5/2015 Sammanträdesprotokoll 15.12.2015 1 / 10 Sammanträdestid: Tisdagen den 15.12.2015 kl. 19.00 Sammanträdesplats: Församlingshemmet, Söderby Ärendets nr 1. 52 Sammanträdets öppnande 2. 53 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3. 54 Godkännande av föredragningslistan 4. 55 Bestämmande av tid och plats för framläggande av protokoll 5. 56 Val av protokolljusterare/rösträknare 6. 57 Församlingens prislista 2016 (Bilaga 2) 7. 58 Skogsbruksbudget 2016 (Bilaga 3) 8. 59 Församlingens budget, ekonomiplan och verksamhetsplan för år 2016 (Bilaga 4) 9. 60 Övriga ärenden till diskussion men ej till avgörande 10. 61 Informationsärenden 11. 62 Anvisningar för rättelseyrkande och besvär (Bilaga 1) 12. 63 Sammanträdets avslutande KL 7 Kap 3 Då en vid församlingsval utsedd medlem av ett förvaltningsorgan tillfälligt är förhindrad att delta i ett sammanträde, skall han utan dröjsmål meddela härom till ordföranden för ifrågavarande organ. Sedan ordföranden meddelats av ifrågavarande medlem om hindret eller fått annat tillförlitligt besked härom, skall han kalla suppleanten i den förhindrades ställe. Detta meddelande i Lemland-Lumparlands församling kan också riktas till sekreteraren eller pastorskansliet. Maiken Poulsen Englund s ordförande
2 / 10 Tid och plats: Tisdagen den 15.12.2015 kl. 19.00 Ordinarie medlemmar: Församlingshemmet, Söderby Söderlund, Bo-Erik Gustafsson, Tryggve Englund, Maiken Poulsen Fagerholm, Rainer Eriksson, Traute Williams, Birgitta Jonasson, Kjell Staf, Martin Boman, Linda Lindgren, Bengt-Olof Lindqvist, Fredrik Ahlgren, Mikael Ackrén, Sture Sundblom, Gunnar Suppleant (NatVä) Roberts, Bengt Övriga närvarande Andersson Benny, kyrkorådets ordförande Andersson Inger, sekreterare Behandlade paragrafer: 52 63 Underskrifter Lemland 15.12.2015 Maiken Poulsen Englund Ordförande Protokolljustering: Lemland 15.12.2015 Bo-Erik Söderlund Linda Boman protokolljusterare Protokolljusterare Protokollet framlagt till påseende 16.12.2015 16.1.2016 på pastorskansliet samt på församlingens hemsida. Intygar: Benny Andersson, Kyrkoherde
3 / 10 52 Sammanträdets öppnande Beredning Ordförande förklarar mötet öppnat Beslut Ordförande inledde och förklarade mötet öppnat - - - - 53 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Beredning Kallellse till kyrkofullmäktige skall utfärdas senast en vecka före sammanträdet (KO 8:5). Kallelsen har varit uppsatt på församlingens anslagstavla från och med den 8.12.2015 och samma dag tillställts samtliga kyrkofullmäktiges medlemmar tillsammans med föredragningslistan. Kyrkofullmätige består av 14 medlemmar. är beslutfört när över hälften av medlemmarna är närvarande (KL 7:4) Beslutsförslag Lagligheten konstateras samt förrättas namnupprop för konstaterande av beslutsfördhet. Beslut Ordförande konstaterade att kallelsen har varit uppsatt på anslagstavlan från och med den 8.12.2015 och samma dag tillställts kyrkofullmäktiges medlemmar. Efter förrättat namnupprop konstaterade ordförande att kyrkofullmäktige är lagligen sammankallat och beslutfört. 8 av 14 ledamöter var närvarande - - - - 54 Godkännande av föredragningslistan Beslutsförslag Till sammanträdets arbetsordning godkänns föredragningslistan med eventuella tilläggsärenden. Beslut Till sammanträdets arbetsordning godkändes föredragningslistan som den förelåg. - - - -
55 Bestämmande av tid och plats för framläggande av protokoll 4 / 10 Beslutsförslag Kungörs på pastorskansliets anslagstavla att protokollet ligger framlagt på pastorskansliet under tiden 16.12 30.12.2015 samt läggs på församlingens hemsida. Beslut Kungörs på pastorskansliets anslagstavla att protokollet ligger framlagt på pastorskansliet under tiden 16.12.2015 16.1.2016 samt läggs på församlingens hemsida - - - - 56 Val av protokolljusterare/rösträknare Beredning Beslut Protokollet justeras av två justerare, tillika rösträknare som sammanträdet väljer. Justerare väljs enligt turlistan som justerar protokollet efter sammanträdet. Till protokolljusterare valdes Linda Boman och Bo-Erik Söderlund Justeringen sker genast efter mötet _ 57 Församlingens prislista 