V. Avtalsmall MA/070358 mellan Region Skåne genom och NN om Radiologisk bröstdiagnostik
Avtalet skall innehålla minst nedanstående punkter, vilka ej är förhandlingsbara. Samtliga överenskommelser med utgångspunkt från Förfrågningsunderlaget kommer att ingå i avtalet. Anbudsgivare skall inte göra kommentarer i detta dokument. Eventuella kommentarer lämnas i anbudet. 1 AVTALSPARTER Leverantör: Namn Adress Organisationsnummer: Kontaktperson: namn, tfn, e-postadress Beställare: Region Skåne Organisationsnummer: 232100-0255 Kontaktperson: namn, tfn, e-postadress 2 AVTALSKONSTRUKTION Nedanstående handlingar kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande bestämmelser i handlingarna gäller handlingarna sinsemellan i följande ordning, såvida inte omständigheterna i det aktuella fallet uppenbarligen föranleder att annan ordningsföljd ska gälla. - Detta Avtal [med bilaga 1 x] - Beställarens förfrågningsunderlag daterat 20xx-xx-xx inklusive frågor och svar daterade 20xx-xx-xx - Leverantörens anbud daterat 20xx-xx-xx Dokument som åberopas i avtalet och som inte bifogas finns tillgängliga på Region Skånes hemsidor, www.skane.se/avtalsbilagor
3 (15) 3 AVTALSTID Avtalet gäller under tiden 2009-04-01 2014-03-31 med möjlighet för Beställaren till förlängning i högst 2 (två) år Avtalet upphör utan krav på föregående uppsägning om inte Beställaren skriftligen begär förlängning senast 6 (sex) månader före Avtalets ordinarie sluttid. 4 UPPDRAGET Se Kravspecifikation. 4.1 Omfattning Leverantören skall garantera kapacitet att utföra och granska alla undersökningar inom ramen för uppdraget. Antalet undersökningar kan öka eller minska under avtalsperioden. Region Skåne lämnar inga garantier avseende volymer. 4.2 System för digital remiss-/svarshantering och bildhantering/-lagring Leverantören skall använda sig av Region Skånes RIS. All data rörande kallelse och undersökningsresultat skall registreras och återrapporteras i mammografidelen i Sectra RIS. Leverantören skall använda sig av Region Skånes PACS för lagring av de bilder som produceras inom mammografiscreeningen, den kliniska screeningen såväl som vid ultraljudunderökningar. Beställaren skall ha tillgång till det bildmaterial och patienthandlingar som produceras inom ramen för verksamheten. Efter avtalsperioden skall beställaren har tillång till bildmaterialet efter medgivande från patienten. 4.3 FOU Se Kravspecifikation 4.4 Samverkan Leverantören skall samverka med berörda specialiteter och övriga i patientens vård engagerade personer, liksom med kliniker och avdelningar inom den offentligt finansierade vården i Region Skåne, samt med berörda myndigheter, organisationer och intressenter 4.5 Kvalitet och utveckling Leverantören skall ha en tydlig dokumentation som beskriver hur leverantören hanterar frågor rörande patientsekretess samt skydd av persondata. Leverantören skall tillämpa evidensbaserade metoder och beprövad erfarenhet. Det innebär bland annat att följa rekommendationer från Statens beredning för medicinsk utvärdering och Socialstyrelsens nationella riktlinjer. Leverantören skall anpassa undersökningsmetoder till utvecklingen på området liksom till övergripande inriktningsbeslut som kan komma att tas inom regionen och som generellt berör den typ av verksamhet som upphandlingen avser. Vården skall ges med respekt för människors lika värde och för den enskilda människans värdighet. Patientens ställning, rättigheter och delaktighet skall säkerställas i alla möten mellan patient och vårdgivare. Det är angeläget att patienten deltar aktivt och att tydliga individuella mål sätts upp.
