare Övriga deltagande: Ulla-Britt Ljung Förvaltningschef Birgitta Axelsson Sekreterare Eva-Lena Silva Turismansvarig Ingrid Falquist (S) Ej tjg ersättare Nancy Ibarra (V) Ej tjg ersättare Utses att justera: Ola Jonsson (ers:) Åke Andersson Justeringens plats och tid: Kultur- och fritidskontoret 2009-11-19 Underskrifter: Sekreterare Paragrafer Birgitta Axelsson 58-67 Ordförande: Justerande: Eva Pålsson Ola Jonsson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: NORBERGS KOMMUN, KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN Sammanträdesdatum: 2009-11-05 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande: 2009-11-20 nedtagande: 2009-12-12 Förvaringsplats för protokollet: Kultur- och fritidskontoret Underskrift: _ Ulla-Britt Ljung
Sammanträdesdatum Sidan 2 (13) Kfn 58 Delegationsbeslut/Ordförandebeslut Nr 17. Skötselavtal för Bågenbadet Skötselavtal för Bågenbadet har slutits med Karbennings Intresseförening som gäller från 2009-05-16. Avtalet gäller 1 år, om ingen av parterna säger upp avtalet så förlängs det 1 år i taget. Ulla-Britt Ljung Förvaltningschef Nr 18. Uppsägning av hyreskontrakt för Turistbyrån Kultur- och fritidsnämnden har ett hyreskontrakt sedan 2005-04-01 och tills vidare med 6 månader ömsesidig uppsägning för lokalen på Engelbrektsgatan 73 i Norberg. Lokalen som inrymmer Turistbyrån är inte handikappanpassad och saknar egen toalett för både besökare och personal. Med anledning av de ökade kraven på att offentliga lokaler skall vara tillgängliga och handikappanpassade så krävs en ny lokal för Turistbyråverksamheten därför sägs nuvarande hyresavtal upp. Turistbyrån är öppen till sista september och därefter söks en ny lokal som är centralt belägen och handikappanpassad och som kan öppnas till säsongen 2010 Ordförandebeslut Kultur- och fritidschefen ges uppdraget att underteckna uppsägningen av Turistbyrålokalen på Engelbrektsgatan 73 I Norberg samt att söka en ersättningslokal som är handikappanpassad. Eva Pålsson Ordförande Nr 19. Överenskommelse Skötsel av Vinterstadion Överenskommelse om skötsel av Vinterstadion för perioden 1 december 2009 31 mars 2010 har undertecknats. Överenskommelsen är oförändrad i sitt innehåll från föregående vintersäsong. Ulla-Britt Ljung Förvaltningschef
Sammanträdesdatum Sidan 3 (13) Nr 20. Avtal avseende Norbergs Gruvförvaltnings arkiv. Ing-Marie Pettersson Jensen har 2009 10 16 tecknat avtal avseende Norbergs Gruvförvaltnings arkiv med Föreningen Norbergs Folkminnesarkiv. Ing-Marie Pettersson Jensen Kulturmiljösamordnare
Sammanträdesdatum Sidan 4 (13) Kfn 59 Ekonomisk rapport per oktober 2009 Förvaltningschefen redogör för det ekonomiska utfallet t o m okt 2009. Riktvärdet är 83,3 %, utfallet är 88 %. Budget Utfall Prognos Avvikelse 8 609,0 kkr 7 553,0 kkr 8 609,0 kkr 0,0 kkr Kultur- och fritidsnämndens beslut Rapporten godkänns. Exp: Ek.avd
Sammanträdesdatum Sidan 5 (13) Kfn 60 Rapporter Ordförande lämnar rapport om Ekomuseum, deras nya webbsajt och hemsida samt nya skyltar. Förvaltningschefen informerar om att det planeras en Queertopiafestival i Norberg sommaren 2010. Alexander Chamberland som sitter i styrelsen för kulturföreningen Queertopia har skickat E-mail och vill träffa representanter för kommunen för att diskutera arrangemanget. Kultur- och fritidschefen tar kontakt med Alexander och inbjuder till en träff. Åke Andersson tog upp frågan om vart och om föreningarnas material arkiveras/bevaras då en förening upphör. Förvaltningen får i uppdrag att bjuda in Föreningen Norbergs Folkminnesarkiv samt kommunens arkivarie till nästa nämnd i december. Eva-Lena Silva delade ut de nya broschyrerna Upplev Norberg. Kultur- och fritidsnämndens beslut Rapporterna godkänns
Sammanträdesdatum Sidan 6 (13) Kfn 61 Meddelande Länsstyrelsen V-län Inbjudan, Dra åt samma håll Kommunfullmäktige Motion ang. kommunala arvoden besvarande. Kommunfullmäktige Tycka Turist Trist. Kommunfullmäktige Politisk organisation för Norberg kommun. Kommunstyrelsen Utvecklingsgrupp Lapphyttan - avsägelse samt fyllnadsval. Kommunstyrelsen Revisionsberättelse 2008 Ks 83. Kommunstyrelsens au Scenprojekt i Åsgruvan Au 253. Kommunstyrelsens au Folkhögskoleverksamhet i Norberg Au 254. Kommunstyrelsens au Energibesparingsåtgärder i Norbergs kommun Au 233. Kommunstyrelsens au Pandemiplanering Au 246. Kommunstyrelsens au Engelbrektsloppet, faktura Au 286. Medborgarförslag, Kf Tycka turist trist? Brev Förslag om framtida Norberg. SISU Angående stöd till Studieförbundet SISU Idrottsutbildarna. Norbergs Hembygdsförening Uppsägning av städavtal, Berghuset, Nya Lapphyttan. NVK Energibesparingsåtgärder i Norbergs kommun. VKL Missiv, (representant för Norbergs kommun). VKL Protokollsutdrag 091023 Länsstyrelsen V-län Arkeologisk förundersökning inför ombyggnad, riksväg. Folkhögskoleutbildningar parallellt med ett kulturprojekt i Norberg tillsammans med Bergslagens folkhögskola.
