Delrapport 5 från Värmlandskooperativen avseende arbetsinsatser inom ramarna för projektet Socialt företagande I Värmland Denna projektdokumentation avser tidsperioden: 2009-07-01 2009-09-30 Projektet finansieras av: Samt Region Värmland Grums kommun Kils kommun Arvika kommun Hammarö kommun Storfors kommun Filipstads kommun Forshaga kommun Sunne kommun Säffle kommun Torsby kommun Värmlandskooperativen
Innehållsförteckning Innhållsförteckning sid 2 Allmänna projektuppgifter 3 Allmänna projektuppgifter från Värmlandskooperativen 3 Allmänt om rapportering/redovisning 4 Projektets syfte 4 Projektets mål 4 Allmänt om projektets utvecklingsarbete för perioden 4 Redovisning utifrån projektets mål 5 Redovisning utifrån aktivitetsplan 7 Struktur av redovisning 9 2
Allmänna projektuppgifter Projektägare: Värmlandskooperativen ek.för. Projektperiod: 2008-08-01 2011-07-31 Projektets diarienummer: 2008-3060176 Allmänna projektuppgifter från Värmlandskooperativen. Organisation: Värmlandskooperativen ek.för. Adress: Bryggaregatan 11 Postadress: 653 40 KARLSTAD Organisationsnummer: 769604-7237 SNI-kod: 941 CFAR nummer: 38904116 Telefon: 054-183740 Fax: 054-186158 Hemsida: E-post: www.varmland.coop info@varmland.coop Projektledare: Leif Tyrén Telefon mobil: 070-5625637 E-post: leif@varmland.coop Medarbetare: Anna Tyrén Sofie Ytterström Albin Lang (timtid) 3
Allmänt om rapportering/redovisning Detta är den femte projektdokumentationen inom projekt Socialt företagande i Värmland och omfattar perioden 2009-07-01 2009-09-30. Tidigare utkomna projektdokumentationer är: 1. Projektdokumentation 1: 2008-08-01 2008-09-31 2. Projektdokumentation 2: 2008-10-01 2008-12-31 3. Projektdokumentation 3: 2009-01-01 2009-03-31 4. Projektdokumentation 4: 2009-04-01 2009-06-30 Projektets syfte Syftet med projektet är att 1. vidareutveckla det sociala företagandet som metod för att lyfta människor från ett utanförskap, till att bli delägare och anställda i ett socialt företag 2. stärka förutsättningarna för en långsiktig och uthållig utveckling av det sociala företagandet och andra innovativa metoder som stöd för utsatta grupper i Värmland Projektets Mål Målen för projektet är att 1. Samtliga 170 deltagare skall växa som individer 2. Minst 7 av de 11 aktivitetsgrupperna ska starta ett socialt företag 3. Nyckelpersoner runt deltagarna ska erbjudas kontinuerlig information och möjlighet till studiebesök 4. Kontinuerlig metodutveckling under projekttiden som utvärderas och sammanfattas i bokform etc. 5. Förstärka den regionala stödstrukturen i form av ett forum (Utvecklingspartnerskap) för Socialt företagande och andra innovativa metoder som stöd för utsatta grupper i Värmland Allmänt om projektets utvecklingsarbete för perioden Projektet har nu i och med denna redovisning pågått fjorton månader. Vi har erhållit kvitto på att modellen fungerar vilket nu lett fram till att vi har ökat fokus på spridning av konceptet. I förhållande till aktivitetsplanen ligger vi lite före tidsplanen med detta arbete. Samtidigt har vi en viss eftersläpning i några kommuner i avseende på utbildningsprocessen. Vi har också påbörjat arbete i sista fasen, Fas IV, i två kommuner där vi står för nya utmaningar. 4
Redovisning utifrån projektets mål I denna projektdokumentation redovisas närvarofrekvens och utvärderingsstatistik efter avslutad FAS I i Filipstads kommun. Meningen var också att statistik gällande Torsby gruppen efter avslutad Fas III skulle redovisats i denna projektdokumentation. Men i skrivande stund är inte utvärderingsmomentet i Torsby avklarat varför denna redovisning kommer i nästa projektdokumentation. I Tabell 1a framgår närvarofrekvensen i Filipstad och i tabell 1b utvärderingen. Tabell 2a visar en sammanställning av närvarofrekvens i samtliga kommuner som avslutat Fas I och Tabell 2b visar sammanställning av utvärderingssvar. Tabell 3a och 3b, sammanställning av svar efter utvärdering efter avslutad Fas III är identisk med den i föregående projektdokumentation då endast Grums gruppen besvarat dessa frågor. Tabell 1a. Närvarofrekvens Filipstads kommun FAS I Utbildningstillfälle 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Antal deltagare 15 11 13 12 9 8 8 9 10 Tabell 1b. Utvärdering Filipstads kommun FAS I Fråga Dåligt Varken bra eller Mycket bra/bra dåligt Bedöm utbildningen/processens kvalitet under fas 1 0 0 10 Bedöm utbildarnas sätt att leda utbildningen/processen Bedöm kvaliteten på veckomötena Bedöm din egen insats under fas 1 0 0 10 0 0 10 0 2 8 Går fas 3 Har fått jobb Samma som innan fas 1 Annat Vad tror du att du gör om ett par månader? 8 0 1 1 Två frågor har lagts till på utvärderingen efter inrådan från CERUT och till dags datum är det bara Filipstads kommun som har svarat på dessa i FAS I därav anledningen till en extra kolumn. Fråga Dåligt Varken bra eller Mycket bra/bra dåligt Bedöm utbildningsprocessen kopplat till gruppens utveckling 10 (grupputveckling) Bedöm din egen uppfattning av egen personlig utveckling kopplat till utbildningsprocessen 1 9 5