2016 Bilaga 2 KR 3.12.2015 124 Församlingens prislista 2016 Beredning: Kyrkorådet har den 22.11.2012 beslutat att församlingens prislista skall justeras varje år. För år 2013 gjordes en allmän höjning på ca 5%. Det är inte tillåtet att med skattemedel finansiera grävning av gravar. Avtalet med Anders Mattsson innefattar en årlig höjning på 3,4% och moms 24%, för grävning och täckning av en grav. I avtalet med AM-entreprenad kan läsas: Priset utgör fyrahundra (400,-) Euro år 2012 per grav exklusive moms, omfattande gravöppning och fasttäckning samt resekostnader. För helg- och söndagar tillkommer ett o.b-påslag om 25 % per grav. För att uppnå finansiering av grävningen krävs en höjning. Ekonomichefen har tagit fram ett förslag till prislista för år 2016 där höjningen för grävningen samt täckning av gravar höjs med 3,4% för övriga avgifter är den genomsnittliga höjningen 5% plus minus centutjämning. Prislista för 2016 som bilaga. Till år 2014 höjdes avgifterna med i genomsnitt 5%. (2013, 5%) För år 2015 höjdes hyran för kyrkorna, församlingshemmet samt husmorstjänsterna samt
Inlösning och förlängning av gravrätt med ca 1%. Gravgrävningen höjdes med 3,4% 5 / 10 Beslutsförslag: Kyrkorådet godkänner den föreslagna Prislistan för år 2016 Kyrkorådet beslöt enligt förslaget 57 Kfmge 15.12.2015 Kyrkorådet har behandlat förslaget till prislista, godkänt den och ger den vidare till fullmäktige för fastställande. Prislistan för 2016 innehåller en höjning på 5% förutom på gravgrävningen där den på avtalet fastställda årliga 3,4% höjningen är inräknad. Enda nya produkten på prislistan är Namnplakett för icke gravsatta. Priset föreslås till 248 Ekonomichefens förslag: fastställer Prislistan för år 2016 i enlighet med förvaltningens och Kyrkorådets förslag Beslöts enligt förslaget 58 Församlingens skogsbruksbudget för år 2016 Bilaga 3 KR 3.12.2015 125 Församlingens skogbruksbudget 2016 Beredning: Skogsbruksbudgeten för år 2016 är i linje med föregående år och följer skogsbruksplanen som är uppgjord för åren 2007 2016. Skogsbruksbudgeten 2016 innehåller utgifter för totalt 8 290 varav uppgörandet av ny skogsbruksplan är 3 400 Inkomster budgeteras till totalt 30 000e för virkesintäkter till kostnadsstället Lemlands skogsbruk Bilaga. Ekonomichefens beslutsförslag: Kyrkorådet godkänner skogsbruksbudgeten för år 2016 Kyrkorådet beslöt enligt förslaget
6 / 10 Kfmge 15.12.2015 Ekonomichefens beslutsförslag besluter att godkänna Skogsbruksbudgeten för år 2016, enligt Kyrkorådets förslag beslöt enligt förslaget - - - - 59 Församlingens budget, ekonomiplan och verksamhetsplan för år 2016 KR 3.12.2015 127 Församlingens budget, ekonomiplan och verksamhetsplan för år 2016 Beredning: Ekonomichefen har utarbetat ett förslag till budget för år 2016 samt verksamhetsplan för 2017-2018. Bilaga Verksamhetsplanen följer samma upplägg som tidigare år. Verksamheten med bland annat gudstjänster, förrättningar, diakoni, ungdoms- och barnverksamhet samt förvaltande av byggnader fortsätter i stort sett som förut. Personalstyrkan förblir densamma förutom att städare/husmor befattningen lämnas vakant och städuppgiften sköts av utomstående och husmorsuppgiften sköts vid behov av timanställd. Skatteinkomsterna i budgeten har kalkylerats till totalt 637 598 euro varav 46 196 i statasfinansiering (Ersätter samfundsskatten). Verksamhetsintäkter har budgeterats till 78 420 euro, och verksamhetskostnaderna till 590 631 euro. Verksamhetsbidraget (nettoverksamhetskostnader) är då 512 211 euro samt årsbidraget till 80 946 euro. Räkenskapsperiodens resultat beräknas bli + 14 474 euro Ur budgeten: Avgiftsintäkter beräknas till 12 350 (10 344 år 2015) Hyres och arrendeintäkter beräknas till 24 360 (29 655 ) Skogsbruksintäkter beräknas till 31 200 (17 000 ) Kollekter mm beräknas till 2 220 (2 251 ) Personalkostnader beräknas totalt till 390 631 (409 901 ) Köpta tjänster beräknas till 134 519 (119 374 ) Material och förnödenheter beräknas bli 52 292 (59 786 ) Ekonomichefens förslag: Förslaget till budget presenteras på mötet och gås igenom på det sätt som kyrkorådet önskar.
