1 (18) Plats och tid: Kommunkontoret, kl 8.15-11 Beslutande: Övriga närvarande: Utses att justera: Ulla-Maj Andersson (s), ordförande Inger Israelsson (v) Kjell Nilsson (fp) Assar Nilsson (s), ersättare Eva Blomquist, Komrev, 30 Matz Johansson, Kommunrevisionen, 30 Jens Östensson, Kommunrevisonen, 30 Arne Rossander, Kommunrevisionen, 30 Gunnar Wiglöv, Kommunrevisionen, 30 Roger Berggren, personalchef, 30 Rolf Eriksson, ekonomichef/tf kommunchef, 30, 36 Sune Höglander, teknisk chef, 23, 26 Arne Nilsson, fastighetsingenjör, 23, 28, 35 Mats Näslund, bygg- och miljöchef, 32,-35 Kerstin Hörnqvist, sekreterare Kjell Nilsson Justeringens tid och plats: Kommunkontoret, 2006-02-03, kl 15.00 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande: Organ Kerstin Hörnqvist Ulla-Maj Andersson Kjell Nilsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Paragrafer 23-38 : Datum för anslags uppsättande: 2006-02-03 Datum för anslags nedtagande: 2006-02-27 Förvaringsplats för Protokollet Underskrift: Kommunkansliet, Nordmaling Kerstin Hörnqvist
2 (18) 23 Anmälan av nya frågor inom kommunstyrelsens verksamhetsområde Varuförsörjningsplan Dnr KS 2006-050 140 Förslag till varuförsörjningsplan delges arbetsutskottets ledamöter. Planen tas upp vid kommunstyrelsens sammanträde den 21 februari 2006. Ulla-Maj Andersson (s) informerar om att den politiska majoriteten har för avsikt att bifalla förslaget om hemsändningsbidrag med 50 % av det maximala belopp som länsstyrelsen delfinansierar. Öppet sammanträde med kommunstyrelsen Kommunstyrelsen har den 13 december 2005, 130, beslutat att vid sammanträdet den 4 april 2006 skall tid avsättas för diskussion om användningen av industriområdet vid resecentrum. Ulla-Maj Andersson (s) informerar om planerna för ett öppet sammanträde denna dag med fältstudie och information. Förskola, Gräsmyr Dnr KS 2006-057 290 Kjell Nilsson (fp) tar upp frågan om flytten av parhus från Hörnsjö till Gräsmyr. Fastighetsingenjör Arne Nilsson informerar om att en del komplikationer uppstod i samband med flyttningen, bl a med plattan. Dessa problem är åtgärdade och har inte föranlett några extrakostnader. Flyttningen m m håller sig inom kostnadsramen. Tomter - Rödviksberget Dnr KS 2006-059 272 Kjell Nilsson (fp) tar upp frågan om tomtförsäljningen på Rödviksberget. Tekniske chefen Sune Höglander informerar om att ett hus är uppfört och att depositionsavgift betalats för ytterligare två (2) tomter. Vidare informerar han om att MyresjöHus inte i dagsläget har några köpare på de tomter företaget disponerar. Marknadsföring av tomterna på Rödviksberget skall genomföras under 2006.
3 (18) 24 Dnr KS 2006-060 773 Folkhälsorådets organisatoriska tillhörighet Ulla-Maj Andersson (s) tar upp frågan om folkhälsorådets organisatoriska tillhörighet. Frågan överlämnas till personal- och organisationsutskottet för handläggning.
4 (18) 25 Dnr KS 2006-61 109 Nationaldagen 2006 År 2005 genomfördes firandet av Nationaldagen med PRO, Nordmaling som arrangör. Frågan om arrangör av årets Nationaldag har aktualiserats. 1. PRO, Nordmaling erbjuds vara huvudarrangör för 2006 års Nationaldag. Samarbete med övriga intresserade föreningar i kommunen förutsätts. 2. Bidrag med 5 500 kronor beviljas för kostnader i samband med arrangemanget (flaggor, tillstånd, ev hyror m m).
