Maria Rundahl, Lärarnas Riksförbund

Transkript

1 KUNGSBACKA KOMMUN Nämnden för Gymnasie & Vuenutbildning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Datum Plats och tid sammanträde /Kompetenscentrum/ Klockan 16: Beslutande Ledamöter Ulrika Landerberg (FP), ordförande Marianne Pleijel (M), första vice ordförande Börje Börjesson (S), andra vice ordförande Gunilla Apler (M) Marianne Hultén (M) Annika Hedman (C) Susann Petrusson (S) Mikaela Zackrisson (KB) Violet Dunér (V) Tjänstgörande ersättare Helen Billström (M) ersätts av Håkan Löfgren (M) Frida Schill Örne (M) ersätts av Love Barkman (C) Mikaela Zackrisson (KB) ersätts av Tommy Bech (SD) Övriga närvarande Ersättare Honore Lulendo (S) Lisbeth Larsson (S) Tommy Bech (SD) Thomas Lundberg (MP) Adjungerad Maud de Flon Hansson (M) Tjänstemän Tjänsteförättande förvaltningschef Karin Zetterman Carin Johansson, sekreterare Andreas Mårtensson, utvecklingsledare Lotta Nord, controller Per Graneld, verksamhetschef Kulturskolan 89 Helen Johansson, HR-konsult 91 Frida Svärd, enhetschef Vunas lärande 92 Pernilla Öhberg, utvecklingsledare 94 Personalföreträdare Maria Rundahl, Lärarnas Riksförbund Övriga Plats och tid justering

2 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (18) Underskrifter Sekreterare Carin Johansson Paragrafer 88-94, Ordförande Ulrika Landergren (FP) Protokolljusterare Börje Börjesson (S)

3 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (18) Organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnden för Gymnasie & Vuenutbildning Anslaget ska sättas upp inom 2 dagar efter justering. Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Epeditionen för Gymnasie & Vuenutbildning Underskrift

4 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (18) Innehåll Val av justerare och tid för justering 5 Uppföljning Kulturskolan 6 Inspektionsrapport Yrkeshögskolan 7 Svar inspektionsmeddelande från Arbetsmiljöverket 9 Vunas lärande återrapportering från april - konsekvenser av urval och prioritering 10 Delår 2 12 Risk och sårbarhetsanalys elevhälsosystem 13 Nämndbudget Återrapportering av åtgärder med anledning av gymnasieskolans elevenkät 15 Förvaltningschefen informerar 16 Rapporter från ledamöter 17 Anmälan av delegeringsbeslut 18

5 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (18) 88 Val av justerare och tid för justering Nämnden utser Börje Börjesson (S) till protokolljusterare.

6 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (18) 89 Uppföljning Kulturskolan Förslag till beslut Informationen noteras till protokollet. Sammanfattning Verksamhetschef Per Graneld redogör för Kulturskolans kvalitetsarbete samt uppföljning av nämndens mål.