7 / 10 Kyrkorådet godkänner verksamhetsplanen och budgetförslaget för år 2016med ekonomiplan för 2017-2018, och överlämnar förslaget till kyrkofullmäktige för godkännande. Kyrkorådet godkände budgetförslaget för år 2016 med ekonomiplan för 2017-2018, och överlämnar förslaget till kyrkofullmäktige för godkännande 59 Kfmge 15.12.2015 Bilaga 4 tar del av förslaget till budget och verksamhetsplan för år 2016 samt ekonomi- och verksamhetsplan för åren 2017-2018. Budgetbehandlingen verkställs på det sätt önskar Verksamhetsintäkterna har budgeterats till 78 420 och verksamhetskostnaderna har budgeterats till 590 631. Nettoverksamhetsostnaden blir då 512 211. Årsbidraget beräknas till 80 946 samt räkenskapsperiodens överskott beräknas bli 14 474 Ekonomichefens beslutsförslag godkänner förslaget till budget för församlingen för år 2016 med planeperioden 2017-2018, med verksamhetsplan. godkände förslaget till budget för församlingen för år 2016 med planeperioden 2017-2018, med verksamhetsplan. _ 60 Övriga ärenden till diskussion men ej till avgörande Inga övriga ärenden 61 Informationsärenden Informerades om att Kyrkorådet godkänt att återbetalning av lånet från Trobergsfonden görs från Församlingens huvudkonto till fondkontot. Informerades om Birgitta kyrkas renovering. Öppning den 16.12.2015 62 Anvisning om rättelseyrkande eller besvär Meddelas anvisning om rättelseyrkande eller besvär enligt (bilaga 1) 63 Sammanträdets avslutande Ordföranden avslutar sammanträdet kl. 20.38
8 / 10 Lemland-Lumparlands församling Bilaga 1 ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING KFMGE 15.12.2015, 52 63 BESVÄRSFÖRBUD Grunderna för förbud I följande beslut får ändring enligt 24 kap. 5 kyrkolagen inte sökas genom kyrkobesvär och ansökningsförfarande enligt lagen om offentlig upphandling inte inledas enligt 5 1 mom. förvaltningsprocesslagen, eftersom beslutet endast gäller beredning eller verkställighet. Paragrafer 24 kap. 14 3 mom. kyrkolagen 5 2 mom. förvaltningsprocesslagen Enligt övrig lagstiftning får ändring inte sökas genom besvär i följande beslut. Paragrafer och grunder för besvärsförbud. I följande beslut som gäller upphandling får enligt 24 kap. 14 kyrkolagen ändring inte sökas genom kyrkobesvär på den grund att beslutet strider mot lagen om offentlig upphandling (1505/1992), om prövningen av ärendet hör till marknadsdomstolens behörighet. Paragrafer BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I följande beslut får ändring sökas genom skriftliga besvär. Besvärsmyndighet och kontaktuppgifter: Helsingfors förvaltningsdomstol Besöksadress: Banbyggarvägen 5, 00520 Helsingfors Postadress: Telefax: 029 56 42079 E-post: helsinki.hao@oikeus.fi Kyrkobesvär, paragrafer Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar 30 dagar Kyrkobesvär i underställningsmål I följande ärenden kan ändring sökas genom skriftliga besvär. Besvärsmyndighet och kontaktuppgifter: Domkapitlet i stiftet, paragrafer Besvärstid 30 dagar Besöksadress: Gymnasiegränd 2, Postadress: PB 30, 06101 BORGÅ Telefax: 019-585705 E-post: Kyrkostyrelsen, paragrafer 30 dagar PB 185 (Hamngatan 11), 00161 Helsingfors Telefax: 09-1802 350 E-post: kirkkohallitus@evl.fi