4 (15) Saklig och begriplig information skall ges till patienterna om de medicinska förutsättningar som finns. Ansvaret för kvalitetssäkring och kvalitetskontroll av alla undersökningar, diagnostiska ingrepp och bildgranskningar har upphandlad leverantör. I kvalitetskontrollen innefattas att andelen kvinnor som selekteras ur screeningen till fullständig radiologisk bröstdiagnostisk undersökning inte avviker från de nivåer som fastlagts av Socialstyrelsen eller European guidelines for quality assurance in breast cancer screening and diagnosis (fourth edition 2006). 4.6 Strålskydd Vid avtalets ingång är X representant för leverantören i Region Skånes centrala Strålskyddsråd (CSR). Mammografiutrustningarna skall under hela avtalsperioden, via DICOM-SOP-klass Modality Performed Procedure Step (MPPS), vara anslutna till Region Skånes system för automatisk registrering av stråldosparametrar. 4.7 Medicinskteknisk utrustning Vid eventuellt driftstopp vad avser den tekniska utrustningen skall Beställaren hållas fri från skadeståndsanspråk. Leverantören skall ej belastas om det eventuella driftsstoppet medför förseningar i svarstider. 4.8 Informationsöverföring Detta avsnitt om behandling av personuppgifter kommer att regleras i separat avtal med leverantören. 5 ERSÄTTNING 5.1 Ersättning 5.2 Ersättningens justering 5.2.1 De ersättningsbelopp som anges i Avtalet är fasta under perioden från tillträdesdagen till och med 2009-12-31 Efter utgången av denna period skall justering av ersättningsbeloppet ske en gång per kalenderår enligt nedanstående formel. 70 % av priset justeras med hänsyn till förändringar i SCB:s index SNI 2002 M+N+O (arbetskostnadsindex tjänstemän, preliminära uppgifter). 15 % av priset justeras med hänsyn till förändringar i SCB:s index KPI (totalindex med 1980 som basår, konsumentindex). 15 % av priset är fast. De bastal till vilket ersättningsbeloppet är anpassat är respektive indextal för juni månad 2008 Ersättningsbeloppet skall justeras (uppåt eller nedåt) med hänsyn till förändringarna i nämnda index genom jämförelse av respektive bastal med preliminärt indextal för juni månad varje år, med början i juni månad 2009. Det nya ersättningsbeloppet gäller därefter från och med 1 januari påföljande år.
5 (15) 5.2.2 Vid tillämpning av uppräknade ersättningar avrundas beloppen till närmaste heltal kronor. 5.3 Fakturering 5.3.1 Mammografi hälsokontroller/kliniskt fullständiga mammografiundersökningar selekterade från screeningen All inrapportering och redovisning skall ske på datamedium. Leverantören skall senast den 15:e i varje månad redovisa all den verksamhet som bedrivits föregående månad genom att insända en faktura samt redovisa vårdkontakterna via datamedia enligt särskilda anvisningar från Beställaren (Redovisning av privata vårdgivares verksamhet på datamedia). Vid tidpunkt då Region Skåne går över till redovisning via Internet skall Leverantören lämna sin redovisning på detta sätt. Fakturaadress: Avdelning för Privata Vårdgivare Malmö För redovisning kring årsskiftet kan annan tidsfrist meddelas av Beställaren. 5.3.2 Kliniskt fullständiga mammografier inkomna på remiss Fakturering skall ske varje månad via RIS-Confakt enligt särskilda anvisningar från Region Skåne. Leverantören skall redovisa all den verksamhet som bedrivits föregående månad. Fakturaadress Remittenten 5.3.3 Vid ofullständigt eller felaktigt lämnade uppgifter äger Region Skåne rätt att innehålla den ersättning som är kopplad till dessa uppgifter i avvaktan på att fullständiga eller riktiga uppgifter lämnas. 5.3.4 Faktureringsavgift eller andra avgifter får ej uttagas. 5.3.5 Fakturering får inte överlåtas på tredje part utan skriftligt godkännande av Region Skåne. 5.4 Betalningsvillkor Region Skåne utbetalar ersättning för verksamhet som redovisats enligt punkt 5.3.3 senast inom 30 dagar efter fakturans mottagande. 5.5 Underlag för Beställarens återsökning av ersättning enligt lagen (1995:1518) om mervärdesskattekonton för kommuner och landsting Leverantör skall specificera hyreskostnaden vid fakturering. Som hyreskostnad räknas även städning och sophantering. [Om det inte är möjligt att specificera hyreskostnaden vid varje faktureringstillfälle skall i stället ett skriftligt underlag lämnas av Leverantören efter varje årsbokslut som utvisar andelen hyreskostnad av vårddebiteringarna till Beställaren.] Information till anbudsgivare: Enligt lag 1995:1518 och förordning 1995:1647 har kommuner och landsting rätt till ersättning för viss mervärdesskatt från kommunkontosystemet. Vid upphandling från eller bidrag till näringsidkare inom områdena sjukvård, tandvård, omsorg och utbildning kan Beställaren söka ersättning med 18 % av lokalhyran och 5 % på vård- /omsorgsdelen, d v s bokfört belopp exklusive hyra. Detta förutsätter att Leverantören har specificerat hyreskostnaden och att hyresvärden inte är stat, kommun, landsting, kommu-