5 (18) 26 Dnr KS 2006-062 253 Hyresavtal - Vargen 1 Lennart Öberg, Nyåker Pepparkakor hyr fastigheten Vargen 1 av kommunen. Hyresavtalet gäller t o m 3 november 2006. Ev. uppsägning av avtalet skall ske nio (9) månader före hyrestidens utgång. Avsikten var att Lennart Öberg under hyrestiden skall förvärva fastigheten. Vid kommunstyrelsens sammanträde den 29 mars 2005, 40, informerades om att Lennart Öberg meddelat att han i dagsläget inte har för avsikt att köpa fastigheten p g a stora investeringar. Vid arbetsutskottets behandling av ärendet redogör tekniske chefen Sune Höglander från överläggningar med Lennart Öberg. Han kvarstår vid sin tidigare information att inte köpa fastigheten i dagsläget. Det noteras att i och med detta uppfylls inte kraven i hyreskontraktet. Hyresavtal för Vargen 1 sägs upp för omförhandling till hyresavtal utan klausul för köp av fastigheten.
6 (18) 27 Dnr KS 2005-597 295 Ombyggnad - sammanträdesrummet Arbetsutskottet har den 11 oktober 2005, 192, uppdragit till tekniska avdelningen att redovisa preliminära kostnader för en ombyggnad av kommunkontorets sammanträdesrum. Ulla-Maj Andersson (s) framför att i dagsläget finns inte de ekonomiska resurserna för en ombyggnad av sammanträdesrummet. Ärendet avskrivs.
7 (18) 28 Dnr KS 2005-008 805 Skrivelse - Ishallshyror Västerbottens Ishockeyförbund har i skrivelse framfört synpunkter på hyran vid Norrskenshallen i samband med förbundet verksamhet i ishallen. Vid arbetsutskottets behandling av ärendet redogör fastighetsingenjör Arne Nilsson för ärendet. Det noteras att samarbete med andra föreningar i kommunen kan ge lägre hyra. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen vidhåller gällande taxa för extern uthyrning vid Norrskenshallen.
8 (18) 29 Information Information lämnas i följande ärenden: - Tidplan - Ny förskola/spontanidrottsplats Levaråkern - Studieresa - Utredning av miljö- och hälsoskyddsverksamheten i Umeåregionen Deltagare: Inger Israelsson (v) och Bengt Åberg (s) - Brev till Ulrika Messing om regionalt höjt grundavdrag för glesbygdskommuner. - Den politiska majoriteten har lämnat förslag till personal- och organisationsutskottet om en sammanslagning av förvaltningarna för räddningstjänst, bygg- och miljö och tekniska. Syftet är ökad effektivitet, bättre service och lägre kostnader.
9 (18) 30 Dnr KS 2005-007 042 Granskningsrapport - Personalbudget och redovisning Komrev har på uppdrag av kommunrevisionen genomfört en övergripande granskning av personalbudget och redovisning. Syftet har varit att bedöma om den interna kontrollen är tillfredsställande. Vid arbetsutskottets behandling av ärendet deltar från revisionen ordföranden Matz Johansson, vice ordföranden Gunnar Wiglöv samt ledamöterna Arne Rossander och Jens Östensson, personalchef Roger Berggren och ekonomichef Rolf Eriksson. Eva Blomquist, Komrev redovisar granskningsrapporten. Av redovisningen framgår att vissa förvaltningar har stora avvikelser när det gäller personalbudgeten. Bland annat noteras en brist i internkontrollen när det gäller återrapportering om vilka personers löner som belastat tjänstestället. Revisionen rekommenderar att bättre rapportverktyg tas fram. Synpunkter med anledning av granskningsrapporten senast den 30 maj 2006. Ekonomichef/t f kommunchef Rolf Eriksson får i uppdrag att upprätta förslag till yttrande över rapporten.
