1 Plats och tid Staby Gårdshotell, Högsby, onsdagen den 10 februari 2016, kl. 13.30-15.30 Närvarande Tomas Kronståhl ordförande Ilko Corkovic Ann-Marie Fagerström Åke Bergh tjänstgörande ersättare Stihna Johansson-Evertsson 1-10 Dzenita Abaza Bertil Dahl Henrik Yngvesson Roland Åkesson Lars Gunnar Hellström tjänstgörande ersättare Andreas Erlandsson Ingemar Lennartsson Henrik Nilsson Bokor 1-10 Helen Nilsson Harald Hjalmarsson Övriga deltagare Ulf Nilsson Karin Alkeberg Charlotte Gustafsson 8-12 Cilla Ilhammar Catharina Aineström 3 Johan Engdahl 2 Karen Jensen 4 Anna Johansson 4 Emma Angelin Holmén 5 Therese Burman 7 Thomas Tryggvesson 7 Utses att justera Henrik Yngvesson Paragrafer 1-12
2 1 Dagordning Nämnden beslutar att godkänna föreliggande dagordning med följande tillägg: Ändrade mötestider och avtackning av Karin Alkeberg 2 D 2014/561-102 Verksamhetsberättelse och årsredovisning AV-Media 2015 Föredragande: Johan Engdahl Johan föredrar AV-Medias verksamhet som redovisar ett positivt resultat på 35 000 kronor för året. AV-läromedelsutlåningen har jämfört med 2014 ökat med 2 %. Totalt registrerades 218625 lån. Strömmande media svarade för 96 % av den totala läromedelsutlåningen. IKT-pedagogerna har under våren 2015 träffat nästan 3000 personer vid 150 olika fortbildningstillfällen. Av dessa var 35 % män och 65 % kvinnor. Skapande skola projekt har genomförts i Kalmar, Oskarshamn, Högsby och Mönsterås kommun för 969 elever. Till BETT-mässan i London åkte 27 pedagoger, skolledare, tekniker, IKT-pedagoger och utvecklingsledare från 9 kommuner. En träff inom nätverket för länets IKT-pedagoger har genomförts. Med bra uppslutning på 20 personer genomfördes Teachmeet med IKT-exempel från länet och workshops kring programmering. Personal medverkade på en nätverksträff för IKT-pedagoger i Umeå fokus på MIK och programmering. Nya kurser som har utvecklats är: programmering i Scratch eller med Blue-bots, från information till kunskap och filma med Green Screen. Utöver detta har informationsträffar hållits för ca 700 personer och olika samarbeten med Linnéuniversitetet har pågått. Nämnden godkänner årsredovisningen för AV-Media och föreslår styrelsen att disponibla vinstmedel balanseras i ny räkning.
3 3 D 2016/091-866 Regional skolbiblioteksstrategi Föredragande: Catharina Aineström Catharina föredrar planerna på att ta fram en regional skolbiblioteksstrategi. Syfte med strategin: Bidra till ökad likvärdighet mellan skolbibliotek i länets kommuner, både vid jämförelse mellan och inom kommunerna. Att erbjuda länets kommuner en gemensam utgångspunkt för Kalmar läns skolbibliotek. Strategin ska användas för att bryta ner regionala prioriteringar till lokala förutsättningar och kopplas till lokala mål och utvecklingsområden. Synliggöra regionens skolbiblioteksfunktion och därigenom underlätta för dialog kring skol-och skolbiblioteksutveckling på enskilda skolor. Identifiera och definiera olika kvalitetsnivåer för skolbibliotek inom områden som läsning, källkritik och informationssökning, med avsikten att stödja elevernas måluppfyllelse. Strategin ska gälla under åren 2017-21. Förankring och dialog samt framtagande av strategin kommer att ske under våren i år, som kommer att följas av en remiss och beslut i landstingets kulturnämnd under 2017. Arbetet har påbörjats med en kartläggning av befintliga bibliotek. Skillnaderna i länet är stora. Catharina rekommenderar en rapport om Källkritik i de nationella proven. Rapporten finns på nedanstående länk för de som vill läsa mer: http://www.kulturivast.se/sites/default/files/omrade/kallkritik_i_nationella_prov.pdf Nämnden hänvisar till en nationell utredning om skolbibliotek som är på gång och det är viktigt att det regionala arbetet hänger ihop med den. Vidare vill nämnden att den kartläggning som regionbiblioteket har gjort ska komma kommunerna till del. Varje kommun kommer att få sitt eget resultat av kartläggningen presenterat. Nämnden tar informationen till protokollet.
