Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid Yrkeshögskolan Kungsbacka Klockan 16:30-19.40 ande Ledamöter Ulrika Landergren (FP), ordförande Marianne Pleijel (M), förste vice ordförande Börje Börjesson (S), andre vice ordförande Gunilla Apler (M) Marianne Hultén (M) Annika Hedman (C) Susann Petrusson (S) Tjänstgörande ersättare Helen Billström (M) ersätts av Birgitta Grundell (FP) Frida Schill Örne (M) ersätts av Thomas Lundberg (MP) Violet Dunér (V) ersätts av Honore Lulendo (S) Mikaela Zackrisson (KB) ersätts av Tommy Bech (SD) Övriga närvarande Ersättare Lisbeth Larsson (S) Personalföreträdare Maria Rundahl, Lärarnas Riksförbund Tjänstemän Staffan Hallström, förvaltningschef Frida Svärd, sekreterare Lotta Nord, controller Kerstin Uddenberg, Rektor 119 Cecilia Tengelin-Danielsson, specialpedagogisk ledare 121 Övriga Protokollsjusterare Plats och tid Underskrifter Sekreterare Frida Svärd Paragrafer 119-131 Ordförande Ulrika Landergren (FP) Protokolljusterare Birgitta Grundell (FP)
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (16) Organ ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Expeditionen för Gymnasie & Vuxenutbildning Underskrift
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (16) Innehåll Yrkeshögskolans utbildningar inför ansökningsomgång september 2016 4 Inspektionsmeddelande från Arbetsmiljöverket 5 Uppföljning kommunala aktivitetsansvaret 6 Riktlinjer för programråd 7 Rapport från studieresa till Kanada 8 Förändringar i reglementet för Gymnasie & Vuxenutbildning 9 för nämndsammanträden 2016 10 Redovisning av sommaraktiviteter för ensamkommande barn och unga 11 Gymnasieorganisation läsår 2016/2017 - programutbud och inriktningar 12 Socialt företagande i Kungsbacka 13 Förvaltningschefen informerar 14 Rapporter från ledamöter 15 Anmälan av delegeringsbeslut 16 : 16
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (16) 119 GV/2015:27 Yrkeshögskolans utbildningar inför ansökningsomgång september 2016 Informationen noteras till protokollet. Rektor Kerstin Uddenberg beskriver Yrkeshögskolan i Kungsbacka och hur arbetet sett ut för att ta fram de 14 ansökningar som lämnades in i september 2015. Yrkeshögskolan i Kungsbacka har lämnat in ansökningar inom områdena: - Data-IT - Ekonomi, administration och försäljning - Samhällsbyggande och byggteknik - Teknik och tillverkning - Hälso- och sjukvård samt socialt arbete. Besked om vilka utbildningar som beviljas kommer i januari 2016. Processen för att ta fram nya ansökningar inför september 2016 pågår just nu och det görs i nära samarbete med näringsliv och andra centrala aktörer. Kerstin Uddenberg, rektor för Yrkeshögskolan, diskuterar med nämnden vilka nya utbildningar som de bör ansöka om nästa höst.
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (16) 120 GV/2015:65 Inspektionsmeddelande från Arbetsmiljöverket Svar på inspektionsmeddelande från Arbetsmiljöverket avseende brist tre arbetsbelastning skolledare (Krav A) och arbetsbelastning lärare (Krav B) godkänns. Förvaltningschef Staffan Hallström redogör för hur handlingsplanen tagits fram. Förvaltningen kommer under 2016 återrapportera till nämnden hur arbetet fortskrider. Arbetsmiljöverket har under maj 2015 genomfört inspektion av både skolhuvudman och två gymnasieskolor. Fokusområdet för inspektionen var det systematiska arbetsmiljöarbetet. Den 25 maj mottog förvaltningen inspektionsmeddelandet. Förvaltningen har fått i uppgift att åtgärda fyra brister: Brist 1 Nivåer uppgiftsfördelning Åtgärd senast 2015-10-22 Brist 2 Definition tillbud Åtgärd senast 2015-10-22 Brist 3 Arbetsbelastning Krav A - Arbetsbelastning skolledare Åtgärd senast 2015-12-15 Krav B - Arbetsbelastning lärare Åtgärd senast 2015-12-15 sunderlag Svar till Arbetsmiljöverket Bilaga Handlingsplan skolledare Bilaga Handlingsplan Aranäs och Elof Lindälvs gymnasium Inspektionsmeddelande 2015-05-25 et skickas till Arbetsmiljöverket
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (16) 121 GV/2015:35 Uppföljning kommunala aktivitetsansvaret Informationen noteras till protokollet. Cecilia Tengelin-Danielsson, specialpedagogisk ledare, redogör för det kommunala aktivitetsansvaret, KAA. Nytt är att ungdomar som läser på introduktionsprogrammen tillhör KAA, vilket bidrar till en högre siffra än tidigare år. KAA Kungsbacka samverkar med flertalet olika aktörer för att förebygga och motverka ungdomars utanförskap.