10 (18) 31 Dnr KS 2006-064 003 Revidering av reglemente för ekonomisk intern kontroll Kommunfullmäktige har den 13 oktober 1997, 60, fastställt reglemente för ekonomisk intern kontroll. I samband med redovisning av revisionsrapport Personalbudget och redovisning aktualiserades frågan om en revidering av reglementet. Ekonomichef/t f kommunchef Rolf Eriksson får i uppdrag att upprätta förslag till revidering av reglementet för ekonomisk intern kontroll.
11 (18) 32 Dnr KS 2006-014 427 Uppföljning av förelägganden Vid arbetsutskottets sammanträde den 10 januari 2006, 3, redovisades åtgärder som vidtagits för uppstädning av tomter i Nordmaling. I samband härmed aktualiserades ett ärende i Rundvik Arbetsutskottet har uppdragit till bygg- och miljöchef Mats Näslund att i samråd med polisen besöka och vidta åtgärder i ärendet. Vid arbetsutskottets behandling av ärendet informerar bygg- och miljöchef Mats Näslund om de åtgärder som vidtagits. De aktuella bilarna har flyttats från gatan in på fastighetsägarens tomt. I samband med detta ärende tas även situationen vid förskolan på Bergsvägen i Rundvik upp. Sopor och skräp från närbelägen fastighet kastas in på förskolans område. 1. Bygg- och miljökontoret får i uppdrag att ta kontakt med fastighetsägaren i ärendet. 2. Ärendena redovisas vid arbetsutskottets sammanträde den 14 mars 2006.
12 (18) 33 Dnr KS 2006-046 459 Uppstädning av tomt - område söder om Hemvägen Kommunen har upplåtit ca 1000 m 2 av kommunens mark söder om Hemvägen i Nordmaling till Lars Holmgren för vedupplag. Enligt PBL 3 kap 17 samt 3 kap 18 skall området hållas i vårdat skick. Synpunkter har inkommit om det upplåtna områdets skick. Vid en besiktning den 16 januari 2006 konstaterades att området utgör förutom upplag för ved även upplag för bl a båtar, lastbilar, tomfat, plastsäckar m m. Bygg -och miljö har lämnat förslag i ärendet. 1. Då förhållandena strider mot PBL föreläggs Lars Holmgren enligt 10 kap 14, 15, och 18 PBL, vid vite på 10 000 kronor att senast den 30 juni 2006 bortföra: 1 lastbil, CSA 835 1 lastbil Volvo F 60, AAX 955 1 lastbil SCANIA 141, AKT 959 1 lastbil SCANIA 140, EWF 064 1 bil Mercedes 240D, JWB 493 1 bil Mercedes transit, LBD 356 1 truck STOCKA 2050 1 släpvagn 1 båt med Mercury motor 80 hk 1 plastbåt 1 stålbåt, blå 1 pinnharv 2 timmervagnar 3 skopor till grävare 1 trave björkmassa 1 trave fyrskäringar av trä 2 farmartankar 1 pump 1 sandnings-/saltaggregat 10 plastsäckar med innehåll 6 oljefat 1 plåtskåp 1 parabolantenn Diverse däck med och utan fälg Diverse ved, plank, masonite m m.
13 (18) 33 forts. 2. Har rättelse inte skett inom föreslagen tid kan frågan om vitesföreläggande prövas på nytt alternativt att uppstädning sker genom kommunens försorg. Kostnaderna för uppstädningen debiteras Lars Holmgren. Besvärshänvisning Om Ni inte är nöjd med beslutet kan Ni överklaga hos Länsstyrelsen i Västerbottens län. Överklagandet skall skickas till Nordmalings kommun, kommunstyrelsens arbetsutskott, 914 81 NORDMALING, senast tre (3) veckor från den dag Ni fick del av beslutet.