6 (15) nalförbund eller regionförbund. Om ingen uppdelning gjorts medges ersättning med 6 % av bokfört värde. Om det inte är möjligt att specificera hyreskostnaden vid varje faktureringstillfälle söker Beställaren under året 6 %-ersättning och om det efter årsbokslutet visar sig att det är mer förmånligt att söka 18-5 %-ersättning skall Beställaren lämna en rättelsedeklaration till finansförvaltningen. I de fall den faktiska lokalkostnaden inte går att få fram söker Beställaren 6 %-ersättningen. 6 TILLGÄNGLIGHET 6.1 Lokaler och lokalisering 6.1.1 Lokalerna skall vara handikappanpassade och utrustade enligt gängse medicinska och andra krav för att tillgodose patienters behov vad avser en god och säker behandlingsmiljö och i övrigt vara anpassade för den typ av verksamhet som Uppdraget avser. Närhet till allmänna kommunikationsmedel skall finnas och möjlighet till bilparkering skall finnas inom rimligt gångavstånd. 6.1.2 Verksamheten för klinisk bröstdiagnostik skall vara belägen på adress x-gatan x och i övrigt motsvara beskrivningarna i ingivet anbud. 6.1.3 Verksamheten för mammografiscreening skall vara belägen på adress x-gatan x och i övrigt motsvara beskrivningarna i ingivet anbud. 6.1.4 Sammanhängande med detta vårdavtal finns separata hyresavtal som reglerar parternas respektive åtagande vad gäller lokaler på XXX där verksamheten kommer att bedrivas. 6.1.5 Förändring av mottagningens lokalisering får inte ske utan Beställarens skriftliga godkännande. 6.2 Mottagningstider mm Möjlighet till daglig telefonkontakt (måndag-fredag) med mottagningen skall finnas. Verksamhet som bedrivs under semesterperioder och /eller storhelger skall planeras i samråd med aktuella samarbetspartners. 6.2.1 Mammografiscreening Verksamheten skall bedrivas regelbundet minst 42 veckor per år i den omfattning som krävs för att fullfölja uppdraget enligt denna kravspecifikation. 6.2.2 Klinisk Bröstdiagnostik Verksamheten skall bedrivas regelbundet, helgfria måndagar-fredagar cirka 40 timmar/vecka. 7 PERSONAL 7.1.1 Leverantören skall tillse att samtliga i verksamheten engagerad personal fortlöpande erhåller erforderlig fort- och vidareutbildning inom det område uppdraget avser. Fort- och vidareutbildning som anordnas av Region Skåne står öppen för Leverantören på dennes egen bekostnad såvida annat ej överenskommes. All personal som utför röntgenundersökningar skall vara legitimerade sjuksköterskor med i Sverige godkänd röntgenspecialistkompetens, alternativt ha tillgodogjort sig motsvarande kunskaper på
7 (15) annat sätt, och med dokumenterade kunskaper och erfarenhet inom mammografiscreening och klinisk mammografi. All personal som granskar aktuella undersökningar skall vara legitimerade läkare med specialistkompetens, i det land man verkar, i medicinsk radiologi och med dokumenterade kunskaper och erfarenhet inom mammografiscreening och klinisk mammografi. Samtliga läkare som granskar mammografiscreeningbilder skall i enlighet med European guidelines for quality assurance in breast cancer screening and diagnosis (fourth edition 2006) även vara verksamma inom klinisk mammografi, delta i bröstkonferenser och granska minst 5 000 undersökningar per person och år. Den eller de sjukhusfysiker som skall vara engagerade i verksamheten skall vara legitimerade och ha dokumenterad erfarenhet och kunskap om de speciella fysikaliska och dosimetriska förhållanden som råder inom mammografiverksamheten. 7.1.2 Leverantören skall hålla Beställaren informerad om vem som är verksamhetschef för den avtalade verksamheten. Vid avtalets ingång är x verksamhetschef. 7.1.3 Leverantören skall hålla Beställaren informerad om vem som är medicinskt ansvarig för den avtalade verksamheten. Vid avtalets ingång är x medicinskt ansvarig. 8 UNDERLEVERANTÖRER 8.1.1 Leverantören äger rätt att anlita underleverantörer avseende del av Uppdraget. Sådan underleverantör skall godkännas av Beställaren. 8.1.2 Leverantören ansvarar för underleverantörens åtaganden och eventuella underlåtenhet på samma sätt som Leverantören ansvarar för egen verksamhet. 8.2 Varuförsörjning 8.2.1 Beställaren tillhandahåller följande artiklar utan kostnad: - Obligatoriska blanketter, t ex samlingsräkningar, remisser (Receptblanketter ingår inte.) - Region Skånes patientinformationsmaterial 8.2.2 Leverantören äger rätt att köpa förrådsvaror, för de delar av verksamheten som avser Uppdraget, genom Skåneförrådet med påslag som motsvarar Region Skånes självkostnader. I övrigt gäller samma villkor som för regionens egna förvaltningar. Nu angiven rätt för Leverantören till inköp via Skåneförrådet kan under avtalstiden bli föremål för förändringar. Blir förändring av villkoren aktuell skall Beställaren underrätta Leverantören i skälig tid innan förändringen träder i kraft. 9 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 9.1 Lagar och förordningar Leverantören skall följa tillämpliga lagar, författningar samt normer och föreskrifter som utfärdats av statliga och kommunala myndigheter och verk som under detta Avtals giltighetstid är eller blir tillämpliga på Leverantörens utförande av Uppdraget.