4 4 D 2015/344-400 Miljösamverkan Sydost Projektresultat 2015 och projekt 2016 Föredragande: Karen Jensen och Anna Johansson Miljösamverkan Sydost verksamhet har pågått sedan 2003. Av verksamhetsberättelsen för 2015 framgår följande: Mål Skydda hälsa och miljö Säkra livsmedel Nå uppsatta miljömål och medverka till en hållbar utveckling Likvärdig handläggning av ärenden inom våra län Ett projekt som granskat livsmedelsinformation har gjorts. Det visade sig vara brister i informationen på flera ställen. Karen berättar om ett projekt om buller där mätningar gjorts. Ca 26 klagomål/kommun och år kommer in. De har arbetat med att sprida kunskap om buller hos tillsynsmyndigheten. En handledning för miljöinspektörer har tagits fram. Tillsyn av verkstadsindustrin har gjorts i 9 kommuner. Industrin är duktiga på miljöfrågor över lag. Slutligen föredras verksamheten för 2016 och verksamhetsplanen för 2017 som redan påbörjats. Nämnden tar informationen till protokollet. 5 Information om Kalmar läns museums projekt Hälsa och kultur Föredragande: Emma Angelin Holmén Projektet finansieras av kulturrådet, regionförbundet, landstinget och deltagande kommuner. Projektet ska bl.a resultera i en strategi. Mål: Att skapa en arbetsmodell med struktur och metoder för samverkan mellan kulturorganisationer, folkhögskolor, vård, psykiatri och omsorg Syfte: Nätverk mellan vård, omsorg och kultur Systematisk användning av kultur i vård och rehabilitering Kulturorganisationerna kan erbjuda kultur för ändamålet med stöd i aktuell forskning Pilotprojekt med kommuner, landsting och regional och lokal kultur i samverkan Strategi i länet för hälsa och kultur
5 Målgrupp Ledningsorganisationer och politiker för omsorg, vård och kultur inom kommuner, landsting och kulturorganisationer Slutlig målgrupp omsorgstagare och vårdtagare Tre prioriterade områden 1. Omsorgen, äldre inom boenden, hemvård, träffpunkter 2. Hälsocentraler, patienter möjliga för kultur på recept (Rehab, psyk funktionsnedsättningar) 3. Psykiatrin, patienter möjliga för kultur på recept (psykiska funktionsnedsättningar, unga) Nämnden tar informationen till protokollet. 6 D 2014/566-101 Uppföljning av strategisk samverkan mellan primärkommunala nämnden, länets kommunchefer och regionförbundet den 10 februari 2016 Den strategiska samverkan mellan (PKN), länets kommunchefer och regionförbundet den 10 februari 2016 hade som tema, Välfärdsprogram Kalmar län med utgångspunkt jämställdhet. Vid mötet identifierades tre frågor för nämnden att ta ställning till; 1. Integrations TV Integrations-TV är utvecklande och distribution av tvärkulturell kommunikation med hjälp av det rörliga TV-mediet. Projektet förbereder och anpassar information som material till tredjelandsmedborgare om arbetsmarknaden i Sverige, utbildningssystemet och det svenska samhället. Informationsinsatser riktade till det mottagande samhället kommer också att planeras inom projektets ram. Integrations-TV distribueras via Internet där kulturanpassade inslag av samhällsinformation, nyheter, nöje, evenemang, historia, kultur, utbildning, debatter och barn/ungdomsprogram för tredjelandsmedborgare med den huvudsakliga målsättningen ökad integration. Genom att använda Internet som bärare av plattformens information nås både den lokala, regionala, nationella och internationella publiken. Projektägare är TVKalmar AB/Stage4You AB och de avser att söka medel från AMIF med sista ansökningsdag fredag 12 februari. Det krävs 25 % medfinansiering och nu önskar projektägaren att länets kommuner går in och medfinansierar projektet. Total medfinansiering är 600 000 kronor.
