Protokoll från Styrelsemöte FLINS Föreningen Linköpings Nationalekonomer och Statsvetare Plats: Luxor,Kårallen Datum: 2010-04-21 Närvarande: Charles Westerberg, Robert Johansson, Björn Höckerfelt, Therese Hellqvist, Therese Sjödin, Karolina Sporre, Daniel Stedt, Sebastian Larsson, Hanna Johansson, Daniella Nenander, Ellen Kristiansson, Lars Karlsson 1 Mötets öppnande Charles W förklarade mötet öppnat 2 Närvaro 2a- Närvarande från styrelsen Daniella N antecknade alla närvarande. 2b- Inadjungeringar Mötet beslutade att inadjungera Lars Karlsson. 3 Godkännande av dagordningen Styrelsen ville diskutera Lastaren och schema för Lastaransvarig. Styrelsen beslutade: Att godkänna den föreslagna dagordningen med ett tillägg, 10 Lastaren. 4 Val av mötesordförande Charles föreslogs som mötesordförande. Styrelsen beslutade: Att välja Charles som mötesordförande. 5 Val av sekreterare Daniella föreslogs till mötessekreterare. Styrelsen beslutade: Att välja Daniella till mötessekreterare. 6 Val av justerare Karolina föreslogs till justerare. Styrelsen beslutade: Att välja Karolina till justerare.
7 Ansvarsområden 7a-Ordförande & vice ordförande Hanna J har pratat med Studenttryck angående Styrelse-tröjorna. Studenttryck kommer återkomma till Hanna med information denna vecka. Hanna ska även ta kontakt med Wiktors Kläder i nästa vecka. Politicies Kandidat väskorna som delas ut till nollorna i höst kom upp till diskussion. Önskat var en ny design på väskorna. Då Peter Andersson sponsrar väskorna måste detta diskuteras med honom då väskorna troligen kommer bli mer kostsamma. Styrelsen beslutade: Hanna ska kontakta Peter A om en eventuellt ny design på väskorna, och även prata med Linnea Ingebrand angående möjligheten till detta. 7b-Kassör Karolina undrade om det finns utrymme i budgeten att bjuda på fika till dem hon intervjuar till Polemiken. Björn H ansåg detta möjligt och underströk vikten av att spara kvitton. 7c-Sekreterare&info-ansvarig Daniella N hade inget att tillägga. 7d-Utbildningsbevakare Therese S ska börja utforma ett upplägg för de muntliga utvärderingarna som kommer användas i höst (utöver de skriftliga). Återkommer med fortgången under nästa möte. Hon meddelade även att vår kommande Statestiklärare rekommenderade samtliga faddrar att studera under/innan Nolle-P då tempot kommer att vara högt och vi annars kan få svårigheter att klara kursen. Styrelsen beslutade: Att notera informationen 7e-Masteransvarig Styrelsen diskuterade om att utveckla denna post. Eventuellt ska Therese H kontakta mastersstudenter till hösten för att diskutera om ett samarbete. Frågan bordlades tillsvidare. 7f-Arbetsmiljöansvarig Robert J kommer att delta på en Arbetsmiljöutbildning. Han undrade därför om Styrelsen har något de vill att han vidarebefordrar. Dessutom informerade han om en förslag gällande Kårallen, tanken är göra om övervåningen och skapa ett ställe studenterna kan hänga. Vilket styrelsen hade delade meningar om.
Styrelsen beslutade: Att Robert ska ta upp följande punkter på arbetsmiljöträffen; 1. Ventilationssystem i Datasalen 2. Ventilationssystem i Key-salen 7g-Information om Sponsring Ida Arvidsson har överlämnat sitt testamente. Therese H och Robert ska prata ihop sig och utveckla idéer till nästa möte. De framförde en önskan om att Styrelsen så tidigt som möjligt ska prata med dem om vi vill ha pengar för något. Deras arbete underlättas om de vet vad de ska söka sponsring till. Björn H föreslog att de skulle erbjuda plats på Flins hemsida till våra sponsorer. Styrelsen beslutade: Att notera informationen och samtyckte till Björns förslag. 7h-Arbetsmarknads- och alumniansvarig Daniel S ska prata med Peter Andersson om att utveckla alumniverksamheten. Detta diskuterades under ett möte på Scandic Ryd (tisdagen 20/4) med Flins-styrelsen, Peter A och några inbjudna studenter från tvåan och trean. Förslag på att införa ännu en Arbetsmarknadsdag diskuterades. Den skulle i så fall äga rum under höstterminen och vara tillägnad ettorna. Upplägget som diskuterades var att styrelsen ska bjuda in gamla studenter som berättar om deras karriär efter studierna. Vidare pratades det om att lägga aktiviteten på eftermiddagen och bjuda på dricka och smörgås. Styrelsen beslutade: Att utveckla förslaget vid fortsatta möten. 7i-Web- och marknadsföringsansvarig Lars K har överlämnat sitt testamente till Sebastian. Sebastian har börjat jobba på ett utkast till en kalender med aktiviteter anordnade, eller för Flins medlemmar. Denna ska finnas upplagd på hemsidan. Sebastian upplyste om att Therese S tillsammans med honom måste uppdatera Info om utbildningsbevakare på hemsidan. Det uppkom önskemål om att göra länken till Flins hemsida (från Politices Kandidat) mer synlig och tillgänglig. Även att länka Flins hemsida till frikursarnas ämnen, då Flins även är till för dem. Sebastian undrade också om Styrelsen ville att han skulle utveckla det som står skrivet under Ny Student på hemsidan. Förslaget mottogs positivt av styrelsen. Styrelsen beslutade: Att Sebastian ska kontakta Peter A om länkar till hemsidan. Även att Ny student 2010 ska utvecklas och göras mer intressant till hösten.