8 (15) 9.2 Sekretess För avtalsområdet gäller svensk lagstiftning och här erinras särskilt om det svenska sekretessregelverket som gäller för all personal inom hälso-och sjukvård. Det åligger leverantören att informera sin personal om dessa sekretessbestämmelser och låta berörd personal underteckna motsvarande sekretessförbindelse. 9.3 Utvecklings- och kvalitetsarbete 9.3.1 Region Skånes verksamhet baseras på en strategisk plattform med visionen Ett bättre liv i Skåne som i sin tur bygger på det regionala utvecklingsprogrammet med de långsiktiga målen för Skåne Tillväxt, Attraktionskraft, Bärkraft och Balans. Hälso- och sjukvården i Skåne styrs av beslutet om Skånsk Livskraft - vård och hälsa, en patientfokuserad hälso- och sjukvård som också förstärks av värderingarna i SoS 2005:12, Socialstyrelsens föreskrifter om ledningssystem för kvalitet och patientsäkerhet i hälso- och sjukvården. 9.3.2 Leverantörens kvalitetssystem är x. 9.4 Vårdgaranti De vårdgarantier och patientgarantier som Region Skåne fastställer skall tillämpas. Fritt vårdsökande gäller för närvarande för befolkningen inom Region Skånes område. Leverantören skall remittera patienter och mottaga remitterade patienter i enlighet med Region Skånes regler. 9.5 Miljö 9.5.1 Leverantören ska senast 200x-xx-xx ha infört ett miljöledningssystem som redovisas i enlighet med EMAS alternativt ISO 14001. Detta gäller endast för större leverantörer (årlig omsättning >15 mkr/15 anställda) 9.5.2 Leverantören ska dessutom bedriva sitt interna miljöarbete på sådant sätt att Leverantören därigenom medverkar till att målen i Region Skånes miljöprogram uppnås. Miljöarbetet ska vara en naturlig del i verksamheten och i linje med kvalitetsarbetet. 9.6 Utrustning All utrustning som används inom verksamheten skall uppfylla vedertagna normer och krav på tillförlitlighet, prestanda och kvalitet för att tillförsäkra en ändamålsenlig funktion. 9.7 Hantering av patientuppgifter 9.7.1 Leverantören skall hantera arkivmaterial och annan information i sin verksamhet avseende Uppdraget i enlighet med gällande författningar 9.8 Läkemedel 9.8.1 Leverantören svarar för de läkemedel som behövs i Leverantörens verksamhet såvida inget annat anges i detta avtal. 9.9 Medicinsk service 9.9.1 Patologisk/Cytologisk diagnostik som erfordras i verksamheten för att utföra Uppdraget, tillhandahålles av Beställaren utan kostnad för Leverantören förutsatt att Leverantören anlitar laboratorier/motsvarande drivna av Region Skåne.