14 (18) 34 Dnr KS 2004-663 245 Ansökan om förhandsbesked - Avstyckning av tomter Järnäs 4:12 Sven Markström, Järnäs ansöker om förhandsbesked för avstyckning av tre (3) tomter inom fastigheten Järnäs 4:12. Stadsarkitekten har yttrat sig i ärendet och framfört att tomt 1 och 3 är möjliga att avstycka medan tomt 2 är på grund av läget och storleken olämplig. Det noteras att enligt miljöbalken krävs strandskyddsdispens för bygglov på fastigheterna. Bygg- och miljökontoret har lämnat förslag i ärendet. 1. Positivt förhandsbesked beviljas för avstyckning enligt följande: Plats 1 under förutsättning att området mellan tomt och vatten lämnas orört. Plats 2 under förutsättning att huvudbebyggelse kommer i linje med övrig bebyggelse inom området 2. Positivt förhandsbesked avslås för plats 3 på grund av storleken och allmänhetens tillgång till stranden. Besvärshänvisning Om Ni inte är nöjd med detta beslut, kan Ni överklaga hos Länsstyrelsen i Västerbottens län. Överklagandet skickas/lämnas till Nordmalings kommun, kommunstyrelsens arbetsutskott, 914 81 NORDMALING senast tre (3) veckor från den dag Ni fick del av beslutet.
15 (18) 35 Dnr KS 2006-047 210 Remiss - PBL-kommitténs slutbetänkande, Får jag lov? - Om planering och byggande (SOU 2005:77) Miljö- och samhällsbyggnadsdepartementet har översänt PBL-kommitténs slutbetänkande, Får jag lov? - Om planering och byggande (SOU 2005:77). Kommunen ges möjlighet att yttra sig över betänkandet senast den 17 februari 2006. Vid arbetsutskottets behandling av ärendet deltar bygg- och miljöchef Mats Näslund och fastighetsingenjör Arne Nilsson. Arne Nilsson informerar att han tillsammans med bl a byggnadsinspektörer i Umeåregionen fördjupat sig i kommitténs slutbetänkande. Följande yttrande lämnas över PBL-kommitténs betänkande: - Översiktsplanen måste få högre status. Miljöbanken och PBL måste koordineras. - Kommunen instämmer i kommitténs uppfattning om att detaljplanen kan göras enklare och att planutställningstiden kan förkortas. - Plankostnaderna kommer att öka väsentligt om man skall göra nya områdesplaner och revidera gamla detaljplaner oftare. - Förslaget om att ta bort bygganmälan och stärka kontrollen och tillsynen i byggprocessen är bra. - Förslaget om att släppa garage, carport, veranda och friggebod är bra men lagen måste förtydligas så att ine andra lagar kommer i kläm. - Reglerna om bygglovsplikten är i stort sett logiska och bra. - Bestämmelser om att berörda skall informeras om bygglovbeslutet genom delgivning blir mycket resurskrävande. - Kommunen utgår från att staten kompenserar kommunen ekonomiskt för kompetensuppbyggnad och utökade tjänstekostnader.
16 (18) 36 Dnr KS 2005-018 052 Upphandling av IT-konsult Ekonomikontoret har infordrat anbud för konsulttjänster inom IT-området. Vid arbetsutskottets behandling av ärendet informerar ekonomichef Rolf Eriksson om att endast ett anbud har inkommit. Anbud från Umeå Datakonsulter (UDK) för konsulttjänster inom ITområdet antas. Avtalet löper under 2006 med möjlighet till två (2) års förlängning.
17 (18) 37 Kurser och konferenser Äldreriksdag den 18-19 april Deltagare: Ulla-Maj Andersson (s)
18 (18) 38 Meddelanden Meddelas och lägges till handlingarna 1. Myndigheten för Skolutvecklings beslut 2006-01-17 om statligt stöd för utbildning av vuxna år 2006. 2. Kommunförbundet Västerbottens beslut 2005-12-15 om Brukarstödcentra