7 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (18) 90 Inspektionsrapport Yrkeshögskolan Dnr GV/2015:88 Förslag till beslut Informationen noteras till protokollet. Sammanfattning Myndigheten för Yrkeshögskolan genomförde 3-4 mars 2015 en egeninitierad granskning av Yrkeshögskolan i Kungsbacka (Diarienr: MYH 2015/522) Bakgrunden till granskningen baserades på studerandes synpunkter till Myndigheten för Yrkeshögskolan angående brister i organisation och daglig ledning. I beslutet kan utläsas att Myndigheten för Yrkeshögskolan riktar viss kritik mot Yrkeshögskolan Kungsbacka angående: Utbildningsanordnare inte har återkopplat resultaten av de studerandes syn på sina utbildningar vilket därmed försämrat kvalitetssäkringen av utbildningarna Anordnaren har påverkats påtagligt av en omorganisation som slutfördes 2014 Myndigheten för Yrkeshögskolan meddelar också i beslutet att Yrkeshögskolan Kungsbacka har inkommit med en redogörelse för genomförda och planerade åtgärder på området (se bilaga) för punkt 1. Dessutom informerades Myndigheten för Yrkeshögskolan vid granskningstillfället om viss omorganisation med två nya utbildningsledare. Beslutet avslutas med: Myndigheten bedömer att det ansvar som åläggs utbildningsledare är omfattande. Under höstterminen kommer en utbildningsledare att leda tre utbildningar med sammanlagt fyra pågående omgångar Detta stämmer inte då Yrkeshögskolan Kungsbacka har två anställda utbildningsledare LÅ1516, vilket också påtalats och justerats av Myndigheten för Yrkeshögskolan i deras skrivelse. Yrkeshögskolan Kungsbacka skall till Myndigheten för Yrkeshögskolan senast 11 december 2015 skicka in ledningsprotokollsmöten från mars 2015-nov Uppföljningsbeslut Diarienr: MYH 2015/627 I beslutet kan utläsas att Yrkeshögskolan Kungsbacka den 13 mars 2015 inkom med redogörelse för hur man har åtgärdat eller avser att åtgärda bristerna (se bilaga). Ärendet är avslutat. Tf förvaltningschef Karin Zetterman redogör för ärendet.

8 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (18) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Beslut efter egeninitierad granskning av anordnaren Yrkeshögskolan Kungsbacka, Uppföljningsbeslut efter tillsyn av Energianalytiker/Bygg

9 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (18) 91 Svar inspektionsmeddelande från Arbetsmiljöverket Dnr GV/2015:65 Förslag till beslut Nämnden godkänner svar på inspektionsmeddelande från Arbetsmiljöverket avseende nivåer uppgiftsfördelning (brist 1) och definition tillbud (brist 2). Sammanfattning Arbetsmiljöverket har under maj 2015 genomfört inspektion av både skolhuvudman och två gymnasieskolor. Fokusområdet för inspektionen var det systematiska arbetsmiljöarbetet. Den 25 maj mottog förvaltningen inspektionsmeddelandet. Förvaltningen har fått i uppgift att åtgärda fyra brister: Brist 1 Nivåer uppgiftsfördelning Åtgärd senast Brist 2 Definition tillbud Åtgärd senast Brist 3 Arbetsbelastning skolledare Åtgärd senast Brist 4 Arbetsbelastning lärare Åtgärd senast HR-konsult Helen Johansson redogör för ärendet. Beslutsunderlag Svar till Arbetsmiljöverket Bilaga Uppgiftsfördelning Bilaga Tjänsteskrivelse Rutin för rapportering av olycksfall, ohälsa och tillbud Inspektionsmeddelande Beslutet skickas till Arbetsmiljöverket

10 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (18) 92 Vunas lärande återrapportering från april - konsekvenser av urval och prioritering Dnr GV/2015:42 Förslag till beslut Nämnden godkänner att rektor för Vunas lärande fortsätter arbetet med tillämpning av urval enligt nuvarande prioritetsordning, med den justeringen att elever med studiebevis antas till studier från och med 1 oktober Förvaltningen får i uppdrag att se över nuvarande prio-ordning samt presentera ett förslag på hur man ska arbeta vidare under Sammanfattning From 1 april 2015 tillämpas urval vid antagning till gymnasial vuenutbildning i Kungsbacka, eftersom utbildningsplatserna under 2015 är begränsade. Urval görs utifrån vuenutbildningsförordningen (2011:1108) och innebär att den som har kort tidigare utbildning prioriteras i första hand. Arbetet med urval ger stora konsekvenser för Kungsbackas kommuninvånare. De finns nu betydligt färre möjligheter för den som vill behörighetskomplettera, byta riktning i karriären eller behöver komma närmare arbetslivet. Den nuvarande urvalsmodellen inom vuenutbildningen har haft en stor inverkan på ekonomin. Urvalsmodellen i kombination med att angränsande kommuner, som tidigare beviljat interkommunal ersättning, nu ger avslag bidrar till en förändring av stora mått. Den nuvarande urvalsmodellen är inte tillräckligt differentierad och kommer att ses över under hösten. I samband med decembers nämndsammanträde ska förvaltningen presentera ett förslag på hur man ska arbeta vidare under En justering av prioritetsordningen kommer att genomföras redan under hösten då elever med studiebevis kommer att antas till studier från och med den 1 oktober. Frida Svärd, tf chef för enheten för Vunas lärande, redogör för ärendet. Förslag under sammanträdet Börje Börjesson (S) föreslår: Begära utökad ram så att vi kan erbjuda vunas lärande utan urval. Ulrika Landergren (FP) föreslår att nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Beslutsgång Ordförande ställer förvaltningens förslag och Börje Börjessons (S) förslag mot varandra. Ordförande finner bifall till förvaltningens förslag. Omröstning begärs. Nämnden godkänner följande beslutsgång:

11 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (18) Ja-röst för förvaltningens (FP) förslag Nej-röst för Börje Börjessons (S) förslag Omröstningsresultat Med 7 ja-röster mot 4 nej-röster beslutar nämnden bifall till förvaltningens förslag. Ledamot/tjänstgörande ersättare Ja Nej Ulrika Landergren (FP), ordförande Marianne Pleijel (M) Börje Börjesson (S) Håkan Löfgren (M) Love Barkman (C) Gunilla Apler (M) Marianne Hultén (M) Annika Hedman (C) Susann Petrusson (S) Mikaela Zackrisson (KB) Violet Dunér (V) Reservation Susann Petrusson (S), Börje Börjesson (S), Mikaela Zackrisson (KB) och Violet Dunér (V) reserverar sig mot beslutet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Beslutet skickas till Aranäsgymnasiet, Beda Hallbergs gymnasium, Elof Lindälvs gymnasium

12 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (18) 93 Delår 2 Dnr GV/2014:60 Förslag till beslut Nämnden för Gymnasie & Vuenutbildningen beslutar: Att rapport per läggs till handlingarna. Att det prognostiserade underskottet tas ur nämndens resultatfond. Sammanfattning Förvaltningen för Gymnasie & Vuenutbildning redovisar delårsbokslut 2015 i enlighet med givna anvisningar. Nämnden för Gymnasie & Vuenutbildning prognostiserar ett underskott på ca tkr för verksamhetsåret Budgetavvikelse beror bland annat på att vuenutbildningen 2015 prognostiseras kosta mer än vad ramarna räcker till. Åtgärder har vidtagits men får inte full effekt under detta år. Gymnasieverksamheten prognostiserar också ett underskott. Det beror dels på ökat behov studiehandledning och planerade resultatfondsprojekt. Arbetet med prognosen för nämnden fortskrider löpande under hösten. Det prognostiserade underskottet föreslås av förvaltningen tas ur nämndens resultatfond. Controller Lotta Nord och utvecklingsledare Andréas Mårtensson redogör för delåret. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse delårsbokslut 2015, Delårsrapport 2015 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen KS, SE Ekonomi

13 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (18) 94 Risk och sårbarhetsanalys elevhälsosystem Dnr GV/2015:84 Förslag till beslut Nämnden för Gymnasie & Vuenutbildning i Kungsbacka kommun beslutar i enlighet med denna tjänsteskrivelse (GV/2015:84) att användandet av webbtjänsten efterlever de integritets- och säkerhetskrav som följer av Personuppgiftslagen, PuL och att vi med tjänsten och på det sätt vi valt att använda den, inte kränker den enskilde elevens personliga integritet. Sammanfattning Avtalet mellan Kungsbacka kommun och leverantören H.C. Advance syftar till inköp och leverans av system för webbaserad åtkomst av PMO. PMO är ett system som Gymnasie & Vuenutbildning tidigare har beslutat om och är ett system som underlättar för elevhälsans arbete kring dokumentation och journalföring. Syftet med avtalet är att tillgodose behovet av ett modernt, användarvänligt webbaserat system för högre driftsäkerhet, ökad driftssupport och minskad egenadministration med tillhörande service och support. Systemet ska underlätta åtkomsten och driftsäkerheten i enighet med gällande kravspecifikation. För att säkerställa sekretessen av personuppgifter som systemet lagrar har en Riskoch Sårbarhetsanalys upprättats. Utvecklingsledare Pernilla Öhberg redogör för ärendet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Avtal H.C. Advance AB, Pul-avtal, Avtal TDC Hosting och H.C. Advance AB, Risk- och Sårbarhetsanalys,