9 (15) 9.9.2 Väljer Leverantören att använda annat laboratorium/motsvarande än det eller de Beställaren anvisar skall Leverantören själv stå för kostnaden. 9.9.3 I den mån Leverantören väljer att anlita anvisade laboratorier/motsvarande i sådana fall som inte omfattas av åtagandet (allmänna hälsoundersökningar etc.) skall på remissen tydligt anges att Leverantören skall debiteras kostnaden för analys/undersökning. 9.9.4 Vid remittering till medicinsk service skall Leverantören använda en för ändamålet särskilt avsedd kod som tilldelas av Beställaren. 9.9.5 Kostnadsansvaret för medicinsk service kan under avtalsperioden komma att decentraliseras till producenterna i Region Skåne. Leverantören skall i sådant fall vara beredd att påta sig ett sådant ansvar om parterna kan komma överens om de ekonomiska och andra villkor som ska gälla för ett sådant decentraliserat ansvar. 9.10 Tolk För sådan tolkservice, som erfordras för fullgörandet av detta avtal och som ligger utanför Leverantörens kompetens, ska Leverantören använda av Beställaren anvisad tolk. Sådan tolkservice bekostas av Beställaren. Leverantören skall följa Region Skånes riktlinjer för språktolkservice. 9.11 Sjukresor 9.11.1 Leverantören skall tillhandahålla information om reglerna för sjukresa samt utfärda erforderliga intyg för sjukresa. Leverantören skall vid behov vara behjälplig vid beställning av resa. 9.11.2 Beställaren bekostar sjukresor enligt av Region Skåne fastställt sjukresereglemente. 9.12 IT-system Se Kravspecifikation 9.13 Patientnämnd Med stöd av lagen om patientnämndsverksamhet handlägger Patientnämnden Skåne ärenden som rör den hälso- och sjukvård som Leverantören svarar för. Involverad personal och ansvariga för verksamheten hos Leverantören skall bistå Patientnämnden med för handläggningen nödvändiga uppgifter. Leverantören skall tillhandahålla informationsmaterial från Patientnämnden på dialysavdelningen. 9.14 Leverantörens ansvar för krav från tredje man 9.14.1 Leverantören har fullt ansvar för Uppdraget och för all skada och alla förluster som kan komma att orsakas i Uppdraget. 9.14.2 Leverantören skall hålla Beställaren skadeslös om krav väcks mot Beställaren som en följd av Leverantörens handlande eller underlåtenhet att handla. 9.14.3 Beställaren skall genast underrätta Leverantören om krav framställs mot Beställaren som avses i föregående stycke och skall inte utan Leverantörens samtycke göra medgivanden eller träffa uppgörelser avseende sådant krav om det kan påverka Leverantörens ersättningsskyldighet. Beställaren är därtill skyldig att vidta alla rimliga åtgärder för att begränsa
10 (15) sin skada i händelse av att krav mot Beställaren framförs vilket omfattas av Leverantörens ersättningsskyldighet. Underlåtenhet att iaktta det föregående medför att Beställaren i motsvarande mån förlorar sin rätt att framställa anspråk mot Leverantören avseende det krav som berörs. 9.15 Leverantörens ansvar gentemot Beställaren Leverantören skall ersätta Beställaren för samtliga de kostnader och förluster som Beställaren åsamkas som en följd av att Leverantören bryter mot förpliktelse enligt detta Avtal. 9.16 Försäkring 9.16.1 Leverantören skall teckna och under avtalstiden vidmakthålla egendomsförsäkring, ansvarsförsäkring och samtliga de försäkringar som Leverantören enligt tillämpliga författningar är skyldig att inneha. Försäkringarna skall vara på sådana belopp och övriga villkor som är sedvanliga för en verksamhet av nu aktuellt slag. 9.16.2 För den verksamhet som bedrivs enligt detta avtal gäller Region Skånes patientförsäkring med Landstingens Ömsesidiga Försäkringsbolag (LÖF). 9.16.3 Leverantören skall, om så begärs, före tillträdesdagen eller sådan senare dag som Beställaren anger, tillhandahålla Beställaren bestyrkta kopior av samtliga försäkringsbrev samt bevis att samtliga förfallna försäkringspremier erlagts. 9.16.4 Leverantören skall därefter på Beställarens begäran tillhandahålla, om så begärs, bestyrkta kopior av vid var tid gällande försäkringsbrev samt också bevis att samtliga vid var tid förfallna försäkringspremier erlagts. 