7j-Information från polemikredaktör Karolina S har haft ett möte med Peter Andersson som avsätter budgeten för Polemiken. Hon berättade att Peter var villig att utöka den nuvarande budgeten och Karlolina samt styrelsen var beredd att lägga engagemang på tidningen. Till hösten skulle vi i så fall satsa på att få ut tidningen till både fler studenter samt våra lärare. Karlolina berätta att arbetet med det kommande numret fortgick. Hon undrade också vad för annonser från spons som skulle vara med i numret. Styrelsen pratade om att jobba fram en standardmall för priser/plats i Polemiken. Vidare påminde Karlolina om att vi ska skicka in våra presentationer snarast möjligt samt att hon tar foton efter mötet avslutats. Styrelsen beslutade: Robert och Therese ska prata med FBI:s sponsanvariga för att utarbeta en mall, samt om samarbete dem emellan. Styrelsen ställde sig positiva till att utveckla Polemiken. 7k-Information från FBI Ellen undrade om styrelsen kunde ändra datum för Flinsdagen till lördagen den 4 september istället. Hon hade även önskemål om att vi skulle ta dem till Myrorna för inköp av bad-taste kläder. Ellen meddelade även att Trädgårdsföreningen är inbokad till Flinsdagen. Styrelsen beslutade: Att ändra datum för Flinsdagen. Karolina S, Therese H och Sebastian L utsågs till ansvariga för planering av Flinsdagen. 8 Sektionsaktivitet Styrelsen innehar en preliminär budget på 5000 kronor för att kunna tacka av gamla styrelsen. Eventuellt kan styrelsen även inkludera gamla och nya FBI. Det fördes en diskussion huruvida dessa skulle deltaga och vilka aktiviteter som kan komma att bli aktuella. Styrelsen beslutade: Robert ska kolla upp datum, aktiviteter och komma med förslag till nästa möte. 9 FLINS-resan Gruppen som utsågs förra mötet presenterade ett förslag på en resrutt. Föreslagna städer var; Bonn Luxemburg Bryssel Haag Amsterdam. Resan kommer troligen genomföras 1-2 veckor in på höstterminens andra kurs. Den beräknas pågå likt förra året i ungefär 1 veckas tid. Resan diskuterades och vad styrelsen har för åsikter och tankar angående den föreslagna resan. Bryssel var samtliga angelägna att åka till. Styrelsen beslutade: Att resegruppen ska utveckla sitt förslag, kolla upp eventuella besök, aktiviteter för respektive stad samt prata med kursansvariga om en passande
vecka. Ett konkret förslag ska utgå till alla medlemmar innan nästa möte. 10 Lastaren Styrelsen beslutade: Lastarvakt för nästkommande veckor Måndag 26/4 Björn Onsdag 28/4 Daniella Måndag 3/5 Therese S Onsdag 5/5 Daniel 11 Onödig Undervisning Under det tidigare nämna mötet på Scandic Ryd så diskuterades onödig undervisning. Följande punkter anser styrelsen vara överflödiga: Upprepning av bl.a. kommuner från Svenska politiska system (Jöken). Tallberg, EU:s politiska system. Boken är inte lämpad för Jöken, utan bättre för Politiska system i ett jämförande perspektiv. Dock måste vi ta hänsyn till frikursarna vilket eventuellt innebär en problem i kursernas upplägg. Styrelsen beslutade: Therese S pratar med berörda lärare. 12 STURE Charles och Hanna tog upp STURE och vår inställning till att koppla vårt medlemskap med kårens. Eventuellt innebär detta att Flins kommer att tappa medlemmar. Speciellt förväntas svårigheter med att få de äldre årskurserna att vara medlemmar även om nollorna kommer gå med, något som Lars K yttrade sig om. Ännu en fråga var huruvida Livstidsmedlemmar ska få behålla sitt medlemskap. Om de tillåts så kommer två medlemssystem att vara nödvändiga. Styrelsen beslutade: Styrelsen satte upp ståndpunkten att livstidsmedlemmar inte ska behöva betala en extra avgift. Dock är det viktigt för Flins att stödja kåren, så Styrelsen ska överväga beslut om kopplade medlemskap då mer information framkommer. I så fall kommer åtgärder att tas genom promotion och aktiviteter vilka är subventionerade om man är Flins medlem. Detta i syfte för att behålla våra medlemmar. Frågan bordlades till senare, efter tagna beslut av kåren.
13 - Övriga tillagda frågor 13a Frikursare Frikursarna hamnar ständigt utanför trots att Flins är till för dem också. Därför diskuterade styrelsen på vilket sätt vi kan involvera dem mer. Styrelsen beslutade: Frikursarna kommer att inbjudas till Flinsdagen. Dock ligger nollningen utanför Flins/FBI:s ansvar, utan medverkan får ske på eget initiativ från frikursarna. Ellen ska även diskutera med FBI om frikursarna ska få möjlighet att närvara på någon sittning under nollningen. Utöver detta ska Therese S besöka frikursarna i höst och informera dem om hennes uppgift som utbildningsvbevakare. Sebastian ska som tidigare nämnt utveckla Flinshemsida till frikursarnas förmån. 13b Revisor Lars K berättade om sin post som revisor, information om protokoll och kvitton. Styrelsen beslutade: Att notera informationen. 12 Kommande möten Charles föreslog att nästa möte ska äga rum i början på vecka 18. Han återkommer med exakt tid, datum. Styrelsen beslutade: Att godkänna förslaget. 13 Mötets avslutande Charles förklarade mötet avslutat.
Charles Westerberg, Ordförande Karolina Sporre, Justerare Daniella Nenander, Sekreterare