9 / 10 30 dagar Undervisningsministeriet, paragrafer PB 29 (Sjötullsgatan 10), 00023 Statsrådet Telefax; 09-135 9335 (registratorskontor) E-post: opmkirjaamo@minedu.fi Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. Besvärsskrift Besvärsskriftens innehåll och undertecknande I besvärsskriften skall uppges: ändringssökandens namn och hemkommun postadress och telefonnummer, under vilka meddelanden om handläggningen av ärendet kan tillställas ändringssökanden det beslut i vilket ändring söks till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som yrkas de grunder på vilka ändring yrkas Ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller ombudet skall underteckna besvärsskriften. Om ändringssökandens talan förs av hans lagliga företrädare eller ombud eller om någon annan person har uppgjort besvären, skall i besvärsskriften även uppges namn och hemkommun för denna person. Bilagor till en besvärsskrift Till besvärsskriften skall fogas det beslut i original eller kopia i vilket ändring söks intyg över vilken dag beslutet har delgivits eller annan utredning över när besvärstiden har börjat de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sina yrkanden, om dessa inte redan tidigare har tillställts myndigheten. Ombudet skall till besvärsskriften foga en fullmakt, om han inte är advokat eller allmänt rättsbiträde. Inlämnande av besvärshandlingar Anhängiggörande av ärende som gäller upphandling vid marknadsdomstolen Besvärshandlingarna skall inom besvärstiden tillställas den besvärsmyndighet som nämns i beslutet. Besvärshandlingarna kan på eget ansvar skickas per post eller genom bud. Till posten skall besvärshandlingarna lämnas i så god tid att de hinner fram sista dagen av besvärstiden före utgången av myndighetens öppettid. A n v i s n i n g o m a n s ö k a n Anhängiggörande av ärende vid marknadsdomstolen Den som saken gäller kan anhängiggöra ärende vid marknadsdomstolen på den grund att det vid en upphandling har förfarits i strid med lagen om offentlig upphandling (1505/1992) eller med stöd av den utfärdade bestämmelser eller föreskrifter eller Europeiska gemenskapens lagstiftning eller Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling. Paragrafer Uppgörande av ansökan Ansökan skall göras skriftligen. Sökanden skall innan ansökan ges in till marknadsdomstolen skriftligen meddela upphandlingsenheten sin avsikt att anhängiggöra ärendet i marknadsdomstolen. Ansökan skall göras inom 14 dagar från det att en kandidat eller anbudsgivare skriftligen har fått del av sin uteslutning ur anbudstävlan och om grunderna för uteslutningen eller av anbudstävlans utgång och om grunderna för denna samt en skriftlig anvisning om hur ärendet kan anhängiggöras i marknadsdomstolen (anvisning om ansökan). Kandidaten eller anbudsgivaren anses, om inte något annat visas, ha fått del av uppgifterna och anvisningen om ansökan den sjunde dagen efter att handlingarna avsändes. Marknadsdomstolens kontaktuppgifter Ansökan skall tillställas marknadsdomstolen på adressen: Postadress: PB 118, 00130 HELSINGFORS Besöksadress: Banbyggarvägen 5, 00520 Helsingfors Telefax: (09) 68 405 514
10 / 10 Tilläggsuppgifter Rättegångsavgift Enligt 3 lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/1993) uppbärs av ändringssökanden en rättegångsavgift på 80 euro i förvaltningsdomstol och 200 euro i marknadsdomstolen, om inte annat följer av lagens 6 och 7. Detaljerad besvärsanvisning / anvisning om ansökan fogas till protokollsutdraget.