14 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (18) 96 Nämndbudget 2016 Förslag till beslut Informationen noteras till protokollet. Sammanfattning Controller Lotta Nord, och utvecklingsledare Andréas Mårtensson presenterar preliminärt underlag till nämndbudget 2016.

15 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (18) 97 Återrapportering av åtgärder med anledning av gymnasieskolans elevenkät Dnr GV/2015:52 Förslag till beslut Nämnden för Gymnasie & Vuenutbildning noterar till protokollet att rapporten lämnats till nämnden. Sammanfattning Nämnden för Gymnasie & Vuenutbildning beslutade vid sitt sammanträde den 8 juni 2015 ( 72) att förvaltningen får i uppdrag att återkomma med analys och åtgärder med anledning av resultaten från gymnasieskolans elevenkät Åtgärderna skall redovisas senast vid nämndens sammanträde i september Anslysen skulle gälla dels området Delaktighet och Inflytande för Bygg- och Anläggningsprogrammet, Ekonomiprogrammet, Handels- och administrationsprogrammet, Restaurang och livsmedelsprogrammet samt Samhällsprogrammet på Elof Lindälvs Gymnasium. Dels området Skolmiljö för Handels- och administrationsprogrammet samt Restaurang- och livsmedelprogrammet. Rektorerna för respektive program har tillsammans med sina arbetslag analyserat resultaten samt redovisat vilka åtgärder de avser vidta med anledning av resultaten. Utvecklingsledare Andréas Mårtensson redogör för ärendet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Analys Handels- och administrationsprogrammet Analys Restaurang- och livsmedelsprogrammet Analys Skolenhet 3 vid Elof Lindälvs Gymnasium Analys Byggprogrammet Beslut Nämnden för Gymnasie & Vuenutbildning, 72, Beslutet skickas till Aranäsgymnasiet Elof Lindälvs Gymnasium

16 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (18) 99 Förvaltningschefen informerar a) Kommunledningen arbetar just nu med att stärka organisationen som arbetar med integrations- och flyktingsamordning. Nämnden har fått ett utökat ansvar i reglementet för integrations- och flyktingfrågor. Ställföreträdande förvaltningschef Karin Zetterman presenterar ett kommungemensamt förslag till ny organisation i frågan. b) Ställföreträdande förvaltningschef Karin Zetterman redogör för tidplanen för förvaltningens pågående organisationsöversyn.

17 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (18) 100 Rapporter från ledamöter a) Marianne Pleijel (M) åker till Kanada i början på oktober med bland annat Förskola & Grundskola för att deltaga på ett studiebesök som heter From great to ecellence. Kanada har varit ett framgångsland i skolutvecklingsfrågor. b) Ulrika Landergren (FP) meddelar att vår nämnd i samarbete med Erikshjälpen har stipendieutdelning lördagen den 3 oktober för Erikshjälpens Kungsbackafond. Affären Erikshjälpen har öppet och alla är välkomna att vara med på prisutdelningen.

18 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (18) 98 Anmälan av delegeringsbeslut Beslut Redovisning av beslut som fattats på nämnden för Gymnasie & Vuenutbildnings vägnar, enligt bilagor till detta protokoll, godkänns. Sammanfattning Vid sammanträdet redovisas beslut, som fattats på nämndens vägnar med stöd av nämndens delegeringsförteckning från december Sammanställningen omfattar beslut fattade eller inkomna till förvaltningen under perioden Beslut: Personalärenden sommar-höst 2015, Aranäsgymnasiet