Sammanträdesdatum Sidan 7 (13) Kommunakuten Kommunal samverkan - en dag om möjligheter. Kommunakuten Ny sekretesslag
Sammanträdesdatum Sidan 8 (13) Kfn 62 Ev. anmälningsärenden Inga ärenden anmäldes.
Sammanträdesdatum Sidan 9 (13) Kfn 63 Bevakningsärende Inga ärenden för bevakning.
Sammanträdesdatum Sidan 10 (13) Kfn 64 Dnr 2009.37 805 Bidragsansökan från Föreningen Fyra Tassar Föreningen Fyra Tassar ansöker om ett ekonomiskt bidrag till katthemmet i Krylbo. Föreningens upptagningsområde är Norberg med omnejd. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden avslår Föreningen Fyra Tassars bidragsansökan. Exp: Fyra Tassar
Sammanträdesdatum Sidan 11 (13) Kfn 65 Dnr 2009.39 840 Nya lokaler för Turistbyråverksamhet Kultur- och fritidsnämnden har ett hyreskontrakt sedan 2005-04-01 och tillsvidare med 6 månader ömsesidig uppsägning för lokalen på Engelbrektsgatan 73 i Norberg. Lokalen som inrymmer Turistbyrån är inte handikappanpassad och saknar egen toalett för både besökare och personal. Med anledning av de ökade kraven på att offentliga lokaler skall vara tillgängliga och handikappanpassade så krävs en ny lokal för Turistbyråverksamheten, därför har nuvarande hyresavtal sagts upp. Kultur- och fritidschefen gavs uppdraget att underteckna uppsägningen av Turistbyrålokalen på Engelbrektsgatan 73 i Norberg samt att söka en ersättningslokal. Linda Eriksson som äger Café Kaka har kommit med ett förslag till lokal för Turistbyråverksamheten. Kultur- och fritidsnämndens beslut Nämnden enades efter diskussion att gå vidare med förslaget från Linda Eriksson och beslutade att: Förvaltningschefen får kultur- och fritidsnämndens uppdrag att fortsätta samarbetet med Café Kaka samt att underteckna kontraktet för den nya lokalen. Bilaga: Brev Turistbyrån flyttar ut Linda Eriksson, E-mail Ny lokal Sammanträdeshandlingarna kompletterades på sammanträdet med de e-mail och brev angående lokal för Turistbyrån som inkommit från Visit Bergslagen. Bilaga: Visit Bergslagen, E-mail samt brev Exp: Café Kaka Visit Bergslagen Förvaltningschef
Sammanträdesdatum Sidan 12 (13) Kfn 66 Dnr 2009.38 805 Bidragsansökan med anledning av ökad juniorverksamhet för Norbergs Tennisklubb Norbergs Tennisklubb har skrivit ett brev till kultur- och fritidsnämnden där föreningen beskriver en mycket positiv utveckling av juniorverksamheten under 2009. I föreningens ansökan till aktivitetsstöd för 2009 kunde föreningen inte förutspå ökningen av antalet aktiviteter och ansökte därför om för få aktiviteter. Eftersom det finns föreningar som i år överskattat antal aktiviteter så finns det ekonomiskt utrymme att höja taket för Tennisklubbens aktivitetsstöd så att det motsvarar de faktiskt genomförda antalet aktiviteter. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beviljar Norbergs Tennisklubb aktivitetsstöd för de aktiviteter som genomförts under 2009. Exp: Norbergs Tennisklubben
Sammanträdesdatum Sidan 13 (13) Kfn 67 Dnr 2009.40 805 Norbergfestivalen, redovisning, (Ks 150 Dnr 2008.052 942) År 2009 var Norbergfestival en del i kulturprogrammet för Sveriges EUordförandeskap vilket bland annat innebar att det var en större mediebevakning än tidigare år. Många positiva artiklar skrevs och flera radiointervjuer sändes i samband med festivalen. Festivalen bevakades inte bara lokalt utan även i riksmediorna. Norbergfestivalen 2009 har erhållit ett bidrag på totalt 150 000 kr från Norbergs kommun varav 50 000 kr från kultur- och fritidsnämnden och 100 000 kr från kommunstyrelsen. Kultur- och fritidsförvaltningen har på uppdrag av kommunstyrelsen och kultur- och fritidsnämnden utbetalat hela bidraget och efterfrågat redovisning av hur pengarna använts. Norbergfestivalen har redovisat räkenskaperna för festivalen. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av räkenskaper för Norbergfestivalen 2009 och vidarebefordrar redovisningen till kommunstyrelsen. Bilaga: Norbergfestival regnskab 2009. Exp: Ks Norbergfestivalen