Protokoll Nr 3 Sammanträdesdatum 2009-02-03 Sammanträdestid 08.00-17.00 Kommunstyrelsens arbetsutskott Närvarande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Mari-Louise Wernersson (c), ordförande Gerry Norberg (s), 2:e vice ordförande Lena Dygården (s) Ingemar Johansson (c) Lars Fagerström (fp) istället för Anders Treschow (m) Fredrik Johansson (s) Leif Eskelid (ap) Övriga förtroendevalda - Tjänstemän Henrik Lundahl, kanslichef Rolf Landholm, kommunchef Johan Risholm, planarkitekt, 22, 23 Paragrafer 22-27 Justering Ordföranden samt Gerry Norberg Underskrifter Sekreterare... Henrik Lundahl Ordförande... Mari-Louise Wernersson Justerare... Gerry Norberg Protokollet justerat 2009-02-05 och anslaget 2009-02-05. Underskrift... Henrik Lundahl
22 Upplåtelse av del av fastigheten Falkenberg Kärreberg 3:137 för gruppbostad för psykiskt funktionshindrade. Dnr 2009-S0063 1 Godkänna att del av fastigheten Falkenberg Kärreberg 3:137 får upplåtas för byggnation och bibehållande av gruppbostäder för socialförvaltningens behov. 2 Samtliga kostnader för iordningställande och överlämnande av intilliggande allmän platsmark (lokalgator och grönytor) till Vessigebro vägförening skall ingå i projektet Enpersonsbostäder, Vessigebro. sunderlag Stadsbyggnadskontorets yttrande - 2009-01-27 Framställan - socialförvaltningen 2008-04-03 (Bil 22) Upplåtelse av del av fastigheten Falkenberg Kärreberg 3:137 för gruppbostad för socialförvaltningens behov. Socialförvaltningen har ett akut behov av servicebostäder för personer med psykiska funktionshinder och i investeringsbudgeten finns anvisade pengar för servicebostad inom psykiatrin för år 2009. Stadsbyggnadskontoret begär därför tillåtelse att upplåta del av fastigheten Falkenberg Kärreberg 3:137, belägen i Vessigebro, för byggnation av gruppbostäder för socialförvaltningens behov. Den aktuella delen av fastigheten är detaljplanelagd för bostäder men är obebyggd och anvisas inte via den kommunala tomtkön då gator m. m. ej byggts ut. 23 Detaljplan för del av Hjortsberg 4:1 (badstugeområdet väster om Klittervägen). Dnr 2007-S0748 1 Godkänna föreliggande planförslag för samråd. sunderlag Kommunstyrelsens beslut om planuppdrag 2007-09-11 259. Plankarta som koncepthandling 2009-01-29. (Bil 23) 2 (5)
Planförslaget föreligger för att gå ut på samråd. Stadsbyggnadskontoret har tagit fram ett förslag till detaljplan för badstugeområdet väster om Klittervägen. Huvudsyftet med detaljplanen är att ersätta äldre detaljplaner och att därmed möjliggöra bygglov för badstugor med yttermått om 3,4 x 5,4 meter. Det tidigare tillåtna måttet var 3,4 x 3,4 meter. Syftet är även att legalisera stugornas placering samt att förmå flyttning av de stugor som är olämpligt placerade. Ytterligare ett syfte är att möjliggöra inrättning av gemensamhetsanläggningar för badstugekvarteren. Övervägande Stadsbyggnadskontoret föreslår att planförslaget handläggs som enkelt planförfarande enligt PBL 5 kap 28. Stadsbyggnadskontoret föreslår att planförslaget godkänns för samråd. 24 Ansökan om auktorisation som bilskrotare för Walters Bildelar AB. Dnr 2009-0005 Arbetsutskottet beslutar 1 Inte ha något att erinra mot Walters Bildelar AB:s ansökan om förlängning av auktorisation som bilskrotare. 2 Uttala att krav på säkerhet i enlighet med bilskrotsförordningen 35 bör ställas. sunderlag Länsstyrelsens remiss Ansökan om auktorisation som bilskrotare 2009-01-12 Stadsbyggandskontorets yttrande 2009-01-14 Miljö- och hälsoskyddskontorets yttrande 2009-01-28 (muntligt) Länsstyrelsen har översänt en remiss angående ansökan från Walters Bildelar AB om att få förlängd auktorisation som bilskrotare. Kommunen ombeds särskilt yttra sig ifråga om innehållet i bilskrotsförordningen (2007:186) 4, 22-33 samt 35 beträffande säkerhet när det gäller iordningställande av platsen. /yttrande Stadsbyggandskontoret anger i sitt yttrande att de inte har något att erinra gällande ansökan från Walters Bildelar AB om auktorisation som bilskrotare. Miljö- och hälsoskyddskontoret meddelar att de bedömer att säkerhet bör ställas enligt 35 bilskrotsförordningen samt att de i övrigt inte har något att erinra mot att ansökan bifalls. 3