6 : Nämnden beslutar att regionförbundet samordnar medfinansieringen och skickar projektansökan till länets kommuner samt att kommunerna svarar senast fredagen den 12 februari om de vill delta i projektet. : 2. Jämställdhet och social hållbarhet Förmiddagens överläggning berörde Jämställdhetsutredningens resultat samt Kalmar kommuns jämställdhetsarbete och välfärdsprogram/bokslut. Nämnden för därefter ett resonemang om hur arbetet med revideringen av RUS 2016 och hur landstingets Folkhälsopolitiska program, som löper ut under året, ska kunna integreras i ett samlat program för Folkhälsa/Välfärd och social hållbarhet. Syftet är att skapa ett övergripande måldokument som kan ligga till grund för övriga program såväl lokalt som regionalt. Arbetet ska ta sin utgångspunkt i jämställdhet och hur välfärdens resurser och utmaningar fördelas. Nämnden beslutar att uppdra till PKN:s presidium att i dialog med landstinget och länsstyrelsen påbörja arbetet med ett gemensamt program för social hållbarhet/ välfärd i Kalmar län. Önskemål framfördes om en snabb hantering i ärendet. : 3. EKO Integrationsrådet i länet har lyft behovet av att höja kompetensen kring integration och etablering i offentlig och ideell sektor. Regionförbundet fick under våren 2015 i uppdrag att ta fram ett projekt som syftar till detta inom lämpligt EU program. Europeiska Socialfonden (ESF) presenterade den 9 januari en utlysning som passar väl in för projektet. Nytt för ESF är att det krävs 48 % medfinansiering för att genomföra projektet. En del av medfinansieringen kan tas ut i form av deltagaravgifter. Frågan har ställts till kommuncheferna om kommunerna vill gå in som samarbetsparter. Ansökan ska vara inne den 29 februari. Nämnden beslutar att regionförbundet omgående ska ställa frågan till kommunerna om att gå in som samarbetsparter i projektet. 7 D 2013/253-110 Avgifter för vård och hjälpmedel Föredragande: Therese Burman och Thomas Tryggvesson
7 I slutet av 2012, genomförde regionförbundets kansli på uppdrag av PKN en kartläggning av kommunala avgifter för hälso- och sjukvård i Kalmar län. En uppföljning av kartläggningen har sammanställts i januari 2016 och den visar i likhet med undersökningen 2012 att avgifterna för hemsjukvård och hembesök skiljer sig mellan länets kommuner. s presidium vill att en arbetsgrupp tillsätts för att utreda möjlighet till samma nivå på avgifter i hela länet samt att de ska ta fram en rekommendation på avgiftsnivå för vård och hjälpmedel för kommunal hemsjukvård i länet. Nämnden beslutar att uppdra till regionförbundets kansli att tillsätta en arbetsgrupp som ska utreda möjligheten till likvärdig avgiftsnivå för kommunal hemsjukvård i Kalmar län. 8 D 2014/566-101 Skrivning till Länsstyrelsen avseende samverkan kring integration Föredragande: Charlotte Gustafsson Vid PKNs sammanträde den 11 december fick regionförbundet i uppdrag att, till PKNs sammanträde den 10 februari 2016, ta fram förslag till skrivning till Länsstyrelsen där kommunernas behov av stöd och samverkan i flyktingfrågan formuleras. Kommunerna vill att Länsstyrelsen ska; Använda sig av länstal för en jämnare fördelning mellan kommuner i mottagning av nyanlända och ensamkommande barn. Bidra till att kommunerna har en god och likvärdig basorganisation för hög kvalitet i mottagande genom att t ex. Etablera samverkan kring familjehem där kommunerna får stöd i kvalitetssäkring och utredning om familjehemmen är lämpliga eller inte. Samverka kring kompetensförsörjning i första hand inom skola och socialtjänst. Erbjuda utbildningsinsatser och nyrekrytering av godemän Erbjuda stöd för att hantera social oro, hot och våld på asylboenden Ännu tydligare identifiera offentliga och ideella aktörers olika roller i integrationsarbetet i länet Nämnden beslutar att godkänna skrivelsen med ändringen att första punkten ska lyda: - Säkerställa en jämnare fördelning mellan kommuner i mottagning av nyanlända och ensamkommande barn.
8 9 D 2014/456-100 Skrivelse från Nybro kommun, Avseende grundavtal regional samverkan kring samhällsorientering Nybro kommun önskar att på egen hand bedriva samhällsorientering på modersmål för de stora språkgrupperna, främst arabisktalande. Nybro kommun vill därmed ändra det ingångna avtalet. Nybro kommun önskar ha fortsatt samarbete gällande mindre språkgrupper d är samverkan i länet är nödvändig samt samverkan kring anordnande av utbildning för samhällskommunikatörer. De ser även en nödvändighet av att se över gällande finansiering och avgifter för samhällsorienteringen. Presidiet har diskuterat frågan och förslår att ingånget avtal gäller. Det är svårt att göra undantag eftersom antalet deltagare per kommun ändras mellan åren och att samverkan kring samhällsorientering bygger på att kommunerna över tid får en kvalitativ och resurseffektiv samhällsorientering. Nämnden beslutar att Nybros önskan om att se över finansiering och avgifter för samhällsorienteringen avslås. 10 D 2015/766-110 Anmälningsärende Anmäls följande ärende Svarsskrivelse från Arbetsförmedlingen med anledning av nedläggning av Arbetsförmedlingens kontor i Kalmar län. Nämnden tar anmälningen med godkännande till protokollet och uppdrar till regionförbundet att bjuda in Arbetsförmedlingen till en dialog med länets kommuner. 11 Kommande möten Kommuninvests stämma sammanfaller med nästa möte i PKN den 21 april. Frågan lyfts om vi ska ändra datum för mötet. Nämnden beslutar att uppdra åt presidiet att ta fram förslag på nytt datum.
9 12 Avtackning av Karin Alkeberg Karin Alkeberg avtackades som samordnare för PKN då hon nu går vidare till ny tjänst i Kalmar kommun. Tomas Kronståhl Henrik Yngvesson Cilla Ilhammar ordförande justerare sekreterare