Kommunstyrelsen 2009-06-09 1 Plats och tid Kommunstyrelsens sessionssal kl 08.00-12.00 Beslutande Curt B Gustavsson (S), ordförande Christer Johansson (S) Anna-Karin Skatt-Holmlind (S) Berndt Gustafsson (S) Berndt Gustafsson (S) Berit Sörman (S) Erik Ezelius (S) Michael Brisman (M) Gill Bergh (M) Runo Johansson (FP) Eje Johansson (C) Lisbeth Ider (V) ersätter Hajrudin Abdihodzic (V) Övriga deltagande Bengt Karlsson (S), Lena Andersson (S), Krister Rohman (KD). Günther Hähnert kommunchef, Tommy Larsson kanslichef, Göran Andersson ekonomichef, Marianne Hjort biträdande ekonomichef, Agneta Tilly kommunsekreterare. Magnus Jacobsson, VD TEAB 126 Kommunens revisorer; Birgitta Karlsson, Mona Larsson, Tord Viktorsson, Tore Johansson, CarlOve Kruus 127 Björn Pettersson, sakkunnig revisor 127 Kjell Jonsson, teknisk chef 130 ElsieMarie Sjögren, planingenjör 131 Paragrafer 125-131 Utses att justera Erik Ezelius Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret 2009-06-17 Sekreterare......... Agneta Tilly Ordförande... Curt B Gustavsson Justerande... Erik Ezelius ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag 2009-06-18 2009-07-10 Nämnd/styrelse Kommunstyrelsen 2009-06-09 Protokollet förvaras Kommunledningskontoret Underskrift... Utdragsbestyrkande
Kommunstyrelsen 2009-06-09 2 Innehållsförteckning 125 Godkännande av föredragningslistan 126 Information Tidaholms Energi AB 127 Revisorerna 128 Årsredovisningen för Tidaholms kommun 2008 129 Direktiv till ombudet inför TEAB:s bolagsstämma 130 Begäran om medel för utförande enligt detaljplan för Campingen 1 och del av Stallängen 3:1 131 Framtidsplan 2020 fördjupad översiktplan för Tidaholms stadsbygd
Kommunstyrelsen 2009-06-09 3 125 Godkännande av föredragningslista Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna föredragningslistan.
Kommunstyrelsen 2009-06-09 4 126 09/KK130-040 Information Tidaholms Energi AB Magnus Jacobsson, VD i Tidaholms Energi AB lämnar information till kommunstyrelsen. Dels en kort beskrivning om det ändrade leasingupplägget för pannanläggningen och dels en beskrivning av det mätarlån som revisorerna kommenterat i sitt PM till revisionsberättelsen. Lisbeth Ider (V) ställer ett stort antal frågor på revisionsberättelse och granskningsrapport för TEAB och TENAB och begär förtydligande på en rad punkter. Michael Brisman (M) vill ännu en gång begära svar från bolaget om när och hur de kommer att åtgärda de påpekanden som finns i revisionsberättelsens PM och som även funnits tidigare år. Kanslichef Tommy Larsson svarar att bolaget har meddelat kommunstyrelsens arbetsutskott att besked kommer att lämnas senast 15 juni 2009. Kommunstyrelsen diskuterar förhållandet att den auktoriserade revisorn har lämnat två versioner av PM till revisionsberättelsen vilket starkt ifrågasätts då ingen anledning till revideringen ges. Ordförande tackar för informationen
Kommunstyrelsen 2009-06-09 5 127 09/KK217-041 Revisorerna Kommunens revisorer lämnar en redogörelse för Revisionsberättelsen år 2008 som har upprättats efter granskningar av nämndernas och bolagens verksamheter. Ordförande tackar för informationen
Kommunstyrelsen 2009-06-09 6 128 07/KK252-041 Årsredovisningen för Tidaholms kommun 2008 Ekonomichef Göran Andersson redogör för årsredovisningen och Kommunfullmäktige verksamhetsberättelsen för Tidaholms kommun år 2008. Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna årsredovisningen för år 2008. Kravet på balans enligt Kommunallagen kap 8:5 är uppfyllt.
Kommunstyrelsen 2009-06-09 7 129 09/KK216-000 Curt B Gustavsson TEAB Direktiv till ombudet inför TEAB:s bolagsstämma Ägarens ombud till TEAB:s bolagsstämma är Curt B Gustavsson och till kommande bolagsstämma skall kommunstyrelsen ge direktiv om vad som skall framföras från ägaren. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att utsett ombud får i uppdrag att rösta för: Fastställande av upprättad resultaträkning och balansräkning Dispositioner beträffande aktiebolagets förlust enligt förslag i förvaltningsberättelsen Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen och den verkställande direktören för verksamhetsåret 2008 Oförändrade regler för arvoden åt styrelsen och lekmannarevisorerna Kommunstyrelsen föreslås vidare besluta att under punkten övriga ärenden uppdra till ombudet att framföra: Att ägaren kräver att bolaget genomför samtliga de åtgärder som den auktoriserade revisorn rekommenderar i den särskilda skrivelsen till styrelsen och verkställande direktören som han upprättat den 29 maj 2009. Att ägaren begär en skriftlig redovisning av varför bolaget inte tidigare uppmärksammat och åtgärdat de brister som den auktoriserade revisorn påtalar I sin skrivelse av den 29 maj 2009. Att ägaren förutsätter, att TEAB via sitt ombud vid den ordinarie bolagsstämman med Tidaholms Elnät AB, uppdrar till dotterbolaget att genomföra de åtgärder som den auktoriserade revisorn rekommenderar i den särskilda skrivelsen till styrelsen och verkställande direktören som han upprättat den 29 maj 2009.
Kommunstyrelsen 2009-06-09 8 130 08/KK314-320 Tekniska kontoret Ekonomiavdelningen Begäran om medel för utförande enligt detaljplan för Campingen 1 och del av Stallängen 3:1 Detaljplanen för Campingen 1 och del av Stallängen 3:1 är antagen och har vunnit laga kraft. Tekniska kontoret har beräknat kostnaderna till 350 000 kronor för iordningsställande enligt planen och tekniska nämnden begär medel av kommunstyrelsen för detta. Kjell Jonsson, teknisk chef, redogör för planeringen att inte starta några större arbeten inom området under campingsäsongen. För att göra de åtgärder som krävs för att byggnationen inom området skall kunna starta behöver tekniska kontoret en finansiering på ca 50 000-100 000 kronor. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att avsätta 50 000 kronor ur kontot för kommunstyrelsens oförutsedda utgifter till tekniska kontoret för de första åtgärderna på Campingen 1 och del av Stallängen 3:1 så att en byggnation kan starta.
Kommunstyrelsen 2009-06-09 9 131 05/KK28-210 Miljö- och byggkontoret Framtidsplan 2020 fördjupad översiktplan för Tidaholms stadsbygd ElsieMarie Sjögren, miljö- och byggkontoret, redogör kort för Framtidsplan 2020 och resultatet av det samråd som genomfördes den 11 augusti till och med 31 oktober 2008. Den fortsatta processen för översiktplanen består av utställning, handläggning av remissvar, beredning och därefter behandling i kommunstyrelsen samt antagande i kommunfullmäktige. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att den upprättade handlingen Framtidsplan 2020 fördjupad översiktsplan för Tidaholms stadsbygd skall ställas ut under tiden 1 juli till och med 30 september 2009.