25 Yttrande över granskningsrapport avseende miljömässig hållbar utveckling. Dnr 2008-0349 1 Avge yttrande till revisorerna enligt de synpunkter från Hållbarhetsberedningen som redovisas under Överväganden. sunderlag Revisionsrapport, daterad november 2008. Yttrande från kommunledningskontoret 2009-01-23 med synpunkter från Hållbarhetsberedningen. (Bil 25) Kommunens revisorer har givit Komrev i uppdrag att granska kommunens arbete med miljöarbetet, att det bedrivs ändamålsenligt och på ett från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt. Resultatet presenteras i en rapport och revisorerna vill utifrån denna få ett yttrande från kommunstyrelsen. Rapporten har remitterats till Hållbarhetsberedningen, vars synpunkter redovisas under Överväganden. Komrev har av kommunens revisorer i uppdrag att granska om kommunens arbete med miljöarbetet bedrivs ändamålsenligt och på ett från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt. Granskningen har utgått från ett antal kontrollfrågor och genomförts genom att intervjua berörd personal och genom en granskning av befintliga styrdokument. Resultatet av granskningen blev att Komrev bedömer att kommunens miljöarbete i stort bedrivs på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredställande sätt. Dock finns ett antal punkter där förbättringar kan göras. Dessa är: 1. Planen för ekologisk hållbarhet bör fortlöpande följas upp. 2. Äldre dokument med koppling till hållbarhets- och ekologiska frågor arbetas in i ett dokument. 3. På flera områden behövs nyckeltal/verksamhetsmått för att kunna göra en uppföljning av målen. 4. Målen bör bli mer konkreta, mätbara, finansierade, realistiska och tidsbestämda, allt enligt kommunens övergripande mål. 5. Tydligare beskrivningar av målen i budget samt uppföljning av målen i delårsrapport och årsredovisning. 6. Ansvarsfördelningen kan tydliggöras avseende äldre styrdokument. Övervägande/Hållbarhetsberedningens synpunkter: En grundlig genomgång av planerna har genomförts. Många av de synpunkter som framförts är berättigade men vi anser att kommunens miljöarbete är en ständig process som aldrig blir färdig eller komplett. 4
Kommentar angående enskilda punkter. 1. Intentionen har aldrig varit någon annan än att Planen för den ekologiska hållbarheten planeras att även fortsättningsvis följs upp. 2. De tidigare dokumenten med ekologisk anknytning (t.ex. avfallsplan, naturvårdsplan) ska successivt arbetas in i den övergripande hållbarhetsplanen, helt i enlighet med tidigare intentioner och i linje med uppdrag från kommunledningen vid bildandet av hållbarhetsberedningen. 3. Nyckeltal är också en process som är under ständig utveckling och där arbete pågår. 4. Målen blir så konkreta och mätbara som det är möjligt att få till. Vid framtagandet av planen deltog ekonomiexpertis just för att få en ekonomisk förankring. 5. Diskussion tas med ekonomienheten för att se hur målen tydligare kan belysas i budgetarbetet. Uppföljning av målen sker och kommer att ske tydligast i årsrapporten. Uppföljningen i delårsrapporten blir mer summarisk, från tertialrapporten 2009 kan hänvisas till en webbaserad kontinuerlig uppföljningsrapport. 6. De äldre dokumenten (se punkt 2 ovan) ska ansvarsförtydligas, om så inte redan skett. Gamla inaktuella planer skall upphävas och kanslienheten har sedan en tid tillbaka inlett ett omfattande arbete med att se över kommunens samlade styrdokumentflora. De synpunkter som framkom vid revisorernas granskning är till större delen ett resultat av en konstruktiv dialog mellan revisorerna och de vid granskningstillfället intervjuade personerna. De kan också ses som en bra sammanfattning på de åtgärder, som ansvariga för miljöutvecklingen i Falkenbergs kommun, redan har intentioner och ambitioner att genomföra. 26 Anmälningar. Arbetsutskottet beslutar anteckna till protokollet förteckning över inkomna skrivelser, daterad 2009-02-03. (Bil 26) 27 Studiebesök i Växjö kommun Arbetsutskottet beslutar 1 Informationen från studiebesök i Växjö kommun antecknas till protokollet. Kommunstyrelsens arbetsutskott genomför en studieresa till Växjö kommun med anledning av Växjös vision och arbete för att leva upp till mottot Europas grönaste stad. 5