LUNDS KOMMUN BSF Lunds stad Centrum-Torn skolområde Hubertusgårdens skola PROTOKOLL FÖRT VID SKOLKONFERENS/ENHETSNIVÅ PÅ HUBERTUSGÅRDEN 2013-05-21 Närvarande: Föräldrarepresentanter: Personal: Kontaktpolitiker: Sekreterare: Ann-Christine Larsson Sara Liedholm Helen Blixt Karin Munge Margit Nothnagl Kerstin Belin Hien Wollinger Pernilla Vesterlund, rektor Anna Ellman, lärare Alina Sandahl, lärare Mats Nilsson Pernilla Vesterlund 1 Mötets öppnande: 2 Val av justerare: Pernilla Vesterlund hälsade alla välkomna. Till justerare valdes Kerstin Belin och Alina Sandahl. Första punkten visade Anna Ellman ett urval ur sin klassblogg Hos oss på Hubbe. Länk till bloggen: hososspahubbe.blogspot.com. Just nu har hon en klassblogg där eleverna skriver om vad som händer och vad de lär sig. Många av de andra lärarna är nyfikna på att pröva bloggen som verktyg för att synliggöra verksamheten då det är ett smidigare verktyg än It s learning om man vill publicera annan media än ren text. Diskussion fördes om elevernas egen möjlighet att välja att publicera sig och om fördelarna med blogg och andra verktyg för olika syften. Föräldrarepresentanten från årkurs 5 tycker att det är mycket positivt att informationen på bloggen har lett till ökad insyn i för föräldrar i klassens arbete och använda men att det finns en fördel med t.ex. It s learning där man kan begränsa
tillgänglighet att använda Unikums lärlogg framlades. Föräldrarna påängterade också vikten av att olika tekniker för publicering utan också netikett och ett kritiskt förhållningssätt till nätet. 3 Föregående protokoll: Föregående protokoll från 2012-11-20 och lades inte till handlingarna vid detta möte eftersom kopior saknades men det är justerat Distribuerat via e-post 4 Lokaler: Efter att ha fått rapporten från undersökningarna av E- och F- husen på Hubertusgården (de lokaler där årskurs 3-6 håller till) och pratat med Torbjörn som är projektledare på Lundafastigheter kan läget summeras som följande: De problem i konstruktionen som konstaterades i A-huset med golvsyllar, tak och luftningsöppningar i fasaderna, finns även i E- och F-husen. Detta var inte helt oväntat då byggnaderna har samma typ av konstruktion. I E- och F-husen finns inga problem med lukt och ingen aktiv påväxt av det slag som påträffats i A-husets förråd. Precis som företagshälsovården informerade på mötet i slutet av februari, ska det inte innebära någon fara för hälsan att vistas i lokalerna. Lundafastigheter kommer i slutet av maj att genomföra kompletterande undersökningar av golven i A-huset för att kunna fastställa hur renoveringsarbetet ska genomföras. När all information samlats in tas beslut om i vilken grad och vilken takt lokalerna ska renoveras, hur snabbt arbetet kommer igång och när beställning av ersättningslokaler kan ske. Samtidigt som renoveringsåtgärderna utförs av E och F-huset planerar man också eventuellt att verksamhetsanpassa lokalerna. Så fort vi får ytterligare information kommer det att läggas ut på It s learning. Föräldrarepresentanterna framförde önskemålet om att skolledningen informerar föräldrarna om tidigare kommunicerade planer ändras, eller om information från Lundafastigheter helt uteblir. En förälder frågade vad Daggmaskens lokaler ska användas till då förskolan upphör med sin verksamhet på Hubertusgården. Någon information om detta kunde inte ges vid tiden för mötet. 5 2
Organisation inför höstterminen: Rektor har beslutat om ny organisation inför läsåret 2013-2014 med åldershomogena klasser. Diskussion fördes kring hur skolan ska behålla sitt trygga klimat. Från föräldrar uttrycktes det oro inför täta lärarbyten i vissa klasser samt vissa klassers storlek. Information om skolans lärartäthet inför nästa läsår efterlystes. Vi var överens om att det i den nya organisationen krävs fler aktiva insatser för att eleverna ska känna trygghet över årskursgränserna men konstaterade att det redan finns en hel del aktiviteter där olika årskurser blandas t.ex temadagar, gummibandslopp, OS-dag och hela skolan ses. Den nya organisationen innebär också att lärarresurserna fördelas jämnare över skolåren än innan till fördel för de äldre årskurserna. 