Tabell 2a. Antal deltagare totalt (Grums-, Torsby-, Forshaga-, Sunne-, Kils- och Filipstads kommun FAS I) Utbildningstillfälle 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Antal deltagare 107 94 86 62 56 71 72 62 73 66 Tabell 2b. Sammanställning av utvärderingssvar (Grums-, Torsby-, Forshaga, Sunne-, Kils- och Filipstads kommun FAS I) Fråga Dåligt Varken bra eller Mycket bra/bra dåligt Bedöm utbildningen/processens kvalitet under fas 1 0 12 64 Bedöm utbildarnas sätt att leda utbildningen/processen Bedöm kvaliteten på veckomötena 0 2 74 5 14 55 Bedöm din egen insats under 2 27 47 fas 1 Går fas 3 Har fått jobb Samma som Annat innan fas 1 Vad tror du att du gör om ett par månader? 42 6 1 17 Tabell 3a. Antal deltagare totalt (Grums kommun FAS III) Utbildningstillfälle 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Antal deltagare 9 8 10 8 4 6 5 6 6 5 6 6 6 6 Tabell 3b. Sammanställning utvärderingssvar (Grums kommun FAS III) Fråga Dåligt Varken bra eller Mycket bra/bra dåligt Bedöm utbildningen/processens kvalitet under fas 3 6 Bedöm utbildarnas sätt att leda utbildningen/processen 6 Bedöm kvaliteten på veckomötena 6 Bedöm din egen insats under fas 3 6 Bedöm utbildningsprocessen kopplat till gruppens utveckling (grupputveckling) Bedöm din egen uppfattning av egen personlig utveckling kopplat till utbildningsprocessen 6 6 6
Redovisning utifrån aktivitetsplan 1. Uppbyggnad och underhåll av webbportal (2008-08-15 2011-07-31) Webbportalen fungerar så som det är tänkt. Under perioden har inga mera omfattande ändringar gjorts. 2. Projektstart med etablering av projektorganisation etc. (2008-08-01 2008-09-15) Projektorganisation är sedan tidigare fastställd vilket redovisats i projektdokumentation 2. Styrgruppen vilken är en del i projektorganisationen har haft sitt tredje möte, daterat 2009-09-28. 3. Spridningskonferens 2011-05-01 2011-06-30 Ej påbörjat 4. Kontinuerlig informationsspridning via webbplatsen 2008-08-15 2011-07-31 Sidan hålls ständigt uppdaterad. 1 5. Uppbyggnad av stödstruktur 2010-03-01 2011-06-30 Ej påbörjat 6. Utvärdering 2008-08-01 2011-05-31 Vår egenutvärdering efter avslutning i de olika faserna görs kontinuerligt, se ovan. Karlstad Universitet, CERUT gör en processutvärdering. Tomas Mitander som haft CERUT uppdrag att arbeta med utvärderingskonceptet har under september månad bytt jobb. Johan Stensson har ersatt Tomas. CERUT har meddelat att de kommer ha en första delrapport som beskriver arbetsätt och gjorda insatser klar 2009-10-09. I samband med styrgruppsmöte 09-09-28 diskuterades frågan om möjligheten att göra en variant av socioekonomiskt bokslut kopplat till processen i projektet. Styrgruppen enades om att CERUT bör först, utifrån traditionella socioekonomiska bokslut, utreda möjligheter att mäta effekter i projektets processarbete. Ser man möjligheter i detta bör diskussionen lyftas till berörda organisationer varefter en ansökan ställd till ESF-rådet kan aktualiseras. 7. Detaljplanering av de lokala aktiviteterna, rekrytering av resurspersoner, deltagare etc. (2008-08-20 2008-09-30) Se projektdokumentationer 1, 2 och 3. 1 Utdrag hemsidan bifogas projektdokumentationen 7
8. Start av de planerade 11 aktivitetsgrupperna, med start hösten 2008 Sju aktivitetsgrupper är igång. Utöver tidigare redovisade grupper har processen också startat i Storfors kommun. Den 6 oktober påbörjas arbetet med aktivitetsgrupper i Arvika och i Säffle kommuner. När de aktivitetsgrupperna kommit igång återstår två kommuner, Hammarö- och Årjängs kommuner. Årjängs kommun har bett om respit med anledning av stora strukturförändringar i kommunen. Vi ämnar ta upp frågan i de båda kommunerna i mitten av oktober månad och hoppas att vi då når en snabb lösning. 