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (16) 122 GV/2015:4 Riktlinjer för programråd Informationen noteras till protokollet. Förvaltningschef Staffan Hallström redogör för Skolverkets riktlinjer för hur de lokala programråden ska genomföras samt syftet med dessa råd. Förvaltningen kommer att gå igenom de riktlinjer som finns för programråd och verksamhetsråd tillsammans med samtliga chefer inom förvaltningen. I samband med detta tillfälle kommer även inkomna protokoll kommer att gås igenom. Presidiet för Gymnasie & Vuxenutbildning kommer att se över representationen i de olika programråden/verksamhetsråden.
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (16) 123 Rapport från studieresa till Kanada Informationen noteras till protokollet Marianne Pleijel (M) beskriver studieresan, inom ramen för det regionala skolutvecklingssamarbetet From great to excellent, till Kanada. Studiebesöket omfattade tre dagar med besök och möten på olika nivåer; politik, ledning, forskning och kärnverksamhet.
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (16) 124 GV/2015:40 Förändringar i reglementet för Gymnasie & Vuxenutbildning förslag till kommunstyrelsen Följande mening föreslås strykas ur reglementet för Gymnasie & Vuxenutbildning: Nämnden ansvarar för den kommunala kulturskolan. Följande mening föreslås läggas till i reglementet för Gymnasie & Vuxenutbildning: Nämnden ansvarar för elevhälsan enligt skollagen 25-27. Nämnden ansvarar för att den medicinska och psykologiska delen i elevhälsan bedrivs i enlighet med den lagstiftning som styr hälso- och sjukvård. I september 2015 uppdaterade Kommunfullmäktige alla nämnders reglementen. Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning behöver dock göra två förändringar i reglementet. I september 2015 beslöt Kommunfullmäktige även att Kulturskolan inte längre ska vara organiserad under förvaltningen för Gymnasie & Vuxenutbildning. Ansvaret för Kulturskolan ska därför tas bort ur vårt reglemente. Nämnden har ett ansvar för att elevhälsan på gymnasiet, som den beskrivs i skollagen, bedrivs i enlighet med all den lagstiftning som styr hälso- och sjukvård. Detta ansvar kom inte med i reglementet som fullmäktige beslutade om i september och måste därför läggas till. Förvaltningschef Staffan Hallström redogör för ärendet. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2015-11-02 Förslag till nytt reglemente för Gymnasie & Vuxenutbildning, 2015-11-02 et skickas till KS
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (16) 125 för nämndsammanträden 2016 för nämndsammanträden 2016 beslutas till följande: Onsdagen den 27 januari Måndagen den 1 februari Visionsarbete Onsdagen den 17 februari Onsdagen den 16 mars Onsdagen den 20 april Tisdagen den 17 maj Måndagen den 13 juni Måldag och nämnd Onsdagen den 24 augusti Onsdagen den 21 september Onsdagen den 2 november Måndagen den 5 december Mötena startar klockan 17. Nämnden har att besluta om sammanträdesdatum för nästkommande år. sexpediering KS
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (16) 126 GV/2015:43 Redovisning av sommaraktiviteter för ensamkommande barn och unga Informationen noteras till protokollet. Nämnden gav förvaltningen i uppdrag, 2015-04-15 47, att utöver de befintliga ferieplatserna/sommarskola undersöka möjligheten att erbjuda ensamkommande barn och unga praktikplats, sommarjobb, feriejobb eller sommarskola under minst fyra veckor. Bakgrunden till förslaget är att ensamkommande ungdomar som är nya i kommunen behöver få hjälp med sysselsättning, bland annat under sommaren. Dessa barn och ungdomar har inte hunnit få ett socialt nätverk och de har få egna möjligheter att hitta på aktiviteter under sommaren. Nämnden har i handlingarna fått en redovisning av de aktiviteter som erbjöds under sommaren 2015. Förvaltningen återkommer till nämnden under våren 2016 för att redogöra inför kommande sommars aktiviteter.