9.17 Meddelarfrihet Leverantören förbinder sig att, med undantag för vad som nedan anges, inte ingripa mot eller efterforska den som lämnat meddelande till författare, utgivare eller motsvarande för offentliggörande i tryckt skrift eller radioprogram eller sådana upptagningar. Förbudet gäller inte sådana meddelanden som avser företagshemlighet som skyddas av lagen om skydd för företagshemligheter eller omfattas av tystnadsplikt för leverantörens anställda utanför det verksamhetsområde som leverantörsförhållandet omfattar och inte heller i vidare mån än vad som omfattas av meddelarfrihet för offentligt anställda enligt 16 kap. sekretesslagen. 9.17.1 Beställaren har rätt att häva avtalet i förtid om leverantören i väsentligt avseende eller vid upprepade tillfällen brutit mot ovan angivet efterforskningsförbud. 10 UPPFÖLJNING 10.1 Redovisning och rapportering 10.1.1 Parterna är överens om att 1-2 gånger gång årligen informera varandra om verksamhetens utveckling och innehåll. Ansvar för att kallelse sker och att uppföljningen dokumenteras faller på Beställaren. Leverantören skall årligen, senast den 15 februari, redovisa resultat utifrån nedanstående punkter. - Sammanställning över fortlöpande arbete med dokumenterat kvalitetssystem, dess omfattning och tillämpning - Sammanställning avseende avvikelser och inkomna patientklagomål: antal, typ, vilka åtgärder som vidtagits samt hur återkoppling till verksamheten skett - Eventuella ärenden som anmälts till Patientnämnden
11 (15) - Redovisning av procentuellt deltagande vid hälsoundersökning samt dess spridning över Skåne - Andra förhållanden som kan bedömas vara av vikt för fullföljande av avtalet - Rapportering av strålskydds- och kvalitetsarbete Parterna är också överens om att minst en gång årligen, vid något av ovan angivna tillfällen, gemensamt se över avtalets verksamhetsmässiga innehåll och vidta sådana förändringar som fordras för att avtalet i olika avseenden skall vara ändamålsenligt utifrån det avtalade åtagandet. I Region Skåne utvecklas och prövas IT-baserad, strukturerad verksamhetsuppföljning för privata vårdgivares verksamhet. Leverantören skall årligen, senast den 15 februari, till Beställaren lämna en sådan verksamhetsredovisning avseende föregående års verksamhet enligt särskild anvisning. Verksamhetsredovisningen skall också innehålla följande: En sammanställning, med kommentarer, över det fortlöpande arbetet med dokumenterat kvalitetssystem, dess omfattning och tillämpning. En sammanställning, med kommentarer, avseende eventuella avvikelser och inkomna patientklagomål: antal, typ, vilka åtgärder som vidtagits samt hur återkoppling skett till verksamheten. En sammanställning, med kommentarer, över eventuella ärenden som anmälts till Patientnämnden, Socialstyrelsen och Hälso- och sjukvårdens ansvarsnämnd (HSAN). En sammanställning, med kommentarer, avseende rapportering till sådana nationella kvalitetsregister som är aktuella att rapportera till utifrån Uppdraget. Dessutom skall verksamhetsredovisning lämnas. I denna verksamhetsredovisning skall Leverantören, på det sätt Leverantören finner bäst, beskriva verksamheten, dess utveckling och innehåll liksom trender, tendenser och förändringar i verksamheten, på ett sådant sätt att det ger en god bild av vad som förevarit. Viktigare händelser, förändringar och gjorda erfarenheter skall lyftas fram och kommenteras. Leverantören är skyldig att utan oskäligt dröjsmål efter det att Beställaren framställt begäran härom till Beställaren lämna sådan information som avses i 3 kap 19 a kommunallagen (1991:900). Sådan begäran ska i normalfallet vara skriftlig. Informationen ska göra det möjligt för allmänheten att få insyn i hur angelägenheten utförs. Informationen ska - om inte annat avtalats - lämnas i skriftlig form. Det åligger Beställaren att i sin begäran precisera vilken information som efterfrågas. Leverantören är inte skyldig att lämna information om utlämnandet strider mot lag eller annan författning eller om uppgifterna kommer att omfattas av sekretess hos Beställaren. Leverantören skall på begäran av Beställaren även i övrigt lämna uppgifter om den verksamhet som avtalet omfattar. Leverantören skall rapportera till de nationella kvalitetsregister som är aktuella för Uppdraget Leverantören åtar sig därutöver att följa de krav på rapportering som Beställaren från tid till annan beslutar om för samtliga sina vårdgivare. Om ändring i kraven på rapportering