9. Erfarenhetssspridningsseminarier och workshops (2009-01-01 2010-10-01) Under perioden har arbetet med spridning intensifierats. Vi har vilket vi redovisade i föregående delrapport inlett ett samarbete med Coompanion Östergötland i syfte att kvalitetssäkra en spridning av vårt koncept. Inom ramarna för detta samarbete har vi bl.a. Påbörjat att lägga över utbildningskonceptet till QuickTime-film. Detta med anledning av att programmet Keynote endast fungerar på appel datorer. Powerpoint skulle kunna varit ett alternativ men har visat sig vara allt för outvecklat för att motsvara våra krav. QuickTime kan laddas ner från nätet och prestandan i denna programvara motsvarar i princip de krav vi ställer. Vi har påbörjat utveckling av lärarhandledning en skrift till varje utbildningstillfälle. I Östergötland provas konceptet i en aktivitetsgrupp. Justeringar i program och manualer görs utifrån en dialog med dem. En inledande diskussion har också skett med reklambyrån Ord & Bild avseende förpackning av konceptet. Vi har också tagit fram utställningsmaterial i form av tre rollupps vilka premiärvisas i samband med EU-mässa i Karlstad 30/9 1/10 Under perioden har vi också varit Riksdagsledamot Ann-Kristin Johansson behjälplig i skrivandet av Riksdagsmotion gällande sociala företag. 10. Successiv start och genomförande av aktivitetsgrupperna 1-11. För varje grupp ingår A) utbildningsblock om 10 veckor, B) reflektionsfas om 4 veckor, C) utbildningsblock II om 12 veckor, D) Igångsättning med mentorsstöd/ handledning under 6 månader. Nulägesbeskrivning gällande medverkande kommuner: Grums kommun: I Grums kommun pågår arbetet inom Fas IV. En diskussion om att ta över delar av Folket hus pågår samtidigt som uppdrag från kommunen diskuteras. Vi arbetar också med framtagande av ett kompanjonavtal. Torsby kommun: I Torsby har vi avslutat Fas III och presentation av affärsplanen till kommunen gjordes den första september. Den 24 september fick vi information om att Omsorgsnämnden inte ställt sig bakom ett övertagande av elevhemmet. Vår bedömning är att deras beslut delvis är grundat på okunskap. En kontakt med kommunalrådet är tagen och i nästa steg kommer Omsorgsnämndens ordförande kontaktas. Parallellt görs en alternativ affärsplan enligt samma modell. 8
Som kuriosa kan vi också rapportera att aktivitetsgruppen utgjorde stomme i det lag som Torsby kommun medverkade med under OS för utsatta i Danmark vecka 34 I grenen sjukamp svarade Torsby gruppen för en sensationell insats genom att placera sig på brons plats, efter Ryssland och Serbien. Affärsplanen från aktivitetsgruppen i Torsby bifogas denna projektdokumentation Forshaga kommun: I Forshaga har processen tillsvidare avstannat vilket redovisades i lägesrapport 4. Den 1 oktober kommer igångsättning av Fas III diskuteras med kommunrepresentant. Sunne kommun: I Sunne kommun har vi hunnit t.o.m. utbildningstillfälle 11 i FAS III. Affärsplanen är inom kort klar. Sunne kommuns intresse för processen har varit svalt. Vi räknar med att kunna presentera affärsplanen under oktober månad. Kils kommun: I Kil befinner vi oss i slutet av Fas III där de tre grupperna just nu håller på att finslipa sina affärsplaner. Kommunalrådet och socialchefen kom på besök och informerade grupperna om intresset att få höra presentationerna av deras affärsplaner. Då intresset från kommunen tidigare varit relativt svalt uppskattades besöket av deltagarna. Filipstads kommun I Filipstad har vi nu avslutat Fas I och deltagarna befinner sig i reflektionsfasen Fas II. Som det ser ut idag kommer en grupp om cirka 8 personer att påbörja Fas III den 21 oktober. Storfors kommun I Storfors påbörjades Fas I den 9 september. Tre utbildningstillfällen har avklarats. I förhållande till folkmängd är deltagarantalet, ca 30 st. väldigt högt. En tredjedel av de medverkande har stora svårigheter med såväl svenska som engelska språk vilket försvårar processen. Övriga kommuner: Arvika respektive Säffle kommuner påbörjar processen den 6 oktober. Datum för start i Hammarö och Årjängs kommuner är inte fastställt. 11. Kontinuerliga möten/avstämningar med samverkanspartners Under perioden har möten arrangerats med Torsby, Säffle och Arvika kommuner. Struktur av redovisning Vår ambition i avseende på redovisning är: 1. Projektdokumentation i form av delrapporter görs kvartalsvis enlig ESF-rådets direktiv. Datum för dessa är satta till 31/3, 30/6, 30/9, samt 31/12. 2. Ansökan om utbetalning inklusive bilagor görs mestadels varannan månad. I samband med årsskiften och semestertider kan andra tidsperioder förekomma. Bilagor till delrapport 4 1. Utdrag hemsida (09-09-28) 2. Affärsplan gällande B&B LeMat Torsby Karlstad 2009-09-30 Leif Tyrén Värmlandskooperativen 9