6 Ekonomi: 7 Skolkonferens inför nästa läsår: Punkten togs inte upp men rektor kan meddela att ekonomin är i balans och att vi minst fått det antal förskoleklassbarn som det är budgeterat för. Förslag från rektor för att öka inflytandegraden för föräldrar ytterligare är att bjuda in samtliga föräldrar till temakvällar med angelägna ämnen som läxor, flerspråkighet, barns läsutveckling, barns digitala vanor etc. Där finns också möjlighet att bjuda in externa föreläsare och liknande. Skolkonferensen var i stort sett positiv till förslaget. Önskemål framfördes dock om att fortfarande hållas informerade och om att få komma med synpunkter om t ex ekonomi och övriga frågor gällande verksamheten. Det är också viktigt att diskussionerna förs i mindre grupper i samband med temakvällarna. Några av föräldrarna framförde också en önskan om att ha två föräldramöten per läsår för att ha större möjlighet till gemensamma diskussioner med andra föräldrar. Detta är beslut som varje klassföreståndare kan ta själv men det kan också vara viktigt att fundera över upplägget på föräldramöten så att möjligheter till diskussioner ökar. Ingen slutsats drogs huruvida skolkonferenserna i nuvarande form skulle fortsätta eller inte. Skolkonferens och temakvällar behöver inte utesluta varandra. Det poängterades att det inte bara är klassrepresentanter som kan vara med på skolkonferensens möten, utan alla föräldrar är välkomna. Föräldrar ombads skicka in förslag till ämnen för temakvällar. 8 Övriga frågor: mobiltelefoner i skolan: 3
Som andra regler i skolan ses dessa över i början av höstterminen. Rektor informerade om att man beslutat att inte tillåta elever i årskurs 3 att ha mobiltelefoner under rasterna. Med nya organisationen är det lättare att motivera att eleverna i årskurs 3 inte behöver ha mobiltelefoner i skolan. Föräldrarna föreslog att samma regel skulle gälla i åtminstone årskurs 4, några skulle gärna se regeln ända upp till årskurs 6. Skolledningen skulle fundera på detta. Föräldrarna poängterade vikten av att barnen är fysiskt aktiva under rasterna och kopplade detta även till behovet av en upprustad skolgård. skolgården: Frågan väcktes om hur den planerade skolgårdsveckan i april hade gått. Rektor informerade att detta hade varit en intern aktivitet och att man hade beslutat att inte bjuda in föräldrar. Föräldrarna påminde om ett flertal lekredskap (hängstänger, gungor mm) som varit nedmonterade sedan länge och tyckte dessa var viktiga att prioritera. Rektorn informerade om att översyn av skolgården är påbörjad. Fritids har målat lekredskap. Övrigt kompletteras och repareras av vaktmästare eller Markentreprenad så snart som möjligt. Ny betonggrill är också inköpt till skolan. Skolkonferensen framför också önskemål om att inte bara underhålla utan också utveckla skolans utemiljö. skolmat: Föräldrar väckte frågan om skolmatens ursprung och hur man skulle kunna påverka så att andelen svenska råvaror ökar. Rektor gav följande information: Skolmåltider är bunden till centrala upphandlingar. I samband med upphandling får man inte kräva specifikt ursprung. De halvfabrikat som serveras kan ha skilda ursprung t ex thailändsk kyckling. I de rätter som man själva lagar på färskt köttfärs t ex köttbullar, färsbiffar eller köttfärssås levereras köttråvaran från KC Ranch. I andra biffar varierar ursprung. Kycklingråvarans ursprung varierar också, både Kronfågel, Guldfågel och dansk kyckling är aktuella. Kommunen har höga krav och beställer t ex endast Fairtrade-märkt te, banan, kaffe och choklad. En stor del av de råvaror som finns upphandlade är också ekologisk. Ytterligare information finns på skolmåltiders hemsida om skolmat: http://www.lund.se/medborgare/kommun-- politik/kommunensorganisation/forvaltningar/serviceforvaltningen/maltidsservic e/kvalitet-och-maltidsinnehall-skolmaltider/ Föräldrarna framförde önskemål om att skolan (Hubertusgården och andra skolor i kommunen) skulle försöka påverka Måltidsservice, men rektor och kontaktpolitiker trodde att det skulle ge större effekt om föräldrarna vänder sig direkt till 4
politikerna för att få dem att besluta om högre kvalitetskrav i upphandling av mat vilket i sin tur skulle kunna, men inte måste, leda till en högre andel svenskt kött. 7 Mötets avslutande: Pernilla Vesterlund avslutade mötet. Ordförande och vid protokollet: Pernilla Vesterlund Justerare: Justerare: Kerstin Belin Alina Sandahl 5