12 (15) föranleder merkostnader för Leverantören, skall Leverantören ha rätt till ersättning för dessa kostnader enligt samma ersättningsprinciper som tillämpas i förhållande till övriga vårdgivare/leverantörer inom Region Skånes område. 10.2 Granskning 10.2.1 Beställaren har rätt att granska den utförda verksamheten, utifrån såväl ekonomiska förhållande som ändamålsenlighet och medicinsk kvalitet. Leverantören är skyldig att tillhandahålla de uppgifter som behövs för granskningen. Beställaren har rätt att använda utomstående granskare och svarar för de kostnader som avser granskaren. 11 BEREDSKAPSPLANERING 11.1 Fredstida krishändelser 11.1.1 Det åligger Leverantören att som förberedelse inför eventuell stor olycka, katastrof eller extraordinär händelse genomföra och medverka med erforderlig planering, utbilda och öva berörd personal samt tillse att erforderlig utrustning och lokaler tillhandahålles. Om eventuell stor olycka, katastrof eller extraordinär händelse inträffar ska Leverantören medverka med personal och övriga resurser i enlighet med Kambers anvisningar. (www.skane.se/kamber) 11.1.2 Leverantören ska medverka i Regionens risk- och sårbarhetsarbete enligt Regionstyrelsens direktiv 2007-08-29, 150. 11.2 Höjd beredskap (krig) 11.2.1 Detta Avtal ska gälla även under höjd beredskap och krig. Under fredstid ska Leverantören medverka i Region Skånes beredskapsplanering avseende planering, utbildning och övning. 11.2.2 Vid höjd beredskap och krig ska Leverantören vidta de särskilda åtgärder i fråga om planering, utbildning och övning samt inriktning av verksamheten, tjänstgöring och ledigheter för personal samt användning av tillgängliga resurser, som är nödvändiga för att Leverantören under rådande förhållanden ska kunna fullgöra sina skyldigheter enligt detta avtal. 11.2.3 För personal gäller reglerna om totalförsvarsplikt och allmän tjänsteplikt, enligt Lag (1994:1809) om totalförsvarsplikt. 12 ÖVERLÅTELSE Leverantören får inte överlåta detta Avtal utan skriftligt godkännande från Beställaren. 13 FÖRTIDA UPPSÄGNING 13.1 Beställarens rätt till förtida uppsägning 13.1.1 Beställaren har rätt att säga upp detta Avtal till omedelbart upphörande, eller till den dag Beställaren anger, om - Leverantören inte utför de uppgifter Leverantören åtagit sig enligt detta avtal och rättelse ej sker utan dröjsmål efter erinran; - Leverantören är i konkurs eller i likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tillsvidare har inställt sina betalningar eller eljest på goda grunder kan befaras vara på obestånd; eller är underkastad näringsförbud eller annat liknande förfarande eller
13 (15) inte fullgör sina åligganden avseende svenska skatter eller socialavgifter eller lämnat Årsredovisning till Bolagsverket; - En förändring sker direkt eller indirekt avseende ägandet av en majoritet av aktierna i Leverantörens företag, eller annars det bestämmande inflytandet över Leverantörens företag förändras direkt eller indirekt, på ett sätt som Beställaren inte skäligen kan godta; - Verksamhetschef eller annan person i ledande ställning vid mottagningen enligt lagakraftvunnen dom är dömd för brott mot person inom ramen för sin yrkesutövning eller dömts för annat brott ägnat att allvarligt rubba Beställarens förtroende för Leverantörens förmåga eller personliga lämplighet att fullfölja detta avtal och Leverantören inte vidtar erforderliga åtgärder för att skilja vederbörande från uppdrag som berör detta avtal; - Socialstyrelsen eller allmän förvaltningsdomstol genom lagakraftvunnet beslut helt eller delvis förbjudit Leverantörens verksamhet enligt lagen (1998:531) om yrkesverksamhet på hälso- och sjukvårdens område. Detta gäller under förutsättning att den förbjudna verksamheten inverkar på detta avtals fullgörande. 13.1.2 Uppsägning skall ske skriftligen och ska anses ha nått motparten senast en (1) vecka efter det att uppsägningen översänts med rekommenderad försändelse till motparten under Leverantörens adress, enligt punkt 1 ovan. 13.2 Leverantörens rätt till förtida uppsägning Leverantören har rätt att säga upp detta Avtal till omedelbart upphörande om Beställaren är i dröjsmål med betalning enligt punkt 5.4 ovan och inte erlägger betalning till Leverantören senast trettio (30) dagar efter skriftligen anmaning därom. 