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (16) 127 GV/2015:41 Gymnasieorganisation läsår 2016/2017 - programutbud och inriktningar Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning godkänner redovisad antagningsorganisation för gymnasieskolorna inför läsåret 2016/2017. Elof Lindälvs gymnasium har från och med läsåret 2016/2017 endast en inriktning på Hotell- och Turismprogrammet, inriktningen Turism och resor. Inriktningen Hotell och konferens utgår ur utbudet och eleverna erbjuds istället ett programfördjupningspaket i ämnena hotell, konferens och evenemang. Nämnden behöver under november månad besluta om nästkommande läsårs utbud för gymnasieskolorna. I december öppnas antagningssystemet Indra och då kan blivande gymnasieelever börja lägga in sina gymnasieval inför kommande höst. Nämnden ska därför fastställa utbudet, det vill säga vilka program och inriktningar som ska finnas på kommunens tre gymnasieskolor, samt antal planerade platser per program. Introduktionsprogrammens utbud finns ej med i antagningsorganisationen så här tidigt på antagningsåret. Förvaltningschef Staffan Hallström redogör för ärendet. sunderlag Tjänsteskrivelse 2015-11-02 sexpediering Elof Lindälvs gymnasium
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (16) 128 GV/2015:96 Socialt företagande i Kungsbacka Informationen noteras till protokollet. Sedan en tid tillbaka pågår ett arbete i Halland kring utveckling av sociala företag. Arbetet är en del av den regionala tillväxtstrategin för att stimulera och utveckla entreprenörskap och företagande och stöds av Samordningsförbundet i Halland. Målet med socialt företagande är att integrera människor som har svårt att få jobb på arbetsmarknaden både som arbetstagare och företagare. Nämnden har i handlingarna fått en redovisning av socialt företagande i Kungsbacka.
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (16) 129 Förvaltningschefen informerar a) Förslag till regementsförändring inom arbete/sysselsättning. b) Prolongerat avtal med Lärarförbundets och Lärarnas riksförbund. c) Arvoden i samband med programråd/verksamhetsråd, för verksamhetsbesök, studiebesök som förankrats med ordförande. Ordförande, förste och andre inte arvoderande för uppdrag i kommunen. d) Anmälan om elevers rätt till stöd och särskilt stöd vid Elof Lindälvs gymnasium, oktober 2014. Skolinspektionens svar är att ärendet avslutas då huvudmannen anses ha vidtagit tillräckliga åtgärder. Hann inte uppfatta om så var fallet? e) Förvaltningsbudgeten kommer att presenteras först i januari. f) Annons i GP gällande rekrytering av chefspositioner.
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (16) 130 Rapporter från ledamöter a) Ulrika Landergren (FP) rapporterar från kommunstyrelsen. om flyktingsamordningens organisatoriska tillhörighet kommer att gå upp i kommunfullmäktige under början av december månad. Antalet nyanlända för bosättning samt antalet anvisade ensamkommande barn ökar. I dagsläget ligger nivåerna på 273 asylsökande ensamkommande barn. Kungsbacka ska ta emot ca 20 kvotflyktingar per år inom ramen för det avtal kommunen har med Länsstyrelsen. Kommunstyrelsens förvaltning har fått i uppdrag att analysera behovet av bostäder skyndsamt, både på kort och lång sikt. I uppdraget ingår även att undersöka möjligheterna att på kort sikt bygga fler bostäder. a) Marianne Pleijel (M) rapporterar från Göteborgsregionens Styrgrupp arbetsmarknad. b) Tommy Bech (SD) rapporterar från programrådet för Hotell & Turism. Flertal representanter från näringslivet och flera elever. c) Lisbeth Larsson (S) rapporterar från Handel och administrationsprogrammet. Flertalet deltagare, både från näringsliv och utbildning. Svårt att få APL-platser för de som läser inriktningen administration. d) Honore Lulendo (S) rapporterar från Fordon - och transportprogrammet. Hög närvaro av näringsliv. Programmet har svårt att rekrytera yrkeslärare.
Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (16) 131 Anmälan av delegeringsbeslut Redovisning av beslut som fattats på nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildnings vägnar, enligt bilagor till detta protokoll, godkänns. Vid sammanträdet redovisas beslut, som fattats på nämndens vägnar med stöd av nämndens delegeringsförteckning från december 2014. Sammanställningen omfattar beslut fattade eller inkomna till förvaltningen under perioden 2015-10-28. : om öppnande av evakueringsplatser, 2015-12-18