14 VID AVTALETS UPPHÖRANDE 13.1 Om Beställaren avser att vid Avtalets utgång genomföra en ny upphandling, åtar sig Leverantören att ställa de uppgifter om verksamheten till Beställarens förfogande som Beställaren har behov av för att genomföra upphandlingen. 15 VERKSAMHETSÖVERGÅNG Utgångspunkten för denna upphandling är att det enligt arbetsrättsliga bestämmelser, 6 b Lag om anställningsskydd och 28 Lag om medbestämmande i arbetslivet, sker en s k verksamhetsövergång. 16 FORCE MAJEURE 14.1 Part är inte ansvarig för underlåten eller bristande uppfyllelse av förpliktelse enligt detta Avtal om underlåtenheten eller bristen orsakats av myndighets ingripande, arbetsmarknadskonflikt, omfattande brand eller översvämning, allvarlig olyckshändelse eller annan liknande omständighet utanför parts kontroll som part inte skäligen borde ha räknat med och vars följder part inte heller skäligen kunnat undvika eller övervinna. Beror underlåtenheten eller bristen på annan person än part, är part fri från ansvar endast om också sådan person skulle vara fri från ansvar enligt vad nyss nämnts. Finner part att han inte kan fullgöra sina skyldigheter på grund av omständighet enligt ovan skall part snarast skriftligen meddela motparten härom. 16.1.1 Vid konflikt mellan denna punkt 16 och punkt 11 rörande Katastrof och beredskap skall punkt 11 ha företräde.
14 (15) 17 ÖVRIGT 17.1 Omförhandling Endera parten äger med tre månaders varsel begära omförhandling om förutsättningarna för detta avtal väsentligen ändras och det rör sig om en förändring som part inte förutsett eller bort förutse. 17.2 Ändring och tillägg Ändringar och tillägg skall vara skriftliga och undertecknade av behöriga hos parterna. 17.3 Bestämmelses ogiltighet Skulle någon bestämmelse i detta Avtal eller del därav befinnas ogiltig, skall detta inte innebära att Avtalet i dess helhet är ogiltigt utan skall, i den mån ogiltigheten väsentligen påverkar parts utbyte av eller prestation enligt Avtalet, skälig jämkning i Avtalet ske. 17.4 Information 17.4.1 Vid marknadsföring skall framgå att verksamheten bedrivs enligt vårdavtal med Region Skåne. 17.4.2 Beställaren svarar i samråd med Leverantören för informationen i Region Skånes vårdkatalog (eller motsvarande). 17.4.3 Beställaren skall ha rätt att lämna information (inkluderande ev. personuppgifter) om Leverantörens Uppdrag enligt detta Avtal på Beställarens webbplatser. 17.4.4 Beställaren skall också äga rätt att, via anslag på väl synlig plats på mottagningen, lämna information som riktar sig till invånarna. På anmodan från Beställaren skall sådan plats anvisas och hållas tillgänglig av Leverantören. 17.4.5 Leverantören skall på sin webbplats ha en länk till www.skane.se 18 VITE/SKADESTÅND 18.1.1 Beställaren har rätt att erhålla vite om Leverantören i väsentliga delar inte kan påbörja Uppdraget i avtalad omfattning vid tidpunkten för verksamhetsstarten. Vite utgår då med 100 000 SEK den första veckan. Vitet ökar därefter med 25 procent per vecka i fyra veckor. Därefter har Beställaren möjlighet att häva avtalet i sin helhet med omedelbar verkan. 18.1.2 Om avtalet återgår enligt föregående punkt, skall Leverantören ersätta Beställarens samtliga merkostnader med anledning av avtalets återgång. 17.1.3 Om Leverantören under avtalstiden inte utför samtliga de uppgifter som Leverantören åtagit sig enligt detta avtal och rättelse ej sker utan dröjsmål efter erinran, äger Beställaren göra ett avdrag på ersättningen som skäligen motsvarar försummelsen. 19 TVIST Eventuell tvist angående tolkning eller tillämpning av detta Avtal och som inte kan lösas av parterna gemensamt skall avgöras av allmän domstol med tillämpning av svensk rätt.
15 (15) 20 UTVÄXLING AV AVTAL Detta Avtal har upprättats i två (2) likalydande exemplar, av vilka parterna tagit var sitt. Bindande avtal uppkommer först när det undertecknats av båda parter. Ort: Lund den 2007 Ort: den 2007 Håkan Rundberg Chef Avdelning för Privata Vårdgivare BILAGOR: